Administrative Assistenz

vor 2 Monaten


Leverkusen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

Für unseren internationalen Kunden, eins der führenden Chemieunternehmen mit rund 100.000 MitarbeiterInnen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine administrative Assistenz (m/w/d) für den Standort in Monheim in Vollzeit mit 37,5 Stunden.

**Ihre Aufgaben**:

- Terminabsprache für Archivierungstermine und Absprache mit den anderen Archivaren, um die dauerhafte Besetzung des Archivs sicherzustellen
- Annahme und ordnungsgemäßes Archivieren (nach GLP-Vorschriften) von Rohdaten wissenschaftlicher Studien in Papierform (gemäß dem Archivierungsprotokoll)
- Anschließendes Scannen und Eintrag in der Datenbank (Dokument-Management-System) nach klaren Vorgaben

**Ihre Qualifikation**:

- Erfolgreich abgeschlossene wissenschaftliche, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einem administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch

**Was wir bieten**:

- Einen interessanten Einsatz bei einem bekannten Chemiekonzern
- Unsere persönliche Betreuung innerhalb des Bewerbungsprozesses und des Einsatzes
- Auf Wunsch stellen wir Ihnen in einem gemeinsamen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.



  • Leverkusen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Administrative Assistenz Pharmaindustrie (m/w/d) Wir suchen ab sofort für einen internationalen Pharmakonzern am Standort Leverkusen, eine kaufmännische Assistenz (m/w/d), in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Mitarbeit bei der Organisation von Standort-übergreifenden Veranstaltungen unter Wahrung der gesetzlichen Bestimmungen sowie der betrieblichen...


  • Leverkusen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Mitarbeit bei der Organisation von standortübergreifenden Veranstaltungen unter Wahrung der gesetzlichen Bestimmungen sowie der betrieblichen Regelungen - Eigenverantwortliche Terminierung von Versammlungen und Sitzungen unter Wahrung der gesetzlichen Vorschriften, inkl. fristgerechter Vor - und Nachbereitung der erforderlichen...


  • Leverkusen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) im Personalwesen** - Wir suchen für unseren Kunden ein renommiertes Chemieunternehmen suchen wir für den Standort Leverkusen eine - **Assistenz (m/w/d) im Personalwesen** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft in administrativen Tätigkeiten - Eigenständige Verantwortung des Bewerbermanagements...


  • Leverkusen, Deutschland Med 360° Vollzeit

    Wir brauchen Verstärkung! Für die Zentrale der Med 360° SE in Leverkusen suchen wir ab sofort eine Assistenz für die Fachbereichsleitung Orthopädie (w/m/d, Vollzeit, unbefristet) Aufgaben - fachliche, administrative und organisatorische Unterstützung der Fachbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft einschließlich Planung und Überwachung von...


  • Leverkusen, Deutschland Med 360° Vollzeit

    Wir brauchen Verstärkung! Für die Zentrale der Med 360° SE in Leverkusen suchen wir ab sofort eine Assistenz für die Fachbereichsleitung Orthopädie (w/m/d, Vollzeit, unbefristet) Aufgaben - fachliche, administrative und organisatorische Unterstützung der Fachbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft einschließlich Planung und Überwachung von...

  • Assistenz Im Bürowesen

    vor 2 Monaten


    Leverkusen, Deutschland DELABO.GROUP Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) eine Assistenz im Bürowesen (m/w/d) Aufgaben - Unterstützung unserer Büroleitung bei allen administrativen Tätigkeiten - Erstellung von Kostenvoranschlägen und Abrechnungen - Kompetente persönliche und telefonische Betreuung unserer Kunden -...


  • Leverkusen, Deutschland DRK Ortsverein Leverkusen e. V. Vollzeit

    Deusches Rotes Kreuz - Ortsverein Leverkusen e. V. Wir suchen eine **Assistenz des Vorstandes / Leitung der Geschäftsstelle (w/m/d)**: zur Unterstützung unseres Teams. **Ab sofort - Teilzeit (12 Std./Woche) - unbefristet** Seit über 100 Jahren sind wir als Teil des Deutschen Roten Kreuzes für unsere Mitmenschen und Nachbarn in Leverkusen da. Unsere...


  • Leverkusen, Deutschland Klinikum Leverkusen Vollzeit

    Vom: 24.08.2023 ID: 38009717 Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine ** Assistenz (m/w/d) für die Betriebsleitung unserer Medizinischen Versorgungszentren**: in Voll - oder Teilzeit **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Entlastung der Betriebsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Erledigung der anfallenden Korrespondenz...


