Assistant Mail Room Supervisor

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

Hiring Path:

- Open to the public

Who May Apply/Clarification From the Agency:
For USEFM - FP is 08. Actual FP salary determined by Washington D.C.
OPEN TO:

- Current Employees of the Mission - This includes U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs); Eligible Family Members (EFMs); Declared Members of Household (MOHs), dependents of U.S. Personal Services Contract (USPSC) who are assigned under COM - All Agencies

Security Clearance Required:
Public Trust - Background Investigation

Appointment Type

Permanent

Appointment Type Details:
Marketing Statement:
We encourage you to read and understand the Eight (8) Qualities of Overseas Employees before you apply.

Summary:
The work schedule for this position is:

- Full Time (40 hours per week)

Supervisory Position:
Yes

Relocation Expenses Reimbursed:
No

Travel Required:
Occasional Travel
The incumbent may be required to travel approximately 4 to 5 times per year for a total of 10-15 days to support the Consulates in Hamburg & Leipzig, or assisting with professional training or visits.

**Duties**:
As delegated by the Mailroom Supervisor, the Assistant Mailroom Supervisor manages unclassified pouch and diplomatic mail operations at the mailroom. Serves as a back-up or second local liaison with airport authorities, and mail handling contractors on routine matters. Sorts and distributes mail, processes incoming diplomatic pouches, and prepares diplomatic pouches for dispatch. Responsible for transportation, safeguarding, receipt, and delivery of all incoming and outgoing DPO mail and unclassified diplomatic pouches.

**Qualifications and Evaluations**:

- Requirements:
Minimum of two years of external or internal customer service experience where tasks included problem solving and mail handling, or other related experience.
- Education Requirements:
Successful completion of secondary school.
- Evaluations:
Position requires good working knowledge language skills in English (reading/speaking/writing).
Position requires good working knowledge language skills in German (reading/speaking/writing).
- Must have a valid (German/EU), current driver's license for Class B. **(please submit front and back of the license)**

**This may be tested.**

**EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY (EEO)**: The U.S. Mission provides equal opportunity and fair and equitable treatment in employment to all people without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, political affiliation, marital status, or sexual orientation.
- Qualifications:
All applicants under consideration will be required to pass medical and security certifications.

**Benefits and Other Info**:

- Benefits URL:

- Review our Benefits
- Agency Benefits:
Locally Employed Staff, including Members of Household (MOHs), and Third-Country Nationals (TCNs), working at the U.S. Mission in Germany may receive a compensation package that may include health, separation, and other benefits.

For EFMs, benefits should be discussed with the Human Resources (HR) Office.

The pay plan is assigned at the time of the conditional offer letter by the HR Office.
- Other Information:
HIRING PREFERENCE ORDER:
1. AEFM / USEFM who is a preference-eligible U.S. Veteran*
2. AEFM / USEFM
3. FS on LWOP and CS with reemployment rights**
- IMPORTANT: Applicants who claim status as a preference-eligible U.S. Veteran must submit a copy of their most recent DD-214 (“Certificate of Release or Discharge from Active Duty”), Letter from Veterans’ Affairs which indicates the present existence of a service-connected disability dated within the past six months, equivalent documentation, or certification. A “certification” is any written document from the armed forces that certifies the service member is expected to be discharged or released from active duty service in the armed forces under honorable conditions within 120 days after the certification is submitted by the applicant. The certification letter should be on letterhead of the appropriate military branch of the service and contain (1) the military service dates including the expected discharge or release date; and (2) the character of service. Acceptable documentation must be submitted in order for the preference to be given.

**This level of preference applies to all Foreign Service employees on LWOP and CS with re-employment rights back to their agency or bureau.

  • Assistant Mail Room Supervisor

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: Open to the publicWho May Apply/Clarification From the Agency:For USEFM - FP is 08. Actual FP salary determined by Washington D.C.OPEN TO: Current Employees of the Mission This includes U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs); Eligible Family Members (EFMs); Declared Members of Household (MOHs), dependents of U.S. Personal Services...

  • Phone Room Supervisor

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Sago Vollzeit

    SAGO, ehemals Schlesinger Group, ist der globale Partner für Marktforschung und Datenerhebung. Durch unsere langjährige Erfahrung, globale Reichweite sowie unseren Innovationsgeist bieten wir unseren Kunden ein vielfältiges Spektrum an qualitativen und quantitativen Lösungen sowie umfassenden Zugang zur Zielgruppe. Wir helfen unseren Kunden dabei, die...

  • Phone Room Supervisor

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Sago Vollzeit

    SAGO, ehemals Schlesinger Group, ist der globale Partner für Marktforschung und Datenerhebung. Durch unsere langjährige Erfahrung, globale Reichweite sowie unseren Innovationsgeist bieten wir unseren Kunden ein vielfältiges Spektrum an qualitativen und quantitativen Lösungen sowie umfassenden Zugang zur Zielgruppe. Wir helfen unseren Kunden dabei, die...

  • Executive Assistant Manager i/c of rooms

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Pullman Berlin Schweizerhof Vollzeit

    Das im eleganten Bauhausstil gestaltete Pullman Berlin Schweizerhof vereint avantgardistisches Interieur mit schlichter Funktionalität und verfügt über Zimmer und Suiten, das Restaurant BLEND berlin kitchen and bar sowie die modernisierte Fit and Spa Lounge. Echt berlinerisch ist auch die Lage des Lifestyle-Hotels; direkt am Zoologischen Garten gelegen,...

