Assistent/in (W/m/d) Der Abteilungsleitung

vor 4 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland KFW Vollzeit

Werden Sie Teil unseres Teams in
**Frankfurt am Main** und unterstützen Sie uns als

**Assistent/in (w/m/d) der Abteilungsleitung**:
**Wir bieten facettenreiche Aufgaben**:

- Sie **koordinieren Termine sowie Dienstreisen im In
- und Ausland** samt Reisekostenabrechnung, **organisieren Veranstaltungen**, Besprechungen, Workshops und betreuen Besucher.
- Sie unterstützen bei Reiseankündigungen, **Reisebuchungen **und** Akkreditierungsschreiben **sowie der** Visabeschaffung**.
- Ferner bearbeiten Sie den **Schriftverkehr**, **Präsentationen** sowie **Rechnungen**, machen die **Ablage** und kümmern sich um den **Einkauf **und die Verwaltung von **Büromaterialien**, Werbeartikeln, Broschüren etc.
- Außerdem erstellen Sie **Statistiken** und Übersichten, führen fachbereichsspezifische Vorgänge in **Abstimmung mit dem Bereichscontrolling**.
- Sie bringen sich bei der **Öffentlichkeitsarbeit **der Abteilung ein und setzen sich für einen guten **Internet
- **Intranetauftritt** ein.
- Darüber hinaus gehören auch die Bestellung von **IT-Zugriffsrechten**, die **Organisation von Räumen** samt Zutrittsrechten sowie das Thema **Arbeitsplatzausstattung inklusive Hardware** zu Ihrem Tätigkeitsspektrum.

**Das bringen Sie mit**:

- Eine **abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung **oder eine vergleichbare Qualifikation in Verbindung mit mehrjähriger **Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.**:

- Sie verfügen über **sehr gute** mündliche wie schriftliche **Kommunikationsfähigkeiten** - insbesondere **in Englisch**.
- Mit der **MS Office Systempalette** kennen Sie sich bestens aus, zusätzliche **SAP-Kenntnisse** wären **von Vorteil**.
- Sie sind eine **Macherpersönlichkeit** mit ausgeprägtem **Organisationstalent** und bewahren Ruhe, auch wenn es mal etwas turbulenter zugehen sollte.
- **Servicementalität**, Teamgeist, eine optimistische Grundhaltung und **Improvisationstalent **zeichnen Sie aus.
- Sie gehen **präzise** vor, agieren **eigenständig** und finden sich gedanklich und operativ **schnell** in wechselnde Themenfelder ein. Hier erfahren Sie mehr über den Bereich Internationale Finanzierung - Entwicklungsbank



  • Frankfurt am Main, Deutschland Top Job Personal GmbH Vollzeit

    Du suchst einen Job, in dem das Unternehmen mit Solidarität, Zuversicht und Zusammenarbeit auf Augenhöhe arbeitet? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Spezialist in der Personaldienstleistung aus Düsseldorf agieren wir deutschlandweit seit 1993 erfolgreich mit mehr als 400 engagierten Mitarbeitern. Wir sehen unsere Mitarbeiter und Angestellten...


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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Operationstechnischen Assistenten (m/w/d) für unsere Teams in verschiedenen Standorten. Als Teil der jobs in time medical Familie wirst du Teil eines dynamischen und mitarbeiterorientierten Unternehmens, das dir die Möglichkeit bietet, deine Fähigkeiten zu entwickeln und dich...


