Teamassistenz - Verwaltung (W/m/d)
vor 1 Woche
IBL Umweltplanung GmbH ist als mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz im niedersächsischen Oldenburg seit über 30 Jahren als Dienstleister und Fachgutachter für Umwelt
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unseren neu etablierten zusätzlichen Bürostandort in 26122 Oldenburg.
**Aufgabenbereiche**:
Ihr Aufgabengebiet umfasst Sekretariatsaufgaben, vornehmlich am neuen Standort, vertretungsweise aber auch am Hauptstandort in fußläufiger Entfernung, sowie verschiedene organisatorische Tätigkeiten und Verwaltungsaufgaben, untergliedert in die folgenden Bereiche:
- Organisations
- und Verwaltungsaufgaben:_
- Prüfung und digitale Erfassung von Belegen (z. B. Eingangsrechnungen, Quittungen)
- Verwaltung und Aktualisierung von Zeitplänen sowie Vereinbarung von Meetings und Terminen
- Erstellung und Verbreitung von Korrespondenz, Memos und Formularen
- Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten für Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und externe Partner
- Überwachung des Büromaterialbestands; Recherche für diverse Anschaffungen
- Fehlermeldungen bei Haus-, Büro
- und Hygienetechnik sowie Koordination mit der Hausverwaltung und Handwerkern
- Begleitung von Vertragsvorbereitungen bis zum Abschluss
- Unterstützung beim Endlayout von Gutachten und Berichten sowie Organisation der Vervielfältigung
- Beschaffung und Abrechnung:_
- Entgegennahme von Bestellungen, Einholung von Angeboten, Verhandlung und Auftragserteilung an Lieferanten
- Wareneingangskontrolle und Abrechnung
- Buchung von Reisen, Unterkünften und Fortbildungen
- Sekretariats
- und Empfangstätigkeiten:_
- Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten aus dem In
- und Ausland (8:00 bis 16:30 Uhr)
- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern, inklusive Bewirtung
- Bearbeitung des Postein
- und -ausgang
- Überwachung und schriftliche Kommunikation mehrerer Mailkonten
- Weitere Tätigkeiten:_
- Vor
- und Nachbereitung von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei diversen Hilfestellungen für Mitarbeiter
- Betreuung von Personal
- und Verwaltungsaufgaben wie Fuhrparkmanagement, Fortbildungen und Mitarbeiter-Benefits
**Ihre Qualifikationen**:
Sie haben eine Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann und/oder verfügen über gleichwertige Berufserfahrung im relevanten Tätigkeitsbereich und sind mit Sekretariatsaufgaben und der üblichen Bürotechnik vertraut.
Sie sind sowohl kommunikationsstark als auch durchsetzungsfähig und treten dabei freundlich und kompetent auf. Sie überzeugen durch Organisationsgeschick und behalten auch bei großer Hektik den Überblick und finden pragmatische Lösungen. Eine selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Zuverlässigkeit gehören ebenfalls zu Ihren Stärken. Sie sind team
- und kundenorientiert, loyal und vertrauenswürdig.
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und können sich gut in englischer Sprache verständigen. Die MS Office Programme (Word, Excel, Powerpoint) wenden Sie routiniert an.
Wenn Sie zudem über einen Führerschein verfügen, Aufgeschlossenheit sowie eine gesunde Portion Humor in unser Team einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die auch Ihre Gehaltsvorstellungen beinhalten sollte.
**Wir bieten**:
- eine unbefristete Vollzeitstelle (39h/Woche)
- eine leistungsgerechte Vergütung sowie eine jährliche Gewinnbeteiligung
- Förderung durch Fortbildung und Erwerb von Zusatzqualifikationen
- Firmen-PKW für den Außendienst, Firmen-Mobiltelefon
- Betriebliche Altersvorsorge
- Hansefit-Mitgliedschaft
- Jobrad
- und ein kollegiales und aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Bewerbung freut
**Bewerbungsbedingungen**:
**Bewerbungsschluss**:31.01.2025
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Sonderzahlung:
- Zusatzzahlungen
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Teamassistenz/Bürokommunikation: 3 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
Bewerbungsfrist: 31.01.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.02.2025
-
Teamassistenz (M/w/d) in Der Verwaltung
vor 3 Monaten
Oldenburg, Deutschland JobAtlas Vollzeit**Du behältst im Office immer den Durchblick? Dann komm in unser Team!** In einer starken Unternehmensgruppe, die innovative Bau - und Energieprojekte entwickelt, brauchen wir Dein Organisationstalent. Am Unternehmensstandort in **Oldenburg **wird gemeinsam Großes geschaffen - und Du hältst dem Team den Rücken frei. Hier bist Du unentbehrlich: Als...
