Verwaltung / Büromanagement / Verwaltungsfachkraft
vor 3 Wochen
**Sie haben Freude am Kundenkontakt? Dann freuen wir uns auf Sie.**
- „Mir ist es wichtig, dass sich alle gut betreut und in ihren Anliegen ernstgenommen fühlen - egal, ob am Telefon oder im persönlichen Kontakt, ob Kunden oder Kollegen. Dafür gebe ich jeden Tag mein Bestes.“_
**Diese Aufgaben erwarten Sie**:
Als Verwaltungsfachkraft bei Home Instead sind Sie unsere erste Stimme am Telefon und verantwortlich für das Office-Management. Ihre Aufgaben liegen in der Unterstützung und Entlastung der internen Fachbereiche bei administrativen Aufgaben, wie zum Beispiel:
- unterstützen Sie die internen Fachbereiche bei allen administrativen Aufgaben (z.B. Lohn
- und Leistungsabrechnung)
- Kundenabrechnungen mit engem Kontakt zu Pflege
- und Krankenkassen
- Unterstützung in der Personalrekrutierung und Personalabrechnung
- Verwaltung und Planung des internen Schulungsmanagements
- Erstellungen von Kunden
- und Personalverträgen
- allgemeine Organisations
- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Bestellwesen, Ablage)
- Unterstützung der Geschäftsführung und aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen
**Das bieten wir Ihnen**
- die Möglichkeit, gemeinsam mit einem expandierenden Unternehmen zu wachsen
- ein hochmotiviertes Team
- Raum für persönliche Weiterentwicklung
- kurze Entscheidungswege
- eine leistungsgerechte Vergütung
- ein umfassendes Trainings
- und Weiterbildungsangebot
- offene Kommunikation und gute Atmosphäre
- regelmäßige Firmenevents
**Das erwarten wir von Ihnen**
- Sehr gute Excel und Word Kenntnisse und ein Auge fürs Detail
- Offenheit für digitales Arbeiten (z.B. digitale Prozesse, digitale Ablage)
- eine abgeschlossene Ausbildung aus dem kaufmännischen Bereich, idealerweise erste Erfahrungen im Gesundheitswesen / Pflegeeinrichtungen
- sympathisches Auftreten gegenüber unseren Mitarbeitenden
- Spaß daran, dem Unternehmen im telefonischen Kundenkontakt nach außen ein Gesicht zu geben
- rasche Auffassungsgabe, hohe Empathie und Sozialkompetenz die
- Bereitschaft, ein neues, innovatives System kennenzulernen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
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Verwaltungsfachkraft
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland AWO Unterbezirk Dortmund VollzeitDie Assistenzagentur der AWO sucht ein neues Teammitglied! Die Bereiche Ambulant betreutes Wohnen, Assistenzdienst, Café Leuthardstraße, Beratungsstelle für Menschen mit Behinderungen und der Betreuungs - und Vormundschaftsverein haben mehr als 50 Beschäftigte und knapp 300 Personen in Betreuung. Menschen mit Behinderungen werden in unseren Diensten...
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Verwaltungsfachkraft / Buchhaltungsfachkraft
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Bundesverband NeMO e.V. Vollzeit**Verwaltungsfachkraft / Buchhaltungsfachkraft (Vollzeit, 39 Std. wöchentlich)** - **Der Bundesverband NeMO**_ - Der Bundesverband Netzwerke von Migrant*innenorganisationen (NeMO) ist ein Zusammenschluss von 20 herkunftsübergreifenden, lokalen Verbünden mit nahezu 750 Migrant*innenorganisationen. Der Bundesverband stärkt die lokalen Verbünde und bringt...
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Verwaltungsfachkraft (M/w/d) „bamf-bereich“
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland IWQ Holding GmbH Vollzeit**Wer wir sind** Die EuBiA (Europäische Bildungsakademie) ist ein Bildungs - und Beratungsunternehmen der IWQ Holding GmbH mit Standorten in NRW, Schleswig-Holstein, Hamburg und Berlin, wie auch in Marokko. Als solches haben wir uns auf die Konzeption und Durchführung von geförderten Bildungsmaßnahmen, Coachings, Sprachkursen sowie auf...
