Verwaltungsangestellte(R) / Projektassistenz
vor 4 Wochen
Etwas Sinnvolles tun und dabei auch noch Freude haben: Bei uns geht das, denn wir bieten unseren Mitarbeitenden mit einer fairen Bezahlung und guten Arbeitsbedingungen den richtigen Rahmen, in dem sie langfristig ihr Bestes geben können.
Gegen Vergessen - Für Demokratie e.V. verbindet seit 1993 historische Erinnerungsarbeit mit dem konkreten Einsatz für die Demokratie. Mehr als 2.000 Mitglieder in 40 regionalen Arbeitsgruppen stellen jährlich rund 600 Veranstaltungen auf die Beine. In einer zunehmend polarisierten Gesellschaft entwickelt Gegen Vergessen - Für Demokratie e.V. konstruktive Lösungsansätze, die geeignet sind, Gemeinsamkeiten von Demokratinnen und Demokraten zu betonen.
**Ihr Tätigkeitsprofil umfasst insbesondere**:
- Verantwortung für anfallende Verwaltungsaufgaben
- Betreuung unserer Mitglieder inkl. Pflege der Stammdaten mittels CRM-Datenbank
- Bearbeitung von Eingangs
- und Ausgangspost
- Übernahme des Telefondiensts und Funktion als zentrale/r Ansprechpartner(in)
- Terminkoordination und Reiseplanung sowie Vor
- und Nachbereitung
- Unterstützung des gesamten Teams in organisatorischen und kaufmännischen Belangen
- professionelle Abwicklung von vielfältigen und abwechslungsreichen Assistenzaufgaben in der Geschäftsstelle
- Einkauf von Bedarfsgütern
**Wir suchen eine Persönlichkeit mit folgenden Voraussetzungen**:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Erfahrung
- freundliches und professionelles Auftreten im persönlichen Kontakt und am Telefon
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Organisations
- und Zeitmanagement, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Flexibilität
- Spaß an der Arbeit im Team
**Wir bieten**:
**UNSER ANGEBOT**
- Wir bieten eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, inkl. der Möglichkeit remote zu arbeiten. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz, ein positives Umfeld und ein altersgemischtes Team. Die Fort
- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter ist uns wichtig und wird stets unterstützt.- Die Vergütung erfolgt nach Vorliegen der formalen Voraussetzungen in Anlehnung an die Entgeltgruppe 6-8 (TVöD-Bund). Die Stelle ist zunächst befristet bis
- **31. Dezember 2024**. Eine Entfristung wird angestrebt.**Bewerben Sie sich**:
- Wir freuen wir über Bewerbungen aller Menschen - unabhängig von ihrer Herkunft, ihrer Religion oder Weltanschauung, ihrem Geschlecht, ihrem Alter, oder ihrer sexuellen Orientierung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden ihre Bewerbungen im Interesse der beruflichen Gleichstellung den gesetzlichen Vorgaben entsprechend bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
- Bitte übersenden Sie uns Ihre Bewerbung in einer Datei im pdf-Format. Die Größe der Datei darf nicht mehr als 5 MB betragen.
Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf **JOBSinBerlin.de
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Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät V - Institut für Land - und Seeverkehr / FG Fahrzeugantriebe **Projektassistenz / Sekretariat - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 80 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...
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Projektassistenz Für Die Geschäftsstelle Des
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDie Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler...
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Team- Und Projektassistenz Im Bereich Resilience
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit**Stellenbezeichnung**: Team - und Projektassistenz im Bereich Resilience (Umwelt) (w/m/d) Referenznummer: 20108 **Standort**: Berlin Arcadis ist das führende globale Planungs - und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität...
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Team- Und Projektassistenz Im Bereich Resilience
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit**Stellenbezeichnung**: Team - und Projektassistenz im Bereich Resilience (Umwelt) (w/m/d) Referenznummer: 15447 **Standort**: Berlin Arcadis ist das führende globale Planungs - und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland FERCHAU VollzeitMenschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert: innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie als ambitionierte: r Mitarbeitende: r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in...
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Abteilungs- Und Projektassistenz
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit**Stellenbezeichnung**:Abteilungs - und Projektassistenz (w/m/d) Referenznummer: 16530 **Standort**:Berlin Arcadis ist das führende globale Planungs - und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt...
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Team- Und Projektassistenz
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit**Stellenbezeichnung**: Team - und Projektassistenz (w/m/d) Referenznummer: 21400 **Standort**: Berlin Arcadis ist das führende globale Planungs - und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei...
