Mitarbeiterin / Mitarbeiter Personal Der

vor 2 Monaten

Magdeburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) Vollzeit

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Dafür brauchen wir Sie Machen Sie mit uns BImA

Wir suchen am **Arbeitsort Magdeburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/einen:
**Mitarbeiterin / Mitarbeiter Personal der Hauptstelle Organisation und Personal (w/m/d)**
**(Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6m BBesG - Tarifgebiet Ost möglich, Kennung: MD 02/24, Stellen‑ID: 1082373)**

**Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.**

**Die Einstellung erfolgt unbefristet.**

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**
- Führen der Personalakten der Beschäftigten der Direktion Magdeburg, einschließlich der Pflege und Vervollständigung der elektronischen Personalakten
- Anlegen und Führen der Personalakten und der dazugehörigen Beihefte sowie der Sachhefte unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorschriften für die Beamtinnen und Beamten sowie Tarifbeschäftigten
- Vorbereitung der Dokumente für den Scan‑Prozess
- Durchführung des Scan‑Prozesses unter Nutzung von nscale
- Führen von Listen und Karteien sowie Eingabe von Änderungen in das Personaldatensystem SAP‑HCM
- Erledigung von Schriftverkehr, u. a. Versenden von Akten gegen Empfangsbestätigung
- Anlegen und Vervollständigen von Personalbögen
- Vernichtung von Personalakten, Bei
- und Sachheften sowie sonstigen Vorgängen nach vorgegebenen Vorschriften
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Stellenausschreibungen
- Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP‑BALIMA
- Allgemeine Büroarbeiten für das Fachgebiet Personal, u. a.
- Anlage, Führung und Aussonderung von Akten
- Terminüberwachung
- Verfassen von Schreiben nach Vorlage
- Führen von Listen und Tabellen

**Was erwarten wir?**

**Qualifikation**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation in den vorgenannten Fachrichtungen

**Fachkompetenzen**:

- Gute Anwenderkenntnisse von IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)
- SAP‑Kenntnisse oder die Bereitschaft, sich Kenntnisse in SAP anzueignen

**Weiteres**:

- Verschwiegenheit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
- Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Sehr gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Hohe Leistungsbereitschaft sowie die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall selbständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten, geistige Flexibilität
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Kunden
- und adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere Team
- und Kritikfähigkeit
- Gutes Urteilsvermögen
- Bereitschaft zur Durchführung von, teilweise mehrtägigen, Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein
- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
- Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen

**Was bieten wir?**
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
- Je nach Bewerberlage kann eine übertarif

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang &

    Vor 4 Tagen

    Magdeburg, Deutschland Die Malerfüchse GmbH Vollzeit

    **Verstärkung gesucht**:Wir suchen ab sofort eine(n) freundliche(n) und ambitionierte(n) Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang, welche(r) unsere Gäste und Kunden in Empfang nimmt. Weiterhin fallen die Arbeiten in den Bereichen Büroorganisation und Kundenmanagement in den Auftragsbereich. In unserem modernen Unternehmen legen wir viel Wert...

  • Mitarbeiter Im Personal- Und Online-marketing

    vor 1 Monat

    Magdeburg, Deutschland Sybille Heinemann e.K. Personal- und Managementberatung Vollzeit

    Wir sind eine kleine, inhabergeführte Personalberatung und spezialisiert auf die Vermittlung und Beratung von Fach - und Führungskräften ihn Mitteldeutschland. Für unsere **Niederlassung in Magdeburg**suchen wir **ab Februar 2023**eine/n kommunikative/n und engagierte/n Mitarbeiter/in. **Mitarbeiter im Personal - und Online-Marketing **_(m/w/d);_ **RN...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    Vor 2 Tagen

    Magdeburg, Deutschland Land Sachsen-Anhalt Landesstraßenbaubehörde Zentrale Vollzeit

    Die Landesstraßenbaubehörde Sachsen-Anhalt ist eine obere Landesbehörde. Unsere rund 1300 Beschäftigten sind in Sachsen-Anhalt für Planung, Bau, Betrieb sowie Unterhaltung und Instandsetzung der Bundesstraßen, der Landesstraßen und einzelner Kreisstraßen einschließlich ihrer Brücken- und Ingenieurbauwerke verantwortlich. In der Zentrale der...