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Verwaltungsfachkraft (W/m/d)
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland VIDACTA Schulen GmbH VollzeitDie VIDACTA Schulen GmbH ist ein Teil der VIDACTA Bildungsgruppe GmbH, einem international tätigen Unternehmen in der Personalqualifizierung. Die VIDACTA Schulen lehren und qualifizieren engagierte Menschen zu qualitativ hochwertigem Personal nicht nur für den deutschen Arbeitsmarkt. Als kompetenter und zuverlässiger Partner in allen Fragen der...
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Ausbildung für Kaufleute im Büromanagement
vor 1 Monat
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Materna Information & Communications SE VollzeitAuszubildende Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) Als Azubi Büromanagement bei Maternalernst du die verschiedenen Fachabteilungen und Sekretariate unseres Unternehmens kennen und unterstützt diese bei ihrer täglichen Arbeit. durchläufst du anhand eines Ausbildungsrahmenplans - je nach Schwerpunkt - unsere Abteilungen wie Marketing, Personal,...
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Sachbearbeiter Büromanagement
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland akut... HR Consulting GmbH VollzeitUnser Kunde in Dortmund hat uns mit der Stellenbesetzung im Büromanagement beauftragt. Das kleine Unternehmen der Kreislaufwirtschaft erweitert damit das Team und bietet die Möglichkeit einer Vollzeitstelle oder verschiedener Teilzeit-Modelle. In dieser Funktion unterstützen Sie alle administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts und der betrieblichen...
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Verwaltungs(Fach)kraft Bamf
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland EuBiA GmbH Vollzeit**Wer wir sind** Die EuBiA (Europäische Bildungsakademie) ist ein Bildungs - und Beratungsunternehmen der IWQ Holding GmbH mit Standorten in NRW, Schleswig-Holstein, Hamburg und Berlin, wie auch in Marokko. Als solches haben wir uns auf die Konzeption und Durchführung von geförderten Bildungsmaßnahmen, Coachings, Sprachkursen sowie auf...
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Ausbildung für Kaufleute im Büromanagement
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland Materna Information & Communications SE VollzeitAuszubildende Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) Als Azubi Büromanagement bei Materna lernst du die verschiedenen Fachabteilungen und Sekretariate unseres Unternehmens kennen und unterstützt diese bei ihrer täglichen Arbeit. durchläufst du anhand eines Ausbildungsrahmenplans - je nach Schwerpunkt - unsere Abteilungen wie Marketing,...
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Kauffrau Für Büromanagement
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland Loyal Parking Deutschland GmbH Vollzeit**Wir suchen Dich: als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) bei der Loyal Parking Deutschland GmbH!** Als aufstrebendes Technologieunternehmen aus Dortmund bringen wir täglich zusammen, was zusammengehört. Gute Menschen und gute Ideen zum Beispiel - oder Du und wir? **Wir würden uns freuen, Dich schon bald in unserem Team zu begrüßen.** Unser Fokus...
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Assistenz Im Büromanagement
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland ID Logistics VollzeitFür unseren Lagerstandort in Dortmund suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung eine/n **Assistenz im Büromanagement** **(m/w/d)** / **Site Assistant (m/w/d).** **Was erwartet Dich ?**: - Unterstützung des Site Managers in administrativen Aufgaben - Unterstützung der Fachbereiche Finance und Human Resources im Tagesgeschäft - Erstellung von Reports,...
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Kaufmann/-frau Für Büromanagement
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland KEMNA BAU Andreae GmbH & Co. KG Vollzeit**Karriere bei KEMNA.**: **Die Wurzeln von KEMNA BAU gehen zurück auf das Jahr 1867. Seitdem steht der Name KEMNA für Qualität und Tradition in der Baustoffherstellung sowie im Verkehrswegebau. Mit zahlreichen Niederlassungen und Tochtergesellschaften ist die KEMNA-Gruppe heute in den meisten deutschen Bundesländern vertreten und gehört mit ihren rund...
