Assistent (M/w/d) Der Abteilungsleitung

vor 6 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland Top Job Personal GmbH Vollzeit

Du suchst einen Job, in dem das Unternehmen mit Solidarität, Zuversicht und Zusammenarbeit auf Augenhöhe arbeitet?

Dann bist Du bei uns genau richtig

Als Spezialist in der Personaldienstleistung aus Düsseldorf agieren wir deutschlandweit seit 1993 erfolgreich mit mehr als 400 engagierten Mitarbeitern.

Wir sehen unsere Mitarbeiter und Angestellten nicht als bloße Arbeitskraft an, sondern betrachten sie als Zentrum unseres Handelns - wir leben und lieben unsere Arbeit und Du stehst für uns im Mittelpunkt

Gemeinsam können wir jede Situation meistern.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser namhaftes Finanzinstitut im Herzen von Frankfurt am Main einen

**Assistent (m/w/d) für die Abteilungsleitung**

**Wir bieten**:

- Übertarifliche Vergütung nach Qualifikation auf Basis des IGZ-Tarifs
- Zusätzlicher Gesundheitsbonus von bis zu 600 Euro im Jahr
- Die Möglichkeit betrieblicher Altersvorsorge
- Bezahlung von Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Betreuung und Beratung durch Deinen Top Job Betreuer - selbstverständlich über den Einstellungsprozess hinaus
- Lukrative Mitarbeitervorteile durch Corporate Benefits

**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt den Abteilungsleiter tatkräftig bei allen administrativen Belangen
- Du kümmerst Dich um einen reibungslosen administrativen Ablauf
- Du organisierst das Sekretariat und stellst die telefonische Erreichbarkeit sicher
- Du koordinierst, organisierst und überwachst Termine
- Du stellst Sitzungsunterlagen zusammen
- Du kümmerst Dich um das Reisemanagement
- Du organisierst Veranstaltungen und Meetings
- Du kümmerst Dich selbständig um die schriftliche Korrespondenz und die Ablage
- Du verwaltest Material und das Bestellwesen
- Du bearbeitest Rechnungen
- Du erstellst Präsentationen, Protokolle, und Statistiken

**Deine Qualifikationen**:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder kannst eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
- Du besitzt idealerweise Kenntnisse in der Bürokommunikation und administrativer Aufgaben in diesem Bereich
- Du hast bereits im Office Management gearbeitet oder Erfahrungen in der Assistenz sammeln können
- Du kennst Dich mit Betriebsvereinbarungen aus (Erstellen von Verträgen)
- Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du kannst gut mit dem PC umgehen, sowie der gängigen MS-Office Anwendungen

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt per Mail (PDF Anhang - max. 3MB):

- Aktueller Lebenslauf
- Bewerbungsrelevante Informationen, vollständiger Zeugnisverlauf, Qualifikationsnachweise
- Angabe Deiner Entgeltvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins

**WIR FREUEN UNS AUF DICH**

Top Job Personal GmbH

Herr Alex Hahl

Grabenstraße 5

40213 Düsseldorf

+49 211 22030500

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000,00€ - 5.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Frankfurt am Main, Deutschland KFW Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams in **Frankfurt am Main** und unterstützen Sie uns als **Assistent/in (w/m/d) der Abteilungsleitung**: **Wir bieten facettenreiche Aufgaben**: - Sie **koordinieren Termine sowie Dienstreisen im In - und Ausland** samt Reisekostenabrechnung, **organisieren Veranstaltungen**, Besprechungen, Workshops und betreuen Besucher. -...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Würth MODYF GmbH & Co. KG Vollzeit

    WÜRTH MODYF Tel.: +49 800/6639311 Sitz in Künzelsau GmbH & Co. KG Fax: +49 7940/5480-50 Registergericht Stuttgart HRA 590555 **Stellenausschreibung Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)** Die Würth MODYF GmbH & CO. KG als Spezialist für Sicherheitsschuhe und Arbeitsbekleidung mit Sitz in Künzelsau gehört zur weltweit agierenden Würth Gruppe. Die...


  • Frankfurt am Main, Deutschland KFW Vollzeit

    Werden Sie Teil von #teamKfW in **Frankfurt am Main** und unterstützen Sie uns als **Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitung Entwicklungszusammenarbeit mit Westafrika - Teilzeit möglich**: **Das erwartet Sie**: - Kompetent, souverän und serviceorientiert assistieren Sie nicht nur der Abteilungsleitung, sondern auch unserem Länderteam in der Termin-,...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Harald Sennebogen Unternehmens- und Personalberatung Vollzeit

    Wir vermitteln ausschließlich in **unbefristete Festanstellungen** (keine Zeitarbeit o.ä.). Mit **Nachhaltigkeit** und **Wertschätzung** bringen wir Unternehmen und Kandidat*innen zusammen. Für einen namhaften Küchenfachhändler in **Brühl **suchen wir eine **engagierte Abteilungsleitung (m/w/d) für den Bereich Küchen**. Unser Auftraggeber...


