Assistent/-in (W m d) Der Geschäftsführung

Vor 7 Tagen

München, Deutschland München Klinik gGmbH Vollzeit

Jeden Tag für jedes Leben. **MACHEN KÖNNEN.**

Qualität, Patientensicherheit, Forschung, Ausbildung - wir übernehmen Verantwortung für München: Die München Klinik gGmbH ist ein Verbund aus vier Kliniken mit Standorten in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing sowie der Fachklinik für Dermatologie und Allergologie in der Thalkirchner Straße. Jährlich lassen sich im Durchschnitt rund 135.000 Menschen stationär behandeln. Mit aktuell rund 7.000 Mitarbeiter*innen ist der Klinikverbund der größte Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen im süddeutschen Raum.

Assistent/-in (w|m|d) der Geschäftsführung

für 38,5 Std./Woche in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Die Stelle ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

**Standort: München Klinik Thalkirchner Straße**

Die Position ist im Geschäftsführungsbereich der Geschäftsführerin/Arbeitsdirektorin (CHRO) zu besetzen. Zum Geschäftsführungsbereich zählen folgende Einheiten: Pflege, Personal, Akademie, Services und Logistik, Compliance, Recht, Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit, Betriebliche Gleichbehandlung, Betriebsärztlicher Dienst, Datenschutz und Pflegeentwicklung. Sie unterstützen die Geschäftsführerin, indem Sie das komplette Büromanagement übernehmen und die Schnittstellenfunktion zwischen den Geschäftsbereichen, zu Projektteams, Fachabteilungen, Kolleg*innen sowie weiteren internen und externen Ansprechpartner*innen ausfüllen.

**Sie übernehmen folgende Aufgaben**:

- Office-Management und Schnittstellenfunktion, wie oben beschrieben
- Termin
- und Veranstaltungskoordination: Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen sowie internen Veranstaltungen
- Erstellung von Dokumenten: Verfassen und Bearbeiten von Schriftverkehr, Berichten und Präsentationen sowie Dokumentation von Geschäftsprozessen
- Inhaltliche Zuarbeit: Recherche und Aufbereitung von Informationen, Nachverfolgung von Maßnahmen und Fristen sowie selbstständige Bearbeitung von Arbeitspaketen
- Kommunikation: Kontinuierliche Aufarbeitung unserer Themen aus Personal, Pflege und Ausbildung mit Erstellung von Inhalten für interne Newsletter und zur Bereitstellung für andere Kommunikationsformate

**Mit diesen Eigenschaften passen Sie zu uns**:

- Sie verfügen über eine einschlägige abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare geeignete Qualifikation.
- Sie haben Erfahrung im Officemanagement, idealerweise auf Ebene der Unternehmensleitung und zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent aus.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und verfügen über eine hohe IT-Affinität.
- Sie haben Freude an Sprache und der Vorbereitung von Content für interne Kommunikationskanäle in enger Abstimmung mit der Marketing
- und Kommunikationsabteilung.
- Sie behalten Anfragen zuverlässig im Blick, erfassen Aufgaben und Zusammenhänge schnell, priorisieren freundlich und effektiv und fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl.
- Sie arbeiten systematisch mit Wiedervorlagen und digitaler Ablage.

**Darauf können Sie sich freuen**:

- **Flexibilität**:Durch unsere Regelungen für Mobiles Arbeiten und Gleitzeit bringen Sie Familie und Beruf unter einen Hut.
- **Ihr Einsatz zahlt sich aus**:Nicht nur ein attraktives Gehalt nach TVöD mit regelmäßig steigenden Gehältern und hohem Urlaubsanspruch (30 Tage bei einer 5-Tage-Woche), sondern auch zahlreiche Zulagen (bspw. München-Zulage, Jahressonderzahlung) warten auf Sie.
- **Vorsorge und Sicherheit**:Durch unsere zu 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und steuersparende Entgeltumwandlungsangebote sind Sie zusätzlich abgesichert.
- **Entspannt ankommen**:Sie erhalten einen Fahrtkostenzuschuss in Höhe von max. 46,55 € monatlich zum Deutschlandticket Job, zur Isar Card Job oder zu einem Ausbildungsticket. So kommen Sie sicher und bequem an Ihren Arbeitsplatz und wieder nach Hause.
- **Durch Mitarbeiterangebote sparen**:Mit unserem Corporate Benefits Programm profitieren Sie von zahlreichen Vergünstigungen bei unseren Partnern.
- **Und last but not least**:Ein Team das gemeinsam neue Herausforderungen mit Humor und Tatendrang annimmt und sich gegenseitig den Rücken stärkt.

Die Tätigkeit ist mit EG 9a TVöD-K/VKA bewertet.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Geistberger, Geschäftsführerin/ Arbeitsdirektorin (CHRO), T 0895147 6720, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 13.01.2025.

Chancengleichheit ist für uns mehr als eine gesetzliche Pflicht. Die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur als Arbeitgeberin der Weltstadt München. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre persönlichen Daten rund um Ihre Bewerbung be

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    **Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Garching, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    München, Deutschland Allysca Vollzeit

    **Karriere bei Allysca**: **BUSINESS MIT HERZ.**: **Sie entwickeln, steuern, machen.** *** **Mit und für Ihre Kunden.** *** **Und unseren gemeinsamen Erfolg.** *** **ASSISTENT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)**: - München (Nähe Ostbahnhof)- Sie verfügen über ein hohes Maß an Loyalität und Professionalität? Die Unterstützung der...

