Teamassistenz (W/m/d)
Vor 2 Tagen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer Rentennachfolge für unseren Sitz in **Oldenburg** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d)**.
**IHRE AUFGABEN**
- Selbständige Büroorganisation und Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Schreiben/Versenden/Ablegen von Tagesordnungen, Besprechungsprotokollen, Schriftwechsel mit Gesprächspartnern
- Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender E-Mails
- Posteingangs
- und ausgangsbearbeitung
- Anforderung und Überwachung von Nachunternehmer
- und Lieferantenbescheinigungen sowie Zusammenstellung der angefragten Unterlagen
- Korrespondenz mit Nachunternehmern und Lieferanten
- Führen und organisieren der Büroablage
- Planung und Vereinbarung von Terminen und Seminaren inklusive Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter
- Organisation und Vorbereitung von internen Besprechungen, Tagungen und Events
- Koordination der Konferenzräume und Gästebewirtung sowie Bestellwesen Catering für Meetings und Tee bzw. Kaffeeküche
- Dokumentenmanagement und Datenbankpflege
**IHR PROFIL**
- Ihr Fundament ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar u.a. Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Sekretär (w/m/d), Bauzeichner (w/m/d).
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, bevorzugt in der Baubranche (Bauunternehmen, Handwerksbetrieb)
- Sie zeichnen sich durch IT-Affinität aus und haben gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (MS Excel, MS Word, PowerPoint, SharePoint, etc.).
- Schnelle Auffassungsaufgabe, Flexibilität und ein gutes Gespür für Prioritäten der Aufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Teamgeist, Organisations-, Kommunikations
- und Durchsetzungsstärke sowie eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
**AUF SIE WARTEN**
- ein attraktiver Arbeitsplatz in einem Neubaubüro
- eine individuelle Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch einen Mentor.
- eine vielfältige und individuell abgestimmte Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeit in einer leistungsstarken überregionalen Unternehmensgruppe.
- eine moderne und zeitgemäße technische Ausstattung sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Mitarbeitenden-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachts-/Abteilungsfeiern oder Sportveranstaltungen.
- eine attraktive Vergütung über dem Branchendurchschnitt, betriebliche Altersvorsorge sowie eine Gruppenunfallversicherung.
- unsere Corporate Benefits sowie Benefits.me mit monatlich wechselnden Vergünstigungen, selbstverständlich direkt per App auch auf dem privaten Handy nutzbar.
- besonders attraktive Vergünstigungen für Ihren privaten Besuch in den zu unserer Unternehmensgruppe gehörenden ATLANTIC Hotels sowie exklusiv in über 20 weiteren Hotels der The Chocolate on the Pillow Group in ganz Deutschland.
**WER WIR SIND**
Die ZECH Bau SE ist eines der erfolgreichsten mittelständischen, inhabergeführten deutschen Bauunternehmen. Mit einem breiten Leistungsspektrum, technischer Kompetenz und einer hohen Fertigungstiefe setzt sie Maßstäbe im schlüsselfertigen Bauen und realisiert anspruchsvolle Hochbauprojekte. Die ZECH Bau SE ist ein Tochterunternehmen der ZECH Bau Holding GmbH. Diese Gesellschaft repräsentiert die Sparte Bau der international tätigen, mittelständischen Zech Group. Die familiengeführte Unternehmensgruppe engagiert sich überdies in den Bereichen Building (mit den Sparten Bau, Technik, Integrale Planung, Systeme, Ingenieurbau, Umwelt, International), Immobilien und Hotellerie. Im Unternehmensverbund bieten wir so Komplettlösungen rund um die Immobilie.
