Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst

vor 4 Wochen

Kassel, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 23.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

Im Fachbereich Gesellschaftswissenschaften, Global Partnership Network (GPN) - Fachgebiet Entwicklungspolitik und Postkoloniale Studien (Prof. Dr. Aram Ziai), ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:**:**Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 11 TV-H**, **befristet**, **Teilzeit** (derzeit **20** Wochenstunden)**

***
- Bewerbungsfrist:
20.03.2024
- Einstellungsbeginn:
baldmöglichst
- Kennziffer:
- 37104Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten befristet. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2024 im Rahmen des DAAD-Projektes „Global Partnership Network“ befristet (gemäß - 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG). Die Möglichkeit einer Verlängerung im Rahmen der Bewilligung einer 2. Förderphase für das Projekt wird angestrebt.

Das „Global Parternship Network“ wird im Rahmen des DAAD/BMZ Programms „Hochschulexzellenz in der Entwicklungszusammenarbeit ab 2020“ gefördert und ist ein internationales Kooperationsprojekt mit 11 Partneruniversitäten und 17 zivilgesellschaftlichen Organisationen im Globalen Süden. Die gemeinsamen Aktivitäten umfassen Stipendien, Forschungsprojekte, Workshops, Gastwissenschaftler*innenaustausch und die Entwicklung von E-learning Ressourcen.

**Aufgaben**:
**Finanzmanagement des GPN**
- Koordination der finanzadministrativen Arbeitsabläufe, Personaleinsatz und Anleitung des Personal
- Selbständiges und eigenverantwortliches Controlling der dem Zentrum zugewiesenen Finanzmittel und Drittmittel
- Überwachung der Verausgabung der Projektmittel nach zuwendungsrechtlichen Maßgaben; Schulung des GPN Teams und Beratung der Projektpartner diesbezüglich
- Anforderung von Drittmitteln in Abstimmung mit der Finanzverwaltung und -Vorbereitung der Verwendungsnachweise
- Beschaffungsangelegenheiten (Angebotseinholung, Kostenvergleiche, Bestellung nach Absprache mit der Koordination, Überwachung der richtigen Leistung, Prüfung von Rechnungen sowie Weitergabe an die Finanzabteilung)

**Weiterleitungsverträge und aktivitätenbezogene Verträge mit ausländischen Partnern (auf Englisch)**
- Selbständige Ausgestaltung und Umsetzung der Verträge mit ausländischen Partnern in Abstimmung mit dem Drittmittelservice
- Selbständiges und eigenverantwortliches Controlling der Weiterleitungen an 10 GPN Partneruniversitäten und der Vorschüsse an zivilgesellschaftliche Partner-organisationen im globalen Süden
- Information und Beratung der ausländischen Partner zur sachgerechten Verausgabung von Projektmitteln (auf Englisch und Französisch (mit Hilfe von DeepL und Übersetzung)
- Selbständige und eigenverantwortliche Abwicklung der Verwaltung und Abrechnung der an Partnerorganisationen weitergeleiteten Gelder. Sicherstellung der Berichtslegung über die sachgerechte Verausgabung der Projektmittel
- Führung des diesbezüglichen Schriftwechsels mit den Projektpartnern in englischer und französischer Sprache
- Einarbeitung der Verausgabung in den Verwendungsnachweis der Universität Kassel an den Drittmittelgeber

**Voraussetzungen**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium mit wirtschaftswissenschaftlichem oder gesellschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt oder abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich mit entsprechender Zusatzqualifikation, z. B. Verwaltungsfachwirt:in
- Einschlägige (Berufs-)Erfahrung in der Finanzadministration von Drittmittelprojekten
- Gründliche und vielseitige Kenntnisse im Bereich der Drittmittelkontenführung und -abrechung, Erfahrung mit Zuwendungsrecht, Beschaffungsordnung und Verwaltungsvorschriften in der Umsetzung von Drittmittelprojekten
- SAP- Kenntnisse (oder vergleichbare DV Verfahren), Beherrschung der Microsoft Office Programme, insbesondere Excel
- Gute Englischkenntnisse
- Lust und Interesse an der Zusammenarbeit in einem internationalen Netzwerk

**Von Vorteil sind**:

- Gründliche und vielseitige Kenntnisse der Verwaltungsabläufe der Universität Kassel
- Erfahrung mit internationaler Kooperation ist von großem Vorteil
- Französischkenntnisse
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern und Institutionen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Ein hohes Maß an Kooperations
- und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten

Für Rückfragen steht Simone Buckel, Tel.: +49 561 804-3113, zur Verfügung.

