Expert in HR-systeme, Digitalisierung Und

vor 3 Wochen

Munich, Deutschland TOPTICA Photonics AG Vollzeit

Die **TOPTICA Photonics AG** ist ein international führender, mittelständischer HighTech-Hersteller von Lasersystemen für Wissenschaft, Biotechnologie und Messtechnik mit weltweit über 470 Mitarbeitenden. Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste der Kund*innen prägen die Firmenphilosophie des privat geführten "Hidden Champion", welche von den Mitarbeitenden mit großem Engagement gemeinsam gelebt wird. Zu den Kund*innen zählen namhafte Industrieunternehmen genauso wie zahlreiche Nobelpreisträger*innen.

Expert*in HR-Systeme, Digitalisierung und HR-Reporting

***Nicht im Layout des TOPTICA AG Layouts***

Die** TOPTICA** wächst kontinuierlich. Dafür braucht es ein **HR-Team**, das den Sprung zum großen internationalen Mittelständler professionell begleitet und die Führungskräfte berät. Wir digitalisieren unsere HR-Prozesse, bauen unsere HR-Beratungsleistung aus und entwickeln unsere Unternehmenskultur im Sinne des gemeinschaftlichen TOPTICA-Spirits weiter. Für den weiteren Ausbau und die Ausgestaltung der HR-Funktion suchen wir eine **zupackende Persönlichkeit mit Humor**, die uns bei unserer spannenden und herausfordernden Aufgabe des Veränderns und Neuschaffens tatkräftig unterstützt in **Vollzeit oder Teilzeit** (min. 75%).

**Ihre Hauptaufgaben**:

- Weiterentwicklung und Betreuung unserer HR-Systeme (LOGA, Concludis, Dokumentenmanagement, Einführung Ticket-System, Einführung LMS) sowie Einführung neuer Module und schrittweise Integration weiterer Unternehmen der TOPTICA Gruppe in die HR IT Landschaft
- Übernahme der Key-User Funktion, Verantwortung für die Systemadministration der HR IT Infrastruktur, Sicherung der Datenqualität sowie Schulung und Betreuung der Anwender*innen
- Zusammenführung verschiedenee HR-Datenquellen, Erstellung von Berichten und Auswertungen, KPI-Tracking, Aufbau des Personalcontrollinge, Berücksichtigung der Ergebnisse aus Mitarbeiterbefragungen mit dem Ziel, ein zukunftsorientiertes HR-Kennzahlen
- und Analysesystem aufzubauen (People Analytics)
- Maßgebliche Unterstützung der weiteren Digitalisierung und Harmonisierung unserer HR-Prozesse (skalierbar und „lean“) im Sinne der Kunden
- und Nutzerorientierung zur Verbesserung unserer HR-Arbeit im Sinne einer positiven Employee Experience
- Ansprechpartner*in für und regelmäßiger Austausch mit internen Schnittstellenbereichen (IT, Datenschutz, QM, Finance, etc.)

**Sie haben...**:

- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, der technischen Betriebswirtschaftslehre oder in einem vergleichbaren Studiengang
- IT-Affinität, ein Verständnis von Datenbankstrukturen, gute Excel-Kenntnisse (S-Verweis, Pivot) und eine „Liebe zu Zahlen“ als Voraussetzung für diesen Job
- Interesse an neuen Technologien, Tools und Plattformen, Marktkenntnis für HR-Tech-Lösungen, den Blick für Digitalisierungspotenziale sowie die Fähigkeit, diese sachlich und umsetzungsorientiert zu bewerten
- idealerweise Berufserfahrung in der Administration und als Key User von IT-Systemen im HR-Umfeld, Erfahrung im HR-Reporting und Personalcontrolling
- analytisches, strukturiertes und prozessorientiertes Denk
- und Umsetzungsvermögen
- optimalerweise bereits Erfahrung aus Digitalisierungsprojekten oder waren in einer Projektleitungsrolle bei der Einführung von HR-Systemen
- eine lösungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

**Wir bieten...**:

- eine gemeinschaftsorientierte Unternehmenskultur mit Austausch auf Augenhöhe, gemeinsamem Lachen und regelmäßigen Unternehmungen (z.B. Sommerfest, Betriebsausflug, Wiesn, Lunch-Lotterie, Weihnachtsfeier u.a.)
- eine authentische Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege
- eine individuelle Einarbeitung neuer TOPTICAner*innen begleitet durch eine*n persönliche*n Patin/Paten
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten je nach fachlichem und persönlichem Bedarf
- ein Employee Assistance Program bei gesundheitlichen, beruflichen und persönlichen Fragestellungen unserer Mitarbeitenden und deren Angehörigen
- kostenfreie Softgetränke, Kaffee und frisches Obst für den Energiekick zwischendurch
- 30 + x Urlaubstage (x = Heiligabend, Silvester, Faschingsdienstag)
- monetäre Benefits wie z.B. jährliche Gehaltserhöhung, Weihnachtsgeld, Mitarbeiterbonus, betriebliche Altersvorsorge, VWL,...

**Interessiert? Das freut uns**

Werden Sie Teil unseres Teams Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung als Expert*in HR-Systeme, Digitalisierung und HR-Reporting.

**Wir möchten unseren Bewerbungsprozess sicher, schnell und einfach halten.**

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung ausschließlich Online-Bewerbungen entgegennehmen können und E-Mail
- bzw. Postbewerbungen löschen.

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    Für unseren Human Resources Bereich suchen wir ab sofort Unterstützung. Steige als Werkstudent HR Digitalisierung (w/m/d) mit max. 20 Stunden/Woche bei uns ein und werde Teil des HR Digitaliserungsteams. **Dein neuer Job** - Du bist Teil des Digitalisierungsteams - Vorbereitung der verschiedenen Dokumente (Entklammern, Entheften, Glätten) - Scannen von...

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