-
Teamassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Oldenburg, Deutschland SEHLHOFF Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)**: Oldenburg Vollzeit **Über SEHLHOFF**: - Wir sind Generalplaner für Ingenieur - und Architekturleistungen in den Bereichen Hoch-/Industriebau, Umwelt, Infrastruktur und Technische Ausrüstung. Mit aktuell ca. 300 Mitarbeitenden an neun Standorten deutschlandweit setzen wir spannende und innovative Projekte um. In unserem Team...
-
Teamassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Oldenburg, Deutschland VANEVO GmbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)** **Wer sind wir?** Wir sind ein junges Unternehmen, das Redox-Flow-Batterien zur stationären Speicherung von elektrischer Energie entwickelt. Die Pufferung von großen Mengen Strom gewinnt insbesondere im Rahmen der Umstellung auf erneuerbare Energien zunehmend an Bedeutung. Die Redox-Flow-Technologie ist hierfür besonders...
-
Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Oldenburg, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven VollzeitFür ein führendes Unternehmen im Bereich digitaler Lösungen und Softwaretechnologien in Oldenburg suchen wir im Rahmen unserer Personaldienstleistung eine Teamassistenz (m/w/d) im Front Office. Sie sind organisiert, freundlich und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Unser Versprechen an SieMitarbeiter werben...
-
Teamassistenz Büroorganisation
vor 1 Monat
Oldenburg, Deutschland expertum GmbH VollzeitTeamassistenz Büroorganisation /m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in...
-
Teamassistenz (W/m/d)
Vor 2 Tagen
Oldenburg, Deutschland ZECH Bau SE VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer Rentennachfolge für unseren Sitz in **Oldenburg** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d)**. **IHRE AUFGABEN** - Selbständige Büroorganisation und Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft - Schreiben/Versenden/Ablegen von Tagesordnungen,...
-
Teamassistenz (W/m/d) Oldenburg
vor 6 Monaten
Oldenburg, Deutschland Engel & Völkers Immobilien Deutschland VollzeitSie sind fasziniert von der Immobilienwelt und möchten Teil eines erfolgreichen Teams werden? Als engagierte und versierte Assistenz unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft und halten ihnen den Rücken frei. Sie haben alles im Blick und begeistern mit Ihrem freundlich-gewandten Auftreten. Wenn Sie sich zudem als kompetente/r Ansprechpartner/in für...
-
Teamassistenz (W/m/d) Rekrutierung
vor 7 Monaten
Oldenburg, Deutschland TeleTeam Call-Center und Service Vollzeit**Dein Job in der Personalabteilung** Die TeleTeam Call-Center und Service GmbH steht bereits seit der Gründung im Jahr 2000 für professionelle Kundenkommunikation und Kundenservice. 400 Mitarbeiter, fünf Standorte und die Spezialisierung auf Quereinsteiger, bilden die Basis für große namhafte Kunden aus der Oldenburger Region. Mit Deiner Leidenschaft...
-
Werkstudent (M/w/d) Für Den Bereich Teamassistenz
vor 6 Monaten
Oldenburg, Deutschland PSI Software SE Geschäftsbereich PSI Energie EE VollzeitDie PSI Software SEG entwickelt und integriert auf der Basis eigener Softwareprodukte komplette Lösungen für das Energiemanagement (Gas, Öl, Elektrizität, Wärme, Energiehandel), Produktionsmanagement (Rohstoffgewinnung, Metallerzeugung, Automotive, Maschinenbau, Logistik) und Infrastrukturmanagement für Verkehr und Sicherheit. PSI wurde 1969 gegründet...
-
Oldenburg, Deutschland Niedersächsisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. VollzeitDas Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. (NSI) ist der führende Aus-, Fort- und Weiterbildungsdienstleister für die öffentliche Verwaltung in Niedersachsen und Träger der Kommunalen Hochschule für Verwaltung in Niedersachsen. Das NSI unterhält Bildungszentren in Braunschweig, Hannover und Oldenburg. Die o. a. Stelle ist...
