Teamassistenz (m/w/d) / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Vor 4 Tagen

Garching bei München, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP) als ein Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. ist mit rund 1.100 Mitarbeiter*innen in Garching bei München und Greifswald das größte Zentrum für Fusionsforschung in Europa. Die Wissenschaftler*innen untersuchen die physikalischen Grundlagen für ein Fusionskraftwerk, das – ähnlich wie die Sonne – Energie aus der Verschmelzung leichter Atomkerne gewinnt. Die Forschung vollzieht sich in sieben experimentellen und theoretischen Projekten, die darauf abzielen, die Kernfusion zu einer unerschöpflichen und sicheren Energiequelle der Zukunft zu entwickeln.
Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik in Garching sucht für die administrative Unterstützung des Betriebsrats eine*n
in Vollzeit (ggf. auch Teilzeit ab 80 % möglich).
Erste*r Ansprechpartner*in im Vorzimmer des Betriebsratsbüros: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden des Instituts und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro
Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen: Sie organisieren Termine, Betriebsversammlungen, Dienstreisen und Schulungen für das elfköpfige Betriebsratsgremium und stellen sicher, dass alles reibungslos verläuft
Übernahme klassischer Büro- und Sekretariatsaufgaben: Zu Ihren Aufgaben gehören Telefon- und Postmanagement, Bestellung von Büromaterial, Krankmeldungen von Kolleg*innen und die Ablage vertraulicher Unterlagen
Unterstützung bei der Prozessoptimierung: Sie tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der internen Prozesse bei und bringen Ihre Ideen ein
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich / Sekretariat
Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau und sehr gute Englischkenntnisse
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der weltweit führenden Institute der Plasma- und Fusionsforschung
Ein kollegiales und unterstützendes Team
30 Tage Urlaubsanspruch, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitsystems
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und andere übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
Vielfältige Angebote für Mitarbeiter*innen (z. B. Familienservice, betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigte Ferienwohnungen)
Vergünstigte Jobtickets (z. B. Deutschlandticket) mit einer direkten Anbindung an die U-Bahn
Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
Das IPP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Das IPP will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

  • Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Deutschland BARG Betontechnik und -instandsetzungs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die BARG-Unternehmensgruppe ist seit 50 Jahren als mittel­ständisches Unternehmen in Berlin ansässig. 100 Mitarbeitern beschäftigen wir uns in einem Baustofflabor mit der Analyse und Unter­suchung von Bauwerken und mit einem spezi­alisierten Baubetrieb mit der Instandhaltung von Gebäuden. Für unseren Hauptsitz am Standort Berlin und für unsere...

  • Sekretariat / Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Christophorus-Schulverein München e.V. Vollzeit

    Der Christophorus-Schulverein München e.V. ist ein privater Träger, der sich auf die Betreuung von Kindern spezialisiert hat, die vorwiegend mit emotionalen, sozialen Herausforderungen und seelischen Beeinträchtigungen konfrontiert sind. Zu unseren Einrichtungen zählen eine Heilpädagogische Tagesstätte für Vorschulkinder, teilstationäre Abteilungen...

  • Teamassistenz - ab sofort - Vollzeit oder Teilzeit - unbefristet

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) (CIT2024-48) Die School for Computation, Information and Technology der Technischen Universität München sucht am Standort Garching zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine in Vollzeit oder Teilzeit. Wir sind ein Team von internationalen Wissenschaftlern und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues, engagiertes und motiviertes...

  • Projekt-/ Teamassistenz

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Zausinger GmbH & Co. KG Vollzeit

    Teamassistenz Projektgeschäft (m/w/d) Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · München Intro Unsere Kunden errichten und betreiben anspruchsvolle Industrie- und Gewerbebauten, moderne Bürokomplexe und/oder multifunktionale, öffentliche Einrichtungen. Mit lösungsorientierten Ideen und technischem Sachverstand realisieren wir Projekte, die unsere Kunden...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Die Technische Universität München sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für ihre Abteilung.Über die Stelle:Wir suchen nach einer engagierten und motivierten Person, die sich für den universitären Wissenschaftsbetrieb interessiert und Erfahrung in der Verwaltung und Organisation hat.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Teams bei der Organisation und...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Die Technische Universität München sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für ihre Abteilung.Über die Stelle:Wir suchen nach einer engagierten und motivierten Person, die sich für den universitären Wissenschaftsbetrieb interessiert und Erfahrung in der Verwaltung und Organisation hat.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Teams bei der Organisation und...

  • Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Garching bei München, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Die School for Computation, Information and Technology der Technischen Universität München sucht am Standort Garching zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) (CIT2024-48) in Vollzeit oder Teilzeit. Wir sind ein Team von internationalen Wissenschaftlern und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues, engagiertes und...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für das Bürgermeisterbüro

    vor 1 Woche

    85748 Garching bei München, Deutschland Universitätsstadt Garching b. München Vollzeit

    Ein starkes Miteinander, ein abwechslungsreicher und sicherer Job sowie hohe Vereinbarkeit von Familie und Beruf warten auf Sie. Wir suchen eine TEAMASSISTENZ (M/W/D) FÜR DAS BÜRGERMEISTERBÜRO **Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Vertragsart**: vorerst befristet für zwei Jahre **Umfang**: in Vollzeit (39 Wochenstunden) IHRE AUFGABEN -...

