Fachassistent/-in (M/w/d) Personal Im Internen

vor 1 Monat

Magdeburg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Unterstützen Sie unsere interne Personalabteilung als Fachassistent/-in Personal bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen HR-Bereichen zusammen. Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für bestehende und zukünftige Kolleginnen und Kollegen bei der Agentur für Arbeit.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Sie unterstützen administrativ unsere Bewerbungs
- und Rekrutierungsprozesse und helfen damit erfolgreiche, nachhaltige Stellenbesetzung und adäquate Personalausstattung sicherzustellen. Dazu zählt z.B. Listenerstellung, Nachhaltung und Erstellung der Schreiben, Daten in SAP/ERP pflegen und nachhalten. Die Vorbereitung, Organisation und Umsetzung von Maßnahmen der Personalentwicklung und Stellenbesetzungsverfahren als auch die Unterstützung im Aufgabenbereich Personalentwicklung ergänzen Ihren Aufgabenbereich. Darunter verstehen wir z.B. das Erstellen von Bewerberübersichten, die entsprechenden Einladungen zu Auswahltagen als auch die weitere Administration aber auch die Arbeit mit Versetzungsinteressenten und Bewerbenden und die Bereitstellung von Dokumenten zur Mitarbeiterbeurteilung. Des Weiteren unterstützen Sie bei der Vorbereitung, Durchführung und Umsetzung personalpolitischer Maßnahmen (z.B. Umsetzung dezentraler Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)). Dazu zählen Vorbereitung und Nachhaltung von Teilnehmerlisten als auch der jeweiligen BGM-Maßnahmen inkl. deren Dokumentation. Sie arbeiten sachbearbeitend im Bereich des Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM), d.h. Listenerstellung, Nachhaltung und Erstellung der Schreiben für die Rechtskreise SGB II und SGB III. Sie werden hier konkret Anschreiben des BEM erstellen, Daten in SAP/ERP pflegen und nachhalten. Durch Ihre termintreue, verlässliche Arbeitsweise und strukturierte Wiedervorlagen unterstützen Sie alle im Prozess beteiligten Personen. Wir begrüßen Sie bei einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem Team, welches ein serviceorientiertes Miteinander lebt.

Sie bringen als Voraussetzung mit

eine abgeschlossene, dreijährige Berufsausbildung oder ein vergleichbares Profil mit mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der angestrebten Tätigkeit vergleichbar sind (idealerweise aus dem Umfeld Sozialversicherung, Recht, Finanz
- und Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft),

wünschenswert sind erste Erfahrungen in Verwaltungstätigkeiten bzw. in der Personalarbeit

Idealerweise bringen Sie noch mit: - eine positive Einstellung zum System der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland - hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft - besonnenes Handeln auch in schwierigen Situationen - zielgerichtete Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen - Grundkenntnisse zu Aufgaben und Strukturen der Bundesagentur für Arbeit - fundierte Kenntnisse der Büroorganisation und der MS-Office Produkte - wünschenswert: Vorkenntnisse im Fachverfahren SAP / ERP

Wir bieten Ihnen

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Die Tätigkeit kann auch in Teilzeit ausgeübt werden. Es handelt sich um eine bis zum 31.12.2023 sachgrundlos befristete Beschäftigung im Sinne des -14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetz.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich

  • Fachassistent - Reinigung & Hygiene

    vor 1 Woche

    Magdeburg, Deutschland Victor’s Group Vollzeit

    Mit einem tollen Team und großer Begeisterung sorgen wir täglich für leckeres Essen und saubere Zimmer in unserer Residenz. Für die Region Magdeburg suchen wir Fachassistent (m/w/d) - Reinigung & Hygiene Wir sind Spezialisten für Seniorenverpflegung und Reinigungsservice - mit großem Herz und viel Leidenschaft. Senioren ein gutes, selbstbestimmtes...

  • Fachassistent in

    vor 1 Monat

    Magdeburg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Fast jeder Mensch in Deutschland hatte schon mal mit ihr zu tun - der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit. Mit ca. 9,51 Millionen Kundinnen und Kunden ist sie bundesweit die größte Dienstleisterin für Familienleistungen. An 113 Standorten mit insgesamt über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hilft sie Familien dabei, den...

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    vor 1 Monat

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    vor 4 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Fast jeder Mensch in Deutschland hatte schon mal mit ihr zu tun - der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit. Mit ca. 9,51 Millionen Kundinnen und Kunden ist sie bundesweit die größte Dienstleisterin für Familienleistungen. An 113 Standorten mit insgesamt über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hilft sie Familien dabei, den...

