Sachbearbeiter/in „Antrags-/Dokumentenmanagement, Arbeitgeberberatung“
vor 1 Monat
40213 Düsseldorf
Vollzeit
Unbefristet
Über uns:Wir bauen die „NRW-Fachkräfteagentur international (FAI-NRW)“ auf – Bist Du dabei, wenn wir NRW zum internationalen Hotspot für qualifizierte Fachkräfte aus dem Ausland machen?
Für diese Challenge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Sachbearbeiter/in „Antrags-/Dokumentenmanagement, Arbeitgeberberatung“
Das Projekt „NRW-Fachkräfteagentur international“ wird vom Land Nordrhein-Westfalen für insgesamt drei Jahre (10/24 bis 09/27) gefördert. Zentraler Mittelpunkt des Projektes ist die „NRW-Fachkräfteagentur international“-Niederlassung in Düsseldorf; allerdings erstreckt sich das Wirken der „NRW-Fachkräfteagentur international“ auf alle Regionen und Regierungsbezirke Nordrhein-Westfalens. Mit der Durchführung dieses Projektes beauftragt wurde die „Deutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits- und Pflegeberufe“ (DeFa GmbH). Die DeFa wurde 2019 von der Saarländischen Landesregierung in Abstimmung mit der Bundesregierung eingerichtet.
Unser Ziel ist es, in Deutschland für faire, nachhaltige und effiziente Anwerbungsprozesse zu sorgen und damit zur Linderung des Fachkräftemangels beizutragen. Wir sind Experten in der Fachkräftegewinnung im Ausland und bei der betrieblichen Integration internationaler Arbeitskräfte. Außerdem beraten und unterstützen wir Landesregierungen, Gebietskörperschaften und Behörden im Bereich der internationalen Arbeitsmigration. Mit dieser Expertise unterstützen wir mit dem Projekt „NRW-Fachkräfteagentur international“ nun auch die Arbeitgeber in NRW – und zwar in allen Bran-chen und Berufsgruppen, die sich für das Thema Auslandsanwerbung von Fachkräften interessieren.
Zu Deinem Verantwortungsbereich gehören folgende Aufgaben:- Eigenständige Fallbezogene Steuerung der Verfahrensbegleitung, dazu: Teilnahme an Team-/Monitoring-Sitzungen (Stand der Antragsbearbeitung und Klärung allgemeiner fachlicher Fragen der Fallbearbeitung);
- Beratung von Arbeitgebern zur eigenständigen Fallvorbereitung;
- Unterlagenzusammenstellung und -prüfung für Anträge auf Berufsanerkennung, Arbeitsmarktzulassung und Einreise;
- Einreichung bzw. Weiterleitung der Anträge an die Zentrale Fachkräfteeinwanderungsbehörde (ZFE) des Landes Nordrhein-Westfalen;
- Eigenständige Erstellung von Beiträgen zum Berichtswesen (z. B. monatliche Statusberichte und -präsentationen);
- Unterstützung der Teamleitung bei der Abstimmung mit externen Stellen zu spezifischen Fragen der Verfahrensbegleitung;
- Vorbereitung von und Teilnahme an externen Besprechungen und Workshops im Kontext von Maßnahmen zur Verfahrensoptimierung;
- Verwaltungsausbildung; alternativ: juristische / personalwirtschaftliche Hochschulausbildung (Bachelor) sowie Erfahrung mit behördlichen Verwaltungsabläufen, vorzugsweise im Ausländer- und Aufenthaltsrecht;
- Organisations- und Kommunikationsgeschick, insbesondere in der Zusammenarbeit mit anderen Behörden und Institutionen;
- Ausgeprägte Motivation für eigenständiges Arbeiten;
- Hohe Dienstleistungs-, Kunden- und Serviceorientierung im Umgang mit Arbeitgebern, die internationale Fachkräfte beschäftigen (wollen);
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift; sehr gutes Englisch;
- Anwesenheit während der Kernarbeitszeiten; abweichendes mobiles Arbeiten grundsätzlich (in begrenztem Umfang) möglich;
- Ein spannendes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Ein engagiertes, hoch motiviertes Team mit Start Up – Spirit, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Angemessene Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
- Arbeiten in einer tollen Location in der Rhein-Metropole Düsseldorf
- Vor-Ort-Einsätze in anderen Regionen bzw. Städten in NRW
- Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Die DeFa ist ein familienfreundliches Unternehmen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethischer Herkunft und Nationalität, sozialer Herkunft, Alter, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlicher und geistiger Fähigkeiten und gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
KontaktHast Du Lust darauf, bei einem innovativen, spannenden Projekt mitzumachen? Dann bist Du bei uns genau richtig Bitte sende uns Deine Bewerbung bis spätestens zum 28.09.2024.
Fühlst Du Dich angesprochen? Dann schreib uns und bewirb Dich – bevorzugt per Mail an folgende E-Mailadresse: Bewerbung@defa-agentur.de
Anschrift:
Deutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits- und Pflegeberufe GmbH (DeFa)
Bismarckstraße 128
66121 Saarbrücken
www.defa-agentur.de
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Düsseldorf, Deutschland Deutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits- und Pflegeberufe GmbH (DeFa) VollzeitSachbearbeiter/in „Antrags-/Dokumentenmanagement, Arbeitgeberberatung“ 40213 Düsseldorf Vollzeit Unbefristet Über uns: Wir bauen die „NRW-Fachkräfteagentur international (FAI-NRW)“ auf – Bist Du dabei, wenn wir NRW zum internationalen Hotspot für qualifizierte Fachkräfte aus dem Ausland machen? Für diese Challenge suchen wir zum...
