Sachbearbeiter in Berufungen

Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät sucht
- **SIE **als**Sachbearbeiter*in Berufungen **(m/w/d)**:

- Als Sachbearbeiter*in Berufungen (m/w/d) arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit den Vorsitzenden und Mitgliedern der Berufungskommissionen zusammen und unterstützen die administrativen Prozesse der Berufungsverfahren an der Medizinischen Fakultät bis zur Rufannahme.**Wir bieten Ihnen**:

- eine abwechslungseiche, vielseitige, anspruchs
- und verantwortungsvolle Tätigkeit
- ein modernes, offenes und ansprechendes Arbeitsumfeld
- ein engagiertes Team, das sich auf Sie freut
- vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten u.a. durch ein umfangreiches Fort
- und Weiterbildungsangebot
- hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg
- gleitende Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
- vielfältige weitere Leistungen, wie z.B. ergänzende Altersvorsorge sowie JobTicket

**Ein Einblick in Ihre zukünftigen Aufgaben**:

- administrative Vorbereitung der berufungsrelevanten Gremienentscheidungen in der Medizinischen Fakultät und der Universität sowie der Befassung des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg
- Betreuung der Ausschreibungsverfahren für Professuren
- Planung, Vor
- und Nachbereitung der Berufungs
- und Auswahlkommissionssitzungen und ggfs. IT-Unterstützung in den Sitzungen (Videokonferenztechnik)
- Beratung der Bewerber*innen sowie der Vorsitzenden und Mitglieder*innen der Berufungskommission zu formalen und administrativen Fragen des Berufungsverfahrens
- Bearbeitung eingehender Bewerbungen über das elektronische Bewerbungsportal
- systematische Erstellung von Analysen und Statistiken
- unterstützende Weiterentwicklung des Bewerbungsportals in ein Berufungsportal mit dem Ziel der Etablierung digitaler Prozesse
- Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung der Prozessqualität
- Sonderaufgaben nach Weisung

**Ihr Profil**:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im mittleren Verwaltungsdienst oder als Justizfachangestellte*r, Rechtsanwalts-, Notarfachangestellte*r (m/w/d), im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
- Berufserfahrung im Personal
- und/oder Verwaltungsbereich, idealerweise bei einer Hochschule, es sind aber auch Berufseinsteiger*innen willkommen
- Freude an komplexen Aufgabenstellungen bei selbstständigem, eigenverantwortlichem, präzisem, strukturiertem und serviceorientiertem Arbeiten mit hoher Eigenmotivation unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben
- sicherer, freundlicher und situationsgerechter Kommunikationsstil in Wort und Schrift (auch in englischer Sprache)
- positive Ausstrahlung
- Durchsetzungs
- und Einfühlungsvermögen
- überdurchschnittliche Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit
- souveräner und sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Erfahrung in Homepagebetreuung und im Qualitätsmanagement
- technische Affinität und Erfahrung mit moderner Videokonferenztechnik
- Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis TV-L E 9 möglich.- Interesse unser Team und sich voranzubringen? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.01.2023 über das Onlineportal.**Albert-Ludwigs-Universität Freiburg**

**Medizinische Fakultät**
- Dekanatsverwaltung - Fachbereich Gremien - Berufungen - Akademische Angelegenheiten- Bettina Abels- Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg**Fragen? Gerne kontaktieren Sie Bettina Abels unter**:
Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.