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  • Landsberg am Lech, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter.Dein Aufgabenbereich:Du...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FFR Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und motivierten Projektmanager (m/w/d) der Abteilungsleitung, der sich für die Themen Digitalisierung und Change-Management begeistert.VerantwortlichkeitenProjekte leiten und steuern, insbesondere im Bereich der Digitalisierung und Change-ManagementProzessschritte entwickeln und umsetzenAbteilungsleitung bei...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FFR Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und motivierten Projektmanager (m/w/d) der Abteilungsleitung, der sich für die Themen Digitalisierung und Change-Management begeistert.VerantwortlichkeitenProjekte leiten und steuern, insbesondere im Bereich der Digitalisierung und Change-ManagementProzessschritte entwickeln und umsetzenAbteilungsleitung bei...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Lernen Sie uns kennen und bereichern Sie unser Team als Steuerberater (m/w/d) für die Abteilungsleitung am Standort Ilmenau oder Frankfurt am Main Sie stehen bei uns im Mittelpunkt! Innerhalb der EDEKA-Gruppe sind wir deutschlandweit tätig als Beratungsgesellschaft für Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. An 26 Standorten sind wir mit über 900...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Würth MODYF GmbH & Co. KG Vollzeit

    WÜRTH MODYF Tel.: +49 800/6639311 Sitz in Künzelsau GmbH & Co. KG Fax: +49 7940/5480-50 Registergericht Stuttgart HRA 590555 **Stellenausschreibung Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)** Die Würth MODYF GmbH & CO. KG als Spezialist für Sicherheitsschuhe und Arbeitsbekleidung mit Sitz in Künzelsau gehört zur weltweit agierenden Würth Gruppe. Die...


  • Landsberg am Lech, Deutschland H&M Vollzeit

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  • Frankfurt Am Main, Deutschland Harald Sennebogen Unternehmens- und Personalberatung Vollzeit

    Wir vermitteln ausschließlich in **unbefristete Festanstellungen** (keine Zeitarbeit o.ä.). Mit **Nachhaltigkeit** und **Wertschätzung** bringen wir Unternehmen und Kandidat*innen zusammen. Für einen namhaften Küchenfachhändler in **Brühl **suchen wir eine **engagierte Abteilungsleitung (m/w/d) für den Bereich Küchen**. Unser Auftraggeber...

  • Assistent (W/m/d)

    Vor 2 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistent (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenten (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland BS Wutow Vollzeit

    BS Wutow GmbH ist der Experte für die Rekrutierung und Vermittlung von Fach - und Führungskräften in der Region Frankfurt am Main. Als inhabergeführtes Unternehmen der bundesweit operierenden BS Gruppe setzen wir auf konsequente Qualitäts - und Serviceorientierung bei der Realisierung unserer individuellen Personaldienstleistungen. Ihr zukünftiger...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wer sind wir?Wir sind die ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH, eine führende Beratungsgesellschaft für Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft in Deutschland.Unser TeamInnerhalb unserer Gruppe sind wir deutschlandweit tätig und arbeiten engagiert für unsere Mandanten. Wir bieten eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung, in...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Operationstechnischen Assistenten, der sich auf die Unterstützung von Operationen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams in der Gesundheitsbranche arbeitest du eng mit Ärzten und Pflegepersonal zusammen, um sicherzustellen, dass alle Operationen reibungslos und effizient durchgeführt werden.Aufgaben...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Operationstechnischen Assistenten, der sich auf die Unterstützung von Operationen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams in der Gesundheitsbranche arbeitest du eng mit Ärzten und Pflegepersonal zusammen, um sicherzustellen, dass alle Operationen reibungslos und effizient durchgeführt werden.Aufgaben...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland METROMAKRO Vollzeit

    Unternehmensprofil Unsere Gastronomiekunden stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Mit Hingabe, Fachwissen und Empathie setzen wir alles daran, sie bestmöglich zu unterstützen. Unsere Mitarbeiter sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Wir sind stolz auf unsere vielfältigen Teams, die täglich mit hohem Engagement zum Erfolg von METRO beitragen....


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Operationstechnischen Assistenten, der sich auf die Unterstützung von medizinischen Fachkräften im Operationssaal spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei jobs in time medical wirst du eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der Qualität und Sicherheit unserer medizinischen Dienstleistungen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Operationstechnischen Assistenten, der sich auf die Unterstützung von Operationen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams in der Gesundheitsbranche arbeitest du eng mit Ärzten und Pflegepersonal zusammen, um sicherzustellen, dass alle Operationen reibungslos und effizient durchgeführt werden.Aufgaben...