Executive Project Office

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland Siemens Mobility Vollzeit

Wissen für die Welt von morgen. Sie fragen sich, wie wir in Zukunft arbeiten werden? Und wie wir es schaffen, dass der Mensch hierbei im Mittelpunkt steht? Wie Gebäude zum Schlüssel für nachhaltiges Wachstum werden? Und wie man mit Datensammeln CO2 sparen kann? Dann kommen Sie zu uns, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Siemens Real Estate verantwortet das globale Siemens-Immobilienportfolio. Weltweit sind wir für 8,7 Millionen Quadratmeter Büro und Produktionsflächen an rund 1.400 Standorten verantwortlich. Wir planen, bauen und gestalten. Wir betreiben und bieten die dazugehörigen Services. Unsere Leidenschaft gilt den Menschen, unserem Planeten und den unternehmerischen Anforderungen. Wir bringen jahrzehntelange Erfahrung und modernstes technisches Know-how über den gesamten Lebenszyklus von Immobilien ein. Wir bieten Lösungen für die Transformation unserer Arbeitswelt und für nachhaltiges Wachstum. Mit unserem Wissen beraten wir auch externe Unternehmen. Wir sind ein Team aus Projektentwicklern weltweit verantwortlich für das Management von Development Projekten der Siemens Real Estate mit dem Fokus auf Bürogebäude und Fabrikbauten. Als Corporate Real-Estate Unternehmen entwickeln wir maßgeblich marktgerechte Neubauten für Siemens und ergänzend mit Potentialen für den externen Markt maßgeblich im europäischen Umfeld. Als Bauherrnorganisation verantworten wir ganzheitlich die Projekte, von der ersten Machbarkeitsstudie über die Baurechtschaffung, die Realisierung der Neubauten bis zur Fertigstellung und Vermietung. Folgende Aufgaben beschreiben die Tätigkeit des Executive Project Office: Sie koordinieren und erarbeiten im engen Austausch mit dem Head of Development Management das Projektreporting für Immobilienentwicklungsprojekte mit hohem Millioneninvestitionen im europäischen Umfeld Sie tragen die ganzheitliche Verantwortung der Vor
- und Nachbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Gremienentscheidungen Die fachliche Bewertung und Optimierung von Informationen im Austausch mit den Experten und Kollegen der einzelnen Projektteams gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenfeld Sie werten eigenverantwortlich Projektinformationen aus und erstellen regelmäßig Projektberichterstattungen und Präsentationen für maßgebliche Entscheidungen und Budgetanträge Zudem fällt die Sicherstellung der fortlaufenden Projektdokumentation und Datenbasis sowie Bündelung wesentlicher Erkenntnisse und Ergebnisse in Ihre Verantwortung Ihr Profil für "Zukunft möglich machen". Sie haben erfolgreich ein Studium mit Schwerpunkt Immobilien (z.B. Corporate Real Estate Management, BWL/Immobilien/ Architektur, Bauingenieur) oder eine vergleichbare Ausbildung abschlossen Zudem haben Sie mehr als 3 Jahre relevante Berufserfahrung in Development
- und Bauprojekten idealerweise im Corporate Real-Estate Umfeld Sie verfügen über einen teamorientierten, kreativen Denk


  • Chief Executive Officer

    vor 19 Stunden


    Munich, Deutschland MODA Consult Vollzeit

    **Chief Executive Officer - German speaking leader** A hugely exciting opportunity for a German speaking leader to take charge of a growing and hugely exciting agency with offices both in Munich and London. The Chief Executive Officer will be based in Munich, leading the operations and partnering with the senior clients. You'll have an excellent...


  • Munich, Deutschland Symrise Vollzeit

    **Über uns** Symrise is a global supplier of fragrances, flavorings, food and cosmetic active ingredients and raw materials, as well as functional ingredients. Its clients include manufacturers of perfumes, cosmetics, food and beverages, the pharmaceutical industry and producers of nutritional supplements and pet food. Symrise AG is a leading global...


  • Munich, Deutschland Infineon Technologies Vollzeit

    Do you consider yourself a problem-solver and enjoy a fast-paced, fast-changing environment? Would you like to play a key role in helping a Business Line operate at the highest possible level by contributing to strategic projects and supporting governance and operations? Then this role as Executive Project Office in the PSS division’s Business Line Radio...


  • Munich, Deutschland GSK Vollzeit

    **Site Name**: UK - Hertfordshire - Stevenage, Cambridge MA, GSK House, Munich, Netherlands - Amsterdam, USA - Pennsylvania - Upper Providence, Wavre **Posted Date**: Feb 16 2023 **About the team**: GSK’s success absolutely depends on our people. While getting ahead of disease together is about our ambition for patients and shareholders, it’s also...