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    München (Kreis), Deutschland wenglor MEL GmbH - Unterschleißheim Vollzeit

    Beschreibung: Als Geschäftsführungs-Assistent/in bist Du die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher, Kunden und Dienstleister. Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft und übernimmst das zentrale Office Management inklusive Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.Aufgaben:Als...

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    München, Deutschland RECO-CLOUD GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Startup eine studentische Hilfskraft (m/w/d) auf 20-Stunden-Basis pro Woche als Assistent der Geschäftsführung Wir, die RECO CLOUD GmbH, sind ein junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien. Wir sind ein Startup im Bereich Softwareentwicklung und Personalvermittlung, insbesondere im medizinischen und logistischen Bereich. **Das...

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    80336 München, Deutschland Montessori Landesverband Bayern Vollzeit

    CAMPUS DI MONACO Internationale Montessorischule München Die Campus di Monaco - Internationale Montessorischule ist eine Grund - und Mittelschule mit M-Zug und Hort/Ganztag in München. Das erfahrene Team setzt sich aus Expert*innen aus der Migrations - und Montessoripädagogik zusammen. Ziele der Schule sind die chancengerechte Bildung, Ausbildung und...

  • Persönliche/r Assistent/in Der Geschäftsführung

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    80333 München, Deutschland Handpan World Vollzeit

    **Über uns**: Handpan.World ist das weltweit führende Vertriebsnetzwerk für das außergewöhnliche Musikinstrument „Handpan“. Als Zusammenschluss von über 15 renommierten Handpan-Herstellern und einer Community aus Handpan-Liebhabern und Musikern bringen wir die Magie der Handpan zu Menschen auf der ganzen Welt. Mit fast 50 lokalen Showrooms in...

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    Wir bringen zusammen, was zusammen gehört. Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung**eine **Immobilienkauffrau / Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung**. Unser Kunde ist ein Spezialist im Bereich des Immobilienmanagements mit Sitz im Herzen Münchens. Wenn Sie Spaß an...

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    Wunschgutschein betreibt eine digitale Gutscheinplattform, die mit über 500 Branchenführern zusammenarbeitet, darunter Amazon, Google, Apple, IKEA und Zalando. Das Unternehmen entwickelt, erstellt und vermarktet Gutscheinprodukte mit flexiblen Einlösemöglichkeiten auf ihren plattformeigenen Online-Portalen. Die Universal-Gutscheine mit kostenloser...

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    München, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Operationstechnischer Assistent (m/w/d)** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | **Flexteam** Dein Dienstplan soll zu deinem Leben passen? Du willst dir deine Fachgebiete selbst aussuchen und gerne darf es jeden Tag etwas anderes sein? Egal ob dein Hobby dein Leben ist, du gerade...

  • Referent/Referentin der Geschäftsführung

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    München, Deutschland Krankenhaus für Naturheilweisen Vollzeit

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  • Assistent/in der Geschäftsführung

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    München, Deutschland Bestattungsinstitut DENK TrauerHilfe GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit Die Bestattungsinstitut Denk Trauerhilfe GmbH zählt seit 1844 zu den führenden Bestattungsinstituten in Bayern. Als regionales und mittelständisches Unternehmen sind wir ein krisensicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber. Eine umfassende und systematische Einarbeitung in einem familiären und...

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    München, Deutschland m&p Personal Consulting GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: EINE SPANNENDE AUFGABE wartet auf Sie! Zur Unterstützung und perspektivischen Entwicklung in eine Führungsposition sucht unser langjähriger Kunde zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit für die Besetzung der PositionReferent der Geschäftsführung Logistik (m/w/d) Unser Kunde ist ein Tochterunternehmen...

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    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Technischer Assistent**(m/w/d) im toxikologischen Labor** **Teilzeit**| befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Innere Medizin II,**Abteilung für Klinische Toxikologie und Griftnotruf München** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Technische*n Assistent*in...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Operationstechnischer Assistent (m/w/d) - Flexteam** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | **Flexteam** Dein Dienstplan soll zu deinem Leben passen? Du willst dir deine Fachgebiete selbst aussuchen und gerne darf es jeden Tag etwas anderes sein? Egal ob dein Hobby dein Leben ist,...

  • Anästhesietechnischer Assistent

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Anästhesietechnischer Assistent (m/w/d) - Flexteam** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | **Flexteam** Dein Dienstplan soll zu deinem Leben passen? Du willst dir deine Fachgebiete selbst aussuchen und gerne darf es jeden Tag etwas anderes sein? Egal ob dein Hobby dein Leben ist,...

  • Assistent (W/m/d) Wirtschaftskanzlei

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    **Viele gute Gründe für uns**: Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an: - 30 Tage Urlaub zzgl. 24./31. Dezember frei - Attraktive Vergütung - Flache Hierarchien - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Angenehmes Arbeitsklima - Regelmäßige Events - Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV zzgl....