Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiterin für das Promotionsbüro - Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg - Universitätsklinikum Freiburg


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Wir suchen eine/n Technische/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Ingenieurplanung (w/m/d) für unseren Geschäftsbereich Facility Management in einem Objektmanagementteam im Bereich Baumanagement an den Arbeitsorten Stuttgart, Karlsruhe oder Freiburg.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Planung, Durchführung und Überwachung von Baumaßnahmen in...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Wir suchen eine/n Technische/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Ingenieurplanung (w/m/d) für unseren Geschäftsbereich Facility Management in einem Objektmanagementteam im Bereich Baumanagement an den Arbeitsorten Stuttgart, Karlsruhe oder Freiburg.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Planung, Durchführung und Überwachung von Baumaßnahmen in...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Technische/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Ingenieurplanung (w/m/d) für unseren Geschäftsbereich Facility Management in Stuttgart, Karlsruhe oder Freiburg.AufgabenbereichFachliche Unterstützung der/des Projektverantwortlichen bei BauprojektenAusübung der Bauherrinfunktion aus fachtechnischer Sicht auf regionaler...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Technische/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Ingenieurplanung (w/m/d) für unseren Geschäftsbereich Facility Management in Stuttgart, Karlsruhe oder Freiburg.AufgabenbereichFachliche Unterstützung der/des Projektverantwortlichen bei BauprojektenAusübung der Bauherrinfunktion aus fachtechnischer Sicht auf regionaler...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...


  • Karlsruhe, Freiburg im Breisgau, Stuttgart, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...


  • 88161 Lindenberg im Allgäu, Deutschland Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung e. V. Kreisvereinigung Lindau Vollzeit

    Die Lindenberger Werkstätten gGmbH ist eine anerkannte Werkstätte für Menschen mit Behinderungen. An unseren beiden Standorten in Lindenberg und Lindau arbeiten derzeit über 200 Menschen mit Behinderungen. Wir sind kompetenter Partner der produzierenden Industrie und zertifiziert nach DIN ISO 9001:2015. Für unseren Standort Lindenberg suchen wir zum...

Sachbearbeiterin für das Promotionsbüro

vor 4 Monaten


Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Pespektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchsten Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands.

Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht für den Bereich Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheiten eine*n

Sachbearbeiter*in für das Promotionsbüro (m/w/d)

Sie können sich vorstellen, zukünftig eine der zentralen Ansprechpersonen für sämtliche administrativen Prozesse der Promotionsverfahren der Medizinischen Fakultät zu sein? Sie haben Freude daran, inhaltlich und verfahrensrechtlich komplexe Aufgabenstellungen präzise, strukturiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert im Team zu bearbeiten?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, auch als Berufseinsteiger*in oder Wiedereinsteiger*in.


Aufgaben

  • Umsetzung der (digitalen) administrativen Prozesse in den Promotionsverfahren mit verfahrenskonformer und rechtssicherer Aktenführung
  • Datenpflege sowie Auslesen von Statistiken
  • Pflege und Weiterentwicklung der Homepage
  • administrative Unterstützung der Sitzungen der Promotionsausschüsse
  • Aktualisierung und Weiterentwicklung der Qualitätsmanagement-Prozesse

Profil

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. im mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung, oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium, z. B. im Bereich Public Administration / Management
  • einen souveränen und sicheren Umgang mit MS Office-Produkten (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Cloud-Systemen
  • einen guten und situationsgerechten Kommunikationsstil (auch in englischer Sprache)
  • idealerweise Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem und mit Qualitätsmanagement-Prozessen
  • Digitalisierungsorientierung

Wir bieten

  • Perspektive: spannendes, abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit tragfähigen beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven und einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot
  • Verlässlichkeit: hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg
  • Wertschätzung: modernes Arbeitsumfeld mit gleitenden Arbeitszeiten und Homeoffice, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Jobticket

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zu TV-L E 9 möglich.


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