**KONTAKT**
**ZECH Bau SE**
Niederlassung Kamü Projektbau
Stubbenweg 34
26125 Oldenburg
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Oldenburg, Deutschland SEHLHOFF Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)**: Oldenburg Vollzeit **Über SEHLHOFF**: - Wir sind Generalplaner für Ingenieur - und Architekturleistungen in den Bereichen Hoch-/Industriebau, Umwelt, Infrastruktur und Technische Ausrüstung. Mit aktuell ca. 300 Mitarbeitenden an neun Standorten deutschlandweit setzen wir spannende und innovative Projekte um. In unserem Team...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Oldenburg, Deutschland VANEVO GmbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)** **Wer sind wir?** Wir sind ein junges Unternehmen, das Redox-Flow-Batterien zur stationären Speicherung von elektrischer Energie entwickelt. Die Pufferung von großen Mengen Strom gewinnt insbesondere im Rahmen der Umstellung auf erneuerbare Energien zunehmend an Bedeutung. Die Redox-Flow-Technologie ist hierfür besonders...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Oldenburg, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven VollzeitFür ein führendes Unternehmen im Bereich digitaler Lösungen und Softwaretechnologien in Oldenburg suchen wir im Rahmen unserer Personaldienstleistung eine Teamassistenz (m/w/d) im Front Office. Sie sind organisiert, freundlich und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Unser Versprechen an SieMitarbeiter werben...
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Teamassistenz Büroorganisation
vor 1 Monat
Oldenburg, Deutschland expertum GmbH VollzeitTeamassistenz Büroorganisation /m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in...
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Teamassistenz (W/m/d) Oldenburg
vor 6 Monaten
Oldenburg, Deutschland Engel & Völkers Immobilien Deutschland VollzeitSie sind fasziniert von der Immobilienwelt und möchten Teil eines erfolgreichen Teams werden? Als engagierte und versierte Assistenz unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft und halten ihnen den Rücken frei. Sie haben alles im Blick und begeistern mit Ihrem freundlich-gewandten Auftreten. Wenn Sie sich zudem als kompetente/r Ansprechpartner/in für...
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Teamassistenz (W/m/d) Rekrutierung
vor 7 Monaten
Oldenburg, Deutschland TeleTeam Call-Center und Service Vollzeit**Dein Job in der Personalabteilung** Die TeleTeam Call-Center und Service GmbH steht bereits seit der Gründung im Jahr 2000 für professionelle Kundenkommunikation und Kundenservice. 400 Mitarbeiter, fünf Standorte und die Spezialisierung auf Quereinsteiger, bilden die Basis für große namhafte Kunden aus der Oldenburger Region. Mit Deiner Leidenschaft...
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Werkstudent (M/w/d) Für Den Bereich Teamassistenz
vor 6 Monaten
Oldenburg, Deutschland PSI Software SE Geschäftsbereich PSI Energie EE VollzeitDie PSI Software SEG entwickelt und integriert auf der Basis eigener Softwareprodukte komplette Lösungen für das Energiemanagement (Gas, Öl, Elektrizität, Wärme, Energiehandel), Produktionsmanagement (Rohstoffgewinnung, Metallerzeugung, Automotive, Maschinenbau, Logistik) und Infrastrukturmanagement für Verkehr und Sicherheit. PSI wurde 1969 gegründet...
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Teamassistenz (M/w/d) in Der Verwaltung
vor 3 Monaten
Oldenburg, Deutschland JobAtlas Vollzeit**Du behältst im Office immer den Durchblick? Dann komm in unser Team!** In einer starken Unternehmensgruppe, die innovative Bau - und Energieprojekte entwickelt, brauchen wir Dein Organisationstalent. Am Unternehmensstandort in **Oldenburg **wird gemeinsam Großes geschaffen - und Du hältst dem Team den Rücken frei. Hier bist Du unentbehrlich: Als...
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Oldenburg, Deutschland PSI Software AG VollzeitDie PSI Software SEG entwickelt und integriert auf der Basis eigener Softwareprodukte komplette Lösungen für das Energiemanagement (Gas, Öl, Elektrizität, Wärme, Energiehandel), Produktionsmanagement (Rohstoffgewinnung, Metallerzeugung, Automotive, Maschinenbau, Logistik) und Infrastrukturmanagement für Verkehr und Sicherheit. PSI wurde 1969...