-
Mitarbeiter Verwaltung
vor 6 Monaten
Oldenburg, Deutschland Ludwig Fresenius Schulen gem. GmbH Vollzeit**Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)**: - Standort Oldenburg - Abteilung Büromanagement - Anstellungsart Teilzeit - Unternehmen Ludwig Fresenius Schulen gem. GmbH - Startseite - Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten - das ist unser Anspruch und Auftrag. Werden...
-
Mitarbeiter in
vor 6 Monaten
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitAn der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Fakultät II - Informatik, Wirtschafts - und Rechtswissenschaften ist im Department für Informatik in zwei Sekretariaten und in der Geschäftsstelle des Departments für Informatik **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle als **Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Verwaltung*** (Entgeltgruppe TV-L E6) mit...
-
Oldenburg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Sie sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) (nach § 84 HGB) und unterstützen unsere Kunden und die Kunden der Oldenburgischen Landesbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche. In der Funktion eines Key-Account Managers (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Oldenburgischen...
-
Oldenburg, Deutschland PSI Software AG VollzeitDie PSI Software SEG entwickelt und integriert auf der Basis eigener Softwareprodukte komplette Lösungen für das Energiemanagement (Gas, Öl, Elektrizität, Wärme, Energiehandel), Produktionsmanagement (Rohstoffgewinnung, Metallerzeugung, Automotive, Maschinenbau, Logistik) und Infrastrukturmanagement für Verkehr und Sicherheit. PSI wurde 1969...
-
Ma Backoffice
vor 7 Monaten
Oldenburg, Deutschland Haferkamp Personal- u. Projektmanagement GmbH VollzeitBewerber und faire Unternehmen. Näher als Sie denken - Ihr neuer Job ist zum Greifen nah. Die Haferkamp Personal - und Projektmanagement GmbH ist der innovative Dienstleister, der Ihnen individuell, schnell und persönlich zu Ihrem neuen Job verhilft. Überzeugen Sie sich selbst! Unser Partner deckt das komplette Leistungsspektrum des modernen...
-
Fachbereichsleitung für die Zentrale Verwaltung
vor 3 Wochen
Oldenburg, Deutschland Staatliches Baumanagement Region Nord-West VollzeitStaatliches Baumanagement NiedersachsenDas Staatliche Baumanagement Region Nord-West führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen die Baumaßnahmen des Landes und des Bundes durch. Mit rund 360 Beschäftigten betreuen wir mehr als 5.500 Bauwerke im westlichen Niedersachsen - von den Regionen Grafschaft Bad Bentheim und Osnabrück im...
-
Oldenburg, Deutschland Niedersächsisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. VollzeitDas Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. (NSI) ist der führende Aus-, Fort- und Weiterbildungsdienstleister für die öffentliche Verwaltung in Niedersachsen und Träger der Kommunalen Hochschule für Verwaltung in Niedersachsen. Das NSI unterhält Bildungszentren in Braunschweig, Hannover und Oldenburg. Die o. a. Stelle ist...
-
Aushilfskraft in Der Verwaltung
vor 6 Monaten
Oldenburg, Deutschland Diakonie Service-Zentrum Oldenburg GmbH VollzeitDas **Haus Regenbogen,** eine Einrichtung der Betriebsgesellschaft Diakonisches Werk Oldenburg Förderung und Therapie gGmbH, sucht zur Verstärkung des Teams zum nachstmöglichen Zeitpunkt eine **Aushilfskraft in der Verwaltung (w/m/d)** - Stellenkennziffer: 1424_ Die Wochenarbeitszeit beträgt 12 Stunden (Teilzeit). Die Stelle ist vorerst für ein Jahr...
-
Oldenburg, Deutschland Niedersächsisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung e. V. VollzeitStellenangebot [ ]() Das Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. (NSI) ist der führende Aus-, Fort- und Weiterbildungsdienstleister für die öffentliche Verwaltung in Niedersachsen und Träger der Kommunalen Hochschule für Verwaltung in Niedersachsen. Das NSI unterhält Bildungszentren in Braunschweig, Hannover und Oldenburg. Die...
-
Büroleiter_in für Organisation und Abwicklung
vor 3 Wochen
Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland expertum VollzeitÜber unsUnser Kunde ist ein dynamischer Arbeitgeber, der sich auf die Bereiche Energie, Telekommunikation und Informationstechnologie spezialisiert hat. Wir suchen eine motivierte Teamassistenz Büroorganisation (m/w/d), um unser Team zu unterstützen.