Assistenz / Sekretariat (W/m/d)

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland Olympiapark München GmbH Vollzeit

Management - Vollzeit - Berufserfahren

Der Olympiapark München mit seiner einzigartigen Konzentration und Kombination unterschiedlicher Sport
- und Veranstaltungsstätten, angeordnet in einem weltberühmten Architektur
- und Landschaftsensemble, zählt seit nunmehr 50 Jahren zu den bedeutendsten Veranstaltungs
- und Freizeitzentren der Welt.

Die Olympiapark München GmbH (OMG), eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt München, betreibt die olympischen Stätten in München und Oberschleiß-heim und ist Trägerin des Olympiastützpunktes Bayern. Die OMG vermietet die Anlagen an Dritte zur Durchführung von Veranstaltungen und richtet selbst Events zum Teil von internationaler Bedeutung aus.

Wir suchen eine organisationsstarke, kommunikative Persönlichkeit zur souveränen administrativen Unterstützung der Abteilungsleitung Betriebswirtschaft (zuständig u.a. für Finanzen und Personal) und bieten **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine abwechslungsreiche Vollzeit-Stelle als

Assistenz / Sekretariat (w/m/d) als Elternzeitvertretung

**Das ist Ihr Aufgabengebiet**:

- Organisation und Administration des Büros der Abteilungsleiterin
- und Schriftverkehr, Ablage, etc. in deutscher und englischer Sprache
- Koordination und Organisation des umfangreichen Termin-Managements
- Planung, Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung interner und externer Meetings sowie Aufsichtsratssitzungen, nach Bedarf Protokollführung
- Erstellen/Zusammenstellen von Unterlagen und Präsentationen
- Übernahme und Durchführung von Projekten
- Vertretung der Assistentin der Geschäftsführerin

**Das bringen Sie mit**:
Sie verfügen mindestens über die Mittlere Reife und haben erfolgreich eine Ausbildung, vorzugweise im kaufmännischen oder Hotellerie-Bereich, abgeschlossen. Für mindestens 2-3 Jahre haben Sie in einer vergleichbaren Position Berufserfahrung gesammelt.
- Ausgeprägte Organisationsstärke und Serviceorientierung, Eigeninitiative, Motivation und Zuverlässigkeit
- Strukturierte selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise; souveräner Umgang mit kurzfristigen Anfragen; herausragendes Zeitmanagement
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz über alle Hierarchieebenen; eloquente, adressatengerechte Ausdrucksweise; sehr gute Deutsch
- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einschlägige Anwendungskenntnisse von MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, Powerpoint) und Videokonferenz-Tools (v.a. WebEx, Teams); Erfahrung mit Dokumentenmanagement; Affinität für Digitalisierungsprozesse
- Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten tätig zu sein
- Hohes Maß an Verschwiegenheit, Diskretion und Loyalität

Wir freuen uns, wenn Sie bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien haben und Struktur und Abläufe bei der Landeshauptstadt München kennen. Idealerweise begeistern Sie sich wie wir für die Welt von (Sport)-Veranstaltungen, Freizeit und Tourismus.

**Wir bieten Ihnen**:
Eine anspruchsvolle Position innerhalb unseres Unternehmens, vielfältige Aufgaben und interessante Projekte. Eine zielgerichtete begleitende Einarbeitung und sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten. Die Eingruppierung bemisst sich nach den Grundsätzen des öffentlichen Dienstes.

Einen der schönsten Arbeitsplätze Münchens mit hervorragender ÖPNV-Anbindung, Jobrad und fußläufigen Parkplätzen. Einen sicheren Arbeitsplatz u. a. mit Fahrtkostenzuschuss, betrieblicher Altersversorgung, vermögenswirksamen Leistungen, Prämie „Leistungsorientierte Bezahlung“ und Jahressonderzahlung.

Ein flexibles Arbeitszeitmodell, moderne Hardware und Tools für digitales Arbeiten genauso wie ein abwechslungsreiches Mittagsangebot im Restaurant am Olympiasee, Sommerfest und Weihnachtsfeier sowie sportliche Aktivitäten im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Unser Parkcrew-Team arbeitet engagiert und mit Leidenschaft gemeinsam daran, den Olympiapark jeden Tag aufs Neue zu einem lebendigen Ort für Münchner:innen und Gäste aus aller Welt zu machen.

Die Olympiapark München GmbH fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wie begrüßen daher Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

oder per Post an:
Olympiapark München GmbH

Personalabteilung

Spiridon-Louis-Ring 21

80809 München

Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Geyer, Telefon 089 / 3067 - 2413

Kontakt

Sachgebietsleiterin Personal

Karin Geyer



  • Munich, Bayern, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz/ Sekretariat (w/m/d)**:- Referenznummer 57441Sie sind bereit sich einer **neuen Herausforderung** zu stellen** **? Sie bringen ein **hohes Maß an Flexibilität und Bereitschaft** mit ? Zudem zeichnet Sie eine **ausgeprägte Organisationsstärke** und **Serviceorientierung **aus ?**Dann bewerben Sie sich jetzt**Für unseren Kunden, einem...

