Sekretär in Im Personal- Und Officemanagement
vor 1 Monat
**zum 15.08.2023 **am **Zentrum für Innere Medizin** in der **Klinik** **für Kardiologie, Angiologie und Pneumologie** für das** Oberarztsekretariat** gesucht.
**Job-ID**:
V000011125
**Einsatzgebiet**:
Klinik für Kardiologie, Angiologie und Pneumologie
**Einsatzort**:
Heidelberg
**Startdatum**:
15.08.2023
**Tätigkeitsbereich**:
Management / Administration
**Anstellungsart**:
Voll-/ Teilzeit
**Veröffentlicht**:
20.04.2023
**Befristung**:
Befristet (14 Monate, Mutterschutz
- und Elternzeitvertretung, Übernahme ist nicht ausgeschlossen)
**Vertrag**:
TV-UK
**Ihre Aufgaben**:
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- Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Personalangelegenheiten
- Selbstständiges Veranstaltungsmanagement (Organisation und Zertifizierung der Veranstaltungen, Ansprechpartner für Teilnehmer und Kongressfirmen)
- Betreuung und Koordination der Auszubildenden und Doktoranden
- Eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (Telefon, Bestellungen, EDV etc.) sowie Ansprechpartner für Firmenvertreter, externe Mediziner und Krankenhäuser
**Ihr Profil**:
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und erste Berufserfahrung im Personal
- und Officemanagement
- Sehr guter Umgang mit den Standard-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion
- Freundlichkeit im Umgang mit Besuchern, Patienten und Mitarbeitern
**Wir bieten Ihnen**:
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- Regelmäßige Teammeetings
- gezielte Einarbeitung
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem tollen Team
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions
- und Sportangebote
**Kontakt & Bewerbung**:
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Für weitere Informationen steht Ihnen gerne das Oberarztsekretariat via Telefon unter der 06221 56-8676 zur Verfügung.
**Interessiert?**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum **31.05.2023 **direkt über unser Online-Bewerbungssystem.
Klinik für Kardiologie, Angiologie und Pneumologie
- Oberarztsekretariat
- Im Neuenheimer Feld 410
- 69120 Heidelberg
- Tel.: 06221 56-8676Bitte beachten Sie, dass das UKHD den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes unterliegt. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH VollzeitDas gemeinnützige „Institut für Kommunikations - und Prüfungsforschung“ als Träger des „Umbrella Consortium for Assessment Networks (UCAN)“ unterstützt über 95 Kooperationspartner (Fakultäten, Ärztekammern, Fachgesellschaften und andere Institute) bei der Vorbereitung, Qualitätssicherung, Durchführung und Nachbereitung von...
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Heidelberg, Deutschland Schmitt und Hahn VollzeitDeine Aufgaben: * Einblick in alle wesentlichen Bereiche des Buch, Presse und Conveniencevertriebs * Einsatz in Vertrieb, Finanz und Rechnungswesen, Personal, Marketing und Filialverwaltung * Vielseitige buerowirtschaftliche, organisatorische und kaufmaennische Taetigkeiten * Ueberblick ueber die internen Prozesse einer erfolgreichen...
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Ausbildung zum Kaufmann fuer Bueromanagement
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Schmitt und Hahn VollzeitDeine Aufgaben: * Einblick in alle wesentlichen Bereiche des Buch, Presse und Conveniencevertriebs * Einsatz in Vertrieb, Finanz und Rechnungswesen, Personal, Marketing und Filialverwaltung * Vielseitige buerowirtschaftliche, organisatorische und kaufmaennische Taetigkeiten * Ueberblick ueber die internen Prozesse einer erfolgreichen UnternehmensgruppeDeine...
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Junior HR Manager
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland PARSA Haar- und Modeartikel GmbH VollzeitPARSA Beauty ist ein deutsches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Sinsheim, Baden-Württemberg und steht seit über 35 Jahren für exklusive, innovative und qualitativ hochwertige Hair- und Beautytools sowie Accessoires. Mit einer Produktpalette von mehr als 5.000 Artikeln, jährlich über 100 Millionen verkauften Produkten und Präsenzen in über 30...
