Sektionsassistenz Physik Der Atmosphäre

Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar
- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar
- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem
- und Paläoklimaforschung.
- Sektionsassistenz Physik der Atmosphäre / Polarmeteorologie (m/w/d)

**Hintergrund**
Die Polarmeteorologiegruppe arbeitet daran, Prozesse in der arktischen und antarktischen Atmosphäre besser zu verstehen und nutzt dazu Beobachtungen und Computermodelle. Wir suchen eine Assistenz für die Unterstützung interner Prozesse, die Vorbereitung von Reisen und Expeditionen sowie die Betreuung von Gästen am Institut.

**Aufgaben**
- Vorbereiten von Praktikums
- und Arbeitsverträgen, Einweisen neuer Mitarbeiter*innen in die Strukturen
- Vorbereitung von Reisen/Expeditionen: Anfragen, Buchungen, Anmeldungen von Aktivitäten, Einholen von Genehmigungen
- Organisation interner Treffen und externer, auch internationaler Workshops
- Koordination der Büroarbeitsplätze, insbesondere bei der Einstellung neuer Mitarbeiter*innen (z.B. Bestellung neuer Rechner/Schreibtische etc.)
- Aufbereitung von Budgetdaten für die verantwortlichen Mitarbeiter*innen
- Unterstützung der Mitglieder der Sektion bei organisatorischen Anliegen innerhalb des Instituts (z.T. Mittelbeantragung, Beschaffungs
- und Reisekostenregelungen des Instituts)
- Pflege der Website (Typo 3)

**Voraussetzungen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in Finanzen und Verwaltung
- EDV-Kenntnisse, z.B. Videokonferenztools, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Webgestaltung (Typo 3)
- Grundkenntnisse in Umwelt
- und Klimathemen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Weitere Informationen**

Weitere Informationen erhalten Sie bei
Die Stelle ist unbefristet und wird in Teilzeit (19,5 h/Woche) ausgeschrieben. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe
**8 **möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort ist
** Bremerhaven**.

**Wir bieten**
- exzellente Forschung
- Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
- Chancen, sich zu entwickeln - auf der eigenen Stelle und auf andere Stellen hin
- ein internationales Umfeld - alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten im Umfang bis zu 50% der regulären Arbeitszeit
- betriebliche Gesundheitsförderung und Firmenfitness mit Qualitrain
- Unterstützungsangebote und eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jobticket

**Chancengleichheit** ist ein fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Das AWI strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und ermutigt daher qualifizierte Interessentinnen ausdrücklich zur Bewerbung.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Über verschiedene Maßnahmen wird gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gefördert. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ verliehen.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**
Bewerben können Sie sich bis zum
**17. August 2023** ausschließlich online.

Referenznummer: 23/152/G/Kli-u