Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst

vor 3 Wochen


Kassel, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 23.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

In der Zentralen Einrichtung UniKasselTransfer (Daniel Opper), Bereich Deutschlandstipendium, ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:**:**Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H**, **unbefristet**, **Teilzeit** (derzeit **10** Wochenstunden)**

***
- Bewerbungsfrist:
13.08.2023
- Einstellungsbeginn:
baldmöglichst
- Kennziffer:
- 36320Teilzeit mit 25,00 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten unbefristet.

**Aufgaben**:
Konzeptpflege und operative Abwicklung des Deutschlandstipendiums
- Administrative Betreuung der Stipendiatinnen und Stipendiaten des Deutschlandstipendiums (Erstellen und Versand von Bescheiden und Fördernachweisen, Bearbeitung von Weiterförderungsanträgen, Auszahlung des Stipendiengeldes, Pflege der Stipendiatendatenbank)
- Administrative Betreuung der Fördernden des Deutschlandstipendiums (Koordination der Fördervereinbarungen und Spendenbescheide, Pflege der Fördererdatenbank)
- Unterstützung bei der Durchführung des Bewerbungs
- und Auswahlverfahrens (Sichtung und Aufbereitung der Bewerbungsunterlagen für die Vergabekommission, Vorbereitung und Protokollierung der Kommissionssitzungen, Erstellen und Versand von Bescheiden)
- Information und Beratung der Stipendiatinnen und Stipendiaten, der Studierenden (insbesondere der internationalen Studierenden), der Fachbereiche und der Förderer bei Fragen zum Deutschlandstipendium und zur Bewerbung
- Unterstützung bei der Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Netzwerkveranstaltungen und Aktivitäten zur Vernetzung
- Vorbereitung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen für das HMWK
- Vorbereitung der statistischen Berichterstattung an das Hessische Statistische Landesamt
- Pflege der Webseite und Unterstützung bei der Erstellung von Werbe
- und Informationsmaterialien

**Voraussetzungen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen.
- Kompetenz und Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kommunikationspartnern innerhalb und außerhalb der Hochschule, insbesondere Führungskräften im Unternehmen
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardanwendungen (insbesondere Word, Outlook und Excel)
- Erfahrungen und Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

**Von Vorteil sind**:

- Kenntnisse in Typo3 und praktische Erfahrungen in der Webseitenpflege
- Grundkenntnisse in Adobe Photoshop und Indesign
- Gutes Verständnis für Zahlen und Zahlungsläufe bei der Abrechnung von Konten und der Anforderung finanzieller Mittel beim HMWK
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Gründliche, eigenständige sowie zielorientierte Arbeitsweise auch unter Termindruck
- Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an Veranstaltungen in den späten Nachmittags
- und frühen Abendstunden

Für Fragen steht Frau Daniela Szyska, Tel.: +49 561 804-2251, zur Verfügung.

**Unser Angebot**:
als Beschäftigte:r der Universität Kassel
- eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
- werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
- besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
- befindet sich Ihr Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Stadt Kassel (bei einem Einsatz am Standort Holländischer Platz bzw. Wilhelmshöher Allee) mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

- einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
- einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
- einer Jahressonderzahlung im Monat November,
- einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
- einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
- einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt

In Ausnahme fällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Po



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    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 23.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. In der Zentralen Universitätsverwaltung - Hochschulbezügestelle - sind die folgenden Stellen zu besetzen:**:**Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst für die...


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    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 23.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. In der Zentralen Universitätsverwaltung - Stabsstelle Kommunikation und Marketing - ist zum 01.04.2024 die folgende Stelle zu besetzen:**:**Beschäftigte:r im...


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    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 23.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. In der Zentralen Universitätsverwaltung - Finanzabteilung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:**:**Beschäftigte:r im...


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    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 23.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. Im Zentrum für Lehrer:innenbildung ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:**:**Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), bis EG 13 TV-H**,...


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    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 23.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. In der Zentralen Universitätsverwaltung - Abteilung für Entwicklungsplanung - ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen: **Beschäftigte:r (m/w/d) im...


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    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 23.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. In der Abteilung Studium und Lehre der Universität Kassel ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:**:**Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d),...


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    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 23.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. Im Fachbereich Gesellschaftswissenschaften, Global Partnership Network (GPN) - Fachgebiet Entwicklungspolitik und Postkoloniale Studien (Prof. Dr. Aram Ziai),...


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    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 23.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. Im Fachbereich Maschinenbau, Institut für Arbeitswissenschaft und Prozessmanagement (Prof. Dr. -Ing. R. Refflinghaus), ist spätestens zum 13.07.2023 die...


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    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 23.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. In der Zentralen Universitätsverwaltung - Finanzabteilung/Drittmittelbewirtschaftung - ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen:**:**Beschäftigte:r im...


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