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Junior HR Manager
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland PARSA Haar- und Modeartikel GmbH VollzeitPARSA Beauty ist ein deutsches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Sinsheim, Baden-Württemberg und steht seit über 35 Jahren für exklusive, innovative und qualitativ hochwertige Hair- und Beautytools sowie Accessoires. Mit einer Produktpalette von mehr als 5. Artikeln, jährlich über Millionen verkauften Produkten und Präsenzen in über 30...
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Junior HR Manager
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Deutschland PARSA Haar- und Modeartikel GmbH VollzeitPARSA Beauty ist ein deutsches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Sinsheim, Baden-Württemberg und steht seit über 35 Jahren für exklusive, innovative und qualitativ hochwertige Hair- und Beautytools sowie Accessoires. Mit einer Produktpalette von mehr als 5.000 Artikeln, jährlich über 100 Millionen verkauften Produkten und Präsenzen in über 30...
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MTA (m/w/d) MFA (m/w/d) mit Screening Schein
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Radiologische Gemeinschaftspraxis in der Atos Klinik Heidelberg VollzeitWir sind ein gewachsenes, hoch motiviertes Team aus Ärzten, Medizinisch-technischen Radiologieassistenten (MTRA), Medizinischen Fachangestellten (MFA) und sonstigem Personal. Wichtig sind uns neben entsprechender fachlicher Qualifikation vor allem Einsatzfreude, Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit. Wir suchen ab sofort in unserer zentral...
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MTA (m/w/d) MFA (m/w/d) mit Screening Schein
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Radiologische Gemeinschaftspraxis in der Atos Klinik Heidelberg VollzeitWir sind ein gewachsenes, hoch motiviertes Team aus Ärzten, Medizinisch-technischen Radiologieassistenten (MTRA), Medizinischen Fachangestellten (MFA) und sonstigem Personal. Wichtig sind uns neben entsprechender fachlicher Qualifikation vor allem Einsatzfreude, Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit. Wir suchen ab sofort in unserer zentral...
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Heidelberg, Deutschland PresseGrosso Suedwest GmbH und Co. KG VollzeitDeine Aufgaben: * Einblick in alle wesentlichen Bereiche des Gross und Aussenhandels / Buch und Pressvertriebs * Einsatz in Vertrieb, Remission, Logistik, Kundenservice, Finanz und Rechnungswesen, Personal, Marketing * Vielseitige buerowirtschaftliche, organisatorische und kaufmaennische Taetigkeiten * Ueberblick ueber die internen Prozesse eines...
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Polier Tief- Und Straßenbau
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland WOLFF & MÜLLER Tief- und Straßenbau GmbH & Co. KG Vollzeit**Das erwartet Sie**: - Als Polier (w/m/d) sind Sie für die Sicherstellung der sorgfältigen Umsetzung aller Baumaßnahmen gemeinsam mit der Bauleitung zuständig - Sie koordinieren und überprüfen Nachunternehmergewerke - Sie sind für die Durchführung der Abnahme und der Mängelbeseitigungen bei den Nachunternehmergewerken verantwortlich - Außerdem...
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Polier Tief- und Straßenbau
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland WOLFF & MÜLLER Tief- und Straßenbau GmbH & Co. KG VollzeitDas erwartet Sie Als Polier (w/m/d) sind Sie für die Sicherstellung der sorgfältigen Umsetzung aller Baumaßnahmen gemeinsam mit der Bauleitung zuständig Sie koordinieren und überprüfen die Gewerke unserer Baupartner Sie sind für die Durchführung der Abnahme und der Mängelbeseitigungen bei den Gewerken unserer Baupartner verantwortlich ...
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Polier Tief- Und Straßenbau
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland WOLFF & MÜLLER Tief- und Straßenbau GmbH & Co. KG Vollzeit**Das erwartet Sie**: - Als Polier (w/m/d) sind Sie für die Sicherstellung der sorgfältigen Umsetzung aller Baumaßnahmen gemeinsam mit der Bauleitung zuständig - Sie koordinieren und überprüfen die Gewerke unserer Baupartner - Sie sind für die Durchführung der Abnahme und der Mängelbeseitigungen bei den Gewerken unserer Baupartner verantwortlich -...
