Sachgebietsleitung (M/w/d)

vor 13 Stunden

Köln, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeit

vom 02.12.2024 | **Bewerbung bis: 22.12.2024**

Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA.

**Wer wir sind**:
Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäfts-bereichs des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie sexuelle und geschlechtliche Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte - das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

**Wen wir suchen**:
Für den Arbeitsbereich „Qualifizierung Pflegeberufe“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**eine Sachgebietsleitung (**m/w/d**).**

Die Eingruppierung erfolgt in die **Entgeltgruppe 11** des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt.

**Welche Aufgaben Sie übernehmen werden**:

- Sie führen und leiten das Sachgebiet und bilden ein Team mit der zweiten Sachgebietsleitung des Referats.
- Sie nehmen an Dienstbesprechungen der Regionalteams in ganz Deutschland vor Ort teil und unterstützen zielführend die Abstimmungs
- und Kommunikationsprozesse in den Teams.
- Sie planen, organisieren, moderieren und evaluieren Besprechungen in Abstimmung mit der Referatsleitung für das Gesamtteam.
- Sie unterstützen die Teams bei der Entwicklung lösungsorientierter und kollegialer Handlungsoptionen, z. B. beim Vertretungs
- und Ausfallmanagement.
- Sie führen individuelle und strukturierte Gespräche mit den Mitarbeitenden des Beratungsteams.
- Sie erstellen und aktualisieren Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen und Arbeitsabläufe.
- Sie erstellen Berichtsentwürfe und bearbeiten eigenverantwortlich Anfragen und dienstliche Belange der Mitarbeitenden des Beratungsteams.
- Sie planen, prüfen und verwalten in Rücksprache mit der Referatsleitung den Haushalt des Referats.

Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen verbunden.

**Was Sie mitbringen**:

- Sie besitzen ein abgeschlossenes Bachelorstudium vorrangig im Bereich Pflegewissenschaften, Pflegepädagogik, Pflegemanagement, Verwaltungswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studienfach oder haben die Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst erfolgreich abgeschlossen oder die Angestelltenprüfung II bzw. die Prüfung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt erfolgreich abgelegt.
- Sie haben Führungs
- und Leitungserfahrung.
- Sie verfügen idealerweise bereits über Verwaltungserfahrung.
- Sie haben Kenntnisse im Pflegeberufegesetz. Ihnen sind die Settings der Pflegeberufe mit ihren Herausforderungen bei der Umsetzung der generalistischen Pflegeausbildungen vertraut.
- Sie kennen die Akteure und ihre Interessen im Umfeld der Pflege.
- Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und über Erfahrung in der Entwicklung von Konzepten und der Steuerung von Konzeptprozessen.
- Sie haben umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in Moderation und Präsentation sowie in Kommunikation und Rhetorik und im Idealfall Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Messeauftritten.
- Sie besitzen eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie gute DV-Kenntnisse in Word und Excel.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Digitalkompetenz, sind erfahren in der Umsetzung von Online-Meetings, Online-Vorträgen und Präsentationen.

**Was wir uns von Ihnen wünschen**:
Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.

**Was wir Ihnen bieten**:
Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielse

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    **Wir suchen ab sofort eine Assistenz Betriebsleitung (m/w/d) VZ in Köln**: Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für...

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    **Wir suchen ab sofort eine Küchenhilfe (m/w/d) VZ in Köln**: Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen seit vielen Jahren zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung...

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    **Wir suchen ab sofort eine Küchenhilfe (m/w/d) VZ in Köln**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Bewerben Sie sich als Küchenhilfe (m/w/d) und...

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    **Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) VZ in Köln**: Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen seit vielen Jahren zu den besten Caterern in Deutschland. Mit über 100 Mitarbeiterrestaurants und mehr als 1000 Mitarbeitern kommen täglich rund 40.000 Gäste in den Genuss unseres gastronomischen...

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