Referatsleitung (M/w/d)

vor 4 Monaten

Köln, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeit

vom 23.08.2024 | **Bewerbung bis: 13.09.2024**

Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA.

**Wer wir sind**:
Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie sexuelle und geschlechtliche Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte - das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

**Wen wir suchen**:
Für das Referat „Projektmanagement, Dienstekonsolidierung Bund, Informationssicherheit, IT-Angelegenheiten“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**eine Referatsleitung (**m/w/d**).**

Die Eingruppierung erfolgt in die **Entgeltgruppe 15** des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt.

**Welche Aufgaben Sie übernehmen werden**:

- Sie sind verantwortlich für die personelle und organisatorische Leitung des Referates. Dabei koordinieren Sie die Zusammenarbeit im Referat und kontrollieren die Aufgabenerledigung hinsichtlich der Qualität und der Einhaltung der Verfahrensstandards. Sie greifen die Anforderungen Ihres Referates und der referatsübergreifenden Arbeit auf und machen Verbesserungsvorschläge.
- Sie führen die Mitarbeitenden im Referat. Sie sind zuständig für deren Beurteilung und sorgen für ihre Förderung und Kompetenzentwicklung. Sie erkennen arbeitsinterne aufkommende Konflikte und versuchen, diese vorab zu vermeiden oder abzuschwächen. Sie schaffen ein positives Arbeitsklima, indem Sie den Austausch mit den Beschäftigten pflegen und deren Zusammenarbeit fördern.
- Sie planen den Personalbedarf des Referates und gestalten zugleich kreativ die Aufgabenerledigung unter effizientem Einsatz der vorhandenen Ressourcen.
- Sie vermitteln den Mitarbeitenden die Behörden
- und Abteilungsvorgaben und verfolgen diese aktiv im Sinne der Behördenstrategie BAFzA 2021+.
- Sie leiten Arbeitsgruppen und Projekte mit hausweiter oder strategischer Bedeutung zur Weiterentwicklung des Bundesamtes in Bezug auf Digitalisierung in Projekten der Dienstekonsolidierung Bund (DKB) oder anderer Digitalisierungsprojekte nach Abstimmung.
- Sie sind zuständig für die Leitung und Koordination von Arbeitsgruppen und Projekten mit hausweiter Bedeutung in Bezug auf die Umsetzung von Geheim
- und Sabotageschutzthemen oder Informationssicherheit.
- Sie gestalten die Kooperation und Zusammenarbeit mit dem fach
- oder dienstaufsichtsführenden Referat im BMFSFJ sowie der Fachreferate im BMFSFJ und anderer Ressorts, die mit der Umsetzung der Projekte der DKB oder der Nachfragemanagementorganisation (NMO) beauftragt sind.
- Sie vertreten den Geheimschutzbeauftragten.

Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen verbunden.

**Was Sie mitbringen**:

- Sie besitzen ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Magister oder Diplom) in den Studienfächern Projektmanagement, Informatik, Informationstechnik oder Wirtschaftsinformatik oder im Studienbereich Wirtschaftswissenschaften.
- Sie besitzen idealerweise gute Kenntnisse in Projektmanagement Prince2, in den BSI-Standards sowie des IT-Grundschutzkataloges und IT-Sicherheitsgesetzes oder haben die Bereitschaft diese zu erwerben.
- Sie verfügen über Kenntnisse im Bundespersonalvertretungsgesetz (BPersVG) und Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG) sowie Sicherheitsüberprüfungsgesetz.
- Sie beherrschen die für die Aufgabenerledigung benötigte Software (Office-Produkte, Krypto Verschlüsselungssoftware).
- Sie haben Erfahrung in Führungsaufgaben, besitzen die Fähigkeit, Ziele erfolgreich zu erreichen und sind kommunikationsstark und kooperationsfähig.
- Sie besitzen die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und entsprechende Handlungsstrategien zu entwickeln und umzusetzen. Dabei können Sie auch unter besonderem Zeitdruck arbeiten.
- Sie haben idealerweise Verwaltungserfahrung.

Sie sind bereit, sich einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) zu unterziehen.

**Was wir uns von Ihnen wünschen**:
Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie arbeiten gerne als Dienstleister in einer Behörde. Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, h

  • Sachgebietsleitung (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeit

    vom 02.12.2024 | **Bewerbung bis: 22.12.2024** Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA. **Wer wir sind**: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des...

  • Konferenzkraft (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Konferenzkraft (m/w/d) TZ in Köln**: Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle...

  • Junior Umweltschutzbeauftragter

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Umweltschutzbeauftragter (w/m/d) in der Automobilindustrie

    Vor 5 Tagen

    Köln, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN: • Als Umweltschutzbeauftragter (w/m/d) bist Du verantwortlich für die Erstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Umweltschutzprozessen. • Die Analyse umweltrelevanter Daten, sowie die Bewertung des Umweltschutz-Rechtskatasters liegen in Deinem Aufgabenbereich. • Deine Verantwortlichkeit umfasst ebenfalls die Schulung der...

  • Umweltschutzbeauftragter (w/m/d) in der Automobilindustrie

    vor 2 Monaten

    köln, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN: • Als Umweltschutzbeauftragter (w/m/d) bist Du verantwortlich für die Erstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Umweltschutzprozessen. • Die Analyse umweltrelevanter Daten, sowie die Bewertung des Umweltschutz-Rechtskatasters liegen in Deinem Aufgabenbereich. • Deine Verantwortlichkeit umfasst ebenfalls die Schulung der...

