Assistenz (M/w/d) - Bereichsleitung

Vor 7 Tagen


Stuttgart, Deutschland Alexander Thamm GmbH Vollzeit

Startdatum

Wir suchen dich ab sofort an einem unserer Standorte (München, Leipzig, Köln, Frankfurt a.M., Stuttgart, Berlin).

Deine Aufgaben

Data und AI gestalten unseren Alltag. Zu deinen Herausforderungen zählen:

- Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen innerhalb des Team
- und Funktionsbereichs
- Verantwortung für Terminkoordination& -management sowie Korrespondenzen
- Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Kundenterminen und Workshops
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen in deutscher und englischer Sprache
- Recherchetätigkeit zur operativen und strategischen Unterstützung des Team
- und Funktionsbereichs
- Erstellung von Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen

Dein Profil

**Data ist auch in deiner DNA? Das solltest du mitbringen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium sowie vergleichbare Abschlüsse
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) mit guten Kenntnissen in Microsoft 365 sowie erster Erfahrung mit Confluence und Jira wünschenswert
- Eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine strukturierte und pragmatische Herangehensweise
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Detailgenauigkeit und Organisationstalent
- Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
- Affinität für Digitalisierung, Daten, KI und den Einsatz von IT-Systemen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch & Englisch sowie diplomatisches Geschick

Wir bieten

Data bewegt uns Was dich auf deiner persönlichen Journey erwartet, findest du hier:

- Dein Start bei uns: Intensiver Onboarding
- & Einarbeitungsprozess, unser at Buddy Programm und individueller Einarbeitungsplan, Schulungen & Workshops für einen optimalen Start sowie Guthaben in unserem internen Merchandise-Shop
- Deine Entwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten: Schulungen und Zertifizierungen innerhalb unserer DataAcademy, jährliche Mitarbeitergespräche zur individuellen Weiterentwicklung, Wissensaustausch innerhalb des Unternehmens, Zugang zu E-Learning-Plattformen
- Unsere Unternehmenskultur: Stark wachsendes Unternehmen, einzigartige Teamatmosphäre, direkte Kommunikationswege, flache Hierarchien bis zu unserem CEO Alex, unterstützendes und sehr wertschätzendes Miteinander, enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit, offene Feedbackkultur
- Unsere Benefits: Qualitrain Firmenfitness sowie interne Sportkurse, Jobrad, Mental Health & Wellbeing Support durch nilo.health, Weiterbildungsbudget, betriebliche Altersvorsorge, Vertrauensarbeitszeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, hybrides Arbeitsmodell, workation - nutze die Möglichkeit aus dem EU-Ausland zu arbeiten, at-Library, kostenlose Getränke, frisches Obst, Firmenevents und vieles mehr



  • Stuttgart, Deutschland WEBER GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil der WEBER GmbH und unterstützen Sie uns bei der Realisierung unserer Kundenprojekte in Stuttgart als **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) als Elternzeitvertretung (20%), Homeoffice möglich** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft - Organisation und...


  • Stuttgart, Deutschland Götz-Gebäudemanagement Südwest GmbH Vollzeit

    **WIR SUCHEN EINE** **ASSISTENZ DER BEREICHSLEITUNG (m/w/d)** **in Teilzeit (ca. 20 - 25 Std./Woche)** für unsere Niederlassung **in Stuttgart** **ÜBER UNS** Seit über 70 Jahren zählen Qualität, Service und Zuverlässigkeit zu den Charakteristiken der Götz-Gruppe. Als inhabergeführtes Unternehmen sind für uns Nachhaltigkeit und Verbindlichkeit...


  • Stuttgart, Deutschland Honold International GmbH Vollzeit

    Die **Honold Logistik Gruppe** ist eines der führenden Logistikunternehmen mit Hauptsitz in Süddeutschland. Mit ca. 1.250 Mitarbeitenden und über 910.000 m² Fläche an 24 Standorten bieten wir unseren Kunden überlegene Logistiklösungen. Für unseren Standort in **Neu-Ulm **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz für die...


  • Stuttgart, Deutschland J. Friedrich Storz GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Firmengruppe J. Friedrich Storz, gegründet 1927, ist ein innovatives, ertragsstarkes und marktführendes Familienunternehmen in dritter Generation in Süddeutschland. Mit Sitz in Tuttlingen, rund 800 Mitarbeitern und einem breiten Niederlassungsnetz ist die Gruppe in allen Sparten des Verkehrswegebaus und der Umwelttechnik tätig. Eigene...


  • Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantMein Auftraggeber zählt mit mehr als 5.000 Mitarbeitern*innen in über 100 Ländern und einem Umsatz von mehr als 3 Mrd. EUR zu den bedeutendsten Inhaber geführten Unternehmen seiner Branche. Für die Holding mit überschaubarer Mitarbeiterzahl in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...


  • Stuttgart, Deutschland Köster GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung - Teil-/Vollzeit- Projektbau- Stuttgart- unbefristetDas ist Köster Wir sind eins der deutschlandweit führenden Bauunternehmen im Hoch - und Tiefbau. Was uns als Familienunternehmen ausmacht, ist unser hoher Leistungsanspruch. Bei uns geben über 1.900 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um uns, unsere Kunden und die...


