Backoffice Executive Recruiter
vor 7 Monaten
**Backoffice Executive Recruiter** (m/w/d)
**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**
**Karlsruhe**
**Startdatum: sofort**
Referenznummer: 731599/1
**Bewerbung starten**
**Ihre Aufgaben**:
- Koordinieren von Terminen für Auswahlgespräche und Assessment Center mit internen und externen Teilnehmer*innen inkl. Dienstleister*innen sowie im Falle von Präsenzterminen Raumbuchung und Organisation von Bewirtung und Besucheranmeldung
- Verwalten von Ausschreibungen und Bewerbungen im Bewerbermanagementsystem inkl. Prozesspflege sowie Kommunizieren mit Bewerbern, internen Fach
- und Führungskräften, Dienstleistern etc.
- Unterstützen bei der Vor
- und Nachbereitung von Auswahlterminen, z.B. Erstellen von Briefings und Zusammenstellen von Unterlagen für Gesprächs
- oder AC-Teilnehmern
- Organisieren des Onboardings von neuen Kollegen im Bereich HR Strategie & Transformation inkl. Veranlassen der Bereitstellung von Hardware und Systemzugängen
- Unterstützen des Teams bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben, z.B. Einholen von Angeboten und Steuerung des Einkaufs
- und Rechnungsprozesses via Buchungssystem, Terminorganisation, Veranstaltungsmanagement, Reisebuchung etc.
**Ihr Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Relevante Berufserfahrung in einem Unternehmen, vorzugsweise in einer Assistenztätigkeit
- Organisationstalent und -Know-how sowie Spaß daran, verschiedene Bälle in der Luft zu halten und mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammenzuarbeiten
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise in virtuellen, hybriden und Präsenz
- Arbeitskontexten
- Stärke in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholder*innen
- Sehr gute Deutsch
- und grundlegende Englisch-Sprachkenntnisse
**Ihre Benefits**:
- Individuelle Rundum-Betreuung: Unterstützung in der kompletten Bewerbungsphase
- Gestaltungsfreiraum und eigenverantwortliches Arbeiten
- Option auf Home-Office
Über Hays
Ihr Bewerbungsprozess
Ihr Kontakt bei Hays
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Senior Recruiter
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland PERAS Vollzeit**Unsere Mission** Ob Projekte zu Organization Strategy, Prozess - und OrgDesign oder Talent Management: Wir entlasten unsere Kunden in vollem Umfang und sind seit mehr als 40 Jahren einer der Top-Ansprechpartner für Volksbanken Raiffeisenbanken, Privatbanken, Finanzdienstleister und mittelständische Unternehmen aus allen Branchen. Dabei setzen wir den...
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Executive Assistant/ Assistenz Der
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland stp.one Vollzeit**Kurzbeschreibung**: Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest dein Organisationstalent als Assistenz unseres CTOs und COOs in einem innovativen Umfeld einsetzen? **Dann...