Geschäftsführungs-Assistent/in

vor 1 Woche

München Kreis, Deutschland wenglor MEL GmbH - Unterschleißheim Vollzeit

Beschreibung: Als Geschäftsführungs-Assistent/in bist Du die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher, Kunden und Dienstleister. Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft und übernimmst das zentrale Office Management inklusive Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.

Aufgaben:

  • Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher, Kunden und Dienstleister fungierst Du am Empfang, in der Korrespondenz sowie am Telefon.
  • Du unterstützt die Geschäftsführung mit administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.
  • Das zentrale Office Management inklusive Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien liegt in Deiner Verantwortung.
  • Die selbstständige Leitung, Konzeptionierung, Umsetzung und Kontrolle einzelner Projekte wie Firmenevents oder Prozesseinführungen liegen in Deiner Verantwortung.
  • Bei Kundenbesuchen, Dienstreisen, Tagungen und Schulungsveranstaltungen sorgst Du mit Deinem Koordinationsgeschick für einen reibungslosen Ablauf.

Dein Profil:

  • Mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, sowie erster Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Büroassistenz oder dem Office Management bist Du genau richtig bei uns.
  • Deine freundliche, offene und hilfsbereite Art zeichnet Deinen Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Besuchern besonders aus.
  • Wechselnde Tätigkeiten bereiten Dir Freude, wobei Du als Organisationstalent auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick behältst und strukturiert arbeitest.
  • Bei Deinen täglichen Aufgaben haben Verantwortungsbewusstsein und Diskretion oberste Priorität für Dich.
  • Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse, runden Dein Profil ab.
  • Dein sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Tools ist ein weiterer wichtiger Aspekt.

Voraussetzungen:

  • Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder ähnlicher Position
  • Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office

Was wir bieten:

  • Teilzeit, 30-36 Stunden an 5 Tagen/Woche
  • Befristet für zwei Jahre
  • Arbeiten auf Augenhöhe, dank einer offenen und familiären Unternehmenskultur per

  • Medizinisch Technische Laboratoriumsassistenz

    vor 2 Monaten

    80331 München, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **eine **Medizinisch technische Laboratoriumsassistenz / MTLA / CTA (m/w/d) für die klinische Chemie.** Unser Kunde ist ein Spezialist für Labordienstleistungen in Europa. Wenn Sie Spaß an einer Tätigkeit im Labor haben und eine Leidenschaft für die...

  • Medizinisch Technische Laboratoriumsassistenz

    vor 4 Wochen

    80331 München, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    **Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.** Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **eine **Medizinisch technische Laboratoriumsassistenz / MTLA / CTA (m/w/d) für die klinische Chemie.** Unser Kunde ist ein Spezialist für Labordienstleistungen in Europa. Wenn Sie Spaß an einer...

  • Referent Für Präsidium, Vorstand Und

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Vereinigung der Pflegnden in Bayern Vollzeit

    **Wir bieten Ihnen**: - einen Arbeitsplatz in Zentrum von München direkt am Englischen Garten - Vergütung nach TV-L in einer Körperschaft des öffentlichen Rechts mit betrieblicher Altersvorsorge - eine Aufgabe mit Gestaltungsspielraum - einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag - eine Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team - eine angenehme...

  • Immobilienkauffrau / Bürokauffrau (M/w/d) Als

    vor 2 Monaten

    80331 München, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    **Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.** Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **eine **Immobilienkauffrau / Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung**. Unser Kunde ist ein Spezialist im Bereich des Immobilienmanagements mit Sitz im Herzen Münchens. Wenn Sie Spaß...

  • Referent Geschäfts- Und Prozessmanagement Mit

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Vereinigung der Pflegnden in Bayern Vollzeit

    **Wir bieten Ihnen**: - ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - einen Arbeitsplatz in Zentrum von München direkt am Englischen Garten - Vergütung nach TV-L in einer Körperschaft des öffentlichen Rechts mit betrieblicher Altersvorsorge - eine Aufgabe mit Gestaltungsspielraum - einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag - eine Tätigkeit in einem motivierten...

  • Medizinischer Fachangestellter Augenarztpraxis

    vor 4 Wochen

    80331 München, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    **Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.** Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **einen **Medizinischen Fachangestellten / Arztsekretär (m/w/d) für eine Augenarztpraxis in Teilzeit mit Option auf Vollzeit.** **Diese Leistungen erwarten Sie**: - Zugang zu zahlreichen Jobs, die...

  • Medizinischer Fachangestellter Augenarztpraxis

    vor 2 Monaten

    80331 München, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **einen **Medizinischen Fachangestellten / Arztsekretär (m/w/d) für eine Augenarztpraxis in Teilzeit mit Option auf Vollzeit.** **Diese Leistungen erwarten Sie**: - Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werden -...

  • Mitarbeiter im Labor

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland AIM GmbH Analytik in Milch Produktions- und Vertriebs-GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter im Labor (m/w/d) München Vollzeit Wir sind ein kleines Biotech-Unternehmen im Herzen von München, das sich auf die Entwicklung und Produktion mikrobiologischer Analysemethoden spezialisiert hat. Das Ziel des Unternehmens, hochwertige Testmethoden anzubieten, wird durch unser nach DIN EN ISO 9001 zertifiziertes Qualitätssicherungssystem...

  • Verwaltungsangestellte / Kaufmännische

    vor 3 Monaten

    80687 München, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    **Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.** Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **eine **Verwaltungsfachangestellte / kaufmännische Sachbearbeiterin / Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit 20-25 Std.** Unser Kunde ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Wenn Sie Spaß an...

  • Immobilienkauffrau / Bürokauffrau (M/w/d) Als

    vor 2 Monaten

    80331 München, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **eine **Immobilienkauffrau / Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung**. Unser Kunde ist ein Spezialist im Bereich des Immobilienmanagements mit Sitz im Herzen Münchens. Wenn Sie Spaß an der Unterstützung des Geschäftsführers...

  • Associate Finance

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    Wir sind die GPNZ DentalPartner, ein Verbund von 24 regional führenden Zahnarztpraxen, unterstützt und betreut von einem interdisziplinären Experten-Team. Mit unseren insgesamt 750 Kollegen haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Zukunft der Zahnmedizin nicht nur zu sichern, sondern auch zu gestalten und haben verstanden, dass die grundlegende...

  • Immobilienkauffrau / Bürokauffrau (M/w/d) Als

    vor 3 Wochen

    80331 München, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    **Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.** Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **eine **Immobilienkauffrau / Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung**. Unser Kunde ist ein Spezialist im Bereich des Immobilienmanagements mit Sitz im Herzen Münchens. Wenn Sie Spaß...

  • Personalleiter/in (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    80802 München, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    Wir sind die GPNZ DentalPartner, ein Verbund von 24 regional führenden Zahnarztpraxen, unterstützt und betreut von einem interdisziplinären Experten-Team. Mit unseren insgesamt 750 Kollegen haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Zukunft der Zahnmedizin nicht nur zu sichern, sondern auch zu gestalten und haben verstanden, dass die grundlegende...