Sachbearbeitung (M/w/d) (A 13 Hbesg) - Im Zfw Hsg 1

vor 3 Wochen

RheinMainGebiet, Deutschland Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit Vollzeit

Sachbearbeitung (m/w/d) (A 13 HBesG ) - im ZFW HSG 1 - Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit

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- Über uns

Die Hochschule bildet in zwei Fachbereichen an den vier Campus Gießen, Kassel, Mühlheim und Wiesbaden den Nachwuchs des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes und des gehobenen Polizeivollzugsdienstes sowie die zugelassenen Tarifbeschäftigten des Landes, der Gemeinden, Gemeindeverbände und sonstigen der Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts aus und fort. Darüber hinaus nimmt die HöMS als Auftragsangelegenheit die Fortbildung der Beschäftigten der hessischen Landesverwaltung sowie als polizeiliche Aufgaben nach dem Hessischen Gesetz für die öffentliche Sicherheit und Ordnung die Fortbildung aller Polizeibediensteten des Landes, das Nachwuchsmanagement und die Einstellung von Polizeianwärterinnen und -anwärtern, die Beratung und Unterstützung der Polizeibehörden, die Leistung polizeipsychologischer Dienste, die Mitwirkung bei der Fortentwicklung polizeilicher Führungs
- und Einsatzmittel und die Verantwortlichkeit für die Koordinierung und Durchführung internationaler polizeilicher Ausbildungs
- und Ausstattungshilfe wahr.

Ihre Aufgaben
- Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die folgenden Bereiche:
- Erstellung von Vorlagen für diverse Auswertungszwecke zur Weiterverarbeitung von im Hauptsachgebiet 1 (HSG) benötigten Daten und Inhalten
- Mitarbeit bei der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen (Kapitalwert
- und Nutzwertbetrachtung)
- Durchführung von vergaberechtlichen Verfahren (auch europaweit)
- Erstellung, Bearbeitung und Auswertung von Datenbanken und automatisierten Listen zur Planung, Überwachung und Steuerung von Budgetvorgaben
- Steuerung, Erfassung und Dokumentation von Seminaren der Zentralen Fortbildung, Erstellung und Auswertung von Statistiken zur Seminarevaluation und für Zwecke des Balanced Score Card (BSC)
- Auswertung und Verschlagwortung von internen Organisationsdokumenten, Erstellung von Protokollen
- Übernahme von Arbeiten mit softwareübergreifenden Strukturen; Budgetangelegenheiten des HSG 1
- Qualitätsmanagement bei den Fortbildungseinrichtungen in der hessischen Landesverwaltung
- Internetauftritt des Referats - Überwachung und Organisation der Außendarstellung des Fortbildungsprogramms, Einstellen und Aktualisieren von Meldungen/Downloads im Zentralen MAP
- Mitarbeit im Seminargeschäft der Zentralen Fortbildung mit SAP-VM
- Unterstützung der HSG 1-Leitung in allen Bereichen der Zentralen Fortbildung Hessen
- Erstellung von Antwortentwürfen zu Landtagsanfragen, Anfragen aus den Ressorts

Unsere Anforderungen
- Sie bringen mit:
- Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung (Diplom-Verwaltungswirtin / Diplom-Verwaltungswirt FH oder Bachelor Fachrichtung allgemeine Verwaltung) mit mindestens befriedigendem Abschluss
- ausgeprägtes Verantwortungs
- und Pflichtbewusstsein
- ausgeprägte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Excel, insbesondere in der Auswertung und Aufarbeitung größerer Datenmengen/Tabellen
- hohe Affinität zu Software-Anwendungen (beispielsweise online Tools wie evasys oder moodle)
- schnelle Auffassungsgabe im Hinblick auf Verwaltungssoftware (beispielsweise SAP VM oder HR)
- eine serviceorientierte, selbstständige, gewissenhafte und sorgfältige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
- sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
- schnelle Auffassungsgabe, Urteilsfähigkeit, Organisationsgeschick und zielorientierte Arbeitsorganisation
- hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikations-fähigkeit
- die Bereitschaft zur Fortbildung sowie die Bereitschaft, sich in Vertretungsaufgaben im Bereich des ZFW einzuarbeiten

Zudem wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz (HSÜVG) erwartet.
- Wünschenswert sind:
- Erfahrungen im Bereich der Fort
- und Weiterbildung im öffentlichen Dienst
- Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen SAP Anwendungen (HR, VM, Reports und Auswertungen)
- fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere MS Excel und MS Word, Adobe Acrobat pro.
- Kenntnisse in den Redaktionssystemen der Hessischen Landesregierung (OpenText Web Site Management, Drupal)
- Kenntnisse und Anwendung der Regeln für die Erstellung barrierefreier Dokumente (PDF/Word) und Webseiten
- Erfahrungen im Bereich Reisekostenrecht, Tarifrecht, Vergaberecht
- praktische Erfahrung im elektronischen Aktenablagesystem HeDok
- praktische Erfahrung im elektronischen Rechnungswesen eKRW
- praktische Erfahrung im Umgang mit einem Lernmanagementsystem (LMS)
- Kenntnisse in evasys

Ihre Fertigkeiten im Umgang mit Excel werden Sie in einem Vorstellungsgespräch an einem Beispiel zeigen können.

Unsere Angebote

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