Verwaltung / Büromanagement / Verwaltungsfachkraft

vor 3 Wochen


Dortmund, Deutschland Home Instead Dortmund-Süd Vollzeit

**Sie haben Freude am Kundenkontakt? Dann freuen wir uns auf Sie.**
- „Mir ist es wichtig, dass sich alle gut betreut und in ihren Anliegen ernstgenommen fühlen - egal, ob am Telefon oder im persönlichen Kontakt, ob Kunden oder Kollegen. Dafür gebe ich jeden Tag mein Bestes.“_

**Diese Aufgaben erwarten Sie**:
Als Verwaltungsfachkraft bei Home Instead sind Sie unsere erste Stimme am Telefon und verantwortlich für das Office-Management. Ihre Aufgaben liegen in der Unterstützung und Entlastung der internen Fachbereiche bei administrativen Aufgaben, wie zum Beispiel:

- unterstützen Sie die internen Fachbereiche bei allen administrativen Aufgaben (z.B. Lohn
- und Leistungsabrechnung)
- Kundenabrechnungen mit engem Kontakt zu Pflege
- und Krankenkassen
- Unterstützung in der Personalrekrutierung und Personalabrechnung
- Verwaltung und Planung des internen Schulungsmanagements
- Erstellungen von Kunden
- und Personalverträgen
- allgemeine Organisations
- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Bestellwesen, Ablage)
- Unterstützung der Geschäftsführung und aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen

**Das bieten wir Ihnen**
- die Möglichkeit, gemeinsam mit einem expandierenden Unternehmen zu wachsen
- ein hochmotiviertes Team
- Raum für persönliche Weiterentwicklung
- kurze Entscheidungswege
- eine leistungsgerechte Vergütung
- ein umfassendes Trainings
- und Weiterbildungsangebot
- offene Kommunikation und gute Atmosphäre
- regelmäßige Firmenevents

**Das erwarten wir von Ihnen**
- Sehr gute Excel und Word Kenntnisse und ein Auge fürs Detail
- Offenheit für digitales Arbeiten (z.B. digitale Prozesse, digitale Ablage)
- eine abgeschlossene Ausbildung aus dem kaufmännischen Bereich, idealerweise erste Erfahrungen im Gesundheitswesen / Pflegeeinrichtungen
- sympathisches Auftreten gegenüber unseren Mitarbeitenden
- Spaß daran, dem Unternehmen im telefonischen Kundenkontakt nach außen ein Gesicht zu geben
- rasche Auffassungsgabe, hohe Empathie und Sozialkompetenz die
- Bereitschaft, ein neues, innovatives System kennenzulernen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort


  • Verwaltungsfachkraft

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Deutschland AWO Unterbezirk Dortmund Vollzeit

    Die Assistenzagentur der AWO sucht ein neues Teammitglied! Die Bereiche Ambulant betreutes Wohnen, Assistenzdienst, Café Leuthardstraße, Beratungsstelle für Menschen mit Behinderungen und der Betreuungs - und Vormundschaftsverein haben mehr als 50 Beschäftigte und knapp 300 Personen in Betreuung. Menschen mit Behinderungen werden in unseren Diensten...


  • Dortmund, Deutschland Bundesverband NeMO e.V. Vollzeit

    **Verwaltungsfachkraft / Buchhaltungsfachkraft (Vollzeit, 39 Std. wöchentlich)** - **Der Bundesverband NeMO**_ - Der Bundesverband Netzwerke von Migrant*innenorganisationen (NeMO) ist ein Zusammenschluss von 20 herkunftsübergreifenden, lokalen Verbünden mit nahezu 750 Migrant*innenorganisationen. Der Bundesverband stärkt die lokalen Verbünde und bringt...


