Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz - Hamburg - Universität Hamburg
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Teamassistenz in der Abteilung Personal
Vor 2 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg (TUHH) VollzeitTeamassistenz in der Abteilung PersonalWir suchen einen engagierten Teamassistenz, der in der Abteilung Personal tätig ist. Als Teil unseres Teams unterstützt er uns bei der Organisation und Betreuung von Personalangelegenheiten.Verantwortlichkeiten:Betreuung von PersonalangelegenheitenUnterstützung bei der Organisation von ProjektenKommunikation mit...
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Teamassistenz in der Abteilung Personal
Vor 2 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg (TUHH) VollzeitTeamassistenz in der Abteilung PersonalWir suchen einen engagierten Teamassistenz, der in der Abteilung Personal tätig ist. Als Teil unseres Teams unterstützt er uns bei der Organisation und Betreuung von Personalangelegenheiten.Verantwortlichkeiten:Betreuung von PersonalangelegenheitenUnterstützung bei der Organisation von ProjektenKommunikation mit...
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Büromanagement- und Teamassistenz
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Marks Uhren VollzeitÜber unsWir sind Marks Uhren, ein spezialisierter Luxusuhrenhändler mit über 14 Jahren Erfahrung. Unser ambitioniertes Team arbeitet mit Leidenschaft daran, die Sammlungen von Uhrenliebhabern zu erweitern.Unsere AufgabenWir suchen eine Person, die sich auf Büromanagement und Teamassistenz spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Die Bearbeitung von...
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Büromanagement- und Teamassistenz
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Marks Uhren VollzeitÜber unsWir sind Marks Uhren, ein spezialisierter Luxusuhrenhändler mit über 14 Jahren Erfahrung. Unser ambitioniertes Team arbeitet mit Leidenschaft daran, die Sammlungen von Uhrenliebhabern zu erweitern.Unsere AufgabenWir suchen eine Person, die sich auf Büromanagement und Teamassistenz spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Die Bearbeitung von...
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Mitarbeiter für Teamassistenz
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Autogrill Deutschland GmbH - Headoffice VollzeitÜber die Autogrill Deutschland GmbHDie Autogrill Deutschland GmbH, ein Teil der Avolta Group, zählt zu den führenden Anbietern von Gastronomiedienstleistungen im Bereich Reisen. Unser Ziel ist es, der innovativste und erfolgreichste Anbieter für maßgeschneiderte Reiseerlebnisse zu sein. Durch die Fusion von Dufry und Autogrill bieten wir ein...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit**Energiereich als Teamassistenz!**: Organisation, Sekretariat und Reisemanagement - dort finden Sie sich wieder? Dann kommen Sie ins König-Team und unterstützen unseren Kunden aus der Energiebranche in Hamburg als **Teamassistenz (m/w/d)** **in Teilzeit (20 Stunden / Woche)** **Ihre Vorteile**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns und ein...
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Teamassistenz: Organisation und Verwaltung
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Vollers Group VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz bei der Vollers Group unterstützt du die Geschäftsführung bei der Abwicklung von alltäglichen Aufgaben und übernimmst eigenverantwortliche Verantwortung für administrative Aufgaben.**Materialbestellungen und Einkaufsmanagement**: Du bist für die ordnungsgemäße Bestellung und Lieferung von...
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Teamassistenz: Organisation und Verwaltung
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Vollers Group VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz bei der Vollers Group unterstützt du die Geschäftsführung bei der Abwicklung von alltäglichen Aufgaben und übernimmst eigenverantwortliche Verantwortung für administrative Aufgaben.**Materialbestellungen und Einkaufsmanagement**: Du bist für die ordnungsgemäße Bestellung und Lieferung von...
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Teamassistenz (m/w/d) - Projektunterstützung
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland G+H ISOLIERUNG GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Abteilung. In dieser Rolle werden Sie als erste Ansprechperson für unsere Projektleiter:innen fungieren und wichtige Aufgaben übernehmen.Hauptraumfelder**Erstellung von Ausgangsrechnungen**: Sie werden die Erstellung von Ausgangsrechnungen übernehmen und sicherstellen, dass diese...
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Teamassistenz (m/w/d) - Projektunterstützung
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland G+H ISOLIERUNG GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Abteilung. In dieser Rolle werden Sie als erste Ansprechperson für unsere Projektleiter:innen fungieren und wichtige Aufgaben übernehmen.Hauptraumfelder**Erstellung von Ausgangsrechnungen**: Sie werden die Erstellung von Ausgangsrechnungen übernehmen und sicherstellen, dass diese...
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Teamassistenz & Verwaltung
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Compositiv VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in unserer Verwaltung. Du unterstützt in der Verwaltung Deine Kolleg:innen in der Technik sich auf Ihren Job zu fokussieren (Teamassistenz), aber auch allgemein in der Verwaltung. Konkret bedeutet das z.b. - Empfang besetzen - Wareneingang und -Ausgang - Verbrauchsmaterial & Werkzeug verwalten und...
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Teamassistenz (W/m/d) Für das Personalmanagement
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Altona Vollzeit**Teamassistenz (w/m/d) für das Personalmanagement**: **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung,...
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Teamassistenz Im Bereich Des Gewerblichen
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland MARLING Gebäudeservice GmbH & Co. KG Vollzeit**Das sind wir**: Wir sehen uns als Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung und als Dienstleister mit Verantwortung gegenüber der Umwelt. Unser Handeln ist geprägt durch unseren hohen Anspruch an Qualität und Menschlichkeit. Internationalität und kulturelle Vielfalt werden bei Marling großgeschrieben. Das Miteinander verschiedenster Kulturen sehen wir...
