Finance Assistant

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland International Organization for Migration Vollzeit

Position Title **:Finance Assistant**

**(Several Focus Areas)**

Duty Station **:To be defined, Germany**

Reference Code **:CFCV-DE1-2023-01**

Classification **:Ungraded**

Type of Appointment **:Special Short-Term Contract (UG)**

Estimated Start Date **:March 2023**

Closing Date **:05 February 2023
**Established in 1951, IOM is the leading inter-governmental organization in the field of
migration and works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental
partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It
does so by providing services and advice to governments and migrants.

**_Context:

- **

In Germany, IOM's main activities are based in the area of migrant protection and assistance,
including Assisted Voluntary Return and Reintegration, support of vulnerable migrants,
services regarding Resettlement and humanitarian admissions as well as immigration
assistance. In close cooperation with the German government and partners from civil society,
research, politics and migrant communities, IOM implements projects and advocates for

migrants' rights. More information on the Mission Germany can be found online.

Under the overall supervision of the Chief of Mission (CoM) and the National Resource
Management Officer, and under the direct supervision of the Senior Finance Assistant and in
strict observance of the IOM Financial Management Guidelines the incumbent will be
responsible for:
**_Core Functions / Responsibilities: _**

**Accounting - focus**
- Carry out daily financial transactions in the IOM SAP-based accounting system PRISM;
control and validate the daily financial transactions; maintain all the necessary supporting
documents;
- Assist scrutinizing source documents for completeness, accuracy and validity of charges;
- Assist in the process of the monthly/yearly accounts closure;
- Assist in the correct implementation of IOM Financial Regulations and Guidelines by
- As required, prepare financial statements for submission to the donors and relevant units

at IOM; assist in clarifying auditing matters;

**Budget - focus**
- In coordination with other RM units, the project developer and IOM Missions, prepares

budget outlines for concept notes and project budgets according to IOM and donor
regulations and guidelines;
- Performs internal project endorsement, submission, activation and creation and prepares

relevant financial supporting documents.
- Participates in preparation of the resource schedule and the financial plan for the project

implementation and follows up on them with the PM;
- Forecasts cash flows according to activities in the projects and monitor control of funds

disbursed; Prepares regular donor billings; follows up on funding reception and utilization
in accordance with the donor agreement;
- In coordination with other RM units, the project developer/manager and IOM Missions

prepares budget revisions for projects, updates the BNP when necessary
- Assists in the reviews of grant letters for new projects/project extensions

**General tasks**:

- Assists in preparation and follows up on project audits and financial statements
- Liaises with relevant units at RO Brussels, HQ as well as the Administrative Centres in

regard to the financial project monitoring and budgeting issues.
- Provide support to the team in the absence of other colleagues in the RMU;
- Performs any other duties as assigned by the CoM and/or the direct supervisor.

**_Required Qualifications and Experience _**

**Education**

Combination of education and experience in line with the positions' level of responsibilities.***

**Experience and Skills**
- Experience in Accounting and Financial management;
- Experience with and knowledge of Accounting/Financial and administrative management

policies and procedures of a national and/or international non-governmental organization
will be an added advantage;
- Familiarity with International Accounting Standards (IAS) or International Public Service

Accounting Standards (IPSAS) would be an advantage;
- Previous work experience with national, regional or international public bodies would be

an advantage;
- High level of computer literacy in standard MS products with specific proficiency in MS

Excel is required.
**Languages**

Fluency in English is required, knowledge of German or official IOM language is an advantage.

**_Required Competencies _**

The incumbent is expected to demonstrate the following values and competencies:
**Values
- Inclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural

differences; encourages diversity and inclusion wherever possible.
- Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner

consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
- Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and

committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.

**Core Co

  • Assistant (M/w/d) Business Development

    vor 8 Stunden

    Berlin, Deutschland Pair Finance GmbH Vollzeit

    **Bereit, den Markt zu verändern?**: Wir suchen einen motivierten und strukturierten Assistant (m/w/d) als Unterstützung für unser Business Development / Sales Team. Bist du ein Organisationstalent und hast Lust uns bei der Gewinnung neuer Mandant*innen zu unterstützen? Dann werde Teil unseres starken, internationalen Teams, welches mit Innovationskraft...

