Backoffice Executive Recruiter

vor 6 Monaten


Karlsruhe, Deutschland Hays Vollzeit

**Backoffice Executive Recruiter** (m/w/d)

**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**

**Karlsruhe**

**Startdatum: sofort**

Referenznummer: 731599/1

**Bewerbung starten**

**Ihre Aufgaben**:

- Koordinieren von Terminen für Auswahlgespräche und Assessment Center mit internen und externen Teilnehmer*innen inkl. Dienstleister*innen sowie im Falle von Präsenzterminen Raumbuchung und Organisation von Bewirtung und Besucheranmeldung
- Verwalten von Ausschreibungen und Bewerbungen im Bewerbermanagementsystem inkl. Prozesspflege sowie Kommunizieren mit Bewerbern, internen Fach
- und Führungskräften, Dienstleistern etc.
- Unterstützen bei der Vor
- und Nachbereitung von Auswahlterminen, z.B. Erstellen von Briefings und Zusammenstellen von Unterlagen für Gesprächs
- oder AC-Teilnehmern
- Organisieren des Onboardings von neuen Kollegen im Bereich HR Strategie & Transformation inkl. Veranlassen der Bereitstellung von Hardware und Systemzugängen
- Unterstützen des Teams bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben, z.B. Einholen von Angeboten und Steuerung des Einkaufs
- und Rechnungsprozesses via Buchungssystem, Terminorganisation, Veranstaltungsmanagement, Reisebuchung etc.

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Relevante Berufserfahrung in einem Unternehmen, vorzugsweise in einer Assistenztätigkeit
- Organisationstalent und -Know-how sowie Spaß daran, verschiedene Bälle in der Luft zu halten und mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammenzuarbeiten
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise in virtuellen, hybriden und Präsenz
- Arbeitskontexten
- Stärke in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholder*innen
- Sehr gute Deutsch
- und grundlegende Englisch-Sprachkenntnisse

**Ihre Benefits**:

- Individuelle Rundum-Betreuung: Unterstützung in der kompletten Bewerbungsphase
- Gestaltungsfreiraum und eigenverantwortliches Arbeiten
- Option auf Home-Office

Über Hays

Ihr Bewerbungsprozess

Ihr Kontakt bei Hays



  • Karlsruhe, Deutschland stp.one Vollzeit

    **Kurzbeschreibung**: Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest dein Organisationstalent als Assistenz unseres CTOs und COOs in einem innovativen Umfeld einsetzen? **Dann...


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  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Wir suchen einen Kundenbeziehungsmanager, der langfristige erfolgreiche Geschäftsbeziehungen durch persönliche oder digitale Beratungsgespräche entwickelt.AufgabenDer Kundenbeziehungsmanager sucht aktiv den telefonischen Kontakt zu Neu- und Bestandskunden und präsentiert unser Dienstleistungsportfolio.Er ermittelt den Personalbedarf der Kunden und matcht...


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