Assistenz (M/w/d) Für Die Abteilung Mobilität I

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie Vollzeit

Assistenz - Teilzeit

APP.JOB_DETAILS.DESC.HEADER- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- in Teilzeit, 32 Stunden/Woche
- die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30. Juni 2025

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie ist als Wirtschaftsförderung Berlins Dienstleister für Wachstum und Innovation. Sie unterstützt Unternehmen und Investoren auf ihrem Weg nach Berlin sowie bei ihrer Entwicklung am Standort. Die Experten von Berlin Partner informieren über Fördermöglichkeiten, beraten bei der Suche nach dem geeigneten Standort oder qualifiziertem Personal und vernetzen mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft. Als einzigartige Public-private-Partnership stehen hinter Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie sowohl das Land Berlin als auch mehr als 230 Unternehmen, die sich für ihre Stadt engagieren. Zudem verantwortet Berlin Partner das weltweite Marketing für die deutsche Hauptstadt.
- DAS AUFGABENFELD
Die Abteilung Mobilität I Energie I Innovation verbindet das Know-how und die Kompetenzen der Berliner Wirtschafts
- und Technologieförderung für die Cluster Energietechnik und Verkehr I Mobilität I Logistik, für das Schwerpunktthema Elektromobilität sowie für die Themenfelder Förderung, Finanzierung und Innovationsmanagement.
Die zugehörigen Branchenbereiche beraten und unterstützen Unternehmen insbesondere mit passgenauen Informationen und Services für ihre Ansiedlungs-, Expansions-, Verlagerungs
- und Standortsicherungsprojekte. Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie insbesondere die Abteilungsleitung.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Abteilungsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben und Projekten
- Budgetverfolgung auf Ebene der Abteilungsleitung
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Büroorganisation sowie Kalenderverwaltung inklusive Termin
- und Fristenkontrolle
- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
- Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Protokollen
- Pflege von Datenbanken
- Unterstützung und Begleitung von Ausschreibungsverfahren im Rahmen des geltenden Vergaberechts
- Unterstützung anderer Bereiche im Rahmen von Vertretungsregelungen oder gemeinsamer Tätigkeiten
- Qualifications- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste einschlägige Berufserfahrung
- Freundliches und verbindliches Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Spaß an der Arbeit im Team sowie Organisationstalent
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gutes Selbst
- und Zeitmanagement
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den Anwendungen des Microsoft Office Pakets sowie Bereitschaft zur Anwendung weiterer digitaler Tools im Rahmen der Büroorganisation
- Other informationUnser Angebot:

- Die Grundlage unseres Erfolges ist die Vielfalt unserer Mitarbeiter. Wir bieten aufgrund eines sehr großen Gestaltungsspielraums für Sie die besten Voraussetzungen, sich durch jedes neue Projekt fachlich und bereichsübergreifend weiterzuentwickeln.
- Sie arbeiten an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Politik und Öffentlichkeit und haben dadurch die Möglichkeit, den Wirtschaftsstandort Berlin mitzugestalten.
- Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort im Herzen Berlins.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist in unserem Unternehmen gelebte Praxis. Durch flexible Arbeitszeitmodelle und ein umfangreiches Portfolio an individuellen Gestaltungsmöglichkeiten Ihrer Arbeit (u.a. durch Angebote zum mobilen Arbeiten) ermöglichen wir eine Balance zwischen Beruf und Privatleben.
- Im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir eine freiwillige Gesundheitsvorsorge an. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich bei unseren regelmäßig organisierten Sportveranstaltungen zu engagieren.
- Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend unseres Haustarifvertrages nach Entgeltgruppe 7 in Anlehnung an den TV-L Berlin. Unser Manteltarifvertrag garantiert zudem attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine Bezuschussung zur Altersversorgung.
- Mit dem BVG-Firmenticket erhalten Sie Vergünstigungen für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.

BEWERBUNG
- Haben wir Ihr Interesse für diese abwechslungsreiche Aufgabenstellung geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung So wie die Vielfalt Berlins schätzen wir auch die unterschiedlichen Hintergründe sowie Fähigkeiten und damit verbundene Vielfalt unserer Mitarbeiter. Wir freuen uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Religion, Behinderung oder Alter. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte übersenden Sie uns Ihre Bewerbungs

  • Assistenz Im Bereich Mobilität, Energie Und

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Assistenz im Bereich Mobilität, Energie und Zukunftstechnologien (d/m/w)**: in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 h/ Woche) **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 204020

  • 47/23 Leitung Der Abteilung I

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Leitung Der Abteilung Iv

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutsche gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) - Jobs Vollzeit

    Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Personal und Organisation und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle:Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung

  • Qualifizierte Assistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Die Kurve gGmbH und Förderverein Die Kurve e.V. Vollzeit

    Qualifizierte Assistenz in der Eingliederungshilfe (m/d/w) für psychisch beeinträchtigte Menschen Die Kurve gGmbH sucht ab sofort ein*e Mitarbeiter*in in Voll - oder Teilzeit zur Betreuung psychisch kranker und beeinträchtigter Menschen für den Wohnverbund Tempelhof. Wir wünschen uns Mitarbeitende aus den Berufsgruppen: Sozialarbeiter/-pädagog*innen,...

