Schulsekretär innen

Sie haben Freude am Umgang mit Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen und organisieren und koordinieren gerne? Sie sind teamfähig, flexibel und suchen eine neue Herausforderung?

Dann bewerben Sie sich bei uns und machen Sie Köln mit uns stärker

Wir suchen Schulsekretär*innen für den Vertretungspool an Kölner Schulen und freuen uns, wenn Sie in dieser verantwortungsvollen Position Schulleitungen und das Lehrer*innenkollegium in den täglichen Herausforderungen unterstützen sowie Ansprechperson für Schüler*innen und deren Eltern und Erziehungsberechtigte werden.

Als Vertretungskraft sind Sie an verschiedenen Schulen im Kölner Stadtgebiet eingesetzt. Der Vertretungszeitraum an einer Schule beläuft sich auf mindestens zwei Wochen.

**Ihre Aufgaben
**Sie..**
- **erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten inklusive Korrespondenz und sind erste*r Ansprechpartner*in für Erziehungsberechtigte sowie für Schüler*innen**:

- **führen Listen und bereiten Statistiken vor**:

- **sind zuständig für die Beschaffung von Verbrauchsmaterial sowie der Rechnungsabwicklung und Inventarisierung**:

- **führen das Schulgirokonto und verwalten die Portokasse**:

- **nehmen Krankmeldungen entgegen**:

- **erledigen allgemeine Schulangelegenheiten, insbesondere die Erstellung von Schulausweisen und Zeugnisbeglaubigungen**

**Ihr Profil**

**Sie verfügen über**:

- **bei Tarifbeschäftigten den erfolgreichen Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs eins (ehemals Angestelltenlehrgang I)**:

- **oder einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf**

**Alternativ verfügen Sie über einen Abschluss in einem anerkannten Ausbildungsberuf in Verbindung mit einer dreijährigen Sekretariatserfahrung innerhalb der letzten 15 Jahre.**

**Die Stelle erfordert die Bereitschaft, flexibel im gesamten Kölner Stadtgebiet einsetzbar zu sein. In diesem Zusammenhang muss ein Dienstbeginn um 07.30 Uhr gewährleistet sein.**

**Wir weisen darauf hin, dass seit dem 01.03.2020 für diese Stelle die Regelungen des Maserimpfschutzgesetzes einschlägig sind.**

**Erwartet wird, dass Sie die persönlichen Voraussetzungen für die Anordnungsbefugnis entsprechend der Regelung der Geschäftsanweisung für das Finanzwesen der Stadt Köln (GAFin) erfüllen, das bedeutet unter anderem, dass Sie in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben müssen.**

**Was uns noch wichtig ist**:

- **Sie sind offen für Veränderungen und lassen sich gerne auf neue Arbeitsumgebungen ein**:

- **Service
- und Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich**:

- **Sie besitzen eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sind teamorientiert**:

- **Sie zeigen Einfühlungsvermögen im Umgang mit Schüler*innen sowie in der Zusammenarbeit mit der Schulleitung, dem Lehrer*innenkollegium und der Elternschaft.**:

- **Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und sind bereit sich in schulspezifischen Computerprogrammen einzuarbeiten**:

- **Durch Ihre Diversitätsüberzeugung erkennen Sie eigene Werte und sehen Vielfalt als Bereicherung an.**:

- **Sie verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung**

**Wir bieten Ihnen**

**Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Stellen sind bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst).**

**Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden oder 25 Stunden.**

**Wir bieten Ihnen nicht nur finanziell einen zukunftssicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes an.**

**Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeberin sprechen**

**Ihre Bewerbung**

**Sind Sie interessiert? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (online möglichst im pdf-Format) bis zum **20. Februar 2023 **unter Angabe der Kennziffer **Pool-01-23-04-MoCo **an**:
**Stadt Köln**
**Personal
- und Verwaltungsmanagement**
**Bewerbercenter**
**z.Hd. Frau Cortijo Lange**
**Willy-Brandt-Platz 2**
**50679 Köln**

**oder bevorzugt **jetzt hier online bewerben**

**Ihre Ansprechperson**

**Nähere Informationen erhalten Sie gerne bei Frau Monika Cortijo Lange, Telefon 0221 / 221-26774.**

**Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.**

**Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.**

**Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie - Vereinbarkeit von Beruf und Familie.**

**Wir bieten flexible Ar