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Düsseldorf, Deutschland Deutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits- und Pflegeberufe GmbH VollzeitSachbearbeiter/in „Antrags-/Dokumentenmanagement, Arbeitgeberberatung“ 40213 Düsseldorf Vollzeit Unbefristet Über uns: Wir bauen die „NRW-Fachkräfteagentur international (FAI-NRW)“ auf – Bist Du dabei, wenn wir NRW zum internationalen Hotspot für qualifizierte Fachkräfte aus dem Ausland machen? Für diese...
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Düsseldorf, Deutschland Deutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits- und Pflegeberufe GmbH (DeFa) VollzeitSachbearbeiter/in für Antrags- und DokumentenmanagementWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in für Antrags- und Dokumentenmanagement, um unsere Arbeitgeberberatung und -unterstützung zu stärken.Über uns:Die Deutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits- und Pflegeberufe GmbH (DeFa) ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Fachkräftegewinnung im...
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Sachbearbeiter/in „antrags-/dokumentenmanagement
vor 1 Monat
40213 Düsseldorf, Deutschland Deutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits- und Pflegeberufe GmbH (DeFa) Vollzeit**Sachbearbeiter/in „Antrags-/Dokumentenmanagement, Arbeitgeberberatung“**: 40213 Düsseldorf Vollzeit Unbefristet **Über uns**: **Wir bauen die „NRW-Fachkräfteagentur international (FAI-NRW)“ auf - Bist Du dabei, wenn wir NRW zum internationalen Hotspot für qualifizierte Fachkräfte aus dem Ausland machen?** Für diese Challenge suchen wir...
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Sachbearbeiter/in Antrags- und Dokumentenmanagement
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Deutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits- und Pflegeberufe GmbH (DeFa) VollzeitSachbearbeiter/in Antrags- und DokumentenmanagementWir suchen eine engagierte Fachkraft, die unsere Arbeit bei der internationale Fachkräftegewinnung und -integration unterstützt.Aufgaben:Eigenständige Fallbezogene Steuerung der VerfahrensbegleitungUnterlagenzusammenstellung und -prüfung für AnträgeEinreichung der Anträge an die Zentrale...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits- und Pflegeberufe GmbH Karriere VollzeitWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin/in für unser Team.Als Sachbearbeiterin/in "Antrags- und Dokumentenmanagement" sind Sie für die Verwaltung von Anträgen und Dokumenten zuständig.Wir bieten eine vielfältige Arbeit in einem dynamischen Team und eine gute Weiterbildungsmöglichkeit.Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie...
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Sachbearbeiter Deutsch
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits- und Pflegeberufe GmbH (DeFa) VollzeitSachbearbeiter/in Antrags- und DokumentenmanagementWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in für das Antrags- und Dokumentenmanagement, um unsere Arbeitgeberberatung zu unterstützen.Über uns:Die Deutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits- und Pflegeberufe GmbH (DeFa) ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Fachkräftegewinnung im Ausland und die...
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Sachbearbeiter Deutsch
vor 4 Wochen
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Leiter/in Team 1 „arbeitgeberberatung Zur
vor 1 Monat
40213 Düsseldorf, Deutschland Deutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits- und Pflegeberufe GmbH (DeFa) Vollzeit**Leiter/in Team 1 „Arbeitgeberberatung zur Gewinnung internationaler Fachkräfte“**: 40213 Düsseldorf Vollzeit Unbefristet **Über uns**: **Wir bauen die „NRW-Fachkräfteagentur international (FAI-NRW)“ auf - Bist Du dabei, wenn wir NRW zum internationalen Hotspot für qualifizierte Fachkräfte aus dem Ausland machen?** Für diese Challenge...
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Sachbearbeiter Post- und Dokumentenmanagement
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cichon Personalmanagement VollzeitÜber unsWir suchen zur Unterstützung unseres Teams einen Sachbearbeiter Post- und Dokumentenmanagement (m/w/d), der unsere Kunden bestmöglich unterstützt.Ihr ProfilMS-Office KenntnisseKommunikationsfähigkeitStrukturierte, selbstständige ArbeitsweiseTeamfähigkeitKunden- und ServiceorientierungIhre AufgabenVorsortierung des gesamten...
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Sachbearbeiter Deutsch
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits- und Pflegeberufe GmbH (DeFa) VollzeitSachbearbeiter/in Antrags- und DokumentenmanagementWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in für unser Team in Düsseldorf. Als Teil unseres Projekts "NRW-Fachkräfteagentur international" unterstützt du die Teamleitung bei der Abstimmung mit externen Stellen zu spezifischen Fragen der Verfahrensbegleitung.Was wir bieten:Ein spannendes und vielseitiges...
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Fachkraft als Leitung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Deutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits- und Pflegeberufe GmbH VollzeitLeiter/in Team 1 „Arbeitgeberberatung zur Gewinnung internationaler Fachkräfte“ 40213 Düsseldorf Vollzeit Unbefristet Wir bauen die „NRW-Fachkräfteagentur international (FAI-NRW)“ auf – Bist Du dabei, wenn wir NRW zum internationalen Hotspot für qualifizierte Fachkräfte aus dem Ausland machen? Für diese Challenge suchen wir...
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Sachbearbeiter Dokumentenmanagement
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland top itservices AG VollzeitKompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...
