Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Monaten

Halle Saale, Deutschland Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation Vollzeit

Mit dem Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation entsteht in Halle (Saale) ein offener Ort für Diskurs, Diskussion und die Bearbeitung umfassender Fragen der Transformation und des Strukturwandels von Gesellschaften. Diese Fragen werden unter wissenschaftlichen, gesellschaftspolitischen und alltagsnahen lebensweltlichen Aspekten betrachtet. Das Zukunftszentrum wurde im Sommer 2024 gegründet und befindet sich derzeit im Aufbau. Vertreten durch das Bundeskanzleramt übernimmt der Bund derzeit die Rolle des alleinigen Gesellschafters des Zukunftszentrums. Bis 2030 sollen rund 200 Mitarbeitende für das Zukunftszentrum tätig sein.

Wir suchen eine:n

**Assistenz der Geschäftsführung (W/M/D)**:
STANDORT HALLE (SAALE) | VOLLZEIT MIT MÖGLICHKEIT ZU TEILZEIT NACH INDIVIDUELLER VEREINBARUNG | VERGÜTUNG BIS ZU TVÖD E 9a | UNBEFRISTET | AB SOFORT

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du die Geschäftsführung des Zukunftszentrums im operativen Tagesgeschäft in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Du bist die erste Anlaufstelle für externe Anfragen und die zentrale Ansprechperson für übergreifende organisatorische Unterstützungsbedarfe des Teams.

**DAS SIND DEINE AUFGABEN BEI UNS**:

- Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen, unter anderem bei der Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen, Events und Geschäftsreisen.
- Du übernimmst die Vorbereitung und Erstellung von interner und externer Korrespondenz.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und geschäftlichen Analysen sowie deren Publikation und Kommunikation.
- Du wirkst bei der Vor
- und Nachbereitung von Gremien
- und Aufsichtsratssitzungen, Gesellschafterversammlungen sowie sonstigen Besprechungen und Veranstaltungen mit.
- Du bist der Erstkontakt für externe Anfragen (z. B. Presseanfragen) und koordinierst diese innerhalb des Teams.
- Du unterstützt das Team des Zukunftszentrums bei organisatorischen Unterstützungsbedarfen.
- Du wirkst mit beim Aufbau, der Organisation und der Weiterentwicklung von internen Prozessen und Abläufen in Deinem Aufgabenbereich.
- In der Aufbauphase des Zukunftszentrums übernimmst Du bei Bedarf flexibel Aufgaben außerhalb Deines Aufgabengebiets.

**DAS BRINGST DU MIT**:
**Auf jeden Fall**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie zum Beispiel Kauffrau oder -mann für Büromanagement, Industriekauffrau oder -mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung oder vergleichbare Erfahrung
- Erfahrung mit gängigen Projektmanagementmethoden
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten, zum Beispiel Outlook, PowerPoint, Word
- Kommunikationsfähigkeit und ein souveränes Auftreten
- Koordinations
- und Organisationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Diskretion und Loyalität
- Durchsetzungsfähigkeit
- Hohes Engagement
- Fähigkeit zu kooperativem Arbeiten im Team
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie die selbstständige Verwendung der englischen Sprache

**Im besten Fall**:

- Erste Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit der Öffentlichen Verwaltung beziehungsweise mit den Strukturen der Öffentlichen Verwaltung
- Erste Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit

**DAS BIETEN WIR DIR**:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit, aktiv an der Stärkung einer demokratischen, modernen Gesellschaft und des gesellschaftlichen Zusammenhalts mitzuwirken
- Gestaltungsmöglichkeiten beim Aufbau einer neugegründeten OrganisationHohe Flexibilität im Alltag durch Vertrauensarbeitszeit und einen großzügigen Arbeitszeitrahmen
- Ermöglichung des mobilen Arbeitens nach individueller Vereinbarung. Grundsätzlich orientieren wir uns an folgender Regelung: 60% mobiles Arbeiten / 40% Präsenz vor Ort pro Monat
- Eine ermöglichende Haltung im Bereich der persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Einen gemeinsamen wöchentlichen Kooperationstag im Büro, um als Team und Gemeinschaft zu wachsen
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester arbeitsfrei
- Eine Vergütung bis zu Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund)

**DAS SIND WIR**:
Das Zukunftszentrum bündelt und integriert Aktivitäten aus Forschung, Dialog und Kultur unter einem Dach. Es schafft eine Plattform für Ausstellungen, Forschungsprojekte, Veranstaltungen, Dialog
- und Vernetzungsformate und ist dabei vor allem ein Ort der Mitgestaltung.