  • Stuttgart, Deutschland Köster GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung - Teil-/Vollzeit- Hochbau- Stuttgart- unbefristetDas ist Köster Wir sind eins der deutschlandweit führenden Bauunternehmen im Hoch - und Tiefbau. Was uns als Familienunternehmen ausmacht, ist unser hoher Leistungsanspruch. Bei uns geben über 1.900 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um uns, unsere Kunden und die...


  • Stuttgart, Deutschland Zeitfracht Medien GmbH Vollzeit

    **Bücher sind unsere Leidenschaft, Logistik ist unsere Stärke**:** **Die Zeitfracht Medien GmbH ist leistungsstarker Partner des Buchhandels und von Verlagen. Als Großhändler beliefern wir rund 5.600 Buchhandelsfilialen im In - und Ausland und unsere Verlagsauslieferung sorgt für die direkte Distribution der Medienprodukte von mehr als 300 Verlagen....


  • Stuttgart, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES Für ein weltweit agierendes deutsches...


  • Stuttgart, Deutschland Gesellschaft: Netze BW GmbH Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: **Sekretär / Assistenz Bereichsleitung (w/m/d)**: **Gesellschaft**: Netze BW GmbH **Ort**: Stuttgart **Referenznummer**: NETZ KD 94243758 **Vollzeit/Teilzeit**: Vollzeit (auch in Teilzeit möglich) **Über das Unternehmen**: Energie ist kostbar. Sie umgibt uns überall. Sie macht unser Leben schöner, aufregender und...


  • Stuttgart, Deutschland First Wise Zeitfracht GmbH Vollzeit

    **Logistik, Bücher, IT-Lösungen**: *** **Bücher und Digitalisierung haben gemeinsam Zukunft! Das stellen wir jeden Tag mit unserer modernen Logistik, der leistungsstarken IT und umfassenden Services für die Medienbranche unter Beweis.** *** - Die Zeitfracht GmbH ist der leistungsstarke Partner des Buchhandels sowie von Verlagen und steht für...


  • Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit

    Du möchtest Deine Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann bist Du bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...


  • Stuttgart, Deutschland L-Bank Vollzeit

    Bringen Sie mit uns das Land Baden-Württemberg voran. Als Förderbank des Landes unterstützen wir Wirtschaft, Kommunen und Menschen, damit Baden-Württemberg ebenso leistungsstark wie lebenswert bleibt. Wir sind in Karlsruhe und Stuttgart mit ca. 1.400 Mitarbeitenden vertreten. In unserem Kreditbereich für Wohnungsunternehmen vergeben wir...


  • Stuttgart, Deutschland MyDestination D&B GmbH Vollzeit

    Für unser **B&B Hotel Stuttgart-Zuffenhausen** suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) Hotelmanagement** **Vollzeit oder Teilzeit** Standort: Lorenzstraße 6, Stuttgart-Zuffenhausen **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Unterstützung der Hotelverwaltung - Check In / Check Out - professionelle...


  • Stuttgart, Deutschland Ed. Züblin AG Vollzeit

    **ED. ZÜBLIN AG**: **Assistenz im Innendienst (m/w/d) in Vollzeit**: - STUTTGART - Vollzeit - req65909 **Fortschritt beginnt mit uns.**: Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch - und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte...

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    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für unsere Bereichsleitung Arbeit eine Assistenz für Projekte (m/w/d) **Stellenumfang 50 - 100 %** Stellenprofil Ihre Aufgaben Unterstützung und Umsetzung von Projekten im Bereich Arbeit Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z. B. im Bereich des Bewerbermanagements Zuarbeit zur Wirtschaftsplanung und zum Controlling Unterstützung...


  • Stuttgart, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)**: Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d) für den Standort Stuttgart. **Arbeitsort: Stuttgart**: **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung und Koordination von Dokumenten, Projekt - und...


  • Stuttgart, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 20h/Woche), eine Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an...

  • Assistenz Im Marketing

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Ernst Klett Verlag GmbH Vollzeit

    Bildung weiter denken. Die Ernst Klett Verlag GmbH ist eines der größten und erfolgreichsten Bildungsmedienunternehmen in Deutschland. Seit 125 Jahren steht Klett damit für professionelle Lehr - und Lernmedien - von gedrucktem Material bis zu modernsten digitalen Anwendungen für Lehrkräfte und Lernende. Wir laden Sie dazu ein, mit Ihren Kompetenzen und...


  • Stuttgart, Deutschland GWG-Gruppe Vollzeit

    Du unterstützt die Bereichsleitung Personal/Recht in allen Belangen rund um das Tagesgeschäft. Dabei übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben aus der Personal - und Rechtsabteilung eines mittelständischen Unternehmens. - Du arbeitest bei verschiedenen Projekten des Bereichs mit, wie bei der Digitalisierung. Dabei bringst du deine Ideen...