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    vor 4 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

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  • Fachassistent in

    vor 4 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Fast jeder Mensch in Deutschland hatte schon mal mit ihr zu tun - der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit. Mit ca. 9,51 Millionen Kundinnen und Kunden ist sie bundesweit die größte Dienstleisterin für Familienleistungen. An 113 Standorten mit insgesamt über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hilft sie Familien dabei, den...

  • Fachassistent in

    vor 4 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Fast jeder Mensch in Deutschland hatte schon mal mit ihr zu tun - der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit. Mit ca. 9,51 Millionen Kundinnen und Kunden ist sie bundesweit die größte Dienstleisterin für Familienleistungen. An 113 Standorten mit insgesamt über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hilft sie Familien dabei, den...

  • Fachassistent/-in (M/w/d) Eingangszone/sie in Der

    vor 1 Monat

    Magdeburg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

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    vor 1 Monat

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  • Fachassistent/-in (M/w/d) Eingangszone in Der

    vor 1 Monat

    Magdeburg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

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  • Fachassistent/-in (M/w/d) Eingangszone in Der

    vor 4 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen...

  • Fachassistent/-in (M/w/d) Eingangszone in Der

    vor 4 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen...

  • Werkstudent (M/w/d) Personal

    vor 1 Monat

    Magdeburg, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben finden. Menschen und Technologien verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns: als ambitionierter Kollege, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen...

  • Mitarbeiter Im Personal- Und Online-marketing

    vor 4 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Sybille Heinemann e.K. Personal- und Managementberatung Vollzeit

    Wir sind eine kleine, inhabergeführte Personalberatung und spezialisiert auf die Vermittlung und Beratung von Fach - und Führungskräften ihn Mitteldeutschland. Für unsere **Niederlassung in Magdeburg**suchen wir **ab Februar 2023**eine/n kommunikative/n und engagierte/n Mitarbeiter/in. **Mitarbeiter im Personal - und Online-Marketing **_(m/w/d);_ **RN...

  • Werkstudent Personal

    vor 1 Monat

    Magdeburg, Deutschland Omexom Vollzeit

    Als Werkstudent:in Personal  trägst Du dazu bei, unsere Fachkräfte von Morgen für die Energiewende zu finden. Du hast Lust uns beim Bewerberprozess zu unterstützen? Dann bist Du bei uns genau richtig! DEINE VORTEILE Ausstattung mit Smartphone und Laptop Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen Die Sicherheit,...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Personal Der

    vor 1 Monat

    Magdeburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...

  • Dokumentensachbearbeiter/in (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Magdeburg, Deutschland Personal-Placement Vollzeit

    Personal-Placement:Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Aufgabe? Gerne begleite ich Sie auf dem Weg dahin!Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suche ich stellvertretend für mein Kundenunternehmen im Bankenumfeld, mehrere kaufm. Sachbearbeiter/innen (m/w/d) zur Festanstellung in Magdeburg.Ihre AufgabenErfassung, Verarbeitung und Pflege von...

  • (Junior) Mitarbeiter:in Personal

    vor 1 Monat

    Magdeburg, Deutschland Hochschule Magdeburg-Stendal Vollzeit

    Stellenausschreibung **Referenz-Nr.**: 030/2023 Die Hochschule Magdeburg-Stendal ist mit ca. 5.300 Studierenden und mehr als 500 Beschäftigten eine mittelgroße Hochschule im Herzen Sachsen-Anhalts. Unsere Standorte in Magdeburg als frühere Kaiserresidenz und heutige Landeshauptstadt sowie in der Altmarkstadt Stendal als Hauptstadt der Backsteingotik und...

  • Personal- Und/oder Vertriebsdisponent

    vor 4 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Annette Wittram - AWi Personalvermittlung und Bewerbercoaching Vollzeit

    Als Vermittlungsprofi für den INTERNEN Bereich der Personaldienstleistungsbranche begleite ich nunmehr seit über 20 Jahren sehr erfolgreich Bewerber und Unternehmen bei der gemeinsamen Findung. Lassen auch Sie sich "an die Hand nehmen" und zu Ihrem neuen Traumjob führen.... und bis dahin lehnen Sie sich entspannt zurück! Selbstverständlich ist meine...

  • Personal- Und Vertriebsdisponent

    vor 1 Monat

    Magdeburg, Deutschland Annette Wittram - AWi Personalvermittlung und Bewerbercoaching Vollzeit

    Als Vermittlungsprofi für den INTERNEN Bereich der Personaldienstleistungsbranche begleite ich nunmehr seit über 20 Jahren sehr erfolgreich Bewerber und Unternehmen bei der gemeinsamen Findung. Lassen auch Sie sich "an die Hand nehmen" und zu Ihrem neuen Traumjob führen.... und bis dahin lehnen Sie sich entspannt zurück! Selbstverständlich ist meine...