Sekretär/sachbearbeiter (M/w/d)

vor 1 Woche


Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Komara GmbH Vollzeit
Die Komara GmbH ist eine Immobilienverwaltung, die sich seit 2014 um die Belange der Mieter/Mieterinnen und der Grundstücksverwaltung kümmert. Seither ist die Komara GmbH für etwa 1.000 Mieteinheiten verantwortlich.

Bei der Komara GmbH ist **ab sofort** die folgende Stelle zu besetzen:
**Sekretär/in (m/w/d) im Bereich Verwaltung - Empfang/Vorzimmer (in Vollzeit)**

Die Stellenbesetzung erfolgt unbefristet auf Basis von 40 Wochenstunden (i.d.R. Montag bis Freitag).

**Diese Aufgaben erwarten Dich**:

- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz.
- Erste Bearbeitung und Weiterleitung von Mieteranfragen.
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings/Sitzungen/Schulungen etc.
- Vereinbarung/Koordination von Telefonaten und Terminen für das Team.
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten.
- Stammdatenpflege.
- Bearbeitung und Verteilung von ein
- und ausgehender Post.
- Erstellung/Überarbeitung von Statistiken/Zusammenfassungen/Präsentationen.
- Verwaltung von Büromaterialien.
- Empfang und Bewirtung von Kunden.
- Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
- Sonstige Büro
- und Verwaltungsaufgaben.

**Du bringst mit**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder Marketingkommunikation erwünscht.
- Berufserfahrung in der Vorzimmerführung/Sekretariatsführung gern gesehen.
- Sichere Anwendung insbesondere von MS-Office.
- Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit sowie eine strukturierte, zielorientierte und genaue Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Flexibilität.
- Kenntnisse im Bereich der Immobilienverwaltung sind wünschenswert.

**Das bieten wir Dir**:

- 30 Tage Jahresurlaub sowie Überstundenausgleich.
- Einen abwechslungsreichen, eigenverantwortlichen Aufgabenbereich mit der Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein offenes, kollegiales Team.

**Wir haben dein Interesse geweckt?**

Über einen sympathischen und motivierten Neuzugang in unserem Team freuen wir uns sehr. Bitte richte Deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse / Zertifikate) ausschließlich als PDF-Dokument an uns.
Noch ein Hinweis: Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.300,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Recklinghausen** folgende engagierte Mitarbeiter**:Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)**.Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive?Dann werden Sie ein Teil unseres...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NOVENTI Health SE Vollzeit

    NOVENTI ist der führende Anbieter von Software, Finanzdienstleistungen und digitalen Plattformen im europäischen Gesundheitsmarkt. Das Angebot richtet sich an alle Leistungserbringer des Gesundheitswesens, wie z.B. Apotheken, Physiotherapie, Sanitätshäuser, Pflegedienste und Arztpraxen. Gegründet vor über 120 Jahren umfasst das Unternehmen mit...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Sie als kaufmännischer Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)**:- **Unbefristetes **Arbeitsverhältnis- Faires Gehaltspaket- Individuelles, abwechslungsreiches und modernes Umfeld- Tarifliche Zuschläge für **Überstunden**:- Bis zu **30 Tage** Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)- Anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Quereinsteiger Sachbearbeiter Versicherungen Backoffice (m/w/d)**:- **Unbefristetes **Arbeitsverhältnis- Faires Gehaltspaket- Individueller, abwechslungsreicher und moderner Arbeitsplatz- Tarifliche Zuschläge für **Überstunden**:- Bis zu **30 Tage** Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)- Anerkannte Sozialleistungen, inkl....


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELTEL Networks GmbH Vollzeit

    Disponent/Sachbearbeiter im Backoffice Zählermanagement (m/w/d) Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort Recklinghausen einen **Disponenten/Sachbearbeiter im Backoffice Zählermanagement (m/w/d) **in Voll- oder Teilzeit**Ihre Aufgaben**:- Administrative Unterstützung der Projektleitung- Disposition unserer Montage-Teams-...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELTEL Networks GmbH Vollzeit

    Disponent/Sachbearbeiter im Backoffice Zählermanagement (m/w/d) Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Hauptzentrale in Recklinghausen einen **Disponenten/Sachbearbeiter im Backoffice Zählermanagement (m/w/d) **in Vollzeit**Ihre Aufgaben**:- Administrative Unterstützung der Projektleitung- Disposition unseres Außenteams-...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir haben ein neues Jobangebot für dich! Werde Teil unseres Teams als Sachbearbeiter Back Office (m/w/d) im Bereich Büromanagement in Recklinghausen. Hier sind einige Gründe, warum es sich lohnt: - Abschlagszahlungen - Betreuung vor Ort - Personalrabatte Deine vielfältigen Aufgaben umfassen: - Pflege und Aktualisierung von Kundendaten - Telefonische...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELTEL Networks GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) Für unsere Niederlassung in Recklinghausen suchen wir Sachbearbeiter im Backoffice.IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN- Administrative Unterstützung in Arbeitsvorbereitung und Projektdurchführung (Auftragsnachbearbeitung; Reklamationsbearbeitung; Kundenkontakt)- Organisatorische Unterstützung unserer Ableser- Übernahme von...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kleinwächter GmbH & Co. KG Silotransporte Vollzeit