  • Dortmund, Deutschland IWQ Holding GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind** Die EuBiA (Europäische Bildungsakademie) ist ein Bildungs - und Beratungsunternehmen der IWQ Holding GmbH mit Standorten in NRW, Schleswig-Holstein, Hamburg und Berlin, wie auch in Marokko. Als solches haben wir uns auf die Konzeption und Durchführung von geförderten Bildungsmaßnahmen, Coachings, Sprachkursen sowie auf...


  • Dortmund, Deutschland VIDACTA Schulen GmbH Vollzeit

    Die VIDACTA Schulen GmbH ist ein Teil der VIDACTA Bildungsgruppe GmbH, einem international tätigen Unternehmen in der Personalqualifizierung. Die VIDACTA Schulen lehren und qualifizieren engagierte Menschen zu qualitativ hochwertigem Personal nicht nur für den deutschen Arbeitsmarkt. Als kompetenter und zuverlässiger Partner in allen Fragen der...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Auszubildende Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) Als Azubi Büromanagement bei Maternalernst du die verschiedenen Fachabteilungen und Sekretariate unseres Unternehmens kennen und unterstützt diese bei ihrer täglichen Arbeit. durchläufst du anhand eines Ausbildungsrahmenplans - je nach Schwerpunkt - unsere Abteilungen wie Marketing, Personal,...


  • Dortmund, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Unser Kunde in Dortmund hat uns mit der Stellenbesetzung im Büromanagement beauftragt. Das kleine Unternehmen der Kreislaufwirtschaft erweitert damit das Team und bietet die Möglichkeit einer Vollzeitstelle oder verschiedener Teilzeit-Modelle. In dieser Funktion unterstützen Sie alle administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts und der betrieblichen...


  • Dortmund, Deutschland EuBiA GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind** Die EuBiA (Europäische Bildungsakademie) ist ein Bildungs - und Beratungsunternehmen der IWQ Holding GmbH mit Standorten in NRW, Schleswig-Holstein, Hamburg und Berlin, wie auch in Marokko. Als solches haben wir uns auf die Konzeption und Durchführung von geförderten Bildungsmaßnahmen, Coachings, Sprachkursen sowie auf...


  • Dortmund, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Auszubildende Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)   Als Azubi Büromanagement bei Materna lernst du die verschiedenen Fachabteilungen und Sekretariate unseres Unternehmens kennen und unterstützt diese bei ihrer täglichen Arbeit. durchläufst du anhand eines Ausbildungsrahmenplans - je nach Schwerpunkt - unsere Abteilungen wie Marketing,...


  • Dortmund, Deutschland Loyal Parking Deutschland GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich: als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) bei der Loyal Parking Deutschland GmbH!** Als aufstrebendes Technologieunternehmen aus Dortmund bringen wir täglich zusammen, was zusammengehört. Gute Menschen und gute Ideen zum Beispiel - oder Du und wir? **Wir würden uns freuen, Dich schon bald in unserem Team zu begrüßen.** Unser Fokus...


  • Dortmund, Deutschland ID Logistics Vollzeit

    Für unseren Lagerstandort in Dortmund suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung eine/n **Assistenz im Büromanagement** **(m/w/d)** / **Site Assistant (m/w/d).** **Was erwartet Dich ?**: - Unterstützung des Site Managers in administrativen Aufgaben - Unterstützung der Fachbereiche Finance und Human Resources im Tagesgeschäft - Erstellung von Reports,...


  • Dortmund, Deutschland KEMNA BAU Andreae GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Karriere bei KEMNA.**: **Die Wurzeln von KEMNA BAU gehen zurück auf das Jahr 1867. Seitdem steht der Name KEMNA für Qualität und Tradition in der Baustoffherstellung sowie im Verkehrswegebau. Mit zahlreichen Niederlassungen und Tochtergesellschaften ist die KEMNA-Gruppe heute in den meisten deutschen Bundesländern vertreten und gehört mit ihren rund...


