Assistent:in Der Geschäftsführung, Executive

vor 3 Wochen


Hamburg, Deutschland ek robotics GmbH Vollzeit

Was erwartet Dich?
Als Assistent:in der Geschäftsführung, Executive Assistant bist Du maßgeblich für die Steuerung und Überwachung einer Vielzahl von Managementthemen in der direkten Zusammenarbeit mit unserem Top Management verantwortlich. In dieser vielseitigen Schlüsselfunktion agierst Du als Sparringspartner:in, entlastest im Tagesgeschäft und unterstützt bei anspruchsvollen Projektaufgaben.

Zu Deinen zukünftigen Aufgaben zählen u.a.:

- Planung, Koordination und Vorbereitung von internen wie externen Terminen des Top Managements inkl. Verfassung von Agenden und Protokollen
- Verantwortung der Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholder:innen
- Erstellung von Angeboten, Verträgen, Unterlagen und Präsentationen
- Konzeptionelle Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung unternehmensrelevanter und interdisziplinärer Entscheidungen und Maßnahmen
- Steuerung der Etablierung und Umsetzung von unternehmensinternen Prozessen inkl. Nachverfolgung und Kommunikation

Was bringst Du mit?
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurswesen, Ingenieurswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder Volkswirtschaftslehre; alternativ eine vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige Erfahrung als Referent:in oder Assistenz, idealerweise im industriellen Umfeld
- Gefestigtes methodisches Know-How im Projektmanagement sowie sicherer Umgang mit entsprechenden digitalen Management-Tools
- Professionelles, empathisches Auftreten sowie Kommunikations
- und Organisationsstärke gepaart mit gesundem Pragmatismus
- Ausgeprägte Zielorientierung, Verantwortungsbewusstsein sowie strukturierte Arbeitsweise verbunden mit hoher Fakten
- und Lösungsorientierung
- Fließende Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was bieten wir Dir?
- **Sicherer Arbeitsplatz** mit unbefristetem Arbeitsvertrag in Vollzeit (40h pro Woche)
- Beteiligung am **ek Bonusprogramm**, sodass sich unser gemeinsamer Einsatz auch monetär auszahlt
- **Gleitzeitmodell mit Arbeitszeitkonto**, damit keine Sekunde wertvoller Zeit verloren geht
- **30 Urlaubstage** pro Jahr
- Leistungsfähige IT-Ausstattung inkl. **Notebook** und **Mobiltelefon**:

- **Mobiles Arbeiten** möglich
- Unbändiger, fachübergreifender **Teamgeist** in einer offenen, kollegialen Unternehmens
- und **Duz-Kultur**:

- **Sportangebote von EGYM** (auch online)
- Top Mitarbeiterangebote via **corporate benefits



  • Hamburg, Deutschland HOPP ACQU!TIES GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung/Teamassistenz (m/w/d) - B2B-Neukundenakquise und Vertriebsberatung** Unser Unternehmen hat sich auf B2B-Neukundenakquise und die Optimierung von Vertriebsstrukturen und -prozessen spezialisiert. Wir arbeiten mit Leidenschaft daran, unsere Kunden dabei zu unterstützen, ihr Wachstumspotenzial voll auszuschöpfen. Unser...


  • Hamburg, Deutschland talents for it GmbH Vollzeit

    Unser: e Kund: in Unser: e Kund: in seit mehr als 50 Jahren eines der führenden und traditionsreichsten Häuser im internationalen Handel mit automobilen Raritäten im Luxus - und Oldtimersegment. Bei der Auswahl der seltenen Fahrzeuge wird besonderes Augenmerk auf Originalität, Historie und Restaurierungsqualität gelegt. Am historischen Standort in...


  • Hamburg, Deutschland HOPP ACQUITIES Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung/Teamassistenz (m/w/d) - B2B-Neukundenakquise und Vertriebsberatung**: Zur Unterstützung für unseres dynamischen Vertriebsteams und unseres engagierten Geschäftsführers suchen wir Sie. Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung und unser Vertriebsteam in allen administrativen und organisatorischen...


  • Hamburg, Deutschland HRM CONSULTING GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen: Als familiengeführtes Traditionsunternehmen beschäftigt unser Kunde allein am Standort Hamburg über 200 Mitarbeiter. Im Bereich der hoch innovativen Kommunikationssysteme meldet es als Global Player jährlich zahlreiche Patente an. Als neu geschaffene Vakanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer **"Assistenz der...


  • Hamburg, Deutschland team baucenter GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistent:in (m/w/d) der Geschäftsführung/Sekretariat / team baucenter raisa GmbH & Co. KG / Hamburg-Harburg, Stade, Niederelbe** **Über uns** Die **team baucenter GmbH & Co. KG** ist ein wichtiges Familienmitglied in der team Gruppe, in der insgesamt rund 5000 Mitarbeitende an 440 Standorten tätig sind. Gemeinsam deckt die team Gruppe wichtige...


  • Hamburg, Deutschland Fabio Friederich Büro für Deutsche Vermögensberatung Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Vertrauensmitarbeiter:in oder Vermögensberater-Assistent:in. Entdecke den Beruf des/der Vermögensberaters/in und verbessere ganz nebenbei dein Einkommen. Als stolzer Wahlhamburger und gebürtiger Pfälzer verfüge ich über ein deutschlandweites Netzwerk und betreue zusammen mit meinem Team bundesweit...


