Mitarbeiter Office Management

vor 1 Monat


Darmstadt, Deutschland adesta Vollzeit

**Unsere Mitarbeiter und Kunden zählen auf Dich**

Du möchtest Deine Kompetenzen in Kommunikation, Arbeitsrecht, Mitarbeiter
- und Kundenbetreuung einbringen und weiterentwickeln? Du bist es gewohnt, zuverlässig und gewissenhaft im Team zu arbeiten? Dann bist Du bei adesta genau richtig

Erfolg ist Einstellungssache - diese Aussage spiegelt unseren Arbeitsalltag wider. Jeden Tag aufs Neue geben wir unser Bestes und haben dabei mit viel Leidenschaft die Bedürfnisse und Ziele unserer Stakeholder im Fokus. Verantwortung übernehmen und Nutzen stiften ist unser Leitgedanke.

Werde auch Du Teil unserer
**außergewöhnlichen Unternehmens
- und Entwicklungskultur** Wenn Du einen Arbeitgeber mit echten Werten, flachen Hierarchien und offener Kommunikation suchst - dann bist Du bei uns genau richtig Wir freuen uns auf Dich als

**Mitarbeiter Office Management / Empfang (m/w/d)**

**Wir bieten**:

- Unbefristete Anstellung, ein attraktives Gehalt, **Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und Sozialleistungen wie BAV sowie Kita-Zuschuss** in einem innovativen Unternehmen, das in seiner Branche einen echten Unterschied macht
- **Geregelte, flexible Arbeitszeiten** (Teil
- oder Vollzeit)
- **Ausführliche Einarbeitung** in unsere internen Lohn
- und Abrechnungsthemen
- Einen sehr modernen gut erreichbaren Arbeitsplatz in zentraler Lage Darmstadts mit **kostenlosem Parkplatz oder ÖPNV-Zuschuss**:

- **Mitarbeiterrabatte und JobRad**:

- **Weiterbildungsmöglichkeiten** intern und extern
- **Option auf Homeoffice**

**Deine Aufgaben**:

- Bearbeitung der täglichen Bewerbungseingänge
- Erfassung, Prüfung und Pflege der Bewerberdaten
- Koordination von Terminen zu Vorstellungsgesprächen sowie Telefoninterviews
- Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Postverwaltung
- Übernahme des Empfangsmanagements

**Dein Profil**:

- Du besitzt eine kaufmännische Berufsausbildung, z. B als Bürokaufmann/-frau oder eine ähnliche Ausbildung.
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Personalwesen gesammelt.
- Deine Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen sind sehr gut.
- Du besitzt gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du zeichnest Dich durch eine zuverlässige und systematische Arbeitsweise aus.
- Du bist eine empathische Persönlichkeit mit Fingerspitzengefühl und hast Freude an der operativen HR-Arbeit.

Wenn Du Dich im beschriebenen Profil wiederfindest und an dieser spannenden Position interessiert bist, sollten wir uns kennenlernen. Bitte bewirb Dich über unser Online-Bewerbungsformular mit Angaben zu Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deiner Verfügbarkeit.

**Wir freuen uns auf Dich



  • Darmstadt, Deutschland KOGIT GmbH Vollzeit

    Die KOGIT GmbH ist ein führendes unabhängiges Beratungsunternehmen, das auf die Implementierung anspruchsvoller IT-Security Lösungen spezialisiert ist. Unser Schwerpunkt liegt dabei auf Identity Management und Identity Governance. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Konzerne aus dem Industrie- und...


  • Darmstadt, Deutschland adesta Vollzeit

    **Unsere Mitarbeiter und Kunden zählen auf Dich!** Du möchtest Deine Kompetenzen in Kommunikation, Arbeitsrecht, Mitarbeiter - und Kundenbetreuung einbringen und weiterentwickeln? Du bist es gewohnt, zuverlässig und gewissenhaft im Team zu arbeiten? Dann bist Du bei adesta genau richtig! Erfolg ist Einstellungssache - diese Aussage spiegelt unseren...


  • Darmstadt, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Entfalten Sie Ihr Potenzial als Allrounder im **Büromanagement**! Bei dieser Position übernehmen Sie eine Vielzahl spannender Aufgaben, von der Büroverwaltung bis zur Projektarbeit. Erleben Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen. Unser angesehener...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland Communardo GmbH Vollzeit

    Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGCommunardo ist führender Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für den digitalen Arbeitsplatz. Unser Herz schlägt für modernes Arbeiten, agile Prozesse,...


  • Darmstadt, Deutschland Ekom21 Vollzeit

    Für unseren Stab „Zentrales Projektmanagement“ suchen wir einen - **Project Management Officer (m/w/d)** - Der Einsatz kann an unserer Geschäftsstelle in Darmstadt, Gießen oder Kassel erfolgen. Es handelt sich bei dieser Position um eine Vollzeitstelle, welche grundsätzlich teilbar ist.Die ekom21 Die ekom21 ist ein renommiertes...


