Sachbearbeiter in Verwaltung/sekretär in

vor 2 Monaten

Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

Die Stadt Essen sucht für den **Fachbereich 33 -Einwohneramt
- **eine*n

**Sachbearbeiter*in Verwaltung/Sekretär*in
**Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesO | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 06.10.2024 | Kennziffer: 2024-148-33-VE | Mobiles Arbeiten möglich

Das Aufgabengebiet kann auch mit zwei Teilzeitkräften mit jeweils der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit besetzt werden.

Das Einwohneramt steht als von den Bürgerinnen und Bürgern regelmäßig als Synonym für die gesamte Stadtverwaltung wahrgenommene Behörde besonders im Fokus der Öffentlichkeit.

Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich hier (Gildehofcenter, Hollestraße 3, 45127 Essen, 2. Etage) in der Essener Innenstadt und bietet Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage. So finden Sie diverse Haltestellen des öffentlichen Nahverkehrs (u.a. auch Hbf. Essen), vielfältige Einkaufsmöglichkeiten sowie Parkmöglichkeiten in verschiedenen Parkhäusern in unmittelbarer Nähe.

**Sie verstärken das Team im Einwohnermeldeamt bei diesen Aufgaben**:

- Unterstützung der Fachbereichsleitung und Abteilungsleitung bei den Aufgaben des laufenden Tagesgeschäft, (u.a. Vornahme von abteilungsübergreifenden Auswertungen und Erstellung von Tabellen sowie Erfassung und Auswertung von Daten)
- Organisation und Koordinierung sämtlicher administrativer Arbeiten des Sekretariats (u.a. Vor
- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Terminen und Protokollführung)
- Allgemeine Schreib
- und Verwaltungsaufgaben, z.B. Bearbeitung des Telefon
- und E-Mailaufkommens
- Überwachung der Kreuzsachen
- Pflege des elektronischen Telefonbuches
- Umgang mit dem Ratsinformationssystem (RIS) (u.a. Recherche, Verarbeitung von RIS-Vorlagen)
- Verwaltung der Dienstsiegel
- Fertigung von AussagegenehmigungenZeitbeauftragte*r inklusive Führung der Urlaubs
- und Krankendatei (auch in Vertretung für andere fachbereichsinterne Abteilungen)

**Dieses Profil zeichnet Sie aus**:

- Bestandene Laufbahnprüfung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (alt: mittlerer Dienst) oder
- Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Arbeitsförderung / Arbeitsmarktdienstleistungen oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I bzw.
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau*Bürokaufmann, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation bzw.
- Abgeschlossene Ausbildung und mindestens zweijährige Tätigkeit in einem Aufgabenbereich mit verwaltungs-, büro
- oder kundenorientiertem Zuschnitt sowie der Bereitschaft an einem zukünftig nebenberuflich stattfindenden Basislehrgang teilzunehmen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten erforderlich sowie die Bereitschaft sich ggf. weitergehende PC-Kenntnisse anzueignen (Ratsinformationssystem, elektronisches Telefonbuch usw.)
- Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer bzw. Teamassistenz ist wünschenswert
- Bereitschaft und Fähigkeit zur vertrauensvollen Zusammenarbeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Aufgabenwahrnehmung im Sinne einer bürger*innenorientierten DienstleistungsverwaltungGute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

**Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig**:

- Persönlichkeitskompetenz: Gewissenhaftigkeit I Sorgfalt I Zuverlässigkeit
- Soziale Kompetenz: Empathie I Kontaktfähigkeit I UmgangsformMethodenkompetenz: Organisationsvermögen I Planungsvermögen I Überblick
- **Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten**:

- **Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten**:

- **Bezahlung nach TVöD bzw. der LBesO sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung**:

- **Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)**:

- **Arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester**:

- **Betriebliche Zusatz-Altersvorsorge**:

- **Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben**:

- **Betriebliches Gesundheitsmanagement**:

- **Vielfältige Fort
- und Weiterbildungsangebote**

**Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:
**Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an**:
**Herrn Seibert, Telefon: 0201/88-33 000, Fachbereich 33 -Einwohneramt-.**

**Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei**:
**Frau Geibel, Telefon: 0201/88-10 208, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.**

**Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie **hier.
**Kommen Sie zum Team Stadt Essen**

**Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.**
**Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum **06.10.2024 **über unser **Onlineformular.
**#teamstadtessen**
**Mit üb

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    **EINSATZBEREICH** - Dezernat 03**STELLENART** - Nichtwissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID** - 11018**EINTRITT** - zum nächstmöglichen Zeitpunkt**UMFANG** - Vollzeit; 38,5 Stunden**VERTRAGSART** - Unbefristet**VERGÜTUNG** - EG 6 TV-LIhre Aufgaben - Eigenständige Korrespondenz und Telefonvermittlung des AL 03.1, sowie aller in den Wirtschaftsbetrieben...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Essen/Ruhr, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) in der VerwaltungWir suchen einen zuverlässigen und teamfähigen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung. Ihre Aufgaben werden Sie mit Verantwortung und Professionalität erfüllen. Ihre Aufgaben:Buchungen und KontoabrechnungenUnterstützung im Verfahren mittels der einschlägigen Softwareprodukte EPOS.NRW (SAP) und...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Vollzeit-Stelle in einer modernen Klinik

    Vor 3 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsmedizin Essen Vollzeit

    Übersicht über das Stellenangebot\Sie haben die Möglichkeit, als Sekretär/in (m/w/d) bei der Universitätsmedizin Essen zu arbeiten. Wir suchen nach engagierten und motivierten Personen, die sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern können.\Löhne und Gehälter\Das Gehalt für diese Vollzeitstelle beträgt € 42.500,00 brutto pro Jahr...

  • Persönlicher Sachbearbeiter in der Verwaltung

    Vor 3 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakoniewerk Essen Vollzeit

    Aufgaben und Pflichten">Als Persönlicher Sachbearbeiter in der Verwaltung werden Sie für die Personalverwaltung zuständig. Dazu gehören die Bearbeitung von Eintritts- bis Austrittsprozessen für einen definierten Betreuungsbereich, die Kommunikation mit Mitarbeitern und Führungskräften in personalwirtschaftlichen Fragen, das Erstellen von...

  • Mitarbeiterin in Der Verwaltung

    vor 1 Tag

    Essen, Deutschland Wohnstätten für geistig Behinderte in Essen gGmbH Vollzeit

    Die Evangelische Kirchengemeinde Essen-Borbeck-Vogelheim hat ein ausgeprägtes sozial-diakonisches Profil. Neben dem Ev. Altenheim Bethesda und den Wohnstätten für geistig Behinderte in Essen gGmbH bietet der Projektbereich mit rund 50 Mitarbeitenden ein vielfältiges Beratungs-, Beschäftigungs-, und Qualifizierungsangebot. Zur Unterstützung unseres...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Conexon GmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine Assistentin der Group Tax Abteilung (m/w/d) - Befristet auf 9 Monate, Verlängerung und Übernahme möglich** **Wir bieten**: - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen. - Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung. - Ein motiviertes und kollegiales Team. - Attraktive Vergütung und Benefits. -...

  • Sekretär/-in (M/w/d), Bürofachkraft (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Koprek Verwaltung Vollzeit

    Wir sind eine Immobilienverwaltung mit Sitz im Herzen des Ruhrgebiets, welcher Ausgangspunkt unserer NRW-weit verwalteten Immobilien ist. Für unser Büro in der schönen Stadt Essen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen motivierten Mitarbeiter/-in (m/w/d) für unsere Verwaltung. Es erwarten Sie abwechslungsreiche und interessante...

  • Sekretär/-in (M/w/d), Bürofachkraft (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Koprek Verwaltung Vollzeit

    Wir sind eine Immobilienverwaltung mit Sitz im Herzen des Ruhrgebiets, welcher Ausgangspunkt unserer NRW-weit verwalteten Immobilien ist. Für unser Büro in der schönen Stadt Essen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen motivierten Mitarbeiter/-in (m/w/d) für unsere Verwaltung. Es erwarten Sie abwechslungsreiche und interessante...

