Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter:in Für das Vorzimmer Geschäftsleitung - Neufahrn bei Freising - Gemeinde Neufahrn bei Freising

  • Mitarbeiter:in für das Vorzimmer der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Freising, Bayern, Deutschland BITE GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in die Rolle einer Assistenzmitarbeiter:in für die Geschäftsleitung einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung bei AssistenzaufgabenAllgemeine Vorzimmeraufgaben und Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung,...

  • Mitarbeiter:in für das Vorzimmer der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Freising, Bayern, Deutschland BITE GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in die Rolle einer Assistenzmitarbeiter:in für die Geschäftsleitung einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung bei AssistenzaufgabenAllgemeine Vorzimmeraufgaben und Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung,...

  • Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Staatssekretärbüro

    vor 4 Wochen

    Neufahrn bei Freising, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

    Terminvorbereitungen für den Staatssekretär unter Einsatz der eAkte und selbständige Kommunikation mit den betroffenen FachreferatenAnforderung von Fachinformationen aus den Fachreferaten sowie Überwachung der RückmeldetermineErstellung von Termininformationen für interne und externe Beteiligte sowie Einpflegen von Informationen in das interne...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für das Bürgermeisterbüro

    vor 1 Woche

    85748 Garching bei München, Deutschland Universitätsstadt Garching b. München Vollzeit

    Ein starkes Miteinander, ein abwechslungsreicher und sicherer Job sowie hohe Vereinbarkeit von Familie und Beruf warten auf Sie. Wir suchen eine TEAMASSISTENZ (M/W/D) FÜR DAS BÜRGERMEISTERBÜRO **Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Vertragsart**: vorerst befristet für zwei Jahre **Umfang**: in Vollzeit (39 Wochenstunden) IHRE AUFGABEN -...

  • Sekretärin/Assistentin

    Vor 3 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistentin für das Betriebsratssekretariat des Max-Planck-Instituts für Plasmaphysik in Garching. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der weltweit führenden Institute der Plasma- und Fusionsforschung.AufgabenErste Ansprechpartnerin...

  • Sekretärin/Assistentin

    Vor 3 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistentin für das Betriebsratssekretariat des Max-Planck-Instituts für Plasmaphysik in Garching. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der weltweit führenden Institute der Plasma- und Fusionsforschung.AufgabenErste Ansprechpartnerin...

  • Teamassistenz (m/w/d) / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

    Vor 4 Tagen

    Garching bei München, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP) als ein Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. ist mit rund 1.100 Mitarbeiter*innen in Garching bei München und Greifswald das größte Zentrum für Fusionsforschung in Europa. Die Wissenschaftler*innen untersuchen die physikalischen Grundlagen für ein Fusionskraftwerk,...

  • Sekretär in

    vor 2 Wochen

    85748 Garching bei München, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP) als ein Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. ist mit rund 1.100 Mitarbeiter*innen in Garching bei München und Greifswald das größte Zentrum für Fusionsforschung in Europa. Die Wissenschaftler*innen untersuchen die physikalischen Grundlagen für ein Fusionskraftwerk,...

  • Sekretärin / Assistentin

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Bayern, 85748, München (Kreis), Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP) als ein Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. ist mit rund 1.100 Mitarbeiter*innen in Garching bei München und Greifswald das größte Zentrum für Fusionsforschung in Europa. Die Wissenschaftler*innen untersuchen die physikalischen Grundlagen für ein Fusionskraftwerk,...

  • Volljurist (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    85748 Garching bei München, Deutschland Fachverband Metall Bayern - Landesinnungsverband für das bayerische Metallhandwerk Vollzeit

    _Der FACHVERBAND METALL BAYERN vertritt als Arbeitgeberverband die Unternehmen des bayerischen Metallhandwerks. Dies beinhaltet die Interessenvertretung gegenüber Politik, Wirtschaft und Verwaltung. Als Fachorganisation stehen wir den Mitgliedern auch zur Seite, wenn es um fachliche Themen rund um die Bereiche Technik, Betriebswirtschaft, Berufsbildung und...

Mitarbeiter:in Für das Vorzimmer Geschäftsleitung

vor 4 Monaten

Neufahrn bei Freising, Deutschland Gemeinde Neufahrn bei Freising Vollzeit

Die Gemeinde Neufahrn b. Freising, ca. 21.000 Einwohner,
im S-Bahnbereich München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: n

**MITARBEITER**: IN FÜR DAS VORZIMMER
DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D)

**Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
- Allgemeine Vorzimmeraufgaben und Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung (u.a. Telefondienst, Aktenführung und digitale Ablagestruktur sowie termingerechte Wiedervorlage von Vorgängen, interne und externe Korrespondenz (auch nach Diktat) und Kommunikation, Organisation von Terminen und Veranstaltungen, Erstellen und Bearbeiten von Protokollen, Kontaktdatenpflege, Beschwerdemanagement, Presseauswertung, usw.)
- Sitzungsvorbereitung und Unterstützung in allen Beschlussangelegenheiten (Gemeinderats
- und Ausschusssitzungen) mit Sitzungsdienstsoftware / Ratsinformationssystem (session) für die Vorlagen der Geschäftsleitung
- Auf
- und Vorbereitung von Unterlagen für Entscheidungen, eigen
- und selbstständige Recherche und Sonderaufgaben durch die GL
- Vertretung Büro des Ersten Bürgermeisters bei Urlaub und Krankheit
- Haushaltswesen und Rechnungsabwicklung
- Regelmäßige Überprüfung auf Aktualität von Satzungen und Verordnungen sowie Unterstützung beim Rechtsetzungsverfahren

**Das bringen Sie mit**:

- Eine für die Assistenz förderliche und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachprüfung I, Kauffmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Praxis in der Anwendung der MS Office Anwendungen und die Bereitschaft, sich in das Sitzungsdienstprogramm und das Ratsinformationssystem einzuarbeiten
- Gute Ausdrucks
- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Zeitliche Flexibilität, Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit sowie ein freundliches und offenes Auftreten
- Hohes Engagement, selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Wünschenswert sind Rechtskenntnisse für den Aufgabenbereich, insbesondere im Kommunalrecht und allg. Verwaltungsrecht

**Wir bieten**:

- Eine unbefristete Vollzeitstelle im Job-Sharing mit einer maximalen Stundenhöhe von 32,0 Wochenstunden
- Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team und angenehmen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen großzügiger Gleitzeitregelungen
- Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (bis EG 8 TVöD) sowie den üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge) und Zahlung einer Großraumzulage

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
**Bewerbungsfrist**: 09.04.2024
**Für Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Meßner, Tel.**: 08165 / 9751 286