  • Hamburg, Deutschland Fabio Friederich Büro für Deutsche Vermögensberatung Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland Fabio Friederich Büro für Deutsche Vermögensberatung Vollzeit

    Einleitung Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Vertrauensmitarbeiter:in oder Vermögensberater-Assistent:in. Entdecke den Beruf des/der Vermögensberaters/in und verbessere ganz nebenbei deinEinkommen. Als stolzer Wahlhamburger und gebürtiger Pfälzer verfüge ich über ein deutschlandweites Netzwerk und betreue zusammen mit meinem Team...


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  • Hamburg, Deutschland von Bargen und Partner Vollzeit

    Für unseren Kunden AGUSTA GmbH suchen wir ein Talent! Agusta ist ein unabhängiges Family Office in Hamburg, das sich der umfassenden Betreuung von Familienvermögen widmet. Unseren MandantInnen stehen wir mit unserer Expertise jederzeit und kontinuierlich mit Rat und Tat zur Seite und sorgen in partnerschaftlicher Zusammenarbeit für Transparenz,...


  • Hamburg, Deutschland gesund & aktiv GmbH & Co. KG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen **Marketing-Assistent:in (m/w/d)** in Festanstellung (Teilzeit oder Vollzeit) in Hamburg-Sasel. Die gesund & aktiv GmbH & Co. KG hat sich auf die Erstellung und den Vertrieb von individuellen Ernährungsplänen spezialisiert, die über ein großes Netzwerk an...

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    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland ADLER Smart Solutions GmbH Vollzeit

    **Mach mit uns die Energie für Jetzt!**: - Viele spannende Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten in den zukunftsweisenden Themen Ladeinfrastruktur & Photovoltaik - Moderner Arbeitsplatz in der Caffamacherreihe mit optimaler Verkehrsanbindung - Dynamisches Team, das gemeinsam die Energiewende vorantreibt - Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten -...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist eine medizinische Klinik der gesetzlichen Unfallversicherung und widmet sich der umfassenden Versorgung von Patienten nach Arbeitsunfällen oder mit Berufskrankheiten. Durch die Entwicklung individueller Therapiekonzepte begleitet er die Betroffenen auf Schritt und Tritt bis zurück in den Beruf und Alltag. In den letzten Jahren hat die...


  • Hamburg, Deutschland FASHION CAREER BY NIEMANN CONSULTA Vollzeit

    NIEMANN CONSULTA ist eine der führenden Personalberatungen für Luxus & Premium Marken und bieten Executive Search, Headhunting & Recruitment von Fach - und Führungskräften für internationale Marken und Handelsunternehmen aus ausgewählten Sektoren. Das Unternehmen versteht sich als ‘Boutique’ unter den Executive Search & Recruitment Agenturen,...


  • Hamburg, Deutschland Kühne Logistics University Vollzeit

    **Wir suchen**: Die KLU sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönlichkeit, die den Geschäftsbereich Business Development, Sales und Executive Education ** **leitet, die Entwicklung des Bereichs strategisch und unternehmerisch gestaltet und sich durch ausgewiesene Führungskompetenz, Kommunikationsstärke sowie konzeptionelle und strategische...

  • HR Business Partner

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland AENEAS Executive GmbH Vollzeit

    ID: 17000 AENEAS Executive ist Ihr Partner bei der Vermittlung von Spezialist*innen - und Führungspositionen für unternehmensrelevante Funktionen in den Bereichen Finance - Human Resources - Supply Chain Management. Unsere Motivation: Zufriedene Menschen und Unternehmen. Für ein Unternehmen aus der **Lebensbranche** sind wir für die Suche nach einem...


  • Hamburg, Deutschland Kuehne+Nagel Vollzeit

    Für den wichtigen Bereich Human Resources suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent:in der Geschäftsleitung Personal Deutschland (m/w/d). - ** Ihre Rolle **:Als Assistent:in der Geschäftsleitung Personal (m/w/d) arbeitest du gemeinsam mit einem hochmotivierten HR Team in Deutschland an der People Agenda von Kühne+Nagel in Deutschland....

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland CONVOTIS GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Stark wie ein Konzern - agil wie ein Startup! Mit derzeit über 16 Standorten und über 600 Mitarbeitern in den Schwerpunkten Softwareentwicklung, IT-Beratung, IT-Infrastruktur, Hybrid Cloud Lösungen und High End IT-Security Services löst die Convotis seit über 60 Jahren komplexe Kundenaufgaben. Dazu vereinen wir Know-How, technische...


  • Hamburg, Deutschland khujo Vollzeit

    **45% Organisationstalent, 25% Strukturgeber, 20% Zahlenjongleur, 10% Teamplayer** khujo sucht Verstärkung zur Besetzung der Position **e x e c u t i v e a s s i s t a n t /** Wir sind khujo: Eine erfolgreiche und weiter expandierende Urban Fashion Brand mit innovativen Ideen. Ein hoher Anspruch an Qualität und Lifestyle-Affinität sowie eine besondere...


  • Hamburg, Deutschland DMG Dental-Material Gesellschaft mbH Vollzeit

    DMG setzt die Maßstäbe von morgen in der Dentalindustrie. Seit 1963 engagieren wir uns dafür, Zahnärzten und Zahntechnikern mit besten Materialien und innovativen Behandlungskonzepten die Arbeit leichter zu machen. **Ihre Aufgaben**: - Organisation des Geschäftsführungssekretariats, einschließlich Akten - und Dateiorganisation - Planung, Vor - und...