  • Assistenz/ Sekretariat

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

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  • Munich, Deutschland formel zeitarbeit gmbh Vollzeit

    Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag  Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team Arbeitsmedizinische Betreuung  Abschlagszahlungen  Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag Assistenz (m/w/d)...


  • Munich, Bayern, Deutschland Signode Vollzeit

    Wir sind führender Hersteller im Bereich Verbindungstechnologie, speziell Heft- und Nageltechnik und eine eigenständige Tochtergesellschaft einer weltweit tätigen Unternehmensgruppe.An unserem Standort in Nürnberg suchen wir ab sofort eine Assistenz Buchhaltung/Sekretariat (m/w/d).**Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören u.a.**:- Erstellung von internen...


  • Munich, Deutschland Konditoren-Innung Bayern Vollzeit

    Die Konditoren-Innung Bayern, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Bereich **Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit** (ca. 20 - 30 Wochenstunden) **Ihr Tätigkeitsbereich umfasst**: - Assistenz im Bereich Prüfungswesen bei der Vorbereitung, Organisation...


  • Munich, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Wir bieten Dir * einen unbefristeten Arbeitsvertrag * Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn * die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen * Urlaubs- und Weihnachtsgeld * Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team * Arbeitsmedizinische Betreuung *...


  • Munich, Bayern, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH Vollzeit

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  • Munich, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Wir bieten Dir - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn - die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team - Arbeitsmedizinische Betreuung - Abschlagszahlungen - Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag Assistenz...


  • Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz - Sekretariat Neurologie** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik und Poliklinik für Neurologie** **Ihre Aufgaben**: - Mitorganisation des Sekretariates des Klinikdirektors - Führen der Patientenakten - Erledigung der anfallenden Korrespondenz -...


  • Munich, Deutschland Ingenieurbüro Dr.-Ing. Koch Bauplanung GmbH Vollzeit

    Ingenieurbüro Dr.Ing. Koch Beethovenstraße 13  87435 Kempten **Sekretariat / Assistenz der** **Geschäftsleitung **(m/w/d)*** **im Ingenieurbüro für Bauplanung **Deine Aufgaben - Unterstützung des Geschäftsführers und der leitenden Mitarbeiter/innen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Koordination der Termine und Fristen -...


  • Munich, Deutschland Sabine Lechler GmbH Personal.Beratung Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein IT-Dienstleister in Nürnberg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz für das Sekretariat (m/w/d) Ref. Nr. 23007 40 Std./Woche Aufgaben - Terminkoordination, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, Bestellungsannahme u.v.m. - Vorbereitung der Kundenbesuche, Besprechungen und...


  • Munich, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. An den beiden...


  • Munich, Bayern, Deutschland Starnberger Kliniken Vollzeit

    Anforderungsprofil Erfahrung im Sekretariat oder in der Organisation einer Praxis - Erfahrung in OP-Organisation ist von Vorteil - Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit - Freude am Umgang mit Patienten und Kooperationspartnern - Fundierte EDV-Kenntnisse (inkl. MS Office) - Klare und präzise Kommunikation in schriftlicher und mündlicher Form,...


  • Munich, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Am Lehrstuhl für Epidemiologie an der Fakultät für Sport- und Gesundheitswissenschaften der Technischen Universität München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im **Sekretariat/Assistenz (w/m/d)** vorerst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt 20,05 Stunden pro Woche (50%, TV-L E6). Es besteht die Möglichkeit einer...


  • Munich, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    M-2023042 Assistenz für internationales Sekretariat (gn) **München** **Ihre Perspektive** - Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung - Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit sehr kollegialer Arbeitsatmosphäre - Attraktive Vergütung von 40.000€-67.000€ inklusive Erstattung der...

  • Mitarbeiter Assistenz

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Als Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion Sie koordinieren Termine, managen E-Mails und die digitale/analoge Korrespondenz Sie unterstützen bei (digitalen) Meetings, Veranstaltungen und Reiseplanungen Sie erstellen Präsentationen und bringen eigene kreative Ideen ein ...

  • Mitarbeiter Assistenz

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Als Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion Sie koordinieren Termine, managen E-Mails und die digitale/analoge Korrespondenz Sie unterstützen bei (digitalen) Meetings, Veranstaltungen und Reiseplanungen Sie erstellen Präsentationen und bringen eigene kreative Ideen ein ...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Am Lehrstuhl für Epidemiologie an der Fakultät für Sport - und Gesundheitswissenschaften der Technischen Universität München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Sekretariat/Assistenz (w/m/d) vorerst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt 20,05 Stunden pro Woche (50%, TV-L E6). Es besteht die Möglichkeit einer...


  • Munich, Deutschland Süd Vollzeit

    Wir bieten mehr als nur einen Job Sie sind ein Organisationstalent und haben das Multitasking perfektioniert? Sie haben Lust, die Struktur und Ordnung in Ihrem Team zu bewahren? Dann suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter (m/w/d) für **unser Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit für unseren Standort in München.** Unser Team der...