Assistenz (W/m/d) Zur Projektunterstützung

vor 1 Monat


Leverkusen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

Unser Kunde gehört in seiner Sparte zu den führenden Chemieunternehmen. Am Standort in Leverkusen suchen wir im Auftrag dieses Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) zur Projektunterstützung.

**Ihre Aufgaben**:

- Verantwortung für das Dokumentenmanagement sowie die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Pflege des Verteilungssystems für Projektdokumente einschließlich der Zugriffskontrolle
- Dokumentendurchlauf, beginnend von der Freigabe bis zur Legalisierung
- Überprüfung und Bereinigung der Projektdokumentation
- Koordination von Terminen, eigenständige Führung der Korrespondenz
- Organisation von Meetings, Reisen und Telefonkonferenzen
- Unterstützung innerhalb der Abwicklung der Projekte

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Ausbildungshintergrund
- Einschlägige Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, insbesondere PowerPoint, etc.) und Outlook.
- Sie zeichnen sich durch eine äußerst sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise aus
- Eine hohe Kundenorientierung ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Hilfsbereitschaft und Teamgeist gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Flexibilität und Belastbarkeit

**Was wir bieten**:

- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem internationalen Unternehmen
- Ein leistungsbezogenes und faires Gehalt
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit motivierten, qualifizierten Kollegen und Kolleginnen
- Auf Wunsch stellen wir Ihnen in einem gemeinsamen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.



  • Leverkusen, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    **23Grad Assistenz GmbH unterstützt Menschen mit körperlichen Einschränkungen, die zur Bewältigung ihres Alltags Hilfe benötigen.** **Wir bieten**: - Komprimierte Arbeitszeiten in 24-Stunden-Diensten - Mitgestaltung des Dienstplans unter Berücksichtigung Ihrer privaten Termine - steuerfreie Nacht - und Sonntagszuschläge sowie Feiertagszuschläge -...


  • Leverkusen, Deutschland Glauch Personal GmbH Vollzeit

    **Über uns**: **Seit 1996** unterstützen wir namhafte Unternehmen aus dem Großraum Köln bei der Suche nach qualifizierten Fach - und Führungskräften. Gerade wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, können wir Ihnen sicherlich unbürokratisch eine interessante Perspektive mit großer Übernahmewahrscheinlichkeit...


  • Leverkusen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) im Personalwesen** - Wir suchen für unseren Kunden ein renommiertes Chemieunternehmen suchen wir für den Standort Leverkusen eine - **Assistenz (m/w/d) im Personalwesen** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft in administrativen Tätigkeiten - Eigenständige Verantwortung des Bewerbermanagements...


  • Leverkusen, Deutschland SeBeKo Vollzeit

    Hallo Zusammen, mein Name ist André, ich bin 22 Jahre alt und wohne mit meiner Familie in Leverkusen. Ich habe Duchenne Muskeldystrophie (Muskelschwund) und bin auf einen Rollstuhl angewiesen. Zurzeit mache ich eine Ausbildung bei der EVL (Energieversorgung Leverkusen) zum Industriekaufmann. Für meinen Ausbildungsplatz, die Berufsschule und meine...


  • Leverkusen, Deutschland Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren Großkunden, einem führenden Dienstleister für die chemische Industrie, in Leverkusen ab sofort eine Assistenz (m/w/d). Ihre AufgabenKorrespondenzenTelefondienstTerminkoordinationVorbereitung von PräsentationenStatistiken Ihre QualifikationenAbgeschlossene kfm. AusbildungIdealerweise erste...


  • Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren Großkunden, einem führenden Dienstleister für die chemische Industrie, in Leverkusen ab sofort eine Assistenz (m/w/d). Ihre AufgabenKorrespondenzenTelefondienstTerminkoordinationVorbereitung von PräsentationenStatistiken Ihre QualifikationenAbgeschlossene kfm. AusbildungIdealerweise erste...


  • Leverkusen, Deutschland Gerhard Grimm GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, einem führenden Unternehmen in der Chemiebranche, eine **Kaufmännische Assistenz m/w/d** **Ihre Aufgaben**: - Effizientes Termin - und Zeitmanagement (z.B. Planung von Meetings, Konferenzen, Geschäftsreisen) - Koordination von interner und externer Kommunikation und Korrespondenz - Organisation von Geschäftsreisen...


  • Leverkusen, Deutschland Klinikum Leverkusen Vollzeit

    Vom: 24.08.2023 ID: 38009717 Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine ** Assistenz (m/w/d) für die Betriebsleitung unserer Medizinischen Versorgungszentren**: in Voll - oder Teilzeit **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Entlastung der Betriebsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Erledigung der anfallenden Korrespondenz...


  • Leverkusen, Deutschland DELABO.GROUP Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) eine Assistenz im Bürowesen (m/w/d) Aufgaben - Unterstützung unserer Büroleitung bei allen administrativen Tätigkeiten - Erstellung von Kostenvoranschlägen und Abrechnungen - Kompetente persönliche und telefonische Betreuung unserer Kunden -...