  • Sekretär in Der Fachbereichsleitung

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

    Die Stadt Essen sucht für den **Fachbereich 42 **-Stadtbibliothek - eine*n **Sekretär*in der Fachbereichsleitung **Entgeltgruppe 8 TVöD | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 03.11.2024 | Kennziffer: 2024-140-42-VE | Mobiles Arbeiten möglich Das Aufgabengebiet kann auch mit zwei Teilzeitkräften mit jeweils der Hälfte der regelmäßigen...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Ruhrverband Vollzeit

    Der Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr. Bewerben Sie sich für unseren Zentralbereich Kooperationslaboratorium am Standort Essen als **Sekretär/in (m/w/d)**: und werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern mit ca. 1.000...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Bäderbetriebe - Verwaltung

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Stadtwerke Gütersloh GmbH Vollzeit

    **Zusammen als Team für eine versorgungssichere Zukunft!**: Die Stadtwerke Gütersloh GmbH sind ein zukunftsorientiertes, modernes Dienstleistungsunternehmen mit den Bereichen Energie - und Wasserversorgung, öffentlicher Personennahverkehr und Bäderbetriebe. Mit hoher Kundenorientierung, maßgeschneiderten Energielösungen und großem Engagement unserer...

  • Fachmann für Finanzen und Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen, Tatenwerk Frankfurt GmbH, bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als Kaufmännischer Sachbearbeiter auf die nächste Stufe zu heben.Fachmann für Finanzen und Verwaltung (m/w/d)Als Fachmann für Finanzen und Verwaltung bei uns werden Sie Teil eines erfahrenen Teams, das sich auf die Vermittlung von kaufmännischen Fach- und...

  • Projektmitarbeiter Ausschreibung Und Vergabe

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland JobAtlas Vollzeit

    Hast du Lust, Deinem Team bei der Gewinnung von Großprojekten zu helfen? Dann komm in unser Team! Wir suchen Dich als Projektmitarbeiter Ausschreibung und Vergabe (m/w/d) für ein großes Dienstleistungsunternehmen in Essen. Dein Team kümmert sich um lukrative Großprojekte im öffentlichen Sektor. Du unterstützt das Team, in dem Du die wichtigsten...

  • Projektmitarbeiter (M/w/d) - öffentliche

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland JobAtlas Vollzeit

    Hast du Lust, Deinem Team bei der Gewinnung von Großprojekten zu helfen? Dann komm zu uns! Für ein großes Dienstleistungsunternehmen in Essen brauchen wir Deine Unterstützung. Dein Team kümmert sich um lukrative Großprojekte im öffentlichen Sektor. Als Projektmitarbeiter (m/w/d) für öffentliche Ausschreibungen unterstützt Du die Kollegen, indem...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    vor 4 Monaten

    Essen, Deutschland Universitätsmedizin Essen Vollzeit

    Details zu diesem Stellenangebot Jobtitel Sekretär/in (m/w/d) Einsatzbereich Klinik für Tumororthopädie und Sarkomchirurgie Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle Stellen-ID 11465 Eintritt Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Umfang Vollzeit; 38,50 Stunden Vertragsart Unbefristet Vergütung EG 6 TV-L Rückfragen an Frau Hastrich Bewerbung Online...

  • Sachbearbeiter (gn) - Kunde-Daten-Management

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (gn)Wir suchen einen Sachbearbeiter (gn) für den Bereich Kundenstammdaten-Verwaltung. Ihre Aufgaben umfassen die Eröffnung und Pflege von Kundenstammdaten, die Prüfung von Kundenunterlagen und die Anforderung von Registerauszügen.Ihre Qualifikationen und KenntnisseAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung...

  • Sachbearbeiter Wohnungswirtschaft

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Cymerman Verwaltungs GbR Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Wohnungswirtschaft/Mietverwaltung/Immobilienkauffrau/mann In Ihrer Rolle als Sachbearbeiter/in halten Sie mit Ihrem Organisationsgeschick alle Fäden in der Hand. Als Allrounder/in organisieren Sie Büroabläufe und sind eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz - und Office-Management-Aufgaben. Das erwartet Sie -...

  • Sachbearbeiter (Gn) Immobiliendarlehen

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Sachbearbeiter (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeiter (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Gesundheitswesen mit Sitz in Essen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Export

    vor 3 Wochen

    Essen/Ruhr, Deutschland Lincoln Electric GmbH Vollzeit

    Als Sachbearbeiter (m/w/d) Export in Vollzeit am Standort in Essen werden Sie das Team in den folgen­den Aufgaben unter­stützen:Verwaltung des Bestell­abwicklungs­prozesses vom Eingang