Executive Assistant

**Work Schedule**

Standard (Mon-Fri)

**Environmental Conditions**

Office

Thermo Fisher Scientific Inc. ist der weltweit führende Partner für die Wissenschaft mit einem Umsatz von 40 Mrd. USD und 100.000 Mitarbeitern in 50 Ländern. Unsere Mission ist es, unsere Kunden in die Lage zu versetzen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen.Als eines der größten Biotechnologie-Unternehmen in Deutschland erforschen, entwickeln und produzieren wir innovative Biomarkerdiagnostik und vertreiben unsere Produkte in über 65 Ländern. Hauptsitz von B-R-A-H-M-S GmbH ist Hennigsdorf bei Berlin, wo das Unternehmen ca. 285 seiner weltweit 550 Mitarbeiter beschäftigt.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie alsExecutive Assistant (m/w/d) im Bereich BAI ManagementBefristet auf 12 MonateRegion: Hennigsdorf bei BerlinIhre Aufgaben:Organisation sämtlicher Termine und Meetings der Geschäftsleitung und der Business Segment Leiter incl. Terminplanung, Raumbuchungen, Sicherstellung der technischen Anforderungen in den MeetingräumenDefinition der Agenda von Geschäftsleitungsmeetings und Protokollierung derselbenUnterstützung der Geschäftsleitung und der Business Segment Leader Geschäftsleitungs-Assistenz-Tätigkeiten wie Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen auf der Basis von Geschäftsdokumenten, Excel-Analysen, Schriftwechsel.Unterstützung bei administrativen Projekten am Standort.Administrative Tätigkeiten wie Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen, Bestellungen u.ä.Ihr Profil:Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder ein entsprechendes Studiummindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder Verwaltungsfachkraft (m/w/d)Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Reisekostenverwaltungssysteme Englisch fließend in Wort und SchriftDeutsch gut sowie weitere Fremdsprache von VorteilGuter Teamplayer mit Führungskompetenz und proaktiver Netzwerker in einer globalen MatrixorganisationEin hohes Maß an Organisationsvermögen und EigeninitiativeSpaß daran eigenständig zu arbeitenWir bieten:Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten ArbeitgeberHervorragende Entwicklungs