  • Frankfurt am Main, Deutschland TFÜ Hessen GmbH Vollzeit

    **Assistent/in - Büro (m/w/d)**: Du bist auf der Suche nach einer beruflichen Veränderung? Dann ergänze unser Team als Assistent/in - Büro (m/w/d) in 60386 Frankfurt. **Über uns**: Wir erwarten deine Bewerbungsunterlagen und freuen uns auf ein neues Teammitglied!

  • Assistent (W/m/d)

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistent (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenten (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Lernen Sie uns kennen und bereichern Sie unser Team als Steuerberater (m/w/d) für die Abteilungsleitung Innerhalb der EDEKA-Gruppe sind wir deutschlandweit tätig als Beratungsgesellschaft für Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. 000 Mandant:innen mit großem Engagement aktiv. Erfolgreicher Abschluss des Steuerberaterexamens Gute...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland BS Wutow Vollzeit

    BS Wutow GmbH ist der Experte für die Rekrutierung und Vermittlung von Fach - und Führungskräften in der Region Frankfurt am Main. Als inhabergeführtes Unternehmen der bundesweit operierenden BS Gruppe setzen wir auf konsequente Qualitäts - und Serviceorientierung bei der Realisierung unserer individuellen Personaldienstleistungen. Ihr zukünftiger...

  • Junior Assistent

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. **Eine spannende Aufgabe in...

  • Assistent (W/m/d)

    Vor 2 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistent (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistent (w/m/d) der internen Verwaltung**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland JUWI GmbH Vollzeit

    **Abteilungsleitung Qualitätssicherung (m/w/d)**: Wörrstadt Führungskraft Erste Ebene Ingenieur Technische Berufe (Sonstige) **Bereit, gemeinsam Starkes zu bewirken?**: - Für unser dynamisches Team suchen wir eine Führungskraft (m/w/d), die unsere Vision einer nachhaltigen Zukunft für uns alle teilt und sie gemeinsam mit uns aktiv umsetzt. Neben...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland HENZEL Automotive GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich der Entwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Abteilungsleitung Produktentwicklung (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet: - Mitarbeiterführung und Personaleinsatzplanung für die Abteilung Produktentwicklung - Koordination des Entwicklungsprozesses von Konzeptphase bis Projektabschluss - Ansprechpartner...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland HENZEL Automotive GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich der Entwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Abteilungsleitung Produktentwicklung (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet: - Mitarbeiterführung und Personaleinsatzplanung für die Abteilung Produktentwicklung - Koordination und Betreuung des Entwicklungsprozesses: - Konzeptphase - Detailphase -...


  • Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    Abteilungsleitung Straßenbeleuchtung und Verkehrstechnik (m/w/d)Abteilungsleitung Straßenbeleuchtung...


  • Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    Abteilungsleitung Straßenbeleuchtung und Verkehrstechnik (m/w/d)Abteilungsleitung Straßenbeleuchtung...


  • Frankfurt am Main, Deutschland All Service Gebäudedienste GmbH Vollzeit

    Seit der Gründung in 1958 haben wir uns durch unsere Zuverlässigkeit, Flexibilität, Freundlichkeit und Innovation zu einem führenden Anbieter von Gebäudedienstleistungen im deutschen Markt etabliert. Wir sind stolz auf unser familiäres und vertrauensvolles Miteinander, in dem jeder Einzelne wertgeschätzt wird und seine Fähigkeiten optimal...


  • Frankfurt am Main, Deutschland KFW Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams in **Frankfurt am Main** und unterstützen Sie uns als **Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitung**: **Wir bieten facettenreiche Aufgaben**: - Sie übernehmen die **Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen** (Besprechungen, Workshops, etc.). Auch die Bearbeitung von Schriftverkehr,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Studierendenwerk Frankfurt am Main Vollzeit

    Jungen Menschen ein Studium ermöglichen, dafür setzen wir uns Tag für Tag ein. Mit preiswertem Essen und Trinken sowie Wohnen in unseren Einrichtungen, BAföG und Studienfinanzierungsalternativen sowie vielfältigen Beratungs - und Unterstützungsangeboten sorgen wir dafür, dass Studieren gelingt. Gegenwärtig fördern und versorgen unsere rund 400...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Elektroindustrie mit Sitz in Friedberg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenten der Geschäftsleitung (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von...

  • Dezernent in

    vor 5 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Die Abteilung GQ 0500 „Informationsverarbeitung“ am Standort Würzburg koordiniert die Informationstechnologie in der Deutschen Rentenversicherung. Ebenso werden die IT-Verfahren der Datenstelle der Rentenversicherung (DSRV) und weitere zentrale IT-Dienste hier entwickelt, betrieben und überwacht. Zu den Aufgaben des Bereichs...