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Sachbearbeiter Dosimetrie
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Safetec Entsorgungs- und Sicherheitstechnik GmbH VollzeitDie Safetec Entsorgungs - und Sicherheitstechnik GmbH ist ein eigenständiges Unternehmen der E.ON SE mit Hauptsitz in der schönen Studentenstadt Heidelberg am Neckar. Ziel unseres Tuns als Markt - und Technologieführer ist es, unsere Kunden während des kompletten Lebenszyklus einer kerntechnischen Anlage vom Bau, über den Betrieb bis hin zum Rückbau...
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Orchestergeschäftsführer in
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Theater und Orchester Heidelberg VollzeitDas Theater und Orchester Heidelberg ist ein renommiertes Fünfspartenhaus mit Oper, Tanz, Schauspiel, Jungem Theater und Konzert und spielt im großen Marguerre-Saal mit über 500 Plätzen, im Alten Saal mit ca. 300 Plätzen und auf den Studiobühnen Zwinger 1 und Zwinger 3 (Junges Theater). Regelmäßig zeichnet es auch für wiederkehrende Festivals...
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Verkäuferin (m/w/d) in Teilzeit
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland KiK Textilien und Non-Food GmbH VollzeitVerkäuferin (m/w/d) in Teilzeit Sie sind Teamplayer? Wir auch! Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer individuellen Entwicklung. Zur Verstärkung unseres Teams in Heidelberg suchen wir ab sofort Sie als Verkäuferin (m/w/d) in Teilzeit. Darauf können Sie sich freuen Spannender Arbeitsalltag und...
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Verkäuferin (m/w/d) in Teilzeit
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland KiK Textilien und Non-Food GmbH VollzeitVerkäuferin (m/w/d) in Teilzeit Sie sind Teamplayer? Wir auch! Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer individuellen Entwicklung. Zur Verstärkung unseres Teams in Heidelberg suchen wir ab sofort Sie als Verkäuferin (m/w/d) in Teilzeit. Darauf können Sie sich freuen Spannender Arbeitsalltag und...
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Verkäufer (m/w/d) in Teilzeit - Lebensmittel
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland KiK Textilien und Non-Food GmbH VollzeitVerkäuferin (m/w/d) in Teilzeit Sie sind Teamplayer? Wir auch! Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer individuellen Entwicklung. Zur Verstärkung unseres Teams in Heidelberg suchen wir ab sofort Sie als Verkäuferin (m/w/d) in Teilzeit. Darauf können Sie sich freuen Spannender Arbeitsalltag und...
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Verkäuferin (m/w/d) in Teilzeit
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland KiK Textilien und Non-Food GmbH VollzeitVerkäuferin (m/w/d) in Teilzeit Sie sind Teamplayer? Wir auch! Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer individuellen Entwicklung. Zur Verstärkung unseres Teams in Heidelberg suchen wir ab sofort Sie als Verkäuferin (m/w/d) in Teilzeit. Darauf können Sie sich freuen Spannender Arbeitsalltag und...
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Orchestergeschäftsführer in Und Referent in Des
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Theater und Orchester Heidelberg VollzeitDas Theater und Orchester Heidelberg ist ein renommiertes Fünfspartenhaus mit Oper, Tanz, Schauspiel, Jungem Theater und Philharmonischen Orchester und spielt im großen Marguerre - Saal mit über 500 Plätzen, im Alten Saal mit ca. 300 Plätzen und auf den Studiobühnen Zwinger1 und Zwinger 3 (Junges Theater). Regelmäßig zeichnet es auch für...
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Orchestergeschäftsführer in U. Referent in Des
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Theater und Orchester Heidelberg VollzeitDas Theater und Orchester Heidelberg ist ein renommiertes Fünfspartenhaus mit Oper, Tanz, Schauspiel, Jungem Theater und Philharmonischen Orchester und spielt im großen Marguerre - Saal mit über 500 Plätzen, im Alten Saal mit ca. 300 Plätzen und auf den Studiobühnen Zwinger1 und Zwinger 3 (Junges Theater). Regelmäßig zeichnet es auch für...