Assistenz (M/w/d) Mit Dem Schwerpunkt Empfang

vor 2 Wochen


Nuernberg, Deutschland Bayern Innovativ GmbH Vollzeit

Vollzeit

Nürnberg

ab sofort

Wollen Sie dazu beitragen, dass in unserer zentralen Servicestelle alles rund läuft? Übernehmen Sie gerne den Empfang, bevorzugen einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich und bewahren in der Vielfalt den Überblick? Dann bewerben Sie sich vorerst auf zwei Jahre befristet mit der Option auf Weiterbeschäftigung als

**Assistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Empfang**:
Die Bayern Innovativ GmbH ist die Gesellschaft des Freistaates Bayern für Innovation und Wissenstransfer mit Hauptsitz in Nürnberg. Mit mehr als 300 engagierten Mitarbeitenden realisieren wir als Innovationsmoderator einen branchen
- und technologieoffenen Austausch und unterstützen insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen dabei, Innovationsimpulse zu setzen. Unsere Vision ist ein Bayern, in dem jede tragfähige Idee und Technologie zur Innovation wird.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie betreuen den Empfang und die Telefonzentrale und stehen im engen Austausch mit den Fachbereichen im Haus
- Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Besucher und Gäste
- Sie erledigen vielseitige administrative Aufgaben, wie z. B. den Einkauf von Büromaterialien, die Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs und die Ausgabe von Schlüsseln
- Sie kümmern sich um die tägliche Ein
- und Ausgangspost
- Sie haben alle Termine im Überblick und gewährleisten eine reibungslose Vor
- und Nachbereitung hausinterner Veranstaltungen und Kundentermine
- Sie sind zuverlässige Ansprechperson für externe Dienstleister rund um die Hausverwaltung
- Sie unterstützen bei der Reisebuchung für die Mitarbeitenden

**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Bereich Empfang und zentrale Dienste
- Sie sind eine offene und freundliche Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und Teamfähigkeit
- Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, kaufmännisches Denken, effiziente Arbeitsorganisation und Stressstabilität aus
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS-Office Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und praxistaugliche Englischkenntnisse sind Voraussetzung

**Ihre Vorteile**:

- Sie arbeiten bei einem der Top Job Arbeitgeber 2021
- Unser Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeiten bietet Ihnen eine flexible Arbeitszeitgestaltung
- Zur Gestaltung der Work-Life-Balance haben Sie je nach Tätigkeitsfeld die Möglichkeit, die Hälfte Ihrer Arbeitszeit im Homeoffice zu arbeiten und ein Sabbatical zu nehmen
- Alle Standorte können Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichen
- Neben der attraktiven Vergütung in Anlehnung an den TV-L in EG 6 bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig
- Wir stellen ein Angebot an Gesundheitskursen und hausinternen Weiterbildungsmöglichkeiten für Fach
- und Methodenkompetenzen zur Verfügung
- Ein strukturiertes Onboarding über die Probezeit hinaus sichert den Wissenstransfer

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  • Nuernberg, Deutschland Marian Druckguss GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Die 1972 gegründete Marian Druckguss GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen in der Metallverarbeitungsbranche. Die Produkte werden durch Aluminium - und Zinkdruckguss sowie weitere spanende Bearbeitung und Montage gefertigt. Jahrelange Erfahrung und ein vielfältiger Maschinenpark ermöglichen die Produktion von Gussteilen für...


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  • Nuernberg, Deutschland Moritz Fürst GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Für die Geschäftsleitung unseres Familienunternehmens suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die unsere Werte teilt und vertrauensvoll und wertschätzend handelt (30 - 39 Std./ Woche).** Als Assistenz (m/w/d) unserer Geschäftsführung unterstützen Sie bei allen Geschäftsvorhaben mit Ihrem organisatorischen Know-how, kommunizieren dabei stets...


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  • Assistenz Im Verkauf

    vor 4 Wochen


    Nuernberg, Deutschland Wolfert Gruppe Vollzeit

    **Das sind Ihre Aufgaben**: Als Unterstützung des Verkaufsteams sind Sie verantwortlich für den freundlichen Empfang sowie die Betreuung unserer Kunden. Ihre Aufgaben umfassen die Assistenz im Bereich Fahrzeugverkauf und -auslieferung, wobei Sie einen reibungslosen Ablauf sicherstellen. Des Weiteren sind Sie für die Pflege des Gebrauchtwagenbestandes...


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    **Wir suchen Sie!** **Assistenz der Geschäftsführung** **(M/W/D) Vollzeit** **Wachsen Sie mit uns!** Mit mehreren Jahren Erfahrung im Bereich der Finanzdienstleistung und Immobilien arbeiten wir nun mit unserem neuen Büro im Nürnberger Osten an einem jungen, dynamischen und strukturierten Unternehmensaufbau. Nürnberg als zentraler Standort soll nur der...


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  • Nuernberg, Deutschland smilo GmbH Vollzeit

    ZFA (m/w/d) AllrounderIn - Assistenz plus PZR - bis 3.200EUR **Jobbeschreibung**: Unsere sehr gut ausgestattete und digitale Zahnarztpraxis mit drei Zimmern in Würzburg - sehr zentral gelegen, sucht ab sofort eine ausgebildete ZFA (m/w/d) für die Assistenz mit Allroundaufgaben. Wir bieten unseren Patienten alle Bereiche der Zahnmedizin an. Unser...