Customer Service

Vor 4 Tagen


Hamburg, Deutschland Helm Vollzeit

**Location**:
Hamburg**Geschäftsbereich**:
Crop Nutrition**Beschäftigungsart**:
befristet**Ansprechperson für diese Position**:
Juliane Heunemann +49 40 2375 1875

Entdecken Sie HELM als besonderes Familienunternehmen und als attraktiven Arbeitgeber. Unser Ziel ist es, durch ständigen Austausch und Vernetzung im globalen Teamwork unseren Kunden zukunftsorientierte Lösungen anzubieten. Zu jeder Zeit, an jedem Ort. Dies lässt uns proaktiv handeln und langfristig denken - im operativen Geschäft, Qualitätsmanagement, der Prozessoptimierung, Produktentwicklung und Distribution. So sind wir Innovationstreiber, Möglichmacher und verlässlicher Partner in einem.

Für unsere Business Unit Crop Nutrition Europe & Asia suchen wir einen erfahrenen Customer Service and Operation (CSO) Coordinator (m/w/d) zur Überwachung der internationalen Transporte. Wir arbeiten hier mit Schiffen für trockene Massengüter (z. B. Harnstoff, DAP) und Flüssigladungen (HAN) aus verschiedenen Herkunftsländern mit Zielorten weltweit. Unser neues Teammitglied wird sich einem Expertenteam anschließen und unsere Abteilung aufgrund der zunehmenden Aktivitäten verstärken. Diese Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet.

Ihre Aufgaben:

- Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir eine/n Mitarbeiter/in, der/die für die Weiterverarbeitung von Einkaufs
- und Verkaufsverträgen für Spot
- und Kontraktgeschäfte innerhalb der HELM Business Unit Crop Nutrition verantwortlich ist.
- Sie sind Teil eines multinationalen Teams und bilden die koordinierende und verantwortliche Schnittstelle zwischen Lieferanten, Kunden, externen Mitarbeitenden, Marketing und Logistik sowie den Befrachtungsabteilungen, um einen reibungslosen Ablauf und Informationsfluss zu gewährleisten.
- Sie sind für die Überwachung der Schiffe zuständig, einschließlich des Versands und der Annahme der Schiffsnominierung, der Überprüfung, der Koordinierung der Schiffsagenten und der Verfolgung der Lade
- und Löschvorgänge.
- Darüber hinaus gehört die Ausstellung von Frachtbriefen und die Weiterleitung von Dokumenten an die zuständigen Abteilungen zu Ihren Aufgaben.
- Sie kümmern sich um die Qualitätskontrolle und die damit zusammenhängenden Tätigkeiten: Benennung eines Inspektionsunternehmens, Ausarbeitung von Anweisungen für die Inspektion in den Lade-/Löschhäfen, Klärung von Qualitätsproblemen, Meldung an die Versicherung, Protokollierung des Schadensfalls.
- Sie werden in engem Kontakt mit den Kunden stehen und diese über die Lieferungen informieren.
- Die Übernahme von administrativen Aufgaben (Dateneingabe in SAP; Rechnungsstellung an Kunden, Pflege der Schiffsliste oder Abstimmungs
- und Korrekturbuchungen von Beständen) im Rahmen der Rolle runden Ihren Verantwortungsbereich ab.

Ihr Profil:

- Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit kaufmännischem / schifffahrts
- oder befrachtungsspezifischem Schwerpunkt.
- Technisches Verständnis und Kenntnisse über Seetransporte haben Sie bereits in einer ähnlichen Aufgabe erworben.
- Darüber hinaus haben Sie ein gutes Verständnis für Zollabfertigungsverfahren, Überwachungsaufgaben und Kenntnisse im Akkreditivwesen.
- Sie verfügen über fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse und beherrschen die gängigen IT-Anwendungen wie das MS-Office-Paket. Kenntnisse in SAP wären von Vorteil.
- Im Team agieren Sie als offene und teamorientierte Ansprechperson. Sie haben Freude daran, Ihr Wissen weiterzugeben und mögliche Probleme lösungsorientiert zu bearbeiten. Außerdem sind Sie flexibel und können sich schnell auf neue Gegebenheiten einstellen.

Jede:r Einzelne trägt durch verantwortungsvolles Handeln, beste Fachkenntnisse und einzigartigen Service täglich zum Erfolg von HELM bei. Dieses Engagement honorieren wir - nicht nur mit internationalen Entwicklungsperspektiven, Aufstiegschancen und Weiterbildungen. Sondern auch durch Leistungen, die optimale Rahmenbedingungen für eine Work-Life
- Balance bieten.

**Interessiert?**
Dann bewerben Sie sich bitte mit allen erforderlichen Unterlagen über unser Bewerbungs-Portal. Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie gerne die Ansprechperson für diese Position.



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