  • Teamassistenz Teilzeit

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren Auftragsgeber, der Weltmarktführer...

  • Teamassistenz Corporate Development und Strategy in Teilzeit

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Giesecke+Devrient GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Corporate Development und Strategy in Teilzeit (m/w/d)G+D macht das Leben von Milliarden von Menschen weltweit sicherer. Wir schaffen Vertrauen im digitalen Zeitalter mit integrierten Sicherheits­technologien in drei Geschäfts­bereichen: Digital Security, Financial Platforms und Currency Technology. Für unsere Kunden sind wir seit über 170...

  • Teamassistenz Corporate Development und Strategy in Teilzeit

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Giesecke+Devrient GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Corporate Development und Strategy in Teilzeit (m/w/d)G+D macht das Leben von Milliarden von Menschen weltweit sicherer. Wir schaffen Vertrauen im digitalen Zeitalter mit integrierten Sicherheits­technologien in drei Geschäfts­bereichen: Digital Security, Financial Platforms und Currency Technology. Für unsere Kunden sind wir seit über 170...

  • Teamassistenz in Der Immobilienverwaltung

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Wir bei Jobactive suchen für einen unserer renommierten Kunden einer WEG-Verwaltung einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d)als Teamassistenz, der unser Team verstärkt. Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit umfassender Expertise in der Immobilen Branche und bietet spannende Herausforderungen sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen...

  • Patentingenieur / Patentanwalt Automotive (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland D-Career Vollzeit

    Ihre Rolle In dieser Position sind Sie für die Beratung von Management, Projektleitern und Erfindern der Entwicklungs- und Vertriebsabteilungen verantwortlich. Ihre Aufgaben Anmeldung, Erlangung und Durchsetzung von gewerblichen Schutzrechten (Patente, Designs und Marken) Optimierung des Schutzrechtsportfolios, sowie Durchführung von...

  • Patentingenieur / Patentanwalt Automotive (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland D-Career Vollzeit

    Ihre Rolle In dieser Position sind Sie für die Beratung von Management, Projektleitern und Erfindern der Entwicklungs- und Vertriebsabteilungen verantwortlich. Ihre Aufgaben Anmeldung, Erlangung und Durchsetzung von gewerblichen Schutzrechten (Patente, Designs und Marken) Optimierung des Schutzrechtsportfolios, sowie Durchführung von...

  • Patentingenieur / Patentanwalt Automotive (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland D-Career Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Patentingenieur / Patentanwalt, der sich auf die Automobilbranche spezialisiert hat. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Beratung von Management, Projektleitern und Erfindern der Entwicklungs- und Vertriebsabteilungen konzentrieren.Ihre Aufgaben:Beratung von Management, Projektleitern und Erfindern...

  • Patentingenieur / Patentanwalt Automotive (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland D-Career Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Patentingenieur / Patentanwalt, der sich auf die Automobilbranche spezialisiert hat. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Beratung von Management, Projektleitern und Erfindern der Entwicklungs- und Vertriebsabteilungen konzentrieren.Ihre Aufgaben:Beratung von Management, Projektleitern und Erfindern...

  • Patentingenieur / Patentanwalt Automotive (m/w/d) - Patentexperte

    vor 3 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland D-Career Vollzeit

    Überblick In dieser Rolle sind Sie für die Beratung von Management, Projektleitern und Erfindern der Entwicklungs- und Vertriebsabteilungen verantwortlich. Ihre Aufgaben Beratung von Management, Projektleitern und Erfindern der Entwicklungs- und Vertriebsabteilungen Anmeldung, Erlangung und Durchsetzung von gewerblichen Schutzrechten (Patente,...

  • Patentingenieur / Patentanwalt Automotive (m/w/d) - Patentexperte

    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland D-Career Vollzeit

    Überblick In dieser Rolle sind Sie für die Beratung von Management, Projektleitern und Erfindern der Entwicklungs- und Vertriebsabteilungen verantwortlich. Ihre Aufgaben Beratung von Management, Projektleitern und Erfindern der Entwicklungs- und Vertriebsabteilungen Anmeldung, Erlangung und Durchsetzung von gewerblichen Schutzrechten (Patente,...

  • Patentingenieur / Patentanwalt Automotive (m/w/d) - Patentexperte

    vor 3 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland D-Career Vollzeit

    Überblick In dieser Rolle sind Sie für die Beratung von Management, Projektleitern und Erfindern der Entwicklungs- und Vertriebsabteilungen verantwortlich. Ihre Aufgaben Beratung von Management, Projektleitern und Erfindern der Entwicklungs- und Vertriebsabteilungen Anmeldung, Erlangung und Durchsetzung von gewerblichen Schutzrechten (Patente,...

  • Patentingenieur / Patentanwalt Automotive (m/w/d) - Patentexperte

    vor 3 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland D-Career Vollzeit

    Überblick In dieser Rolle sind Sie für die Beratung von Management, Projektleitern und Erfindern der Entwicklungs- und Vertriebsabteilungen verantwortlich. Ihre Aufgaben Beratung von Management, Projektleitern und Erfindern der Entwicklungs- und Vertriebsabteilungen Anmeldung, Erlangung und Durchsetzung von gewerblichen Schutzrechten (Patente,...