  • Mitarbeiterin/ Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Magdeburg, Deutschland Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt Vollzeit

    Die Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...

  • Mitarbeiterin/ Mitarbeiter

    Vor 4 Tagen

    Magdeburg, Deutschland Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt Vollzeit

    Die Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...

  • Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Magdeburg, Deutschland Land Sachsen-Anhalt Landtag des Landes Sachsen-Anhalt Vollzeit

    Der Beauftragte des Landes Sachsen-Anhalt zur Aufarbeitung der SED-Diktatur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) in den Bereichen Bildung/Forschung und Zeitzeugenarbeit/Erwachsenenbildung (Entgeltgruppe 8 TV-L). Der Landesbeauftragte zur Aufarbeitung der SED-Diktatur in Sachsen-Anhalt hat die Aufgabe,...

  • Mitarbeiterin/ Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt Vollzeit

    Die Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (M/w/d) Im Dezernat

    vor 4 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt Vollzeit

    Die Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Arcon Personalservice Gmbh Vollzeit

    Unternehmen Wir sind immer auf der Suche nach qualifizierten Mitarbeiter*innen, die durch ihre fachliche Kompetenz, flexible Einsatzbereitschaft und Qualitätsbewusstsein auffallen, tatkräftig anpacken und komplexe Arbeitsabläufe meistern können. Gemeinsam fördern wir ihr Talent, stärken ihre Motivation und eröffnen ihnen neue Perspektiven....

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 2 Monaten

    Magdeburg, Deutschland Arcon Personalservice Gmbh Vollzeit

    Unternehmen Wir sind immer auf der Suche nach qualifizierten Mitarbeiter*innen, die durch ihre fachliche Kompetenz, flexible Einsatzbereitschaft und Qualitätsbewusstsein auffallen, tatkräftig anpacken und komplexe Arbeitsabläufe meistern können. Gemeinsam fördern wir ihr Talent, stärken ihre Motivation und eröffnen ihnen neue Perspektiven....

  • Vertriebsmitarbeiter Innendienst Ausstellung

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Deutschland KERAMUNDO - Welt der Fliesen Fliesenfachhandel Vollzeit

    Mit rund 600 fachkundigen Mitarbeiterin an über 25 Standorten sind wir als KERAMUNDO-Fliesenfachhandel mit über 10.000 Fliesendesigns führend und Teil der STARK Deutschland GmbH mit mehr als 6.000 Mitarbeitern. In unseren Ausstellungen präsentieren wir kreative Lösungen an Hand von wechselnden Wohnbeispielen. Unser Fachpersonal wird durch die hauseigene...

  • Mitarbeiter Instandhaltung

    vor 2 Monaten

    Magdeburg, Deutschland ahead personal Vollzeit

    Die ahead personal management GmbH & Co. KG mit insgesamt 1.500 Mitarbeitern an 20 Standorten ist Ihre erste Anlaufstelle, wenn Sie abwechslungsreiche Jobs, eine faire Bezahlung sowie persönliche Betreuung suchen. Bei uns sind Sie von Ihrem neuen Job nur einen Schritt entfernt. - Be one step ahead! Wir suchen Sie als Mitarbeiter in der Instandhaltung für...

  • Mitarbeiter Instandhaltung

    Vor 6 Tagen

    Magdeburg, Deutschland ahead personal Vollzeit

    Die ahead personal management GmbH & Co. KG mit insgesamt 1.500 Mitarbeitern an 20 Standorten ist Ihre erste Anlaufstelle, wenn Sie abwechslungsreiche Jobs, eine faire Bezahlung sowie persönliche Betreuung suchen. Bei uns sind Sie von Ihrem neuen Job nur einen Schritt entfernt. - Be one step ahead! Wir suchen Sie als Mitarbeiter in der Instandhaltung für...

