Finance & Facilities Coordinator (F/m/d)

vor 4 Wochen


Munich, Deutschland Ralph Lauren Vollzeit

Position Overview
- Kommen Sie zu uns und unterstützen Sie unser Corporate Team in München in einer spannenden und verantwortungsvollen AufgabeEssential Duties & Responsibilities
- Was Sie bei uns tun- Sie arbeiten eng mit dem Team der Kreditorenbuchhaltung (Bangalore, Indien) und den lokalen Einkäufern und Lieferanten in der deutschen Region zusammen, um die rechtzeitige Bearbeitung und Zahlung von Rechnungen innerhalb von 30 Tagen sicherzustellen
- Sie öffnen, sortieren und scannen täglich die im Münchner Büro eingehende Post und versenden Kopien der Korrespondenz per E-Mail an die zuständigen Kolleg:innen in der gesamten EMEA-Region
- Sie geben gescannte Rechnungen in Kofax (Scansystem) ein, das mit Ariba (Zahlungsgenehmigungssystem) verknüpft ist, und leiten diese zur Bearbeitung an das RL Bangalore Accounts Payable Team weiter
- Sie unterstützen das Unternehmen bei der Anlage neuer Lieferanten, der Erstellung von Bestellungen und der Kodierung von Rechnungen nach Bedarf
- Sie überwachen proaktiv unsere Systemberichte über offene Rechnungen, um sicherzustellen, dass umgehend Maßnahmen für Rechnungen ergriffen werden, bei denen es Diskrepanzen gibt

Experience, Skills & Knowledge
- Was Sie mitbringen- Erste Berufserfahrung, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Zahlungsabwicklung/Verwaltungsunterstützung
- Proaktiv, detailorientiert, mit einem problemlösungsorientierten Ansatz
- Gute Kommunikation mit internen Geschäftspartnern und externen Anbietern
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Freude an der Arbeit in einem Team
- Fähigkeit, sich an ein sich veränderndes Umfeld anzupassen und selbständig zu arbeiten
- Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch

Sie haben Interesse für eine der- erfolgreichste
- n Fashion Brands der Welt tätig zu sein und Ihre Karriere in einem- internationale
- n Umfeld mit- abwechslungsre
- ichen Aufgaben fortzusetzen? Wir schätzen das Talent jedes Einzelnen und bieten daher viele spannende Möglichkeiten zur individuellen- Weiterentwickl
- ung. Wir sind der Überzeugung, dass unsere Mitarbeiter der Schlüssel dafür sind, unsere- Unternehmenszi
- ele zu erreichen und somit zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen. Wenn Sie Teil unserer einzigartigen- Erfolgsgeschic
- hte werden und unser dynamisches Team von Experten verstärken möchten, bewerben Sie sich gerne mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben inkl.- Gehaltsvorstel
- lung &- Kündigungsfris
- t, Lebenslauf, Zeugnisse) bei uns.


  • Facilities Coordinator

    vor 10 Stunden


    Munich, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. WE'RE HIRING - FACILITIES COORDINATOR **ABOUT US**: You’ll join an entrepreneurial, inclusive culture. One where we succeed together - across the desk and around the globe. Where like-minded people work naturally together to achieve great things. Our Total Rewards program reflects our commitment...


  • Munich, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. We are currently looking for a Facilities Coordinator (M/F/d) in part time for our location in Munich. **Your tasks**: Provide timely reports to the Regional Facilities Manager Manage and track the completion of the scheduled work covering all FM and JLL areas of responsibility Monitor and ensure...


  • Munich, Deutschland Fisker Inc Vollzeit

    About Fisker Inc. California-based Fisker Inc. is revolutionizing the automotive industry by developing the most emotionally desirable and eco-friendly electric vehicles on Earth. Passionately driven by a vision of a clean future for all, the company is on a mission to become the No. 1 e-mobility service provider with the world’s most sustainable...


  • Munich, Bayern, Deutschland FIS Global Vollzeit

    Position Type : Full time Type Of Hire : Experienced (relevant combo of work and education) Education Desired : General Equivalency Diploma Travel Percentage : 0%Jeden Tag sorgen unsere Teams für Innovationen in der Finanzwelt. Wir arbeiten zusammen, um intelligenter zu arbeiten und gleichzeitig etwas zu bewirken. Wir setzen auf Vielfalt und Inklusion und...


  • Munich, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    WELCOME TO CBRE ...the **world's largest real estate services provider** with more than **105,000 employees** in over 100 countries. At Global Workspace Solution (GWS) we help our customers to operate their commercial real estate, production sites and technical facilities in a safe, energy - and cost-efficient way (integrated **facility management**), to...


  • Munich, Deutschland Protiviti Vollzeit

    **Für unseren Standort in München suchen wir im Bereich Operational Excellence einen Coordinator (w/m/d) Backoffice/ Finance/ Office Management**: Du möchtest als Coordinator Backoffice/ Finance/ Office Management bei einer Unternehmensberatung starten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Gewinne Einblicke in eine internationale Unternehmensberatung und...