  • Leverkusen, Deutschland GRB Gemeinnütziges Rheinisches Bildungszentrum GmbH Vollzeit

    Die Rheinische Akademie für Pflege und Gesundheit ist eine international kooperierende Bildungseinrichtung. Im Rahmen der generalisierten Pflegeausbildung ermöglichen wir Teilnehmer\*innen aus z. Z. 20 Nationen eine hochwertige Ausbildung. Die Nachfrage nach unseren Bildungsangeboten - auch in den Sektoren Fort - und Weiterbildung - ist hoch und stetig...


  • Leverkusen, Deutschland Gemeinnütziges Rheinisches Bildungszentrum GmbH Vollzeit

    Die **Rheinische Akademie für Pflege und Gesundheit** ist eine international kooperierende Bildungseinrichtung. Im Rahmen der generalisierten Pflegeausbildung ermöglichen wir Teilnehmer*innen aus z. Z. 20 Nationen eine hochwertige Ausbildung. Die Nachfrage nach unseren Bildungsangeboten - auch in den Sektoren Fort - und Weiterbildung - ist hoch und stetig...


  • Leverkusen, Deutschland Gemeinnütziges Rheinisches Bildungszentrum GmbH Vollzeit

    Die **Rheinische Akademie für Pflege und Gesundheit** ist eine international kooperierende Bildungseinrichtung. Im Rahmen der generalisierten Pflegeausbildung ermöglichen wir Teilnehmer*innen aus z. Z. 20 Nationen eine hochwertige Ausbildung. Die Nachfrage nach unseren Bildungsangeboten - auch in den Sektoren Fort - und Weiterbildung - ist hoch und stetig...


  • Leverkusen, Deutschland KOBRA Sicherheitsdienste Mike Oliver Vitt e.K. Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Geschäftsführers bei allgemeinen operativen und administrativen Aufgaben - Erstellung und Versand von Angeboten, Aufträgen und Kündigungsbestätigungen - Sorgfältige und vollständige...


  • Leverkusen, Deutschland SYNLAB Vollzeit

    **Job-ID**: V000006950**Einsatzort**: Leverkusen**Zeitpunkt**: ab sofort**Gesellschaft**: SYNLAB**Tätigkeitsfeld**: LaborMitarbeiter / Laborhelfer - Technische Assistenz (m/w/d) - Immunhämatologie In Vollzeit, Teilzeit und als Minijob möglich Die **SYNLAB Gruppe** ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die...


  • Leverkusen, Deutschland Klinikum Leverkusen Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Medizinische Fachangestellte / Medizinisch-Technische Assistenz (m/w/d) für die Neurologische Funktionsdiagnostik Vorbereitung und Durchführung von verschiedenen elektrophysiologischen Untersuchungen (EEG, Neurographie, evozierte Potentiale) Optional Durchführung von Duplexsonographien Teilnahme...


  • Leverkusen, Deutschland Klinikum Leverkusen Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Medizinische Fachangestellte / Medizinisch-Technische Assistenz (m/w/d) für die Neurologische Funktionsdiagnostik Vorbereitung und Durchführung von verschiedenen elektrophysiologischen Untersuchungen (EEG, Neurographie, evozierte Potentiale) Optional Durchführung von Duplexsonographien Teilnahme...


  • Leverkusen, Deutschland SYNLAB Vollzeit

    **Job-ID**: V000006553**Einsatzort**: Leverkusen**Zeitpunkt**: ab sofort**Gesellschaft**: SYNLAB**Tätigkeitsfeld**: LaborMitarbeiter / Assistenz im Labor (m/w/d) Klinische Chemie Die **SYNLAB Gruppe** ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite innovativer und zuverlässiger medizinischer...


  • Leverkusen # Berlin # Mannheim, Deutschland knoell Germany GmbH Vollzeit

    knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet. Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen regulatorischen Anforderungen...


  • Leverkusen # Berlin # Mannheim, DE knoell Germany GmbH Vollzeit

    knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet. Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen regulatorischen Anforderungen...


  • Leverkusen, Deutschland Herrmann GmbH Office + IT Service Vollzeit

    Für unser Kundenunternehmen, ein führender Konzern aus dem Bereich Pharma, sind wir aktuell auf der Suche nach einer engagierten Sekretärin (m/w/d). Wir bieten Ihnen: - Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Konzerne (DAX 40 Unternehmen) - Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden (evtl. Mehrarbeit wird sehr gut vergütet) - Eine...

  • Assistenz (M/w/x)

    vor 1 Monat


    Leverkusen, Deutschland Cube Real Estate GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Terminkoordinierung und Büroorganisation - Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost - Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Reisemanagement - Digitale und physische Dokumentenablage - Fristen - und Terminüberwachung - Wahrnehmung administrativer Aufgaben - Vorbereitung von Meetingräumen - Erledigung der allgemeinen...