Sekretär/sachbearbeiter (M/w/d)

vor 2 Monaten


Recklinghausen, Deutschland Komara GmbH Vollzeit

Die Komara GmbH ist eine Immobilienverwaltung, die sich seit 2014 um die Belange der Mieter/Mieterinnen und der Grundstücksverwaltung kümmert. Seither ist die Komara GmbH für etwa 1.000 Mieteinheiten verantwortlich.

Bei der Komara GmbH ist **ab sofort** die folgende Stelle zu besetzen:
**Sekretär/in (m/w/d) im Bereich Verwaltung - Empfang/Vorzimmer (in Vollzeit)**

Die Stellenbesetzung erfolgt unbefristet auf Basis von 40 Wochenstunden (i.d.R. Montag bis Freitag).

**Diese Aufgaben erwarten Dich**:

- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz.
- Erste Bearbeitung und Weiterleitung von Mieteranfragen.
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings/Sitzungen/Schulungen etc.
- Vereinbarung/Koordination von Telefonaten und Terminen für das Team.
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten.
- Stammdatenpflege.
- Bearbeitung und Verteilung von ein
- und ausgehender Post.
- Erstellung/Überarbeitung von Statistiken/Zusammenfassungen/Präsentationen.
- Verwaltung von Büromaterialien.
- Empfang und Bewirtung von Kunden.
- Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
- Sonstige Büro
- und Verwaltungsaufgaben.

**Du bringst mit**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder Marketingkommunikation erwünscht.
- Berufserfahrung in der Vorzimmerführung/Sekretariatsführung gern gesehen.
- Sichere Anwendung insbesondere von MS-Office.
- Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit sowie eine strukturierte, zielorientierte und genaue Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Flexibilität.
- Kenntnisse im Bereich der Immobilienverwaltung sind wünschenswert.

**Das bieten wir Dir**:

- 30 Tage Jahresurlaub sowie Überstundenausgleich.
- Einen abwechslungsreichen, eigenverantwortlichen Aufgabenbereich mit der Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein offenes, kollegiales Team.

**Wir haben dein Interesse geweckt?**

Über einen sympathischen und motivierten Neuzugang in unserem Team freuen wir uns sehr. Bitte richte Deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse / Zertifikate) ausschließlich als PDF-Dokument an uns.
Noch ein Hinweis: Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.300,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



  • Recklinghausen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Wir unterstützen und beraten Sie jederzeit als professioneller Partner und schlagen Ihnen passende und realistische Stellenangebote vor. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir aktuell...

  • Sachbearbeiter Versand

    vor 2 Monaten


    Recklinghausen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Wir unterstützen und beraten Sie jederzeit als professioneller Partner und schlagen Ihnen passende und realistische Stellenangebote vor. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir aktuell...


  • Recklinghausen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Recklinghausen** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Sachbearbeiter (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots:...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Komara GmbH Vollzeit

    Die Komara GmbH ist eine Immobilienverwaltung, die sich seit 2014 um die Belange der Mieter/Mieterinnen und der Grundstücksverwaltung kümmert. Seither ist die Komara GmbH für etwa 1.000 Mieteinheiten verantwortlich.Bei der Komara GmbH ist **ab sofort** die folgende Stelle zu besetzen:**Sekretär/in (m/w/d) im Bereich Verwaltung - Empfang/Vorzimmer (in...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Monaten


    Recklinghausen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme Sie als Administrative Assistenz (m/w/d) für**: - Betreuung des Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale - Allgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von Besprechungen und Terminen, Erledigung...


  • Recklinghausen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Recklinghausen** folgende engagierte Mitarbeiter**:Mitarbeiter Planung und Beschaffung (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden Sie ein...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Recklinghausen** folgende engagierte Mitarbeiter**:Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)**.Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive?Dann werden Sie ein Teil unseres...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NOVENTI Health SE Vollzeit

    NOVENTI ist der führende Anbieter von Software, Finanzdienstleistungen und digitalen Plattformen im europäischen Gesundheitsmarkt. Das Angebot richtet sich an alle Leistungserbringer des Gesundheitswesens, wie z.B. Apotheken, Physiotherapie, Sanitätshäuser, Pflegedienste und Arztpraxen. Gegründet vor über 120 Jahren umfasst das Unternehmen mit...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Sie als kaufmännischer Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)**:- **Unbefristetes **Arbeitsverhältnis- Faires Gehaltspaket- Individuelles, abwechslungsreiches und modernes Umfeld- Tarifliche Zuschläge für **Überstunden**:- Bis zu **30 Tage** Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)- Anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld...