  • Assistenz (w/m/d) Abteilungsleitung Bau

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Bau suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) Abteilungsleitung Bau.​ ​ Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Organisation, Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen  Redaktionelle Kontrolle von Fachtexten aus dem Bereich Bau ...

  • Virtuelle Assistenz M/w/d, Arbeitsplatzassistenz

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen zur sofortigen Einstellung virtuelle Assistenz m/w/d als Arbeitsplatzassistenz m/w/d in Teilzeit (24h/Woche). Unsere Kundin ist hochgradig sehbehindert. Sie benötigt Unterstützung bei der Ausübung ihrer Tätigkeit als selbstständige Yogalehrerin und Holistic-Life-Coach (Online-Business). **Wir bieten**: - ein Gehalt von 15,50 Euro/Stunde. -...

  • Virtuelle Assistenz M/w/d, Arbeitsplatzassistenz

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen zur sofortigen Einstellung virtuelle Assistenz m/w/d als Arbeitsplatzassistenz m/w/d in Teilzeit (24h/Woche). Unsere Kundin ist hochgradig sehbehindert. Sie benötigt Unterstützung bei der Ausübung ihrer Tätigkeit als selbstständige Yogalehrerin und Holistic-Life-Coach (Online-Business). **Wir bieten**: - ein Gehalt von 15,50 Euro/Stunde. -...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Handwerkskammer Berlin Vollzeit

    Wir brauchen Verstärkung in der Abteilung Wirtschaftspolitik und suchen so bald wie möglich eine **Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)** **,** (Ausschreibungs-Nr.: 2023-04) Die Handwerkskammer Berlin ist Dienstleisterin, Selbstverwaltungseinrichtung und Interessenvertretung für über 30.000 Handwerksbetriebe im Land Berlin. In der Summe bieten...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Handwerkskammer Berlin Vollzeit

    Wir brauchen Verstärkung in der Abteilung Wirtschaftspolitik und suchen so bald wie möglich eine **Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)** **,** (Ausschreibungs-Nr.: 2023-04) Die Handwerkskammer Berlin ist Dienstleisterin, Selbstverwaltungseinrichtung und Interessenvertretung für über 30.000 Handwerksbetriebe im Land Berlin. In der Summe bieten...

  • Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutsche gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Vollzeit

    Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Personal und Organisation und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung Stellendetails: Start: ab sofort Bewerbungsfrist: 29.05.2024 Standort: Berlin Stellenumfang: 19,5 Stunden...

  • Sekretär/assistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Deutsche Krankenhausgesellschaft Vollzeit

    Als Dachverband der Krankenhausträger mit Sitz in Berlin vertreten wir bundesweit sowie auf europäischer und internationaler Ebene die Interessen der deutschen Krankenhausträger und deren Verbände. Stimme Der Krankenhäuser Für den **Geschäftsbereich I **suchen wir zur Verstärkung unserer** Politik-Abteilung** und des **Präsidialbüros **zum...

  • Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Berufskrankheiten

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Vollzeit

    Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Versicherung und Leistungen und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle: Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Berufskrankheiten Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen...

  • Praktikanten (m/w/d) I med. Bereich I Büro I Personal

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BPG Berliner Personaldienstleistungsgesellschaft mbH Medizin Vollzeit

    EinleitungPraktikanten (m/w/d) I med. Bereich I Büro I PersonalStandort: BerlinAnstellungsart(en): VollzeitAnders. Besser. BPG #Praktikanten (m/w/d) I #med. #Bereich I #Büro I #PersonalDu möchtest einen Einblick in die Personalwelt bekommen? Deine Fähigkeiten ausbauen und Neues erlernen? Dann erweitere deine vorhandenen Kompetenzen erfolgreich bei unsWir...

  • Praktikanten (m/w/d) I med. Bereich I Büro I Personal

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BPG Berliner Personaldienstleistungsgesellschaft mbH Medizin Vollzeit

    EinleitungPraktikanten (m/w/d) I med. Bereich I Büro I PersonalStandort: Friedrichshain-KreuzbergAnders. Besser. BPG #Praktikanten (m/w/d) I #med. #Bereich I #Büro I #PersonalDu möchtest einen Einblick in die Personalwelt bekommen? Deine Fähigkeiten ausbauen und Neues erlernen? Dann erweitere deine vorhandenen Kompetenzen erfolgreich bei unsWir als...

  • Assistenz der Abteilung Personalrecht,

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Vollzeit

    Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen. Kommen Sie in unser Team der...

  • Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklungTeilzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. Vollzeit

    Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Personal und Organisation und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen...

  • Sekretär/assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Deutsche Krankenhausgesellschaft Vollzeit

    WIR SIND DIE STIMME DER KRANKENHÄUSER Sekretär/Assistenz (m/w/d) am Standort Berlin Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt (VZ Ihre Vorteile 39,0 Std./Woche) als Verstärkung unseres Teams füranspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in den Geschäftsbereich I - Abteilung Politik und des einem Spitzenverband des Gesundheits - Präsidia l...

  • Assistenz (M/w/d) Der Amtsleitung Und Mitarbeit Der

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und...

  • Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutsche gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Vollzeit

    Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Personal und Organisation und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle:Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklungStellendetails:Start: ab sofortBewerbungsfrist: 29.05.2024Standort: BerlinStellenumfang: 19,5 Stunden...