  • Assistenz Recruiting

    vor 1 Monat


    Leverkusen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Bei unserem Kunden handelt es sich um einen international agierenden Chemiekonzern mit Sitz in Leverkusen. Im Auftrag dieses Unternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Recruiting (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Prüfung von eingehenden Bewerberprofilen gegen das Anforderungsprofil - Terminkoordinierung mit Dienstleistern und...


  • Leverkusen, Deutschland Gerhard Grimm GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, einem führenden Unternehmen in der Chemiebranche, eine **Kaufmännische Assistenz m/w/d** **Ihre Aufgaben**: - Effizientes Termin - und Zeitmanagement (z.B. Planung von Meetings, Konferenzen, Geschäftsreisen) - Koordination von interner und externer Kommunikation und Korrespondenz - Organisation von Geschäftsreisen...


  • Leverkusen, Deutschland Schulz Gerüstbau GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Sie suchen** **neue Herausforderungen**: **Wir bieten Ihnen starke Perspektiven!**: Als eines der deutschlandweit führenden Unternehmen des Gerüstbauerhandwerks, bieten wir Ihnen die Abwechslung eines mittelständischen Familienunternehmens. Zu unseren Kunden zählen Konzerne der chemischen und petrochemischen Industrie. Zur Unterstützung unserer...


  • Leverkusen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren internationalen Kunden, eins der führenden Chemieunternehmen mit rund 100.000 MitarbeiterInnen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine administrative Assistenz (m/w/d) für den Standort in Monheim in Vollzeit mit 37,5 Stunden. **Ihre Aufgaben**: - Terminabsprache für Archivierungstermine und Absprache mit den anderen Archivaren, um...


  • Leverkusen, Deutschland ZEITFRACHT Vollzeit

    Schnell, schneller, Zeitfracht Die Zeitfracht Medien GmbH ist Teil der Zeitfracht Gruppe, einem mittelständischen und inhabergeführten Familienunternehmen. Agil, flexibel, schnell: Von der eigenen Fluggesellschaft über Logistikdienstleistungen bis hin zum Modeunternehmen und Pralinenhersteller – unsere Unternehmensgruppe vereint Produkte und...


  • Leverkusen, Deutschland DRK Ortsverein Leverkusen e. V. Vollzeit

    Deusches Rotes Kreuz - Ortsverein Leverkusen e. V. Wir suchen eine **Assistenz des Vorstandes / Leitung der Geschäftsstelle (w/m/d)**: zur Unterstützung unseres Teams. **Ab sofort - Teilzeit (12 Std./Woche) - unbefristet** Seit über 100 Jahren sind wir als Teil des Deutschen Roten Kreuzes für unsere Mitmenschen und Nachbarn in Leverkusen da. Unsere...

  • Bürohilfe Assistenz

    vor 1 Monat


    Leverkusen, Deutschland HNL | IT-Services Vollzeit

    HNL | IT-Services ist ein kleines, aufstrebendes IT-Unternehmen im Wachstumsmarkt der Digitalisierung. Unsere Geschäftskunden schätzen uns für unsere Rundum-Betreuung in allen IT Themen. Deshalb arbeiten wir unter dem Motto: „Wir kümmern uns um Ihre IT, damit Sie sich auf Ihr Unternehmen konzentrieren können“ Zum weiteren Aufbau unseres kleinen...


  • Leverkusen, Deutschland GRB Gemeinnütziges Rheinisches Bildungszentrum GmbH Vollzeit

    Die Rheinische Akademie für Pflege und Gesundheit ist eine international kooperierende Bildungseinrichtung. Im Rahmen der generalisierten Pflegeausbildung ermöglichen wir Teilnehmer\*innen aus z. Z. 20 Nationen eine hochwertige Ausbildung. Die Nachfrage nach unseren Bildungsangeboten - auch in den Sektoren Fort - und Weiterbildung - ist hoch und stetig...


  • Leverkusen, Deutschland Gemeinnütziges Rheinisches Bildungszentrum GmbH Vollzeit

    Die **Rheinische Akademie für Pflege und Gesundheit** ist eine international kooperierende Bildungseinrichtung. Im Rahmen der generalisierten Pflegeausbildung ermöglichen wir Teilnehmer*innen aus z. Z. 20 Nationen eine hochwertige Ausbildung. Die Nachfrage nach unseren Bildungsangeboten - auch in den Sektoren Fort - und Weiterbildung - ist hoch und stetig...


  • Leverkusen, Deutschland TaxMentoring GmbH Vollzeit

    Das erwartet DichDu suchst nach einer abwechslungsreichen Möglichkeit, Dich in einem aufstrebenden Start-Up auf dem Weg zum Scale-Up einzubringen? Bei TaxMentoring GmbH bieten wir Dir die Chance, Dich persönlich und fachlich in einem Umfeld weiterzuentwickeln, das sich gegenseitig pusht und gemeinsam anstrebt, erfolgreich zu werden.Hier arbeitest Du nicht...


  • Leverkusen, Deutschland KOBRA Sicherheitsdienste Mike Oliver Vitt e.K. Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Geschäftsführers bei allgemeinen operativen und administrativen Aufgaben - Erstellung und Versand von Angeboten, Aufträgen und Kündigungsbestätigungen - Sorgfältige und vollständige...