Sachbearbeitung Controllung Und Assistenz Der
vor 2 Monaten
Veröffentlicht am 14.03.2024.
Das Ev.luth. Kirchenamt mit seinen 75 Mitarbeitenden ist eine Einrichtung des Ev.luth. Kirchenkreisverbandes Elbe-Weser. Es leistet Verwaltungshilfe und führt die Kassengeschäfte für die Ev.luth. Kirchenkreise Bremerhaven, Cuxhaven-Hadeln und Wesermünde sowie für 74 Kirchen
- und Kapellengemeinden mit verschiedenen Einrichtungen u.a. 42 Kindertagesstätten und 44 Friedhöfen. Vom Kirchenamt werden insgesamt mehr als 1750 Mitarbeitende betreut.
**Eigenschaften**:
Arbeitsort:
An der Mühle 10, 27570 Bremerhaven
- Bundesland/Ausland:
Bremen
Stellenumfang:
Vollzeit
Dienstbeginn:
15.04.2024
- Voraussetzung:
Keine bestimmte Konfession notwendig
**Wir bieten u.a. diesen abwechslungsreichen Aufgabenbereich**:
- Unterstützung der Amtsleitung beim Aufbau eines nachhaltigen Controllings
- Entwicklung und Umsetzung neuer Strukturen und Prozesse zur Optimierung der Effizienz und Qualität
- Internes Controlling
- Budgetplanung und Budgetüberwachung
- Selbständige Organisation des Amtsleitungsbüros
- Vorbereitung, Erstellung und Gestaltung von Auswertungen, Präsentationen und Terminen
- Koordination, Vor-/Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen der Amtsleitung
- Zusammenstellung von Vorgängen und Sitzungsunterlagen einschließlich der Aktenführung
- Selbstständige Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten, Koordination des Postein
- und -ausgangs, Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Organisation und Steuerung des amtsinternen Projektmanagements (Führen der Projektliste, Organisation der regelmäßigen Projekt-Jour fixe, Abstimmung der Berichte, Protokollierung der Ergebnisse, Nachhalten der vereinbarten nächsten Schritte)
**Was müssen Sie mitbringen ?**:
- eine kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im Bereich Controlling
- Möglichst Berufserfahrung im Sekretariat oder in vergleichbaren Bereichen
- Sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Softskills wie selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikations
- und Verhandlungsgeschick, absolute Loyalität und Verschwiegenheit sowie sehr gutes Zeitmanagement
**Unser Angebot an Sie**:
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Stelle mit großartigen Kollegen
- eine attraktive Vergütung nach EG 8 TV-L i.V.m. der Dienstvertragsordnung
- eine betriebliche Altersvorsorge in Form einer Zusatzversorgungskasse
und die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
**Work-Life-Balance** durch
- flexible Arbeitszeiten mittels Gleitzeit-Regelungen
- Möglichkeit zur Telearbeit nach der Einarbeitung
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Angebot von Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Weiter
- und Fortbildungsmöglichkeiten
Wir setzen ein loyales Verhalten gegenüber der evangelischen Kirche voraus. Von allen Mitarbeitenden erwarten wir, dass sie die evangelische Prägung unserer Kirche achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
**Kontakt zum Arbeitgeber**:
- Kirchenamt Elbe-Weser_
- An der Mühle 10_
- 27570 Bremerhaven _
- Deutschland_
- Herr Michael Cordts _
- Telefon: _0471-50477-607_
**Bewerbung**:
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