**Unser Angebot**:
als Beschäftigte:r der Universität Kassel
- eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
- werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
- besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbil

  • Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst Für Die

    vor 1 Monat

    Kassel, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 22.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. In der Zentralen Universitätsverwaltung - Hochschulbezügestelle - ist die folgende Stelle zu besetzen:**:**Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst für die...

  • Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst Für Die

    vor 4 Wochen

    Kassel, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 23.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. In der Zentralen Universitätsverwaltung - Hochschulbezügestelle - sind die folgenden Stellen zu besetzen:**:**Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst für die...

  • Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Kassel, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 23.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. In der Zentralen Universitätsverwaltung - Stabsstelle Kommunikation und Marketing - ist zum 01.04.2024 die folgende Stelle zu besetzen:**:**Beschäftigte:r im...

  • Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst Für Die

    vor 1 Monat

    Kassel, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 23.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. In der Zentralen Universitätsverwaltung - Hochschulbezügestelle - ist die folgende Stelle zu besetzen:**:**Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst für die...

  • Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Kassel, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 23.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. In der Zentralen Universitätsverwaltung - Finanzabteilung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:**:**Beschäftigte:r im...

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    vor 1 Monat

    Kassel, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 23.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. Im Zentrum für Lehrer:innenbildung ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:**:**Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), bis EG 13 TV-H**,...

  • Beschäftigte:r (M/w/d) Im Verwaltungsdienst Für

    vor 1 Monat

    Kassel, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 23.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. In der Zentralen Universitätsverwaltung - Abteilung für Entwicklungsplanung - ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen: **Beschäftigte:r (m/w/d) im...

  • Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Kassel, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 22.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. In der Zentralen Universitätsverwaltung - Abteilung Personal und Organisation - ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:**:**ein Beschäftigte:r im...

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    vor 1 Monat

    Kassel, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 23.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. In der Gruppe Qualitätsentwicklung (Abt. Studium und Lehre), ist zum nächstmöglichen Termin die folgende Stelle zu besetzen: **Beschäftigte:r im...

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    vor 1 Monat

    Kassel, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 23.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. In der Abteilung Studium und Lehre der Universität Kassel ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:**:**Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d),...

  • Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Kassel, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 23.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. Im Fachbereich Ökologische Agrarwissenschaften in Witzenhausen, Fachgebiet Umweltchemie (Prof. Dr. Ludwig) und Fachgebiet Bodenkunde (Prof. Dr. Weber), ist zum...

  • Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Kassel, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 22.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. In der Zentralen Universitätsverwaltung - Finanzabteilung - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:**:**Beschäftigte:r im...

  • Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Kassel, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 23.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. In der Zentralen Universitätsverwaltung - Abteilung Personal und Organisation, Gruppe III D (Zentrale Dienste Personal,...

  • Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Kassel, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 22.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. In der Zentralen Einrichtung UniKasselTransfer (Leitung Daniel Opper) ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:**:**Beschäftigte:r im...

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    vor 1 Monat

    Kassel, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 23.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. In der Zentralen Universitätsverwaltung - Finanzabteilung - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:**:**Beschäftigte:r im...

  • Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Kassel, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 23.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. Im Fachbereich Maschinenbau, Institut für Arbeitswissenschaft und Prozessmanagement (Prof. Dr. -Ing. R. Refflinghaus), ist spätestens zum 13.07.2023 die...

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    vor 1 Monat

    Kassel, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 23.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. In der Zentralen Einrichtung UniKasselTransfer (Daniel Opper) ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen: **Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d),...

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    vor 1 Monat

    Kassel, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 23.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. In der Zentralen Universitätsverwaltung - Finanzabteilung/Drittmittelbewirtschaftung - ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen:**:**Beschäftigte:r im...

  • Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Kassel, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 22.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. In der Zentralen Universitätsverwaltung - Hochschulbezügestelle - ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:**:**Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst...

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    Vor 5 Tagen

    Kassel, Deutschland Universität Kassel Vollzeit

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 22.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. Im Fachbereich Gesellschaftswissenschaften, Fachgebiet Neuere und Neueste Geschichte (Prof. Dr. Hubertus Büschel), ist baldmöglichst die folgende Stelle zu...