Unter der Einbindung von Bürgerinnen und Bürgern sowie Vertreterinnen und Vertretern aus Wissenschaft, Kunst und Kultur sollen Umbruchserfahrungen aus Deutschland sowie aus ost
- und mitteleuropäischen Ländern sichtbar gemacht und neue Perspektiven auf die Geschichte der Transformation entwickelt werden. Gleichzeitig sollen Debatten über zukünftige Herausforderungen angestoßen werden.

Wir

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Halle (Saale), Deutschland steuerberaten.de Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Ihr Online-Steuerberater. Proaktiv und persönlich. **Assistenz der Geschäftsführung (gn) in Halle (Saale)**: **Über uns**: Hallo, wir sind steuerberaten.de. Schön, dass du uns gefunden hast! Du hast Lust auf eine moderne Steuerberatungskanzlei, die Wert auf eine proaktive und persönliche Beratung von Mandanten legt und dabei zu 100% digital und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Halle (Saale), Deutschland Umwelt- und GeodatenManagement GbR Vollzeit

    Wir, ein Unternehmen im Bereich Umwelt - und Geodatenmanagement, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung auf Minijob-Basis. Unser Schwerpunkt liegt auf der Durchführung innovativer Projekte in den Bereichen Umwelt - und Geowissenschaften. Wenn du über eine exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit verfügst,...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 7 Monaten

    Halle (Saale), Deutschland msu solutions GmbH Vollzeit

    Wir treiben die Digitalisierung in der Wasser - und Energiewirtschaft mit unseren branchenspezifischen Softwarelösungen seit 2003 - als wichtigster Microsoft Business Central Partner - voran. Mehr als 200 Unternehmen, rechtlich-öffentliche Verbände und Institutionen aus dem gesamten Bundesgebiet vertrauen auf uns. Neben ganz tagesaktuellen Projekten wie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Halle (Saale), Deutschland msu solutions GmbH Vollzeit

    **Verstärke unser Team in Halle (Saale) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.**: Wir treiben die Digitalisierung in der Wasser - und Energiewirtschaft mit unseren branchenspezifischen Softwarelösungen seit 2003 - als wichtigster Microsoft Business Central Partner - voran. Mehr als 200 Unternehmen, rechtlich-öffentliche Verbände und Institutionen aus dem...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Halle (Saale), Deutschland STAK Services GmbH Vollzeit

    Die Firma STAK Services GmbH ist ein inhabergeführter Dienstleister. Wir sind regional und bundesweit aktiv und stellen unseren Kunden qualifiziertes Personal zur Verfügung: zum richtigen Zeitpunkt, am richtigen Ort. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden in Halle...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Halle (Saale), Deutschland Riesenklein gGmbH Vollzeit

    Seit 2002 hat sich das Bildungshaus Riesenklein zu einem Netzwerk entwickelt und besteht nunmehr aus einem KinderGarten, einer KinderWerkstatt & Werkstatt für Jugendliche, einer Grund - und einer Gemeinschaftsschule. Das gemeinsame Dach der Institutionen und ihr kontinuierliches und zielgerichtetes Zusammenwirken ermöglichen Kindern und Jugendlichen vom...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Halle (Saale), Deutschland Umwelt- und GeodatenManagement GbR Vollzeit

    Wir, ein Unternehmen im Bereich Umwelt- und Geodatenmanagement, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung auf Minijob-Basis. Unser Schwerpunkt liegt auf der Durchführung innovativer Projekte in den Bereichen Umwelt- und Geowissenschaften.Wenn du über eine exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit verfügst, strukturiert...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Halle (Saale), Deutschland Umwelt- und GeodatenManagement GbR Vollzeit

    Wir, ein Unternehmen im Bereich Umwelt- und Geodatenmanagement, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung auf Minijob-Basis. Unser Schwerpunkt liegt auf der Durchführung innovativer Projekte in den Bereichen Umwelt- und Geowissenschaften. Wenn du über eine exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit verfügst,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Halle (Saale), Deutschland Umwelt- und GeodatenManagement GbR Vollzeit

    Wir, ein Unternehmen im Bereich Umwelt- und Geodatenmanagement, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung auf Minijob-Basis. Unser Schwerpunkt liegt auf der Durchführung innovativer Projekte in den Bereichen Umwelt- und Geowissenschaften. Wenn du über eine exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit verfügst,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Halle (Saale), Deutschland Riesenklein gGmbH Vollzeit

