Sachbearbeiter in

Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik, ein internationales Laser
- und Quantenforschungsinstitut mit Sitz in Garching bei München, sucht ab sofort eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Drittmittel / Drittmittelreferent*in (m/w/d) 50%-75%.

Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Option auf Entfristung.

**Ihre Aufgaben**:

- Eigenverantwortliche Sicherstellung der ordnungsgemäßen Drittmittelverwaltung und -Verwendung
- Beratung und Unterstützung der Antragsteller bei der sachgerechten Verwendung der Projektmittel
- Abrechnung der Drittmittelprojekte
- Finanzielles und terminliches Projektcontrolling
- Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung von Finanzreports und Audits (Berichtswesen)

**Ihr Werkzeugkasten**:

- Erfolgreich abgeschlossenes betriebs
- oder verwaltungswirtschaftliches Studium (Bachelor, Diplom) bzw. ein vergleichbarer Abschluss oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
- Erfahrung in der Bearbeitung von Drittmittelprojekten wünschenswert
- Sehr gutes Zahlenverständnis
- Sehr gutes Zeitmanagement; Sie sind es gewohnt mit Fristen zu arbeiten
- Sicherheit im Umgang mit MS Office, vorzugsweise Excel; SAP Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Selbständiges und strukturiertes Arbeiten

**Unser Angebot**:

- Vergütung erfolgt entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis max. EG 9b. Sozialleistungen entsprechen den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst).
- Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- Günstige Tarife bei Versicherungen und dem öffentlichen Nahverkehr
- Angenehmes Betriebsklima
- Offene, anregende, dynamische und internationale Atmosphäre; wissenschaftliches Flair
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Webtool.