Backoffice Executive Recruiter

vor 4 Monaten

Karlsruhe, Deutschland Hays Vollzeit

**Backoffice Executive Recruiter** (m/w/d)

**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**

**Karlsruhe**

**Startdatum: sofort**

Referenznummer: 731599/1

**Bewerbung starten**

**Ihre Aufgaben**:

- Koordinieren von Terminen für Auswahlgespräche und Assessment Center mit internen und externen Teilnehmer*innen inkl. Dienstleister*innen sowie im Falle von Präsenzterminen Raumbuchung und Organisation von Bewirtung und Besucheranmeldung
- Verwalten von Ausschreibungen und Bewerbungen im Bewerbermanagementsystem inkl. Prozesspflege sowie Kommunizieren mit Bewerbern, internen Fach
- und Führungskräften, Dienstleistern etc.
- Unterstützen bei der Vor
- und Nachbereitung von Auswahlterminen, z.B. Erstellen von Briefings und Zusammenstellen von Unterlagen für Gesprächs
- oder AC-Teilnehmern
- Organisieren des Onboardings von neuen Kollegen im Bereich HR Strategie & Transformation inkl. Veranlassen der Bereitstellung von Hardware und Systemzugängen
- Unterstützen des Teams bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben, z.B. Einholen von Angeboten und Steuerung des Einkaufs
- und Rechnungsprozesses via Buchungssystem, Terminorganisation, Veranstaltungsmanagement, Reisebuchung etc.

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Relevante Berufserfahrung in einem Unternehmen, vorzugsweise in einer Assistenztätigkeit
- Organisationstalent und -Know-how sowie Spaß daran, verschiedene Bälle in der Luft zu halten und mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammenzuarbeiten
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise in virtuellen, hybriden und Präsenz
- Arbeitskontexten
- Stärke in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholder*innen
- Sehr gute Deutsch
- und grundlegende Englisch-Sprachkenntnisse

**Ihre Benefits**:

- Individuelle Rundum-Betreuung: Unterstützung in der kompletten Bewerbungsphase
- Gestaltungsfreiraum und eigenverantwortliches Arbeiten
- Option auf Home-Office

Über Hays

Ihr Bewerbungsprozess

Ihr Kontakt bei Hays

  • Executive Assistant/ Assistenz Der

    vor 4 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland stp.one Vollzeit

    **Kurzbeschreibung**: Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest dein Organisationstalent als Assistenz unseres CTOs und COOs in einem innovativen Umfeld einsetzen? **Dann...

  • Sales Executive in Steel and Metal Trading

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland CARL SPAETER Gruppe Vollzeit

    CARL SPAETER Gruppe is a prominent trading organization specializing in steel, aluminum, stainless steel, plastics, and raw materials. With a workforce of nearly 1,500 and an impressive turnover exceeding 2 billion, we operate across more than 25 locations nationwide. Our achievements stem from our skilled personnel, robust relationships with clients and...

  • Steuerfachwirtin Oder Steuerfachwirt

    vor 4 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Schaffenberger Vollzeit

    **Schaffenberger zahlt Ihnen Prämie**: **Zeit für Ihren Jobwechsel! Denn nur, wenn Sie in dem für Sie individuell besten Umfeld arbeiten, kommen Sie erfolgreich durch diese turbulente und herausfordernde Zeit. Nutzen Sie kostenlos die Expertise der Personalberaterinnen und Personalberater für Steuertalente von Schaffenberger für Ihren beruflichen und...

  • Senior Account Manager

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Senior Account Manager (m/w/d) bei FERCHAU GmbH in Karlsruhe bist du verantwortlich für die Entwicklung und Pflege von langfristigen Geschäftsbeziehungen mit unseren Kunden. Du suchst aktiv nach Möglichkeiten, unser Dienstleistungsportfolio zu präsentieren und unsere Expertise zu nutzen, um die Bedürfnisse unserer Kunden zu ermitteln und...

  • Senior Account Manager

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Senior Account Manager (m/w/d) bei FERCHAU GmbH in Karlsruhe bist du verantwortlich für die Entwicklung und Pflege von langfristigen Geschäftsbeziehungen mit unseren Kunden. Du suchst aktiv nach Möglichkeiten, unser Dienstleistungsportfolio zu präsentieren und unsere Expertise zu nutzen, um die Bedürfnisse unserer Kunden zu ermitteln und...

  • (Senior) Account Manager

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Its all about Sales! FERCHAU - wir verticken Fortschritt. Als Full-Service-Dienstleister für Engineering und IT lassen wir die Zukunftsvisionen unserer Kunden mit der passenden Expertise wahr werden. Für unser internes Team in der Karlsruhe-Mobility suchen wir Verstärkung im Vertrieb, um unsere Accounts genau dafür zu begeistern. Du legst Wert auf...

  • Senior Account Manager

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Senior Account Manager (m/w/d) bei FERCHAU GmbH in Karlsruhe bist du verantwortlich für die Entwicklung und Pflege von langfristigen Geschäftsbeziehungen mit unseren Kunden. Du suchst aktiv nach Möglichkeiten, unser Dienstleistungsportfolio zu präsentieren und unsere Expertise zu nutzen, um die Bedürfnisse unserer Kunden zu ermitteln und...

  • Senior Account Manager

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Senior Account Manager (m/w/d) bei FERCHAU GmbH in Karlsruhe bist du verantwortlich für die Entwicklung und Pflege von langfristigen Geschäftsbeziehungen mit unseren Kunden. Du suchst aktiv nach Möglichkeiten, unser Dienstleistungsportfolio zu präsentieren und unsere Expertise zu nutzen, um die Bedürfnisse unserer Kunden zu ermitteln und...

  • University Professorship

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Teilzeit

    Karlsruhe Institute of Technology (KIT) – The Research University in the Helmholtz Association creates and imparts knowledge for the society and the environment. It is our goal to make significant contributions to mastering the global challenges of mankind in the fields of energy, mobility, and information. For this, about 9.800 employees of KIT cooperate...

  • Customer Business Unit Leader, Commercial Vehicles

    vor 4 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Visteon Corporation Vollzeit

    Customer Business Unit Leader -Commercial Vehicles Enabling a software-defined, electrified future. Visteon is a technology company that develops and builds innovative digital cockpit and electrification products at the leading-edge of the mobility revolution. Founded in 2000, Visteon brings decades of automotive intelligence combined with Silicon...