  • Darmstadt, Deutschland Ekom21 Vollzeit

    Für unseren Stab „Projektmanagament“ suchen wir eine - **Teamleitung (m/w/d)** **Project Management Office** - Der Einsatz kann an unserer Geschäftsstelle in Darmstadt, Gießen oder Kassel erfolgen. - Weiterer ekom21-Standort ab Herbst 2023 auch in Fulda! Ab Herbst 2023 besteht die Möglichkeit, an unserem neu etablierten Standort in Fulda, tätig...


  • Darmstadt, Deutschland Ekom21 Vollzeit

    Für unseren Stab „Projektmanagament“ suchen wir zwei - **Project Management Officer (m/w/d)** - Der Einsatz kann an unserer Geschäftsstelle in Darmstadt, Gießen oder Kassel erfolgen. - Weiterer ekom21-Standort ab Herbst 2023 auch in Fulda! Ab Herbst 2023 besteht die Möglichkeit, an unserem neu etablierten Standort in Fulda, tätig sein zu können....


  • Darmstadt, Deutschland univativ GmbH I Region Rhein-Main Vollzeit

    Baldmöglichst, bis 25.12.2023 mit Option auf Verlängerung und/oder Übernahme | 20 Stunden pro Woche | Darmstadt | Personaldienstleistung | Werkstudent | 14 € pro Stunde | Projekt-ID A202341949_1 univativ ist ein Projekt - und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist...

  • Kaufm. Mitarbeiter

    vor 4 Wochen


    Darmstadt, Deutschland everience Germany Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Team als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) verstärkt. Diese Position umfasst sowohl Aufgaben in der Buchhaltung & Controlling, sowie im Office Management. Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit spannenden Aufgaben in einem umfassenden Tätigkeitsfeld sind, dann sind Sie bei...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland Bolinda Labs GmbH Vollzeit

    **- in Vollzeit / Teilzeit mind. 30 Std. -**: Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. **Über Uns**: Bolinda wurde vor über 25 Jahren als Familienunternehmen in Australien gegründet und gilt...


  • Darmstadt, Deutschland Hochschule Darmstadt Vollzeit

    Mitarbeiter*in im Bereich HIS - Campus Management System (m/w/d) Hochschule Darmstadt Mitarbeiter*in im Bereich HIS - Campus Management System (100 %) Kennziffer: 88a/2023 K.5 Darmstadt Die Hochschule Darmstadt sucht in der Zentralen Organisationseinheit IT-DuA ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n Mitarbeiter*in im Bereich HIS -...


  • Darmstadt, Deutschland Rosenpark Klinik GmbH Vollzeit

    **Was Dich bei uns erwartet**: Deine Aufgaben leistest Du für uns vorwiegend in unserem Backoffice im modernen "Donnersbergquartier", wo unsere Verwaltung untergebracht ist: Aufgaben: - Telefonische Vergabe von Patiententerminen in Abstimmung mit der Office-Leitung und den Ärzten - Terminverfolgung - Dokumentation der Patientendaten und wichtiger...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland LAUTER Personalexperten GmbH Vollzeit

    in Vollzeit / Teilzeit mind. 30 Stunden **Arbeitsort** - Darmstadt**ProjektNr** - 2020-045**Kontakt** - Martina Reitmeier - 07121 15936-31In dieser Funktion - unterstützt Du in allen Belangen der professionellen Organisation unseres Büros und sorgst dafür, dass alles „rund“ läuft, eine gute Atmosphäre herrscht und die Mitarbeiter sich wohlfühlen. -...


  • Darmstadt, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Frankfurt Vollzeit

    Über uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Was sollten Sie mitbringen? eine abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise Techniker oder...


  • Darmstadt, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Frankfurt Vollzeit

    Über uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Was sollten Sie mitbringen? Abgeschlossene Ausbildung in einem metallverarbeitenden...


  • Darmstadt, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) Front Office** Standort: Darmstadt, Stadt Darmstadt Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet und bietet Ingenieuren sowie kaufmännischen &...


  • Darmstadt, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) Front Office** Standort: Darmstadt, Stadt Darmstadt Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet und bietet Ingenieuren sowie kaufmännischen &...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland LAUTER Personalexperten GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter**: innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. Über Uns Bolinda wurde vor über 25 Jahren als Familienunternehmen in Australien gegründet und gilt heute als einer der innovativsten...

  • Contracts Officer

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland EUMETSAT Vollzeit

    The Contracts Division provides contractual and commercial expertise across the organisation and ensures that best value for money is achieved by an efficient procurement process. The Division provides contractual and commercial expertise to the organisation, performs checks and balances to ensure compliance with the procurement rules, and ensures that...


  • Darmstadt, Deutschland IoT Venture GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du übernimmst die Erstellung von Rechnungen - Du fungierst als Schnittstelle zu unserer Buchhaltung in der Holding Gesellschaft - Du bist für die allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten verantwortlich - Du erweiterst und optimierst vorhandene Prozesse, unterstützt bei der Analyse bestehender Prozesse und...