  • Munich, Deutschland Deckers Brands Vollzeit

    Office, Facilities & Fleet Manager Germany (Part Time) At Deckers Brands we don’t just create shoes, we create lifestyles. We are about opportunity. Opportunity to create, to grow and to have an impact. We want all our people to be as successful as they can be, to reach their full potential We want to positively impact the world, whether that be with our...

  • Facilities Manager

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland JLL Vollzeit

    We are looking for a Facilities Manager for our Integrated Facility Management business line. About JLL – We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 92,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers...


  • Munich, Deutschland JLL Vollzeit

    Für unsere Standorte in München suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Facility Management Teams zum nächstmöglichen Termin als Technische Objektleitung (m/f/d) Über JLL Wir sind JLL. Wir sind ein globales Dienstleistungs- und Investmentmanagementunternehmen, das sich auf Immobilien spezialisiert hat. Wenn Du Deine Karriere vorantreiben...


  • Munich, Deutschland JLL Vollzeit

    We are looking for an Office Services Coordinator for our Integrated Facility Management business line. About JLL We’re JLL. We’re a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizations around the world achieve their ambitions by owning, occupying and investing in real estate. If you’re...


  • Munich, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    GEMEINSAM ERFOLGREICH. Kommen Sie zu CBRE - dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit einem Jahresumsatz von 27,7 Milliarden US Dollar und mehr als 105.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Gegründet 1906 in den USA, stehen wir heute weltweit Investoren sowie Mietern und Eigentümern von Gewerbeimmobilien als Partner für alle...

  • Project Coordinator

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland IONITY Vollzeit

    Project Coordinator (f/m/x) Permanent Employment, Full-time, Germany Office Munich Your mission Support the IONITY rollout teams regarding coordination and administration of rollout projects. Support the IONITY rollout teams regarding coordination and administration...

  • F&b Coordinator

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland 25Hours Hotels Vollzeit

    SHOW WHAT YOU CAN ... in einer 4 Tage Woche Genieße jede Woche 3 freie Tage und die Möglichkeit deine Freizeit flexibler zu gestalten. Das 25hours Hotel The Royal Bavarian liegt im Herzen Münchens mit perfekter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Unsere Kollegen schätzen die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit geprägt von einem entspannten...


  • Munich, Deutschland Dassault Systèmes Vollzeit

    **ROLE DESCRIPTION**: We are currently hiring for an exciting opportunity as **an Intern (M/F/d) - Real Estate & Facilities Specialist **to join our Real Estate & Facilities team in EuroCentral. The Real Estate & Facilities team EuroCentral is in charge of all office and building operations in the region EuroCentral, providing for almost 2,000 employees...

  • Events Coordinator

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. About The Role The Facilities Events Coordinator role responsible for managing, coordinating, supporting and facilitating client events across the London campus as well as assisting the facilities manager in all aspects of client satisfaction. The role is supported by the facilities team and...


  • Munich, Deutschland Creative Artists Agency (CAA) Vollzeit

    Zur Verstärkung des Münchner Teams suchen wir einen Junior Operations Coordinator Coordinator (m/w/d) zur direkten Zusammenarbeit mit den Department Co-Heads. Zu den Aufgaben gehört die Optimierung der regelmäßigen Prozesse des Agenturalltags mit kunden - und teamübergreifend beispielsweise die Erstellung von Projektplänen,...


  • Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Project Coordinator m/f/d (50-%) TUM SEED CENTER 23.05., Wissenschaftliches Personal Vacant position: Project Coordinator m/f/d (50-%) Start date: 1. August End date: 31. December (with a high likelihood of extension until December ) The TUM SEED Center for Sustainable Energies Entrepreneurship and Development at the Technical University...


  • Munich, Deutschland ASEA Vollzeit

    **Munich, March 2024** **Business Development Coordinator (M/F/d) - Location: Munich (Germany)** ASEA is looking for a talented full-time **Business Development Coordinator (M/F/d)** to join our growing organization. We're regularly included on Utah's Best Places to Work and have a tight knit team that work hard and have fun too. Perks include working in...

  • Marketing Coordinator

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland ASEA Vollzeit

    **Marketing Coordinator (M/F/d) Location: Munich (Germany)** ASEA is looking for a talented and enthusiastic **Marketing** **Localization Coordinator (M/F/d)** to join our team. We're regularly included on Utah's Best Places to Work and have a tight knit team that work hard and have fun too. Perks include working in a modern and vibrant office area in...


  • Munich, Deutschland mytheresa.com Vollzeit

    Munich - Buying & Merchandising - Junior **Junior Buying Assistance Coordinator (f/m/d)**: To support our Buying Assistance team we are searching for a Junior Buying Assistance Coordinator (f/m/d) to be based in our Munich office. **WHAT YOU WILL DO**: - Checking of order confirmations - Processing and releasing of orders in our ERP system -...