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Kauffrau Für Büromanagement
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland Ambulant. Pflegen. Partner. A.P.P. Dortmund GmbH VollzeitAmbulant. Pflegen. Partner. A.P.P. Dortmund GmbH, wir sind ein ambulanter Pflegedienst. Zur Abbildung der Büroabläufe suchen wir eine Kauffrau oder einen Kaufmann für Büromanagement mit fachlichem Schwerpunkt kaufmännische Steuerung - und Kontrolle. Als Fachkraft möchten Sie sich in die Büroabläufen im Gesundheitswesen einarbeiten und in einer...
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Ausbildung für Kaufleute im Büromanagement
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Materna Information & Communications SE VollzeitAusbildung für Kaufleute im Büromanagement (m/w/d) 2024Als IT-Dienstleister und Familienunternehmen realisieren wir seit 1980 innovative IT- und Digitalisierungsprojekte mit weltweit mehr als 3.700 Mitarbeitern. Zu unseren Kunden gehört das „Who is Who“ der deutschen Unternehmens- und Behördenlandschaft sowie Kunden aus Industrie und Handel.In deiner...
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Kauffrau Für Büromanagement
Vor 3 Tagen
Dortmund, Deutschland Feiniko Handelsgesellschaft mbH Vollzeit**Über uns**: Die Feiniko Handelsgesellschaft mbH ist ein europaweit tätiger Großhändler, der Einzelhändler, Onlinehändler und Kaufhäuser in verschiedenen Größenordnungen beliefert. Wir bedienen zudem Prämien - und Bonusprogramme mit Banken, Versicherungen und Verlagen. Unser modernes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem der modernsten Büros...
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Kaufmann Für Büromanagement
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit**FAIR - ERFAHREN - TRANSPARENT** Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst - und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Unser Auftraggeber ist Europas größtes Telekommunikationsunternehmen. Es bietet Lösungen und Dienstleistungen für...
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Sachbearbeiter Für Büromanagement
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Bahn Einsteiger GmbH VollzeitSachbearbeiter für Büromanagement verwalten das allgemeine Tagesgeschäft des Unternehmens. Sie bearbeiten Kundenanfragen, schicken Angebote heraus, übernehmen die Kommunikation mit unseren Kunden und verwalten die Dokumentation. Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und stehen ihnen immer gerne zu Seite. - Planung, Durchführung, Koordination und...
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Grieseler Gmbh
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland grieseler gmbh VollzeitDie grieseler gmbh bietet an den Standorten in Dortmund und Isny im Allgäu mit einem interdisziplinären Team erfahrener Fachleute (30 Mitarbeitende), Dienstleistungen in den Bereichen engineering, training und consulting an. Über grieseler training sind wir ein gemäß SGB III/AZAV (Akkreditierungs - und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung)...
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Kaufmann fuer Bueromanagement
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland TEDi GmbH und Co. KG VollzeitWir bei TEDi arbeiten in einem der fuehrenden Unternehmen der NonfoodBranche. Seit der Firmengruendung im Jahr 2004 wachsen wir nachhaltig und beschaeftigen derzeit europaweit rund 32.000 Mitarbeiter in ueber 3.000 Filialen und unserer Unternehmenszentrale in Dortmund. Fuer unseren weiteren Wachstumskurs brauchen wir motivierte Nachwuchskraefte, die...
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Kaufmann fuer Bueromanagement
Vor 2 Tagen
Dortmund, Deutschland TEDi GmbH und Co. KG VollzeitWir bei TEDi arbeiten in einem der fuehrenden Unternehmen der NonfoodBranche. Seit der Firmengruendung im Jahr 2004 wachsen wir nachhaltig und beschaeftigen derzeit europaweit rund 32.000 Mitarbeiter in ueber 3.000 Filialen und unserer Unternehmenszentrale in Dortmund. Fuer unseren weiteren Wachstumskurs brauchen wir motivierte Nachwuchskraefte, die...
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Ausbildung zur Kauffrau fuer Bueromanagement
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland TST GmbH VollzeitDeine Bewerbung am besten jetzt!Du kannst gut organisieren, arbeitest strukturiert und bist ein Kommunikationsprofi? Dann wirst Du Deine Talente an dieser Stelle genau richtig einsetzen koennen. Unsere Ausbildung zur Kauffrau fuer Bueromanagement macht Dich zu einem der gefragtesten Manager in Verwaltung und Organisation. Controlling, Finanzbuchhaltung,...