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Teamassistenz im Front Desk
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Autogrill Deutschland GmbH - Headoffice VollzeitÜber die Autogrill Deutschland GmbHDie Autogrill Deutschland GmbH, Teil der Avolta Group, ist ein führender Anbieter von Gastronomiedienstleistungen im Bereich Reisen. Unser Ziel ist es, innovative und maßgeschneiderte Reiseerlebnisse zu schaffen, die den Bedürfnissen unserer Kunden gerecht werden.Position: Teamassistenz (m/w/d) für unseren Front...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland PERMACON GmbH Hamburg VollzeitÜber unsWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere moderne Niederlassung in Hamburg. Du solltest Erfahrung im Bereich der Teamassistenz haben und dich für ein ambitioniertes Umfeld begeistern.Unser Team ist bekannt für seine Offenheit, Authentizität und ein starkes Gemeinschaftsgefühl. Wir unterstützen unsere Kundinnen und...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland PERMACON GmbH Hamburg VollzeitÜber unsWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere moderne Niederlassung in Hamburg. Du solltest Erfahrung im Bereich der Teamassistenz haben und dich für ein ambitioniertes Umfeld begeistern.Unser Team ist bekannt für seine Offenheit, Authentizität und ein starkes Gemeinschaftsgefühl. Wir unterstützen unsere Kundinnen und...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland PERMACON GmbH Hamburg VollzeitÜber unsWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere moderne Niederlassung in Hamburg. Du solltest Erfahrung im Bereich der Teamassistenz haben und dich für ein ambitioniertes Umfeld begeistern.Unser Team ist bekannt für seine Offenheit, Authentizität und ein starkes Gemeinschaftsgefühl. Wir unterstützen unsere Kundinnen und...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland PERMACON GmbH Hamburg VollzeitÜber unsWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere moderne Niederlassung in Hamburg. Du solltest Erfahrung im Bereich der Teamassistenz haben und dich für ein ambitioniertes Umfeld begeistern.Unser Team ist bekannt für seine Offenheit, Authentizität und ein starkes Gemeinschaftsgefühl. Wir unterstützen unsere Kundinnen und...
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Administrative Teamassistenz im Einkauf
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Weischer GmbH VollzeitWir sind Weischer GmbH, ein traditionsreiches Familienunternehmen, das sich gleichzeitig als innovativer Akteur in der Medienbranche etabliert hat. Seit unserer Gründung setzen wir auf die harmonische Verbindung von Tradition und zukunftsorientierter Vision. Bei Weischer gestalten wir kreative Konzepte und schaffen unvergessliche Erlebnisse. Unser Team...
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Teamassistenz Wirtschaftsprüfung
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland nbs partners Servicegesellschaft mbH Vollzeitnbs partners mit Sitz in der Hamburger HafenCity ist eine interdisziplinäre Unternehmensgruppe aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Rechtsberatung. Wir begleiten nationale und internationale Unternehmen aus verschiedenen Industrien und Branchen sowie deren Entscheidungsträger und Entscheidungsträgerinnen. Wir sind auf Wachstumskurs...
Teamassistenz
vor 4 Monaten
Teamassistenz
- EinrichtungFakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Biologie), Institut für Pflanzenwissenschaften und Mikrobiologie
WertigkeitEGR. 8 TV-L
Arbeitsbeginn01.06.2024, unbefristet
Bewerbungsschluss12.04.2024
ArbeitsumfangTeilzeit
Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitAufgabengebiet
Die Abteilung Molekulare Pflanzengenetik sucht eine kompetente Teamassistenz. Sie soll den wissenschaftlichen Bereich in Verwaltungsaufgaben unterstützen und als Schnittstelle zu den zentralen Einrichtungen des Fachbereichs und der Universitätsverwaltung fungieren. Dabei sind Sie unter anderem für folgende Aufgaben zuständig:
- administrative Prozesse unterstützen und Abläufe organisieren
- Geschäftsabläufe, Tagungsbesuche sowie Dienstreisen selbstständig organisieren und koordinieren sowie internationale Gäst:innen betreuen
- die Internetseiten der Arbeitsgruppe pflegen
- bei Einstellungsverfahren und Personalverwaltung zuarbeiten und internationale Mitarbeiter:innen unterstützen
- Bestellungen vorbereiten, bearbeiten und an den Einkauf übermitteln
- Kostenstellen, Regularien der Drittmittelgeber und Projektlaufzeiten überwachen, zu Finanzen Bericht erstatten und diese dokumentieren
- bei Forschungsanträgen und Drittmittelanzeigen unterstützen
- Veranstaltungen und Meetings organisieren und koordinieren
Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- Erfahrung in Bürokommunikation, in der Organisation und Dokumentation von wissenschaftlichen oder technischen Abläufen, in Personalangelegenheiten, Einkauf, Buchhaltung und Projektbetreuung
- fundierte IT-Kenntnisse (MS Office und z. B. SAP-SRM, SharePoint, CMS)
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Fähigkeit zur effizienten Gestaltung von Büro
- und Verwaltungsabläufen
- Engagement, Flexibilität und Aufgeschlossenheit
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur loyalen Zusammenarbeit
- Eigeninitiative und Selbstständigkeit
Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
Wir bieten ein freundliches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten.
Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts
- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Hinweis zur Bewerbung
Kontakt
Prof. Julia Kehr
+49 40 32816-312
Kennziffer
- 601/2Standort
Ohnhorststr. 18
22609 Hamburg
Bewerbungsschluss
- 12.04.2024Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.
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