  • Assistant (m/w/d) Business Development

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland PAIR Finance Vollzeit

    Bereit, den Markt zu verändern? Wir suchen einen motivierten und strukturierten Assistant (m/w/d) als Unterstützung für unser Business Development / Sales Team. Bist du ein Organisationstalent und hast Lust uns bei der Gewinnung neuer Mandant*innen zu unterstützen? Dann werde Teil unseres starken, internationalen Teams, welches mit Innovationskraft...

  • Finance Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland vly Vollzeit

    We are **vly - an innovative FoodTech startup based in Berlin**. Our mission is to accelerate the transition from animal to plant-based protein. Our vision is a world where food unleashes our full potential. Therefore, our goal is to develop the healthiest plant-based products - without compromising on taste and sustainability. After years of research and...

  • Finance Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland VF Nutrition GmbH Vollzeit

    We are vly - an innovative FoodTech startup based in Berlin. Our mission is to accelerate the transition from animal to plant-based protein. Our vision is a world where food unleashes our full potential. Therefore, our goal is to develop the healthiest plant-based products - without compromising on taste and sustainability. After years of research and...

  • Multi Property Assistant Director of Finance

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23009220 **Tätigkeitskategorie** Finance & Accounting **Standort** Berlin Shared Service Center, Marriott Hotel Services Berlin GmbH., Berlin, Berlin, Germany AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management **Marriott Hotels**, die Leitmarke von Marriott...

  • Finance Assistant

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland MVPFactory Vollzeit

    The RoleAs the Finance Assistant you will be a crucial part of the Finance department, handling day-to-day accounting tasks, ensuring the financial health of MVP Factory and Ness is accurately tracked.In the role you will...Conduct collection activities and communicate with partners to ensure timely payments.Process invoices and handle accounts payable...

  • Assistant to Senior Vice President Finance Central Europe

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Universal Music Vollzeit

    Assistant to Senior Vice President Finance Central Europe (all genders) - Universal/MCA Music Publishing bei Universal Music | softgarden View job here Assistant to Senior Vice President Finance Central Europe (all genders) - Universal/MCA Music Publishing ...

  • Finance Assistant im E-Commerce Start up

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Naturida GmbH Vollzeit

    Du hast Erfahrungen im Bereich Finance und bist ein Organisationstalent? Du magst es dich in neue Bereiche einzuarbeiten und Strukturen sowie Prozesse aufzubauen? Du lebst in Berlin, willst aber auch mal von zu Hause aus arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine/n Finance / Accounting Assistant (m/w/d) mit Fokus...

  • Finance Assistant im E-Commerce Start up

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Naturida GmbH Vollzeit

    Du hast Erfahrungen im Bereich Finance und bist ein Organisationstalent? Du magst es dich in neue Bereiche einzuarbeiten und Strukturen sowie Prozesse aufzubauen? Du lebst in Berlin, willst aber auch mal von zu Hause aus arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine/n Finance / Accounting Assistant (m/w/d) mit Fokus...

  • Teamassistenz (Finance) (m/w/d) - Teilzeit möglich

    Gefunden in: Jooble DE O C2 - Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Lionstep AG Vollzeit

    Als Recruiting-Partner der Universal Music Publishing GmbH suchen wir genau Dich als Assistant to Senior VP Finance Central Europe (w/m/d) in Teilzeit für den Standort in Berlin . • In dieser Rolle bist Du verantwortlich für Terminmanagement, Meeting-Vorbereitung, Reiseplanung, Dokumentation und Präsentationserstellung. • ︕ Freue Dich auf...

  • Finance Assistant im E-Commerce Start up

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Naturida GmbH Vollzeit

    Du hast Erfahrungen im Bereich Finance und bist ein Organisationstalent? Du magst es dich in neue Bereiche einzuarbeiten und Strukturen sowie Prozesse aufzubauen? Du lebst in Berlin, willst aber auch mal von zu Hause aus arbeiten?Dann bist du bei uns genau richtig!Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine/n Finance / Accounting Assistant (m/w/d) mit Fokus...

