Sachbearbeiter/in „antrags-/dokumentenmanagement
vor 3 Wochen
**Sachbearbeiter/in „Antrags-/Dokumentenmanagement, Arbeitgeberberatung“**:
40213 Düsseldorf
Vollzeit
Unbefristet
**Über uns**:
**Wir bauen die „NRW-Fachkräfteagentur international (FAI-NRW)“ auf - Bist Du dabei, wenn wir NRW zum internationalen Hotspot für qualifizierte Fachkräfte aus dem Ausland machen?**
Für diese Challenge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
**Sachbearbeiter/in „Antrags-/Dokumentenmanagement, Arbeitgeberberatung“**
Das Projekt „NRW-Fachkräfteagentur international“ wird vom Land Nordrhein-Westfalen für insgesamt drei Jahre (10/24 bis 09/27) gefördert. Zentraler Mittelpunkt des Projektes ist die „NRW-Fachkräfteagentur international“-Niederlassung in Düsseldorf; allerdings erstreckt sich das Wirken der „NRW-Fachkräfteagentur international“ auf alle Regionen und Regierungsbezirke Nordrhein-Westfalens. Mit der Durchführung dieses Projektes beauftragt wurde die „Deutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits
- und Pflegeberufe“ (DeFa GmbH). Die DeFa wurde 2019 von der Saarländischen Landesregierung in Abstimmung mit der Bundesregierung eingerichtet.
Unser Ziel ist es, in Deutschland für faire, nachhaltige und effiziente Anwerbungsprozesse zu sorgen und damit zur Linderung des Fachkräftemangels beizutragen. Wir sind Experten in der Fachkräftegewinnung im Ausland und bei der betrieblichen Integration internationaler Arbeitskräfte. Außerdem beraten und unterstützen wir Landesregierungen, Gebietskörperschaften und Behörden im Bereich der internationalen Arbeitsmigration. Mit dieser Expertise unterstützen wir mit dem Projekt „NRW-Fachkräfteagentur international“ nun auch die Arbeitgeber in NRW - und zwar in allen Bran-chen und Berufsgruppen, die sich für das Thema Auslandsanwerbung von Fachkräften interessieren.
**Zu Deinem Verantwortungsbereich gehören folgende Aufgaben**:
- Eigenständige Fallbezogene Steuerung der Verfahrensbegleitung, dazu: Teilnahme an Team-/Monitoring-Sitzungen (Stand der Antragsbearbeitung und Klärung allgemeiner fachlicher Fragen der Fallbearbeitung);
- Beratung von Arbeitgebern zur eigenständigen Fallvorbereitung;
- Unterlagenzusammenstellung und -prüfung für Anträge auf Berufsanerkennung, Arbeitsmarktzulassung und Einreise;
- Einreichung bzw. Weiterleitung der Anträge an die Zentrale Fachkräfteeinwanderungsbehörde (ZFE) des Landes Nordrhein-Westfalen;
- Eigenständige Erstellung von Beiträgen zum Berichtswesen (z. B. monatliche Statusberichte und -präsentationen);
- Unterstützung der Teamleitung bei der Abstimmung mit externen Stellen zu spezifischen Fragen der Verfahrensbegleitung;
- Vorbereitung von und Teilnahme an externen Besprechungen und Workshops im Kontext von Maßnahmen zur Verfahrensoptimierung;
**Wir interessieren uns für Dich, weil Du folgende Skills mitbringst**:
- Verwaltungsausbildung; alternativ: juristische / personalwirtschaftliche Hochschulausbildung (Bachelor) sowie Erfahrung mit behördlichen Verwaltungsabläufen, vorzugsweise im Ausländer
- und Aufenthaltsrecht;
- Organisations
- und Kommunikationsgeschick, insbesondere in der Zusammenarbeit mit anderen Behörden und Institutionen;
- Ausgeprägte Motivation für eigenständiges Arbeiten;
- Hohe Dienstleistungs-, Kunden
- und Serviceorientierung im Umgang mit Arbeitgebern, die internationale Fachkräfte beschäftigen (wollen);
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift; sehr gutes Englisch;
- Anwesenheit während der Kernarbeitszeiten; abweichendes mobiles Arbeiten grundsätzlich (in begrenztem Umfang) möglich;
**Was wir Dir bieten**:
- Ein spannendes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Ein engagiertes, hoch motiviertes Team mit Start Up - Spirit, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Angemessene Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
- Arbeiten in einer tollen Location in der Rhein-Metropole Düsseldorf
- Vor-Ort-Einsätze in anderen Regionen bzw. Städten in NRW
- Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Die DeFa ist ein familienfreundliches Unternehmen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethischer Herkunft und Nationalität, sozialer Herkunft, Alter, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlicher und geistiger Fähigkeiten und gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
**Kontakt**:
Hast Du Lust darauf, bei einem innovativen, spannenden Projekt mitzumachen? Dann bist Du bei uns genau richtig Bitte sende uns Deine **Bewerbung bis spätestens zum 28.09.2024.**
Fühlst Du Dich angesprochen? Dann schreib uns und bewirb Dich - bevorzugt per Mail an folgende E-Mailadresse**:Bewerbung(at)defa-agentur.de**
Anschrift:
Deutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits
- und Pflegeberufe GmbH (
-
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits- und Pflegeberufe GmbH VollzeitSachbearbeiter/in "Antrags-/Dokumentenmanagement, Arbeitgeberberatung"Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in "Antrags-/Dokumentenmanagement, Arbeitgeberberatung" für unsere Niederlassung in Düsseldorf.Als Teil des Projekts "NRW-Fachkräfteagentur international" werden wir gemeinsam mit der "Deutschen Fachkräfteagentur für Gesundheits- und Pflegeberufe GmbH"...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits- und Pflegeberufe GmbH (DeFa) VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in für Antrags- und Dokumentenmanagement, Arbeitgeberberatung und -unterstützung.AufgabenVerfahrensbegleitung und -optimierungArbeitgeberberatung und -unterstützungAntrags- und DokumentenmanagementInternationale ArbeitsmigrationQualifikationenVerwaltungsausbildung oder juristische/personalwirtschaftliche...
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Sachbearbeiter Deutsch
vor 2 Wochen
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Sachbearbeiter Deutsch
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Sachbearbeiter Post- und Dokumentenmanagement
vor 2 Wochen
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Sachbearbeiter Deutsch
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Sachbearbeiter Dokumentenmanagement
vor 2 Monaten
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Sachbearbeiter in Prüfung Von Bauanträgen Für
vor 2 Monaten
40213 Düsseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit**Sachbearbeiter*in Prüfung von Bauanträgen für Werbeanlagen**: **BesGr A 11 LBesO oder EG 10 TVöD** **für die Verwaltungsabteilung im Bauaufsichtsamt** - Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und zuverlässige Dienstleisterin für die Landeshauptstadt und ihre Bürger*innen. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir engagierte und...