  • (Junior) Mitarbeiter:in Personal

    vor 2 Monaten

    Magdeburg, Deutschland Hochschule Magdeburg-Stendal Vollzeit

    Stellenausschreibung **Referenz-Nr.**: 030/2023 Die Hochschule Magdeburg-Stendal ist mit ca. 5.300 Studierenden und mehr als 500 Beschäftigten eine mittelgroße Hochschule im Herzen Sachsen-Anhalts. Unsere Standorte in Magdeburg als frühere Kaiserresidenz und heutige Landeshauptstadt sowie in der Altmarkstadt Stendal als Hauptstadt der Backsteingotik und...

  • Mitarbeiterin er Im Back-office

    vor 1 Woche

    Magdeburg, Deutschland REMAX Immobiliencenter Magdeburg Vollzeit

    **Bei RE/MAX geben Alle gemeinsam Gas!** **Sie wollen Teil unseres Teams werden? Dann machen Sie mit uns einen Karriereschritt und unterstützen Sie uns als Mitarbeiter*in im Back-Office (m/w/d)** Unser Immobilienbüro in Magdeburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine/n Mitarbeiterin*er im Back-Office (m/w/d) in Voll -...

  • Mitarbeiter/in Orchesterbüro und Abteilung Personal und Recht

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Theater Magdeburg Vollzeit

    Das Theater Magdeburg sucht ab dem 22.08.2024 eine/einen Mitarbeiter/in Orchesterbüro und Abteilung Personal und Recht (w/m/d) - durchschnittlich 30 Stunden wöchentlich, 6-monatige Probezeit; - Achtung: diese Stelle ist als Pilotprojekt vorerst auf ein Jahr befristet Voraussetzungen Abgeschlossene administrative Ausbildung in einem anerkannten...

  • Mitarbeiter/in Orchesterbüro und Abteilung Personal und Recht

    vor 2 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Theater Magdeburg Vollzeit

    Das Theater Magdeburg sucht ab dem 22.08.2024 eine/einen Mitarbeiter/in Orchesterbüro und Abteilung Personal und Recht (w/m/d) - durchschnittlich 30 Stunden wöchentlich, 6-monatige Probezeit; - Achtung: diese Stelle ist als Pilotprojekt vorerst auf ein Jahr befristet Voraussetzungen Abgeschlossene administrative Ausbildung in einem anerkannten...

  • Lieblingskollegen Für Den Bereich Personal

    vor 14 Stunden

    Magdeburg, Deutschland ComTS GmbH Vollzeit

    Jeder kennt sie, jeder hat sie, du darfst sie zukünftig beantworten! Fragen rund um das Thema Personal. Hilfsbereitschaft zeichnet dich aus und du hast große Freude an Kommunikation mit Kollegen? Perfekt! Worauf wartest du noch? **Deine Aufgaben**: Du und deine Teamkollegen stehen Mitarbeitern des Unternehmens vertrauensvoll und beratend zur Seite. Du...

  • Mitarbeiter/in Orchesterbüro und Abteilung Personal und Recht

    vor 1 Woche

    Magdeburg, Deutschland Theater Magdeburg Vollzeit

    Das Theater Magdeburg sucht ab dem 22.08.2024 eine/einen Mitarbeiter/in Orchesterbüro und Abteilung Personal und Recht (w/m/d) - durchschnittlich 30 Stunden wöchentlich, 6-monatige Probezeit; - Achtung: diese Stelle ist als Pilotprojekt vorerst auf ein Jahr befristet Voraussetzungen Abgeschlossene administrative Ausbildung in einem anerkannten...

  • Mitarbeiter/in Orchesterbüro und Abteilung Personal und Recht

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Theater Magdeburg Vollzeit

    Das Theater Magdeburg sucht ab dem 22.08.2024 eine/einen Mitarbeiter/in Orchesterbüro und Abteilung Personal und Recht (w/m/d) - durchschnittlich 30 Stunden wöchentlich, 6-monatige Probezeit; - Achtung: diese Stelle ist als Pilotprojekt vorerst auf ein Jahr befristet Voraussetzungen Abgeschlossene administrative Ausbildung in einem anerkannten...