Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Monaten


Halle Saale, Deutschland Riesenklein gGmbH Vollzeit

Seit 2002 hat sich das Bildungshaus Riesenklein zu einem Netzwerk entwickelt und besteht nunmehr aus einem KinderGarten, einer KinderWerkstatt & Werkstatt für Jugendliche, einer Grund
- und einer Gemeinschaftsschule.
Das gemeinsame Dach der Institutionen und ihr kontinuierliches und zielgerichtetes
Zusammenwirken ermöglichen Kindern und Jugendlichen vom ersten Lebensjahr an bis zu ihrem Schulabschluss nahtlose Bildungswege und schaffen einen größtmöglichen Raum für individuelle Entwicklung und Kooperation.
Allen Bereichen gemeinsam ist ein konzeptionell an den reformpädagogischen Grundsätzen Elise und Célestin Freinets orientiertes, inklusives Selbstverständnis. Dieses ist die Basis für eine von den Ressourcen ausgehende Arbeits
- und Lernkultur.

Zur Verstärkung unseres interdisziplinären Teams suchen wir im Bereich der Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz der Geschäftsführung - Bereich Finanzmanagement**

Als Mitarbeiter*in unserer Verwaltung assistieren Sie der Geschäftsführung besonders im Bereich des Finanzmittelmanagements. Gleichzeitig treten Sie als kompetente*r Ansprechpartner*in für Ämter, die Koordination unserer Institutionen sowie für Eltern und das Team des Bildungshauses auf.

**Aufgabenbereich**:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Ausgestaltung und Verhandlung von Finanzmitteln
- Beantragung/ Abruf/ Verwendungsnachweisführung von Finanzmitteln für die Institutionen
- Elternbeitragsmanagement inklusive Mahnwesen
- Kassenführung, Budgetverwaltung und Zahlungsverkehr
- Rechnungslegung
- Statistikwesen

**Gewünschtes Profil**:
Vorzugsweise haben Sie ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen oder einen vergleichbaren Abschluss. Eine Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgaben ist wünschenswert. Alternativ verfügen Sie über eine kaufmännische Berufsausbildung mit weitergehenden Qualifikationen, ergänzt um einschlägige Erfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld. Voraussetzung für Ihre kompetente Mitarbeit ist eine hohe Bereitschaft, sich erforderliches Wissen innerhalb dieses speziellen Fachgebietes eigeninitiativ und engagiert anzueignen. Zudem verfügen Sie über eine ausgeprägte Zahlenaffinität, ein gutes Verständnis für komplexe Zusammenhänge sowie eine selbstständige und strukturierte Büro
- und Arbeitsorganisation. Ein freundliches und lösungsorientiertes Auftreten sowie ein ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen zeichnen Sie aus. Datenschutz, Vertraulichkeit und Loyalität haben für Sie oberste Priorität. Der sichere Umgang mit MS Office ist Ihnen bestens vertraut. Darüber hinaus sind Kenntnisse der Buchhaltungssoftware DATEV von Vorteil.

**Angebot**:

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- 35 - 40 Wochenstunden
- Gehalt nach hausinterner Eingruppierung
- umfängliche soziale Leistungen: betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterverpflegung in BIO-Qualität, Mitarbeiter-PCProgramm, Jobticket, iPad-Ausstattungs-Programm, JobRad-Programm, Prämiensysteme u.a. Erholungsbeihilfe
- eine außergewöhnliche Unternehmenskultur: vielseitige und hochwertige Ausstattung, freundliche Raumgestaltung, interdisziplinäres Teamwork, ideenreiche Atmosphäre, werterhaltendes Arbeiten in einem Denkmal, nachhaltiges und ressourcenorientiertes Wirtschaften
- eine qualifizierte Einarbeitung in den Arbeitsbereich

Bei einer geplanten Einstellung ist die Vorlage eines aktuellen, erweiterten
Führungszeugnisses sowie eines Nachweises über bestehenden Masernschutz erforderlich. Bitte beachten Sie, dass wir mögliche Kosten, die Ihnen bei der Wahrnehmung eines Vorstellungsgesprächs in unserem Hause entstehen, leider nicht übernehmen können.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 35-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Essenszuschuss
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort



  • Halle (Saale), Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Unser Tempo-Team Bereich Engineering/Office/Personalvermittlung ist ein spezialisierter Personalberater für hochqualifizierte Fach - und Führungskräfte in Deutschland. Sie suchen? Wir finden!Innovation. Zukunftsweisende Technologien. Höchste Qualität. Wir suchen für unseren Kunden, ein innovatives Technologieunternehmen, zum nächstmöglichsten...


  • Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation gGmbH co St Vollzeit

    ÜberblickDas Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation ist ein offener Ort für Diskurs, Diskussion und die Bearbeitung umfassender Fragen der Transformation und des Strukturwandels von Gesellschaften.Die RolleAls Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du die Geschäftsführung des Zukunftszentrums im operativen...