  • Umweltschutzbeauftragter (w/m/d) In Der Automobilindustrie

    Vor 4 Tagen

    Köln, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN: • Als Umweltschutzbeauftragter (w/m/d) bist Du verantwortlich für die Erstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Umweltschutzprozessen. • Die Analyse umweltrelevanter Daten, sowie die Bewertung des Umweltschutz-Rechtskatasters liegen in Deinem Aufgabenbereich. • Deine Verantwortlichkeit umfasst ebenfalls die Schulung der...

  • Kfz-Mechatroniker (w/m/d) mit hoher Reisebereitschaft

    vor 2 Monaten

    köln, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN: • Als Kfz-Mechatroniker (w/m/d) unterstützt du unser Team bei Umbauten an hochwertigen Fahrzeugen und bereist je nach Projekt unsere verschiedenen Formel D Standorte. • Im Rahmen von Nacharbeiten an Neufahrzeugen betreibst du systematische Fehlersuchen sowie Diagnosen, führst die Wartung der Fahrzeuge durch und setzt diese instand. •...

  • Kfz-mechatroniker (w/m/d) Mit Hoher Reisebereitschaft

    Vor 4 Tagen

    Köln, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN: • Als Kfz-Mechatroniker (w/m/d) unterstützt du unser Team bei Umbauten an hochwertigen Fahrzeugen und bereist je nach Projekt unsere verschiedenen Formel D Standorte. • Im Rahmen von Nacharbeiten an Neufahrzeugen betreibst du systematische Fehlersuchen sowie Diagnosen, führst die Wartung der Fahrzeuge durch und setzt diese...

  • Kfz-Mechatroniker (w/m/d) mit hoher Reisebereitschaft

    vor 4 Monaten

    Köln, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN: • Als Kfz-Mechatroniker (w/m/d) unterstützt du unser Team bei Umbauten an hochwertigen Fahrzeugen und bereist je nach Projekt unsere verschiedenen Formel D Standorte. • Im Rahmen von Nacharbeiten an Neufahrzeugen betreibst du systematische Fehlersuchen sowie Diagnosen, führst die Wartung der Fahrzeuge durch und setzt diese instand. •...

  • Kfz-Mechatroniker (w/m/d) mit hoher Reisebereitschaft

    vor 3 Monaten

    Köln, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN: • Als Kfz-Mechatroniker (w/m/d) unterstützt du unser Team bei Umbauten an hochwertigen Fahrzeugen und bereist je nach Projekt unsere verschiedenen Formel D Standorte. • Im Rahmen von Nacharbeiten an Neufahrzeugen betreibst du systematische Fehlersuchen sowie Diagnosen, führst die Wartung der Fahrzeuge durch und setzt diese instand. •...

  • Mitarbeiter Für Die Cafeteria

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter für die Cafeteria (m/w/d) TZ in Köln**: Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung...

  • Umweltschutzbeauftragter (w/m/d) in der Automobilindustrie

    vor 3 Monaten

    Mülheim (Köln), Köln, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN: • Als Umweltschutzbeauftragter (w/m/d) bist Du verantwortlich für die Erstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Umweltschutzprozessen. • Die Analyse umweltrelevanter Daten, sowie die Bewertung des Umweltschutz-Rechtskatasters liegen in Deinem Aufgabenbereich. • Deine Verantwortlichkeit umfasst ebenfalls die Schulung der...

  • Referatsleiter Volkswirtschaftsanalyse

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hans-Böckler-Stiftung Vollzeit

    Wir suchen zum 1. Juni 2025 in Düsseldorf eine Referatsleitung (m/w/d) für unser Institut für Makroökonomie und Konjunkturforschung (IMK).AufgabenDie empirische und theoretische Forschung zu makroökonomischen Themen mit Schwerpunkt der deutschen Konjunktur in enger Zusammenarbeit mit der Institutsleitung und den anderen Referaten am IMK.Die Analyse und...

  • Konferenzservicekraft (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    50668 Köln, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Konferenzservicekraft (m/w/d) VZ in Köln**: Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen seit vielen Jahren zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die...

  • Bearbeitung Haushalt

    vor 3 Monaten

    Köln, Deutschland Bundeswehr Vollzeit

    Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt. **BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE** Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr (BAPersBw) - Sie sind die zentrale Ansprechstelle der Abteilung für das mit der Personalauswahl beauftragte Personal der Personalgewinnungsorganisation (psychologische und nicht psychologische haupt - und nebenamtliche...

  • Sicherheitsmitarbeiter (M/w/d) - Objektschutz & Wachschutz

    Vor 5 Tagen

    Köln, Deutschland L-D Service Vollzeit

    **L-D Service Sicherheitsdienst** sucht engagierte und zuverlässige Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) für den **Objektschutz und Wachschutz**. Sie haben eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der Sicherheit und des Schutzes von Menschen und Objekten. Wenn Sie ein hohes Verantwortungsbewusstsein, gute Beobachtungsgabe und einen respektvollen Umgang mit...

  • Küchenhilfe (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    50829 Köln, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Küchenhilfe (m/w/d) VZ in Köln**: Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte...

  • Assistenz Der Betriebsleitung

    vor 4 Monaten

    50829 Köln, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) VZ in Köln**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Bewerben Sie sich als Assistenz...

  • Assistenz Betriebsleitung

    vor 1 Monat

    50829 Köln, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Assistenz Betriebsleitung (m/w/d) VZ in Köln**: Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für...

  • Information Security Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Formel D Group Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...