Assistenzkraft Referat Z.1

vor 3 Wochen

RheinMainGebiet, Deutschland Hess. Min. f. Kultus, Bildung u. Chancen Vollzeit

Assistenzkraft Referat Z.1

Hess. Min. f. Kultus, Bildung u. Chancen

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Über uns

Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Wir sind eine moderne, bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung.
Das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen ist die oberste Schulaufsichtsbehörde und übernimmt zentrale Planungs
- und Steuerungsaufgaben in der Bildungspolitik wie beispielsweise die Bildungsplanung, die Entwicklung von Kerncurricula, die Lehrerstellenzuweisung und die Konzeption der Lehreraus
- und -fortbildung. Ziel der Arbeit im Ministerium sowie der nachgeordneten Dienststellen ist es, die Schul

Im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Assistenzkraft (m/w/d) im Personalreferat Z.1 der Zentralabteilungsleitung in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Eine Eingruppierung ist bei einschlägiger Berufserfahrung und entsprechender Tätigkeit bis Entgeltgruppe 8 TV-H möglich.

Ihre Aufgaben
- Der Aufgabenbereich der Assistenzkraft des Referates umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

- Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Ministeriums mittels AIDA:

- Einrichten und Pflege von Arbeitszeitkonten
- Erfassen von Abwesenheitszeiten
- Korrektur von Buchungen
- Ansprechpartner/in für Führungskräfte sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Ministeriums bei allen Fragen der Zeiterfassung sowohl in technischer als auch in rechtlicher Hinsicht
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Prüfung von Anträgen auf Dienstbefreiung oder Sonderurlaub
- Bearbeitung von Krankmeldungen und der entsprechenden Zeitdatenerfassung in SAP HR
- Unterstützung und Vertretung der Vorzimmerkraft der Abteilungsleitung:

- Terminorganisation und -koordination für die Abteilungsleitung
- Qualitätsmanagement aller Vorgänge die Abteilung betreffend
- Aktenführung im elektronischen Aktenführungssystem DOMEA
- Organisation von Sitzungen der Abteilungsleitung sowie Zusammenstellung und Vorlage der entsprechenden Terminunterlagen
- Organisation von Dienstreisen
- Ausstellung von Dienstausweisen
- Sonderaufträge

Unsere Anforderungen
- Wir suchen eine Persönlichkeit, die sowohl fachlich als auch menschlich rundherum überzeugt, die ihren Beruf mit Herz, Verstand und viel Leidenschaft ausübt und die über ein ausgeprägtes Organisationstalent und Servicebewusstsein verfügt.

Dies wird vorausgesetzt:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer einschlägiger Ausbildungsabschluss

Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse und Erfahrungen wünschenswert:

- Berufserfahrung im Bereich Zeiterfassung, Vorzimmer, Vorstandsassistenz, Büromanagement oder in vergleichbaren Bereichen
- aktuelle IT-Anwenderkenntnisse in der allgemeinen Bürokommunikation (Microsoft Office Programme) sowie die Bereitschaft, sich schnell in weitere anzuwendende Programme (wie bspw. AIDA als Zeiterfassungssystem inkl. SAP sowie DOMEA als elektronisches Aktenführungssystem) einzuarbeiten

Überfachliche Kompetenzen, die besonders erwartet werden:

- Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe sowie eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität einschließlich der Bereitschaft zur Leistung von Überstunden im Bedarfsfall
- ausgeprägtes serviceorientiertes Verhalten sowohl im persönlichen Kontakt als auch am Telefon
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen einschließlich sicherer Orthographie
- absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
- Verantwortungsbewusstsein
- ausgeprägte Kooperations
- und Teamfähigkeit

Unsere Angebote

Sie arbeiten im Herzen der Landeshauptstadt Wiesbaden und des Rhein-Main-Gebiets und profitieren von den Leistungen, die das Land Hessen seinen Bediensteten gewährt. Dazu gehören unter anderem das LandesTicket Hessen. Mit diesem haben Sie nicht nur freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV), es beinhaltet auch die Möglichkeit von montags bis freitags ab 19:00 Uhr und am Wochenende sowie an Feiertagen ganztags einen Erwachsenen und alle zum Haushalt gehörenden Kinder bis 14 Jahre kostenfrei mitzunehmen. Neben einer fairen Bezahlung erhalten Sie bei Vorliegen der tarifvertraglichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung. Ihr Urlaubsanspruch beträgt bei Vollzeitbeschäftigung 30 Arbeitstage im Kalenderjahr. Darüber hinaus werden die Beschäftigten am 24. und am 31. Dezember eines Jahres von der Arbeit freigestellt.
Wir bieten Ihnen darüber hinaus flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Dem Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen wurde das Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen verliehen.

Allgemeine Hinweise
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzu

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    Abordnung im Umfang einer vollen Stelle an das Referat Z.4 „Kultusangelegenheiten, Schulen in freier Trägerschaft, politische Bildung“ im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen - Referat Z.4 **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Wir...

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    Abordnung im Umfang einer vollen Stellen an das Referat III.A.1 "Grundschulen, Förderschulen, Inklusion“ im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen - Referat III.A.1 **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Wir sind eine bürgernahe und...

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    Sachbearbeitungsstelle (m/w/d) in dem Referat Z 2 "Personalangelegenheiten" StK - Hessische Staatskanzlei **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich...

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  • Abordnung Im Umfang Von Zwei Vollen Stellen An das

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Referat I.1.1 Vollzeit

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland HMWEVW Vollzeit

    Sachbearbeitung (w/m/d) im Referat Z 5 "Digitalisierung, IKT" - HMWEVW **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung. Dabei sind...