Assistent (M/w/d) Der Abteilungsleitung

vor 4 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland Top Job Personal GmbH Vollzeit

Du suchst einen Job, in dem das Unternehmen mit Solidarität, Zuversicht und Zusammenarbeit auf Augenhöhe arbeitet?

Dann bist Du bei uns genau richtig

Als Spezialist in der Personaldienstleistung aus Düsseldorf agieren wir deutschlandweit seit 1993 erfolgreich mit mehr als 400 engagierten Mitarbeitern.

Wir sehen unsere Mitarbeiter und Angestellten nicht als bloße Arbeitskraft an, sondern betrachten sie als Zentrum unseres Handelns - wir leben und lieben unsere Arbeit und Du stehst für uns im Mittelpunkt

Gemeinsam können wir jede Situation meistern.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser namhaftes Finanzinstitut im Herzen von Frankfurt am Main einen

**Assistent (m/w/d) für die Abteilungsleitung**

**Wir bieten**:

- Übertarifliche Vergütung nach Qualifikation auf Basis des IGZ-Tarifs
- Zusätzlicher Gesundheitsbonus von bis zu 600 Euro im Jahr
- Die Möglichkeit betrieblicher Altersvorsorge
- Bezahlung von Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Betreuung und Beratung durch Deinen Top Job Betreuer - selbstverständlich über den Einstellungsprozess hinaus
- Lukrative Mitarbeitervorteile durch Corporate Benefits

**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt den Abteilungsleiter tatkräftig bei allen administrativen Belangen
- Du kümmerst Dich um einen reibungslosen administrativen Ablauf
- Du organisierst das Sekretariat und stellst die telefonische Erreichbarkeit sicher
- Du koordinierst, organisierst und überwachst Termine
- Du stellst Sitzungsunterlagen zusammen
- Du kümmerst Dich um das Reisemanagement
- Du organisierst Veranstaltungen und Meetings
- Du kümmerst Dich selbständig um die schriftliche Korrespondenz und die Ablage
- Du verwaltest Material und das Bestellwesen
- Du bearbeitest Rechnungen
- Du erstellst Präsentationen, Protokolle, und Statistiken

**Deine Qualifikationen**:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder kannst eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
- Du besitzt idealerweise Kenntnisse in der Bürokommunikation und administrativer Aufgaben in diesem Bereich
- Du hast bereits im Office Management gearbeitet oder Erfahrungen in der Assistenz sammeln können
- Du kennst Dich mit Betriebsvereinbarungen aus (Erstellen von Verträgen)
- Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du kannst gut mit dem PC umgehen, sowie der gängigen MS-Office Anwendungen

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt per Mail (PDF Anhang - max. 3MB):

- Aktueller Lebenslauf
- Bewerbungsrelevante Informationen, vollständiger Zeugnisverlauf, Qualifikationsnachweise
- Angabe Deiner Entgeltvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins

**WIR FREUEN UNS AUF DICH**

Top Job Personal GmbH

Herr Alex Hahl

Grabenstraße 5

40213 Düsseldorf

+49 211 22030500

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000,00€ - 5.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Frankfurt am Main, Deutschland KFW Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams in **Frankfurt am Main** und unterstützen Sie uns als **Assistent/in (w/m/d) der Abteilungsleitung**: **Wir bieten facettenreiche Aufgaben**: - Sie **koordinieren Termine sowie Dienstreisen im In - und Ausland** samt Reisekostenabrechnung, **organisieren Veranstaltungen**, Besprechungen, Workshops und betreuen Besucher. -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Top Job Personal GmbH Vollzeit

    Du suchst einen Job, in dem das Unternehmen mit Solidarität, Zuversicht und Zusammenarbeit auf Augenhöhe arbeitet? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Spezialist in der Personaldienstleistung aus Düsseldorf agieren wir deutschlandweit seit 1993 erfolgreich mit mehr als 400 engagierten Mitarbeitern. Wir sehen unsere Mitarbeiter und Angestellten...


  • Landsberg am Lech, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter.Dein Aufgabenbereich:Du...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FFR Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und motivierten Projektmanager (m/w/d) der Abteilungsleitung, der sich für die Themen Digitalisierung und Change-Management begeistert.VerantwortlichkeitenProjekte leiten und steuern, insbesondere im Bereich der Digitalisierung und Change-ManagementProzessschritte entwickeln und umsetzenAbteilungsleitung bei...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FFR Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und motivierten Projektmanager (m/w/d) der Abteilungsleitung, der sich für die Themen Digitalisierung und Change-Management begeistert.VerantwortlichkeitenProjekte leiten und steuern, insbesondere im Bereich der Digitalisierung und Change-ManagementProzessschritte entwickeln und umsetzenAbteilungsleitung bei...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Lernen Sie uns kennen und bereichern Sie unser Team als Steuerberater (m/w/d) für die Abteilungsleitung am Standort Ilmenau oder Frankfurt am Main Sie stehen bei uns im Mittelpunkt! Innerhalb der EDEKA-Gruppe sind wir deutschlandweit tätig als Beratungsgesellschaft für Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. An 26 Standorten sind wir mit über 900...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Würth MODYF GmbH & Co. KG Vollzeit