    Die Firma Kleinwächter GmbH & Co. Spedition Silotransporte-Industrieprodukte KG, mit Hauptsitz im Hochsauerland, ist mit über 200 Lkw an sieben Standorten ein zuverlässiger Logistikdienstleister, der mit seinem modernen Equipment optimierte und individuelle Transport-, Entsorgung- und Logistiklösungen anbietet. Seit 60 Jahren arbeiten wir eng an der...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Office Events Liederbach Vollzeit

    StellendetailsOrt: Recklinghausen Verfügbarkeit: Option auf Übernahme: ja Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std./Woche) Vergütung: 3.100 EUR EUR Brutto p. M. Für wen suchen wir Wir suchen ab sofort einen Sachbearbeiter Messwesen (m/w/d) für ein...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Trenkwalder Deutschland Vollzeit

    Unser Kunde ist im Bereich Energieversorgung auf die Servicedienstleistungen Kundenkontaktmanagement und Lieferantenwechsel spezialisiert.Zur Unterstützung des Teams Technische Planung benötigt die Abteilung Verstärkung im Geschäftsfeld der Wechselprozesse im Messwesen.Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) ab 22 €Ihre VorteileInteressante...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Trenkwalder Deutschland Vollzeit

    Unser Kunde ist im Bereich Energieversorgung auf die Servicedienstleistungen Kundenkontaktmanagement und Lieferantenwechsel spezialisiert.Zur Unterstützung des Teams Technische Planung benötigt die Abteilung Verstärkung im Geschäftsfeld der Wechselprozesse im Messwesen.Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) ab 25 €Ihre VorteileInteressante...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anderbrügge Sport Konzept GmbH Vollzeit

    Die Anderbrügge Sport Konzept GmbH führt mit den Marken 'Fußballfabrik' sowie 'Aktivwelten - gesund durchs Leben' deutschlandweit Fußball- und Aktivcamps mit Vereinen und sozialen Einrichtungen nach der Philosophie 'Training. Lernen. Leben.' durch.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen sportaffinen Sachbearbeiter (m/w/d) für das...

  • Sachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist im Bereich Energieversorgung auf die Servicedienstleistungen Kundenkontaktmanagement und Lieferantenwechsel spezialisiert.Zur Unterstützung des Teams suchen wir am Standort Recklinghausen in Vollzeit einen technischen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich der Wechselprozesse im Messwesen Ihre AufgabenDokumentation der...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HOSCH Fördertechnik Recklinghausen GmbH Vollzeit

    **HOSCH Fördertechnik Recklinghausen GmbH****Am Stadion 36, 45659 Recklinghausen**Wir sind der weltweit führende Hersteller von Gurtbandreinigungssystemen in der Schüttgut- fördertechnik und ein gesundes mittelständisches Familienunternehmen. Unser Erfolg basiert aufjahrzehntelanger Erfahrung und der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Produkten und...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Veolia Industrie Deutschland GmbH Vollzeit

    Die Veolia Industrie Deutschland GmbH ist Bestandteil der Veolia Gruppe und mit über 40 Jahren Erfahrung eines der führenden Dienstleistungsunternehmen im Bereich Industrieservice. Sie verbindet maßgeschneiderte Beratungs- und Servicedienstleistungen mit Kompetenzen in den Bereichen Wasser, Entsorgung, Energie und Facility Management.Wir suchen für...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparkasse Vest Recklinghausen Vollzeit

    Über unsDie Sparkasse Vest Recklinghausen ist eine der größten Sparkassen in Westfalen – und wir sind noch mehr. Wir verstehen uns als innovativer Dienstleister vor Ort mit einer großen Nähe zu unseren Kundinnen und Kunden und einer gesellschaftlichen Verantwortung für den Kreis Recklinghausen. Wir fokussieren uns auf Nachhaltigkeit mit dem Ziel des...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparkasse Vest Recklinghausen Vollzeit

    Über unsDie Sparkasse Vest Recklinghausen ist eine der größten Sparkassen in Westfalen – und wir sind noch mehr. Wir verstehen uns als innovativer Dienstleister vor Ort mit einer großen Nähe zu unseren Kundinnen und Kunden und einer gesellschaftlichen Verantwortung für den Kreis Recklinghausen. Wir fokussieren uns auf Nachhaltigkeit mit dem Ziel des...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bolz Entsorgung GmbH Vollzeit

    Die Bolz Entsorgung GmbH ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Recklinghausen. Wir beschäftigen rund 150 Mitarbeiter/innen. Unsere Dienstleistung umfasst die Entsorgung von organischen Abfällen aus Großküchen, Gastronomie und Lebensmittelhandel. Du beherrschst Zahlenkompetenz und bewahrst auch unter Druck einen kühlen Kopf? Dann...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparkasse Vest Recklinghausen Vollzeit

    Über unsDie Sparkasse Vest Recklinghausen ist eine der größten Sparkassen in Westfalen – und wir sind noch mehr. Wir verstehen uns als innovativer Dienstleister vor Ort mit einer großen Nähe zu unseren Kundinnen und Kunden und einer gesellschaftlichen Verantwortung für den Kreis Recklinghausen. Wir fokussieren uns auf Nachhaltigkeit mit dem Ziel des...