  • Dortmund, Deutschland Ambulant. Pflegen. Partner. A.P.P. Dortmund GmbH Vollzeit

    Ambulant. Pflegen. Partner. A.P.P. Dortmund GmbH, wir sind ein ambulanter Pflegedienst. Zur Abbildung der Büroabläufe suchen wir eine Kauffrau oder einen Kaufmann für Büromanagement mit fachlichem Schwerpunkt kaufmännische Steuerung - und Kontrolle. Als Fachkraft möchten Sie sich in die Büroabläufen im Gesundheitswesen einarbeiten und in einer...


  • Dortmund, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Ausbildung für Kaufleute im Büromanagement (m/w/d) 2024Als IT-Dienstleister und Familienunternehmen realisieren wir seit 1980 innovative IT- und Digitalisierungsprojekte mit weltweit mehr als 3.700 Mitarbeitern. Zu unseren Kunden gehört das „Who is Who“ der deutschen Unternehmens- und Behördenlandschaft sowie Kunden aus Industrie und Handel.In deiner...


  • Dortmund, Deutschland Feiniko Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Über uns**: Die Feiniko Handelsgesellschaft mbH ist ein europaweit tätiger Großhändler, der Einzelhändler, Onlinehändler und Kaufhäuser in verschiedenen Größenordnungen beliefert. Wir bedienen zudem Prämien - und Bonusprogramme mit Banken, Versicherungen und Verlagen. Unser modernes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem der modernsten Büros...


  • Dortmund, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    **FAIR - ERFAHREN - TRANSPARENT** Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst - und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Unser Auftraggeber ist Europas größtes Telekommunikationsunternehmen. Es bietet Lösungen und Dienstleistungen für...


  • Dortmund, Deutschland Bahn Einsteiger GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter für Büromanagement verwalten das allgemeine Tagesgeschäft des Unternehmens. Sie bearbeiten Kundenanfragen, schicken Angebote heraus, übernehmen die Kommunikation mit unseren Kunden und verwalten die Dokumentation. Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und stehen ihnen immer gerne zu Seite. - Planung, Durchführung, Koordination und...

  • Grieseler Gmbh

    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland grieseler gmbh Vollzeit

    Die grieseler gmbh bietet an den Standorten in Dortmund und Isny im Allgäu mit einem interdisziplinären Team erfahrener Fachleute (30 Mitarbeitende), Dienstleistungen in den Bereichen engineering, training und consulting an. Über grieseler training sind wir ein gemäß SGB III/AZAV (Akkreditierungs - und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung)...


  • Dortmund, Deutschland TEDi GmbH und Co. KG Vollzeit

    Wir bei TEDi arbeiten in einem der fuehrenden Unternehmen der NonfoodBranche. Seit der Firmengruendung im Jahr 2004 wachsen wir nachhaltig und beschaeftigen derzeit europaweit rund 32.000 Mitarbeiter in ueber 3.000 Filialen und unserer Unternehmenszentrale in Dortmund. Fuer unseren weiteren Wachstumskurs brauchen wir motivierte Nachwuchskraefte, die...


  • Dortmund, Deutschland TEDi GmbH und Co. KG Vollzeit

    Wir bei TEDi arbeiten in einem der fuehrenden Unternehmen der NonfoodBranche. Seit der Firmengruendung im Jahr 2004 wachsen wir nachhaltig und beschaeftigen derzeit europaweit rund 32.000 Mitarbeiter in ueber 3.000 Filialen und unserer Unternehmenszentrale in Dortmund. Fuer unseren weiteren Wachstumskurs brauchen wir motivierte Nachwuchskraefte, die...


  • Dortmund, Deutschland TST GmbH Vollzeit

    Deine Bewerbung am besten jetzt!Du kannst gut organisieren, arbeitest strukturiert und bist ein Kommunikationsprofi? Dann wirst Du Deine Talente an dieser Stelle genau richtig einsetzen koennen. Unsere Ausbildung zur Kauffrau fuer Bueromanagement macht Dich zu einem der gefragtesten Manager in Verwaltung und Organisation. Controlling, Finanzbuchhaltung,...