    WÜRTH MODYF Tel.: +49 800/6639311 Sitz in Künzelsau GmbH & Co. KG Fax: +49 7940/5480-50 Registergericht Stuttgart HRA 590555 **Stellenausschreibung Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)** Die Würth MODYF GmbH & CO. KG als Spezialist für Sicherheitsschuhe und Arbeitsbekleidung mit Sitz in Künzelsau gehört zur weltweit agierenden Würth Gruppe. Die...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Harald Sennebogen Unternehmens- und Personalberatung Vollzeit

    Wir vermitteln ausschließlich in **unbefristete Festanstellungen** (keine Zeitarbeit o.ä.). Mit **Nachhaltigkeit** und **Wertschätzung** bringen wir Unternehmen und Kandidat*innen zusammen. Für einen namhaften Küchenfachhändler in **Brühl **suchen wir eine **engagierte Abteilungsleitung (m/w/d) für den Bereich Küchen**. Unser Auftraggeber...


  • Landsberg am Lech, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter.Dein Aufgabenbereich:Du...

  • Assistent (W/m/d)

    Vor 2 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistent (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenten (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland BS Wutow Vollzeit

    BS Wutow GmbH ist der Experte für die Rekrutierung und Vermittlung von Fach - und Führungskräften in der Region Frankfurt am Main. Als inhabergeführtes Unternehmen der bundesweit operierenden BS Gruppe setzen wir auf konsequente Qualitäts - und Serviceorientierung bei der Realisierung unserer individuellen Personaldienstleistungen. Ihr zukünftiger...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wer sind wir?Wir sind die ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH, eine führende Beratungsgesellschaft für Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft in Deutschland.Unser TeamInnerhalb unserer Gruppe sind wir deutschlandweit tätig und arbeiten engagiert für unsere Mandanten. Wir bieten eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung, in...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wer sind wir?Wir sind die ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH, eine führende Beratungsgesellschaft für Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft in Deutschland.Unser TeamInnerhalb unserer Gruppe sind wir deutschlandweit tätig und arbeiten engagiert für unsere Mandanten. Wir bieten eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung, in...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland METROMAKRO Vollzeit

    Unternehmensprofil Unsere Gastronomiekunden stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Mit Hingabe, Fachwissen und Empathie setzen wir alles daran, sie bestmöglich zu unterstützen. Unsere Mitarbeiter sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Wir sind stolz auf unsere vielfältigen Teams, die täglich mit hohem Engagement zum Erfolg von METRO beitragen....


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AvD Wirtschaftsdienst GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten (w/m/d) der Geschäftsleitung - Assistenten (w/m/d) des Präsidenten / Projektkoordinator für unseren Standort in Frankfurt am Main. Als Teil des AvD Wirtschaftsdienst GmbH sind wir auf der Suche nach einer Person, die sich für die Automobilbranche begeistert und sich in der Unternehmensführung auskennt. Die Stelle...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AvD Wirtschaftsdienst GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten (w/m/d) der Geschäftsleitung - Assistenten (w/m/d) des Präsidenten / Projektkoordinator für unseren Standort in Frankfurt am Main. Als Teil des AvD Wirtschaftsdienst GmbH sind wir auf der Suche nach einer Person, die sich für die Automobilbranche begeistert und sich in der Unternehmensführung auskennt. Die Stelle...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Lernen Sie uns kennen und bereichern Sie unser Team als Steuerberater (m/w/d) für die Abteilungsleitung Innerhalb der EDEKA-Gruppe sind wir deutschlandweit tätig als Beratungsgesellschaft für Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. 000 Mandant:innen mit großem Engagement aktiv. Erfolgreicher Abschluss des Steuerberaterexamens Gute...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland HENZEL Automotive GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich der Entwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Abteilungsleitung Produktentwicklung (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet: - Mitarbeiterführung und Personaleinsatzplanung für die Abteilung Produktentwicklung - Koordination und Betreuung des Entwicklungsprozesses: - Konzeptphase - Detailphase -...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hospital zum Heiligen Geist GmbH Vollzeit

    Pflegefachkraft für Anästhesie oder Anästhesietechnischen Assistent (m/w/d)Wir suchen eine/n Pflegefachkraft für Anästhesie oder Anästhesietechnischen Assistent (m/w/d) für unsere Klinik in Frankfurt am Main.Aufgaben:Unterstützung des Teams der Anästhesie in der Vorbereitung und Assistenz von Allgemeinnarkosen und RegionalanästhesieBegleitung und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hospital zum Heiligen Geist GmbH Vollzeit

    Pflegefachkraft für Anästhesie oder Anästhesietechnischen Assistent (m/w/d)Wir suchen eine/n Pflegefachkraft für Anästhesie oder Anästhesietechnischen Assistent (m/w/d) für unsere Klinik in Frankfurt am Main.Aufgaben:Unterstützung des Teams der Anästhesie in der Vorbereitung und Assistenz von Allgemeinnarkosen und RegionalanästhesieBegleitung und...