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Oldenburg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Sie sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) (nach § 84 HGB) und unterstützen unsere Kunden und die Kunden der Oldenburgischen Landesbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche. In der Funktion eines Key-Account Managers (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Oldenburgischen...
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Büroleiter_in für Organisation und Abwicklung
vor 3 Wochen
Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland expertum VollzeitÜber unsUnser Kunde ist ein dynamischer Arbeitgeber, der sich auf die Bereiche Energie, Telekommunikation und Informationstechnologie spezialisiert hat. Wir suchen eine motivierte Teamassistenz Büroorganisation (m/w/d), um unser Team zu unterstützen.
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Teamassistenz - Verwaltung (W/m/d)
vor 1 Woche
Oldenburg, Deutschland IBL Umweltplanung GmbH VollzeitIBL Umweltplanung GmbH ist als mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz im niedersächsischen Oldenburg seit über 30 Jahren als Dienstleister und Fachgutachter für Umwelt Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unseren neu etablierten zusätzlichen Bürostandort in 26122 Oldenburg. **Aufgabenbereiche**: Ihr Aufgabengebiet...
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Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitUnser Unternehmen W&W-Gruppe bietet eine anspruchsvolle Position als Gebietsleiter (m/w/d) für den Kooperationsvertrieb an.Aufgaben und VerantwortlichkeitenSie agieren selbstständig als Handelsvertreter (m/w/d) gemäß § 84 HGB und unterstützen unsere Kunden und die Kunden der Oldenburgischen Landesbank bei der Umsetzung ihrer Wohnwünsche.In Ihrer...
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Oldenburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitUnabhängig davon, wo Ihre beruflichen Interessen liegen, oder an welchem Punkt Ihrer Laufbahn Sie sich befinden, ARWA Personaldienstleistungen GmbH ermöglicht Ihnen spannende Karrierechancen als interner Teamassistent (m/w/d). Als einer der größten Personaldienstleister in Deutschland bieten wir moderne Arbeitsplätze, faire Löhne und ein motiviertes...
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Lagermitarbeiter (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Oldenburg, Deutschland W. Tebbenjohanns Nachf. GmbH VollzeitWir sind eine seit knapp 150 Jahren am Markt erfolgreich tätige und auf Expansion ausgerichtete Unternehmensgruppe der Sanitär-, Heizungs - und Lüftungsbranche. Wir sind Teil der international tätigen BME-Group mit Sitz in Amsterdam. Mit über 120 Abholstandorten und 30 Fachausstellungen reicht das Geschäftsgebiet der Gruppe im Norden von der...
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Sachbearbeiter (M/w/d) in Der Buchhaltung
vor 6 Monaten
Lohne (Oldenburg), Deutschland PHW-Gruppe VollzeitDie Allfein Feinkost GmbH & Co. KG gehört als Unternehmen der PHW-Gruppe mit Marken wie WIESENHOF und GREEN LEGEND zu einer der bedeutendsten Unternehmensgruppen der Agrar - und Ernährungswirtschaft. An unseren 5 Standorten in Deutschland beschäftigen wir rund 1300 Mitarbeitende und sind auf die Herstellung und den Vertrieb von vorgegarten...
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Aushilfe Als Minijob
vor 3 Monaten
Oldenburg, Deutschland H&M Vollzeit**Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...
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Verkäufer Min. 18 Std./woche
vor 3 Monaten
Oldenburg, Deutschland H&M Vollzeit**Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...
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Medizinische Fachangestellte
vor 6 Monaten
Oldenburg, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit**Medizinische Fachangestellte (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum in Oldenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeittätigkeit (39 Std./Woche), eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten...
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Kommunikationskoordinator im Front Office
vor 2 Wochen
Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven VollzeitBewerbung als Teamassistenz (m/w/d) in OldenburgBei ZAG Personal & Perspektiven suchen wir eine erfahrenen Kommunikationspartnerin/ eines für unser Büro in Oldenburg. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit unserem Team zusammen und werden zum ersten Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner.Für diese Position bieten wir ein Jahresgehalt...