  • Sachbearbeiter Logistik

    vor 2 Monaten


    Recklinghausen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Sachbearbeiter Logistik (m/w/d)**: - **Unbefristetes** Arbeitsverhältnis - Tarifliche Zuschläge für Überstunden. - Bis zu **30 Tage **Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - Anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge - Chance auf Übernahme in den...


  • Recklinghausen, Deutschland ELTEL Networks GmbH Vollzeit

    Disponent/Sachbearbeiter im Backoffice Zählermanagement (m/w/d) Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort Recklinghausen einen **Disponenten/Sachbearbeiter im Backoffice Zählermanagement (m/w/d) **in Voll - oder Teilzeit **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung der Projektleitung - Disposition unserer Montage-Teams -...


  • Recklinghausen, Deutschland ELTEL Networks GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w) für den Bereich Service & Support Customer Management Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Service & Support Customer Management Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Hauptniederlassung in Recklinghausen einen **Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Service & Support in Vollzeit** **Deine Aufgaben**: - Individueller...


  • Recklinghausen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Quereinsteiger Sachbearbeiter Versicherungen Backoffice (m/w/d)**: - **Unbefristetes **Arbeitsverhältnis - Faires Gehaltspaket - Individueller, abwechslungsreicher und moderner Arbeitsplatz - Tarifliche Zuschläge für **Überstunden**: - Bis zu **30 Tage** Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - Anerkannte Sozialleistungen,...


  • Recklinghausen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Sie als Kaufmännischen Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)**: - **Unbefristetes **Arbeitsverhältnis - Faires Gehaltspaket - Arbeiten Sie in einem individuellen, abwechslungsreichen und modernen Umfeld - Tarifliche Zuschläge für **Überstunden**: - Bis zu **30 Tage** Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - Anerkannte Sozialleistungen,...


  • Recklinghausen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Sie als kaufmännischer Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)**: - **Unbefristetes **Arbeitsverhältnis - Faires Gehaltspaket - Individuelles, abwechslungsreiches und modernes Umfeld - Tarifliche Zuschläge für **Überstunden**: - Bis zu **30 Tage** Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - Anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und...

  • Sachbearbeiter Einkauf

    vor 4 Wochen


    Recklinghausen, Deutschland griep Baulogistik GmbH Vollzeit

    **Niederlassung West** **Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)**: Als Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d) bist Du in unserer Niederlassung West am Standort Recklinghausen eingesetzt. **Deine Aufgabenbereiche****: - Durchführung von Bestellungen und Einkaufsprozessen - Erstellung und Verhandlung von Anfragen und Aufträgen - Einholung von Angeboten und...

  • Sachbearbeiter Einkauf

    vor 16 Stunden


    Recklinghausen, Deutschland griep Baulogistik GmbH Vollzeit

    **Niederlassung West** **Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)**: Als Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d) bist Du in unserer Niederlassung West am Standort Recklinghausen eingesetzt. **Deine Aufgabenbereiche****: - Durchführung von Bestellungen und Einkaufsprozessen - Erstellung und Verhandlung von Anfragen und Aufträgen - Einholung von Angeboten und...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Quereinsteiger Sachbearbeiter Versicherungen Backoffice (m/w/d)**:- **Unbefristetes **Arbeitsverhältnis- Faires Gehaltspaket- Individueller, abwechslungsreicher und moderner Arbeitsplatz- Tarifliche Zuschläge für **Überstunden**:- Bis zu **30 Tage** Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)- Anerkannte Sozialleistungen, inkl....


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELTEL Networks GmbH Vollzeit

    Disponent/Sachbearbeiter im Backoffice Zählermanagement (m/w/d) Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort Recklinghausen einen **Disponenten/Sachbearbeiter im Backoffice Zählermanagement (m/w/d) **in Voll- oder Teilzeit**Ihre Aufgaben**:- Administrative Unterstützung der Projektleitung- Disposition unserer Montage-Teams-...


  • Recklinghausen, Deutschland Staffel-Group GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir dir als Sachbearbeiter Innendienst Versicherungen (m/w/d)**: - In unserem Unternehmen kannst du deine Stärken voll entfalten, egal ob im Bereich Altersvorsorge, Biometrie oder Sachversicherungen - **Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitoptionen**: Ob Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche - wir bieten dir Flexibilität, die zu deinem...