  • Munich, Deutschland GSK Vollzeit

    **Site Name**: UK - Hertfordshire - Stevenage, Amsterdam, Cambridge MA, GSK House, Munich, USA - Pennsylvania - Upper Providence, Wavre **Posted Date**: Feb 16 2023 **About the team**: GSK’s success absolutely depends on our people. While getting ahead of disease together is about our ambition for patients and shareholders, it’s also about making GSK a...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland State Street Vollzeit

    As Executive Assistant you will be in charge of: - Diary management - Answering and distributing calls - Processing expenses - Client facing responsibilities inclusive of on-site visit coordination (greeting, logistics et al) - Assisting with and coordination of projects - Coordination of Committee and Management Meetings - Client communications and...

  • Project Coordinator

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant / Project Coordinator**: **International Consultancy firm**: **Munich, Germany**: We are working with an international consultancy firm with global offices, and they are seeking an Executive Assistant / Project Coordinator with development opportunities to join their busy office in Munich. This is a permanent role, you must have worked...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant for two Partners**: **Private Equity firm**: **Munich**: I have just taken on a fantastic opportunity for an Executive Assistant to join a top private equity firm with a phenomenal reputation. Being based in a buzzy modern Munich offices where the culture is truly collaborative and friendly, You’ll be supporting 2 partners in the...


  • Munich, Deutschland RUBY GMBH Vollzeit

    **At Ruby your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby we keep breaking new ground.** Hey Sunshine, You're a pro when it comes to **planning and behind-the-scenes magic**? You believe that your work should be a place with **personality and soul**, where new ideas come to life?...


  • Munich, Deutschland GSK Vollzeit

    **Site Name**: Belgium-Wavre, Cambridge MA, GSK House, Munich, Netherlands - Amsterdam, Rockville Vaccines, Siena, Stevenage, USA - Pennsylvania - Upper Providence **Posted Date**: Feb 16 2023 **About the team**: GSK’s success absolutely depends on our people. While getting ahead of disease together is about our ambition for patients and shareholders,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant (Hybrid)Private Equity MunichWe have recently picked up multiple Executive Assistant roles with our international clients in Munich! All of the roles are supporting senior members of the business such as Partners and Founders with busy diaries, travel, events and huge scope for extra projects. All of...


  • Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    We are working with an international consultancy firm with global offices, and they are seeking an Executive Assistant / Project Coordinator with development opportunities to join their busy office in Munich. This is a permanent role, you must have worked for an international professional services before, be confident communicating with all external clients...


  • Munich, Deutschland Schiedel GmbH & Co. KG Vollzeit

    As a member of our International team in Munich your top priority will be as **Project Management Officer (PMO) (m/w/d)** - the person counts, not the gender to oversee and plan strategic and operational projects at the Schiedel Group level from the initial idea creation through completion. **You are responsible for**: - Managing delivery of the projects...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant**: **Private Equity Firm**: **Munich**: You must be fluent in both German and English, ideally come from an international firm and want to take on the challenge in your career by working as an Executive Assistant for a global private equity firm. There is a real family feel in the office and regular...


  • Munich, Deutschland GSK Vollzeit

    **Site Name**: UK - Hertfordshire - Stevenage, Belgium-Wavre, Cambridge MA, GSK House, Munich, Netherlands - Amsterdam, USA - Pennsylvania - Upper Providence **Posted Date**: Feb 16 2023 **About the team**: GSK’s success absolutely depends on our people. While getting ahead of disease together is about our ambition for patients and shareholders, it’s...


  • Munich, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to the CPO (w/m/d)Organisatorische und strategische Rolle an der Seite der PersonalvorständinMünchen oder Berlin / Vollzeit / hybridUnser Kunde ist ein renommiertes Familienunternehmen, das sich auf die Entwicklung klimatechnischer Lösungen zur Reduzierung, Vermeidung und Abscheidung von CO2-Emissionen spezialisiert hat. Das...


  • Munich, Deutschland BI Pharma GmbH&Co.KG Vollzeit

    **The Position**: - This position is limited for 2 years. **Tasks & responsibilities**: - In your new role as Project Office Specialist, you closely collaborate with the Head of the Project Office to set-up and continuously develop the new Global CTSU Project Office.- - With your experience in supply chain management, you contribute to maintain and improve...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Adler Real Estate Vollzeit

    We are looking for an Executive Assistant to join our team! Why join us? Strong reputation in the community. Great leadership and company culture. Excellent opportunity to join a growing organization. Comprehensive benefits & compensation package. **Responsibilities**: Providing comprehensive support to C-Level executives, including managing an...


  • Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are partnering with a leading international digital market research organisation offering full-service custom solutions. They are committed to empowering clients with swift and informed business decisions through a mainly quantitative research approach. We are recruiting a new Senior Research Executive for its Hamburg or Frankfurt office. The role is a...

  • (Junior) Executive

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Ipsos Vollzeit

    **Ipsos**: - Als Tochter der Ipsos S.A. gehören wir zu den weltweit führenden Markt - und Meinungsforschungsunternehmen. Wir sind Marktforscher:innen und Berater:innen aus Leidenschaft. Märkte und Konsument:innen jeden Tag besser zu verstehen - und es dadurch unseren Kunden jeden Tag aufs Neue zu ermöglichen, bessere Entscheidungen zu treffen - das...