    Seit 2002 hat sich das Bildungshaus Riesenklein zu einem Netzwerk entwickelt und besteht nunmehr aus einem KinderGarten, einer KinderWerkstatt & Werkstatt für Jugendliche, einer Grund - und einer Gemeinschaftsschule. Das gemeinsame Dach der Institutionen und ihr kontinuierliches und zielgerichtetes Zusammenwirken ermöglichen Kindern und Jugendlichen vom...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 5 Monaten

    Halle (Saale), Deutschland GP Günter Papenburg AG Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Marketing Bau- und Verwaltungsgesellschaft mbH Halle (Saale) ...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Halle (Saale), Deutschland Everflow Excellence GmbH Vollzeit

    Die Everflow Excellence GmbH ist ein junges, innovatives Start-up, spezialisiert darauf, mittelständischen Unternehmen beim Sprung in die Welt der sozialen Medien zu begleiten. Wir haben es uns zur gemeinsamen Mission gemacht, die Herausforderungen der Personalbeschaffung durch moderne Werbung in den sozialen Medien zu bewältigen. Wir glauben an digitale...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Halle (Saale), Deutschland steuerberaten.de Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Bereit für eine moderne Steuerberatungskanzlei?** Wir bei steuerberaten.de legen Wert auf eine proaktive und persönliche Beratung unserer Mandanten und das zu 100% digital und ortsunabhängig. Bereits tausende dynamische Unternehmen mit hohem Wachstum schenken uns ihr Vertrauen. Aktuell suchen wir eine/n **Assistentin/Assistenten der Geschäftsführung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Halle (Saale), Deutschland KVM & GA Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir – die KVM+GA – sind Teil des traditionsreichen Versicherungsunternehmens Allianz . Unsere Mission ist es, unsere Kunden mit freundlicher und kompetenter Betreuung zu begeistern. Seit 2012 arbeiten wir erfolgreich an der Gestaltung guter und nachhaltiger Kundenbeziehungen. Die treibende Kraft unseres Erfolges sind unsere...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Halle (Saale), Deutschland Relaxdays GmbH Vollzeit

    Für unsere Geschäftsleitung suchen wir ab sofort eine engagierte **Assistenz** (m/w/d) mit Berufserfahrung. **Deine Aufgaben sind**: - Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Du übernimmst Terminverwaltungen, Vorbereitung von Unterlagen und Protokollierungen - Du...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Halle (Saale), Deutschland GP Günter Papenburg AG Vollzeit

    BGI Brambach GmbH190 Wir bieten IhnenEin unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung in einem familiengeführten UnternehmenPersönliche und fachliche WeiterentwicklungMöglichkeit der betrieblichen AltersvorsorgeEine offene Gesprächskultur und ein kollegiales UmfeldGesundheitsmanagement, Teamevents, SportveranstaltungenAufgabenÜbernahme...

  • Assistenz (m/w/d) für Bereichsleitung

    vor 3 Monaten

    Halle (Saale), Deutschland Personal-Placement Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) für Bereichsleitung in Halle (Saale) Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Aufgabe? Gerne begleite ich Sie auf dem Weg dahin!Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suche ich stellvertretend für mein Kundenunternehmen, einen Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung zur...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Halle (Saale), Deutschland GP Günter Papenburg AG Vollzeit

    Bau- und Verwaltungsgesellschaft mbHDie GP Gruppe ist ein Kompetenznetzwerk von 66 Tochtergesellschaften und Betriebsteilen der GP Günter Papenburg AG. Bundesweit arbeiten rund 4.000 Mitarbeiter:innen in den Sparten Gewinnung von Rohstoffen, Produktion von Baustoffen, Hoch-, Tief-, Straßen-, Gleis- und Ingenieurbau sowie Maschinen- und Anlagenbau,...

  • Kaufmännischen Angestellten

    vor 4 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Dienstleistungs-Center Halle GmbH Vollzeit

    Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Tochterunternehmen der ADAC SE Eine 5-Tage-Woche und geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag Einen verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabenbereich Ein Arbeitsumfeld, das Ihnen Raum für die Umsetzung Ihrer Ideen lässt Die Perspektive, Ihr Know-How auszubauen und sich stetig weiterzuentwickeln ...

  • Kaufmännischen Angestellten

    vor 4 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Dienstleistungs-Center Halle GmbH Vollzeit

    Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Tochterunternehmen der ADAC SE Eine 5-Tage-Woche und geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag Einen verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabenbereich Ein Arbeitsumfeld, das Ihnen Raum für die Umsetzung Ihrer Ideen lässt Die Perspektive, Ihr Know-How auszubauen und sich stetig weiterzuentwickeln ...