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Team- Und Projektassistenz
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit**Stellenbezeichnung**: Team - und Projektassistenz Projektsteuerung/Projektmanagement Bauprojekte (Voll - und Teilzeit) (w/m/d) Referenznummer: 16234 **Standort**: Berlin Arcadis ist das führende globale Planungs - und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich...
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Kaufmännische Projektassistenz
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland INP Deutschland GmbH VollzeitKennziffer 2456 **EINSATZORT: BERLIN** Als Projektassistenz unterstützen Sie den Projektleiter und das Team bei den anfallenden Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und -administration. Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen? Bringen Sie Berufserfahrung in Großprojekten und dem Projektgeschäft mit? Dann freuen wir...
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Kaufmännische Projektassistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland INP Deutschland GmbH VollzeitKennziffer 2415 **EINSATZORT: BERLIN** Als Projektassistenz unterstützen Sie den Projektleiter und das Team bei den anfallenden Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und -administration. Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen? Bringen Sie Berufserfahrung in Großprojekten und dem Projektgeschäft mit? Dann freuen wir...
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Team- und Projektassistenz
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Arcadis VollzeitStellenbezeichnung : Team- und Projektassistenz (w/m/d) Referenznummer: Standort : Berlin Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36. Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine...
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Team- und Projektassistenz
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Arcadis VollzeitStellenbezeichnung : Team- und Projektassistenz (w/m/d) Referenznummer: Standort : Berlin Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36. Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine...
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Büro- Und Projektassistenz/bürokauffrau/-mann
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland MyDerma GmbH Vollzeit**MyDerma GmbH**: MyDerma by Cosmetique Total ist mit derzeit 10 Standorten bundesweit einer der größten Anbieter hochwertiger apparativer Kosmetik. Seit 2023 sind wir Teil der Cosmetique Totale Gruppe, dem Marktführer in Benelux mit über 80 Standorten. Seit der Gründung im Jahr 2004 hat sich Cosmetique Totale in den Niederlanden zum Marktführer auf...
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Projektassistenz Office Management
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland top itservices AG VollzeitSie suchen einen Arbeitgeber, der Ihre Expertise optimal einsetzt? Dabei wollen Sie sich weiterentwickeln und lernen? Hierfür suchen Sie Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei Ihrer Karriereplanung? Dann suchen wir Sie! Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG: Als einer der führenden Personaldienstleister für IT und...
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Projektassistenz Tournee
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Semmel Concerts Entertainment GmbH VollzeitDas ist der Job: Als Projektassistenz hältst Du der Projektleitung den Rücken frei und organisierst das Backoffice für die erfolgreiche Organisation von Konzerten und Tourneen unserer Künstler*innen. Zu Deinem Verantwortungsbereich gehören u.a. die folgenden Aufgaben: - Planung, Abstimmung und Koordination von Zeitplänen, Personalbesetzungen, Hotel -...
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Projektassistenz (M/w/d) Tournee
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Semmel Concerts Entertainment GmbH VollzeitDas ist der Job: Du arbeitest in enger Abstimmung mit der Projektleitung an der erfolgreichen Durchführung von Konzerten und Tourneen unserer Künstler*innen. Zu Deinem Verantwortungsbereich als Projektassistenz gehört insbesondere die Unterstützung bei der Tourneeplanung, -vorbereitung und -abwicklung, die u.a. die folgenden Aufgaben umfasst - Erstellen...
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Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin-Friedrichshain, Deutschland JSWD Architekten GmbH & Co. KG VollzeitWir sind Vielfalt! ***Projektassistenz (m/w/d) in Berlin**: Wir sind multikulturell und divers. Unser Team besteht aus 34 Nationen. Wir fördern den Austausch durch regelmäßige Events. So wächst der soziale Zusammenhalt nicht nur durch die erfolgreiche Zusammenarbeit, sondern auch durch den persönlichen Austausch. Kommen Sie zu uns und lassen Sie uns...
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Projektassistenz (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Berlin-Friedrichshain, Deutschland JSWD Architekten GmbH & Co. KG VollzeitWir sind Vielfalt! ***Projektassistenz (m/w/d) in Berlin**: Wir sind multikulturell und divers. Unser Team besteht aus 34 Nationen. Wir fördern den Austausch durch regelmäßige Events. So wächst der soziale Zusammenhalt nicht nur durch die erfolgreiche Zusammenarbeit, sondern auch durch den persönlichen Austausch. Kommen Sie zu uns und lassen Sie uns...
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Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 246.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...
