Schulsekretär in

Sie haben Freude am Umgang mit Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen und organisieren und koordinieren gerne? Sie sind teamfähig, flexibel und suchen eine neue Herausforderung?

Dann bewerben Sie sich bei uns und machen Sie Köln mit uns stärker

Wir suchen eine*n Schulsekretär*in (m/w/d) für die **Realschule Köln-Deutz, Im Hasental 41, 50679 Köln-Deutz**

Unterstützen Sie in dieser verantwortungsvollen Position die Schulleitung und das Lehrer*innenkollegium in den täglichen Herausforderungen und werden Sie Ansprechperson für Schüler*innen und deren Eltern und Erziehungsberechtigte.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Ihre Aufgaben**:
**Sie..**
- erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten inklusive Korrespondenz und sind erste*r Ansprechpartner*in für Erziehungsberechtigte sowie für Schüler*innen
- führen Listen und bereiten Statistiken vor
- sind zuständig für die Beschaffung von Verbrauchsmaterial sowie der Rechnungsabwicklung und Inventarisierung
- führen das Schulgirokonto und verwalten die Portokasse
- nehmen Krankmeldungen entgegen
- erledigen allgemeine Schulangelegenheiten, insbesondere die Erstellung von Schulausweisen und Zeugnisbeglaubigungen

**Ihr Profil**:
**Sie verfügen über**:

- bei Beamt*innen die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst)
- bei Tarifbeschäftigten den erfolgreichen Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs eins (ehemals Angestelltenlehrgang I)
- oder einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf

Alternativ verfügen Sie über einen Abschluss in einem anerkannten Ausbildungsberuf in Verbindung mit einer dreijährigen Sekretariatserfahrung innerhalb der letzten 15 Jahre.

Für den Einsatz im Schulsekretariat muss ein Dienstbeginn um 07.30 Uhr gewährleistet sein.

Wir weisen darauf hin, dass seit dem 01.03.2020 für diese Stelle die Regelungen des Maserimpfschutzgesetzes einschlägig sind.

Erwartet wird, dass Sie die persönlichen Voraussetzungen für die Anordnungsbefugnis entsprechend der Regelung der Geschäftsanweisung für das Finanzwesen der Stadt Köln (GAFin) erfüllen, das bedeutet unter anderem, dass Sie in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben müssen.

**Was uns noch wichtig ist**:

- Sie sind offen für Veränderungen und lassen sich gerne auf neue Arbeitssituationen ein
- Service
- und Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich
- Sie besitzen eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sind teamorientiert
- Sie zeigen Einfühlungsvermögen im Umgang mit Schüler*innen sowie in der Zusammenarbeit mit der Schulleitung, dem Lehrer*innenkollegium und der Elternschaft.
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und sind bereit sich in schulspezifischen Computerprogrammen einzuarbeiten
- Sie verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung

**Wir bieten Ihnen**:
Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die zu besetzende Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet.

Die Eingruppierung erfolgt gemäß der tariflichen Regelungen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich.

Zusätzlich zu den bei der Stadt Köln üblichen Sozialleistungen bieten wir:

- Weiterbildungen im Rahmen Ihres Aufgabengebietes
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse der Stadt Köln
- Teilnahme an der Betriebssportgemeinschaft
- Leistungsorientierte Bezahlung (LoB) nach TVö
- eine jährliche Sonderzahlung (ehemals Weihnachtsgeld)

**Ihre Bewerbung**:
Sind Sie interessiert? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (online möglichst im pdf-Format) bis zum **28.04.2023 **unter Angabe der Kennziffer **437-23-04-IrBo **an:
**Stadt Köln - Personal
- und Verwaltungsmanagement**
**Bewerbercenter**
**z.Hd. Frau Bonnen-Löber**
**Willy-Brandt-Platz 2**
**50679 Köln**

oder bevorzugt hier online bewerben.

**Ihre Ansprechpersonen**

Nähere Informationen erhalten Sie gerne bei Frau Bonnen-Löber, Telefon 0221 - 221 28738 oder Frau Cortijo Lange, Telefon 0221 - 221 26774.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.

Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.

Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie - Vereinbarkeit von