  • Assistant to Senior VP

    Gefunden in: Jooble DE O C2 - Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Lionstep AG Vollzeit

    Für unseren Kunden Universal Music Publishing GmbH suchen wir per sofort: Assistant to Senior VP (w/m/d) . Job-Zusammenfassung Du möchtest in der Musikbranche arbeiten und eine anspruchsvolle Position im Finanzbereich übernehmen? Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld und vielfältige Aufgaben? Dann aufgepasst! • Als Recruiting-Partner der ...

  • Assistant to Senior VP

    Gefunden in: Monster JB DE C2 - vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Lionstep AG Vollzeit

    Für unseren Kunden Universal Music Publishing GmbH suchen wir per sofort: Assistant to Senior VP (w/m/d).Job-ZusammenfassungDu möchtest in der Musikbranche arbeiten und eine anspruchsvolle Position im Finanzbereich übernehmen? Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld und vielfältige Aufgaben? Dann aufgepasst! • Als Recruiting-Partner der Universal Music...

  • Assistant to Senior VP

    Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Lionstep AG Vollzeit

    Für unseren Kunden Universal Music Publishing GmbH suchen wir per sofort: Assistant to Senior VP (w/m/d).Job-ZusammenfassungDu möchtest in der Musikbranche arbeiten und eine anspruchsvolle Position im Finanzbereich übernehmen? Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld und vielfältige Aufgaben? Dann aufgepasst! • Als Recruiting-Partner der Universal Music...

  • Assistant to Senior VP

    Gefunden in: Talent DE A C2 - vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Universal Music Publishing GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden Universal Music Publishing GmbH suchen wir per sofort: Assistant to Senior VP (w/m/d).Job-ZusammenfassungDu möchtest in der Musikbranche arbeiten und eine anspruchsvolle Position im Finanzbereich übernehmen? Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld und vielfältige Aufgaben? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner der Universal Music...

  • Assistant to Senior VP

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden Universal Music Publishing GmbH suchen wir per sofort: Assistant to Senior VP (w/m/d).Job-ZusammenfassungDu möchtest in der Musikbranche arbeiten und eine anspruchsvolle Position im Finanzbereich übernehmen? Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld und vielfältige Aufgaben? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner der Universal Music...

  • Student Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland International Rescue Committee Vollzeit

    **Requisition ID**: req46705 **Job Title**:Student Assistant (f/m/d) **Sector**:Awards Management **Employment Category**: Fixed Term **Employment Type**: Part-Time **Open to Expatriates**: Yes **Location**: Remote in Germany **Work Arrangement**: IRC (International Rescue Committee) Germany is looking for a **Student Assistant (f/m/d)** - Berlin,...

  • Assistant (M/w/d) Partnership Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Pair Finance GmbH Vollzeit

    **Bereit, den Markt zu verändern?**: Wir suchen eine*n motivierte*n, strukturierte*n Assistent*in / Bürokraft als Unterstützung für unser Partnership / Account Management Team. Unterstütze uns bei der Betreuung und Weiterentwicklung unserer Mandant*innen und Key Accounts und werde Teil unseres starken, internationalen Teams, das mit Innovationskraft und...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Clearstone GmbH Vollzeit

    **Executive **Assistant** (m/w/d)** Unser Kunde, eine führende Agentur im internationalen Musik - und Eventbereich, der weltweit Großevents organisiert, auf denen dem Publikum ein einzigartiges audiovisuelles Gesamterlebnis beschert wird. Mit einer starken internationalen Präsenz ist das Unternehmen besonders in Süd - und Zentralamerika aktiv und freut...

  • Assistant (M/w/d) Partnership Management

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Pair Finance GmbH Vollzeit

    **Bereit, den Markt zu verändern?**: Wir suchen eine*n motivierte*n, strukturierte*n Assistent*in / Bürokraft als Unterstützung für unser Partnership / Account Management Team. Unterstütze uns bei der Betreuung und Weiterentwicklung unserer Mandant*innen und Key Accounts und werde Teil unseres starken, internationalen Teams, das mit Innovationskraft und...