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  • Halle (Saale), Deutschland msu solutions GmbH Vollzeit

    **Verstärke unser Team in Halle (Saale) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.**: Wir treiben die Digitalisierung in der Wasser - und Energiewirtschaft mit unseren branchenspezifischen Softwarelösungen seit 2003 - als wichtigster Microsoft Business Central Partner - voran. Mehr als 200 Unternehmen, rechtlich-öffentliche Verbände und Institutionen aus dem...


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  • Halle (Saale), Deutschland Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation gGmbH co St Vollzeit

    Das Zukunftszentrum bündelt und integriert Aktivitäten aus Forschung, Dialog und Kultur unter einem Dach. Es schafft eine Plattform für Ausstellungen, Forschungsprojekte, Veranstaltungen, Dialog- und Vernetzungsformate und ist dabei vor allem ein Ort der Mitgestaltung. Unter der Einbindung von Bürgerinnen und Bürgern sowie Vertreterinnen und Vertretern...


  • Halle (Saale), Deutschland Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation gGmbH co St Teilzeit

    Das Zukunftszentrum bündelt und integriert Aktivitäten aus Forschung, Dialog und Kultur unter einem Dach. Es schafft eine Plattform für Ausstellungen, Forschungsprojekte, Veranstaltungen, Dialog- und Vernetzungsformate und ist dabei vor allem ein Ort der Mitgestaltung. Unter der Einbindung von Bürgerinnen und Bürgern sowie Vertreterinnen und Vertretern...


  • Halle (Saale), Deutschland steuerberaten.de Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Bereit für eine **moderne Steuerberatungskanzlei?** Wir bei steuerberaten.de legen Wert auf eine proaktive und persönliche Beratung unserer Mandanten und das zu **100% digital und ortsunabhängig.** Bereits tausende dynamische Unternehmen mit hohem Wachstum schenken uns ihr Vertrauen. Aktuell suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung (gn) für...


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    Das Zukunftszentrum bündelt und integriert Aktivitäten aus Forschung, Dialog und Kultur unter einem Dach. Es schafft eine Plattform für Ausstellungen, Forschungsprojekte, Veranstaltungen, Dialog- und Vernetzungsformate und ist dabei vor allem ein Ort der Mitgestaltung. Unter der Einbindung von Bürgerinnen und Bürgern sowie Vertreterinnen und Vertretern...


  • Halle (Saale), Deutschland STAK Services GmbH Vollzeit

    Die Firma STAK Services GmbH ist ein inhabergeführter Dienstleister. Wir sind regional und bundesweit aktiv und stellen unseren Kunden qualifiziertes Personal zur Verfügung: zum richtigen Zeitpunkt, am richtigen Ort. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden in Halle...


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    Die Firma STAK Services GmbH ist ein inhabergeführter Dienstleister. Wir sind regional und bundesweit aktiv und stellen unseren Kunden qualifiziertes Personal zur Verfügung: zum richtigen Zeitpunkt, am richtigen Ort. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden in Halle...


  • Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland GP Günter Papenburg AG Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Marketing und VerwaltungDie GP Gruppe ist ein Kompetenznetzwerk von 61 Tochtergesellschaften und Betriebsteilen der GP Günter Papenburg AG. Bundesweit arbeiten rund 4.000 Mitarbeiter:innen in den Sparten Gewinnung von Rohstoffen, Produktion von Baustoffen, Hoch-, Tief-, Straßen-, Gleis-...


  • Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland GP Günter Papenburg AG Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Marketing und VerwaltungDie GP Gruppe ist ein Kompetenznetzwerk von 61 Tochtergesellschaften und Betriebsteilen der GP Günter Papenburg AG. Bundesweit arbeiten rund 4.000 Mitarbeiter:innen in den Sparten Gewinnung von Rohstoffen, Produktion von Baustoffen, Hoch-, Tief-, Straßen-, Gleis-...


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  • Halle (Saale), Deutschland Everflow Excellence GmbH Vollzeit

    Die Everflow Excellence GmbH ist ein junges, innovatives Start-up, spezialisiert darauf, mittelständischen Unternehmen beim Sprung in die Welt der sozialen Medien zu begleiten. Wir haben es uns zur gemeinsamen Mission gemacht, die Herausforderungen der Personalbeschaffung durch moderne Werbung in den sozialen Medien zu bewältigen. Wir glauben an digitale...


  • Halle (Saale), Deutschland KVM & GA Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir – die KVM+GA – sind Teil des traditionsreichen Versicherungsunternehmens Allianz . Unsere Mission ist es, unsere Kunden mit freundlicher und kompetenter Betreuung zu begeistern. Seit 2012 arbeiten wir erfolgreich an der Gestaltung guter und nachhaltiger Kundenbeziehungen. Die treibende Kraft unseres Erfolges sind unsere...


  • Halle (Saale), Deutschland steuerberaten.de Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

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  • Halle (Saale), Deutschland Relaxdays GmbH Vollzeit

    Für unsere Geschäftsleitung suchen wir ab sofort eine engagierte **Assistenz** (m/w/d) mit Berufserfahrung. **Deine Aufgaben sind**: - Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Du übernimmst Terminverwaltungen, Vorbereitung von Unterlagen und Protokollierungen - Du...