  • Executive Assistant Manager i/c of rooms

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Pullman Berlin Schweizerhof Vollzeit

    Das im eleganten Bauhausstil gestaltete Pullman Berlin Schweizerhof vereint avantgardistisches Interieur mit schlichter Funktionalität und verfügt über Zimmer und Suiten, das Restaurant BLEND berlin kitchen and bar sowie die modernisierte Fit and Spa Lounge. Echt berlinerisch ist auch die Lage des Lifestyle-Hotels; direkt am Zoologischen Garten gelegen,...

  • Rooms Admin Supervisor

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Hotel Luc, Autograph Collection, Berlin Vollzeit

    **Aufgaben**: Du bist unser Rooms Admin Supervisor: Bei dir laufen alle Fäden zwischen Reservierung, Housekeeping und Front Office zusammen. Ohne dich geht nichts mehr. Du koordinierst die Gästewünsche. Du erstellst Angebote, & führst Korrespondenzen. Du bist der Wächter der Reservierungsinbox und zwischendurch begrüßt du am Front Desk den Musical...

  • Filialleitung / Spielleitung (M/w/d) Escape Room

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Black Room GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Freizeit - und erlebnisorientierte Erfahrungen sind total unser Ding. In unseren Live Escape Games haben wir viele spannenden Szenarien aus der digitalen Welt in die Wirklichkeit gebracht. Mit uns könnt ihr die Faszination Escape Rooms hautnah erleben. Mit viel Liebe fürs Detail und innovativen Ideen, haben wir ein einzigartiges Erlebnis...

  • Room Maid/ Room Boy

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland ARCOTEL John F Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Reinigung der Zimmer sowie Auffüllen sämtlicher Hygieneartikel - Meldung von technischen Gebrechen an den Housekeeping Supervisor - Pflege der Pflanzen und Blumen - Einfacher Bügel und Nähservice bei Bedarf von Gästen - Einhaltung aller Hygienerichtlinien - Meldung von Sonderreinigungsfällen **IHR PROFIL**: - Berufserfahrung als...

  • Filialleitung / Spielleitung (M/w/d) Escape Room

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Black Room GmbH Vollzeit

    **Über uns**:Freizeit- und erlebnisorientierte Erfahrungen sind total unser Ding. In unseren Live Escape Games haben wir viele spannenden Szenarien aus der digitalen Welt in die Wirklichkeit gebracht. Mit uns könnt ihr die Faszination Escape Rooms hautnah erleben. Mit viel Liebe fürs Detail und innovativen Ideen, haben wir ein einzigartiges Erlebnis...

  • Mail Room Clerk

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Custom Announcement (not open to the public) Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 09. Actual FP salary determined by Washington D.C. - U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies Security Clearance Required: Top Secret Clearance Appointment Type Temporary Appointment Type Details: Definite not...

  • Room Maid/ Room Boy

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**:Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten.**Für unser ARCOTEL John F...

  • Room Maid/ Room Boy

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL John...

  • Housekeeping Supervisor

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Habyt GmbH Vollzeit

    Habyt's mission is to provide the best housing experience, anywhere. We develop and manage beautifully designed, community driven and technologically empowered living spaces to create a modern living concept. We are funded by top VC and Real Estate investors and are present across Europe and APAC.Reporting to the Housekeeper Assistant Manager, you will lead...

  • Rooms Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Hotel Luc Berlin Vollzeit

    Du weißt, dass es im Housekeeping um Ordnung, Sauberkeit, Gründlichkeit und den perfekten Gästeservice geht? Du zeigst Verantwortung in deiner täglichen Arbeit und leistest großen Einsatz bei der Reinigung in den öffentlichen Bereichen. Die Check-Out Zeit ist gekommen und dein Ehrgeiz ist geweckt. 92 Minibars möchten jeden Tag wieder befüllt werden....

  • Housekeeping Supervisor

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Habyt GmbH Vollzeit

    Habyt's mission is to provide the best housing experience, anywhere. We develop and manage beautifully designed, community driven and technologically empowered living spaces to create a modern living concept. We are funded by top VC and Real Estate investors and are present across Europe and APAC. Reporting to the Housekeeper Assistant Manager, you will...

  • Housekeeping Supervisor

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Habyt GmbH Vollzeit

    Habyt's mission is to provide the best housing experience, anywhere. We develop and manage beautifully designed, community driven and technologically empowered living spaces to create a modern living concept. We are funded by top VC and Real Estate investors and are present across Europe and APAC. Reporting to the Housekeeper Assistant Manager, you will...

  • Servicekraft / Rest. Supervisor

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland DRP Medical UG Vollzeit

    **Servicekraft / Rest. Supervisor** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Minijob, Teilzeit - flexibel, Vollzeit, Wochenende **Grundlegende Servicetätigkeiten** Hilfsarbeiten bei Stehempfang, Bankett/Buffetservice, Konferenzservice, Pausenbewirtung und Logistik **Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung** 1) Frühstücksrestaurant 2) Servieren von Speisen...

  • Servicekraft / Rest. Supervisor

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland DRP Medical UG Vollzeit

    **Servicekraft / Rest. Supervisor** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Minijob, Teilzeit - flexibel, Vollzeit, Wochenende **Grundlegende Servicetätigkeiten** Hilfsarbeiten bei Stehempfang, Bankett/Buffetservice, Konferenzservice, Pausenbewirtung und Logistik **Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung** 1) Frühstücksrestaurant 2) Servieren von Speisen...

  • Assistant Service Supervisor

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland H2 Hotel Berlin-Alexanderplatz Vollzeit

    H- ist mit über 60 Standorten im In- und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. Assistant Service Supervisor (m/w/d)ab sofort | 38 Stunden Woche | unbefristet Benefits✓ Unbefristeter Arbeitsvertrag✓...

  • Assistant Service Supervisor

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. **Assistant Service Supervisor (m/w/d)**: **ab sofort | 38 Stunden Woche | unbefristet** **Benefits**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Verschiedene...